Man03252: Porovnání verzí
Bez shrnutí editace |
Bez shrnutí editace |
||
| Řádek 2: | Řádek 2: | ||
==03252 * Uzavření měsíce faktur== | ==03252 * Uzavření měsíce faktur== | ||
Funkce slouží k uzavírání období nejenom v úloze '''032 - Závazky''' na konci období. K tomu, aby vše proběhlo korektně, je zapotřebí, aby všechny doklady patřící do tohoto období byly přeneseny do účetnictví pomocí formuláře [[Man03240|03240]] - ''Vytvoření účetního dokladu závazků''. Pokud existují nějaké doklady nepřenesené do účetnictví, je zobrazeno, kolik takových dokladů brání uzavření období. Bude-li uzavíráno více agend z jednoho místa, použije se zaškrtávátko u dané úlohy | Funkce slouží k uzavírání období nejenom v úloze '''032 - Závazky''' na konci období. K tomu, aby vše proběhlo korektně, je zapotřebí, aby všechny doklady patřící do tohoto období byly přeneseny do účetnictví pomocí formuláře [[Man03240|03240]] - ''Vytvoření účetního dokladu závazků''. Pokud existují nějaké doklady nepřenesené do účetnictví, je zobrazeno, kolik takových dokladů brání uzavření období. Bude-li uzavíráno více agend z jednoho místa, použije se zaškrtávátko u dané úlohy. | ||
[[Image:P_03252a.png]]<br> | [[Image:P_03252a.png]]<br> | ||
| Řádek 10: | Řádek 10: | ||
[[Image:R_03252e.png]]<br> | [[Image:R_03252e.png]]<br> | ||
'''Obr. 03252/2''' ''Volba změny období'' | '''Obr. 03252/2''' ''Volba změny období'' | ||
Je-li zapotřebí zobrazená data ve formuláři více omezit, lze použít jednotlivá zatržítka: | |||
*''Jen úlohy připr. k uzav.'' - jen úlohy připravené k uzavření | |||
*''Jen k této úloze'' - po F7, F8 jsou zahrnuty doklady jen k úloze, odkud se funkce volá | |||
*''Jen úlohy k uzavření za obd.'' - jsou zahrnuty doklady jen úlohy k uzavření za období | |||
Pokud je potřeba zobrazený počet dokladů omezit konkrétním [[Man01103|nákladovým střediskem]], je nutné ho vybrat do pole ''Detaily za NS''. | |||
Po vyvolání formuláře uživatel vybírá nejdříve nákladové středisko a úlohu, případně omezí pomocí filtrů (zatržítek) a teprve poté pokračuje spuštěním kontroly stavu dokladů. Doklady si lze prohlédnout stiskem tlačítka ''"Detaily"'' ([[Image:detaily.gif]]). U úlohy '''032 - Závazky''' a '''033 - Pohledávky''' se po stisku tlačítka ''Detaily'' lze ještě rozhodnout, které doklady se budou prohlížet a následně přesouvat do dalšího období. | |||
| Řádek 15: | Řádek 27: | ||
Tlačítko ''Uzavřít vybraná období'' v dolní části obrazovky uzavře zvolené agendy i období. | Tlačítko ''Uzavřít vybraná období'' v dolní části obrazovky uzavře zvolené agendy i období. | ||
Ve formuláři je také zabudováno tzv. [[Man03228#Kontrolní infookno|kontrolní infookno]], které kontroluje a zároveň informuje uživatele. Kontrolní infookno upozorňuje na případný výskyt chyb. Tomuto oknu je proto potřeba věnovat značnou pozornost ještě před samotným uzavíráním vybraných období. | |||
| Řádek 105: | Řádek 119: | ||
|} | |} | ||
{{Poznamka|Při uzavření účetního období se otevře nové vyšší období a současně se uzavírá druhé otevřené období. Druhé období se uzavírá pouze v případě, že je stejné jako nové první otevřené období.}} | {{Poznamka|Při uzavření účetního období se otevře nové vyšší období a současně se uzavírá druhé otevřené období. Druhé období se uzavírá pouze v případě, že je stejné jako nové první otevřené období.}} | ||
Verze z 26. 11. 2025, 09:09
03252 * Uzavření měsíce faktur
Funkce slouží k uzavírání období nejenom v úloze 032 - Závazky na konci období. K tomu, aby vše proběhlo korektně, je zapotřebí, aby všechny doklady patřící do tohoto období byly přeneseny do účetnictví pomocí formuláře 03240 - Vytvoření účetního dokladu závazků. Pokud existují nějaké doklady nepřenesené do účetnictví, je zobrazeno, kolik takových dokladů brání uzavření období. Bude-li uzavíráno více agend z jednoho místa, použije se zaškrtávátko u dané úlohy.
Obr. 03252/1 Uzavření měsíce v úloze 032 - Závazky
Obr. 03252/2 Volba změny období
Je-li zapotřebí zobrazená data ve formuláři více omezit, lze použít jednotlivá zatržítka:
- Jen úlohy připr. k uzav. - jen úlohy připravené k uzavření
- Jen k této úloze - po F7, F8 jsou zahrnuty doklady jen k úloze, odkud se funkce volá
- Jen úlohy k uzavření za obd. - jsou zahrnuty doklady jen úlohy k uzavření za období
Pokud je potřeba zobrazený počet dokladů omezit konkrétním nákladovým střediskem, je nutné ho vybrat do pole Detaily za NS.
Po vyvolání formuláře uživatel vybírá nejdříve nákladové středisko a úlohu, případně omezí pomocí filtrů (zatržítek) a teprve poté pokračuje spuštěním kontroly stavu dokladů. Doklady si lze prohlédnout stiskem tlačítka "Detaily" (
). U úlohy 032 - Závazky a 033 - Pohledávky se po stisku tlačítka Detaily lze ještě rozhodnout, které doklady se budou prohlížet a následně přesouvat do dalšího období.
Pokud jsou všechny podmínky pro uzavření úlohy splněny, je uživatel informován, že úloha 032 - Závazky je připravena k uzavření v daném období.
Tlačítko Uzavřít vybraná období v dolní části obrazovky uzavře zvolené agendy i období.
Ve formuláři je také zabudováno tzv. kontrolní infookno, které kontroluje a zároveň informuje uživatele. Kontrolní infookno upozorňuje na případný výskyt chyb. Tomuto oknu je proto potřeba věnovat značnou pozornost ještě před samotným uzavíráním vybraných období.
| Formulář | Význam | Navazují formulář | Význam |
| 03552 | Pokladna | 03527 | Doklady bránící uzavření období |
| 03152 | Banka | 03127 | Řádky bránící uzavření účetního období |
| 03252 | Závazky | 03237 | Přehled závazků |
| 03205 | Převzetí závazků z Registru smluv | ||
| 03207 | Převzetí externích závazků | ||
| 03352 | Pohledávky | 03337 | Přehled pohledávek |
| 03304 | Převzetí pohledávek z Registru smluv | ||
| 03315 | Převzetí pohledávek z externího systému | ||
| 03651 | DPH | 03616 | Univerzální daňové doklady |
| 10352 | Příjemky | 10323 | Prohlížení příjemky |
| 10452 | Výdejky | 10436 | Prohlížení výdejky běžné |
| 05221 | Zařazení majetku | 05214 | Prohlížení dokladů o zařazení |
| 05321 | Přemístění majetku | 05304 | Prohlížení dokladů o přemístění |
| 05421 | Přecenění majetku | 05404 | Prohlížení dokladů o přecenění |
| 05521 | Účetní odpisy | 05504 | Prohlížení dokladů o účetních odpisech |
| 05921 | Vyřazení majetku | 05904 | Prohlížení dokladů o vyřazení majetku |
|
Poznámka |
| Při uzavření účetního období se otevře nové vyšší období a současně se uzavírá druhé otevřené období. Druhé období se uzavírá pouze v případě, že je stejné jako nové první otevřené období. |
Ve formuláři pro měsíční uzavření úloh je zavedena kontrola na existenci souborů v archivu.
Zabránění přesunu dokladů do dalšího účetního období
Při uzávěrce účetního období v úlohách 032 - Zázavky a 033 - Pohledávky je umožněno odvolat přesun dokladů do dalšího účetního období, a to po stisku tlačítka Detaily → Prohlížet Pohledávky/Závazky/Externí podklady a po zobrazení dokladů bránících uzavření účetního období. Po stisku klávesy Konec (F4 nebo ESC) z formuláře určeného pro prohlížení dokladů, které brání uzavření období, s následným použitím volby Přesun dokladů do násl. období se zobrazí navíc dialogové okno s možností volby, zda změny skutečně provést či ještě operaci odvolat:
- při potvrzení volby Ano dojde k přesunu dokladů do následujícího účetního období
- volbou Ne lze přesunu dokladů do dalšího období ještě zabránit a změny odvolat
Úprava se týká úloh 032 - Závazky a 033 - Pohledávky. Upraveny byly následující formuláře:
- 03237 - Přehled závazků
- 03207 - Převzetí závazků
- 03337 - Přehled pohledávek
- 03315 - Převzetí pohledávek z ext. systému
Navazující funkce:
- 03253 - Otevření druhého účetního období
