Man11001

11001 * Hromadné ukládání příloh

V iFIS lze hromadně stahovat dokumenty z CUL. K tomu je určeno tlačítko Uložit soubory ve formuláři 11002 - Přílohy a dodatkové informace k dokladu. Tato funkcionalita umožní hromadně uložit soubory příloh. Pro uložení jednoho jediného souboru je určeno tlačítko Kopíruj umístěné u jednotlivých záznamů příloh ve formuláři 11002 - Přílohy a dodatkové informace k dokladu. Funkci lze vyvolat například tlačítkem Uložit soubory z formuláře 09301 - Archiv dokumentů.

Obr. 11001/1 Hromadné ukládání příloh

	Poznámka
	Více informací k možnosti hromadného stahování dokumentů z CUL naleznete zde.

Formulář lze vyvolat také tlačítkem Uložit soubory z formuláře 11002 - Přílohy a dodatkové informace k dokladu. Formulář se podobá funkcionalitě pro ukládání dokumentů ve formuláři 02224 - Účetní pohyby - podpora monitorovací zpráv, kde je také popsána další podrobnější dokumentace.

Obr. 11001/2 Vyvolání formuláře pro hromadné ukládání příloh

Obr. 11001/3 Hromadné ukládání příloh

Obr. 11001/4 Hromadné ukládání příloh

V některých případech se v pravé horní části formuláře může objevit červený text: "V seznamu vyhledaných souborů se vyskytují duplicitní názvy".

Tlačítkem Kontrola / Oprava duplicit lze vyhledat a opravit duplicitní názvy souborů na nové.

Obr. 11001/5 Použití tlačítka "Kontrola / Oprava duplicit"

Obr. 11001/6 Použití tlačítka "Kontrola / Oprava duplicit"

Obr. 11001/7 Upravené (přejmenované) názvy souborů po použití tlačítka "Kontrola / Oprava duplicit"

Po opravě duplicit tlačítkem Kontrola / Oprava duplicit si lze nově přejmenované soubory dohledat přes filtrační zatržítko Přejmenované.

Obr. 11001/8 Zatržítko "Přejmenované"

Dále lze záznamy ve formuláři filtrovat podle:

• zatržítka Duplicitní - zobrazí soubory s duplicitními názvy
• radiobuttonů:
  • Vše - zobrazí všechny soubory bez ohledu na to, zda jsou označeny zatržítkem či nikoli
  • Označené - zobrazí pouze záznamy označené zatržítkem
  • Neoznačené - zobrazí pouze záznamy, které nejsou označené zatržítkem

Kdykoli se lze vrátit k původním názvům, a to výběrem možnosti Původní názvy pod roletkou Upravit názvy a stiskem tlačítka Přejmenuj.

Obr. 11001/9 Roletka "Upravit názvy" a tlačítko "Přejmenuj"

Možnost vyhledání příloh u vybraných prvotních dokladů

Ve vybraných přehledových formulářích prvotních dokladů:

• lze hromadně stahovat přílohy do adresáře na lokální PC
• pomocí volby Uložit přílohy k dokladům

V některých formulářích je přístupné navíc tlačítko pro rychlejší přístup:

• pokud je počet načtených dokladů větší, než hodnota globálního parametru MAXDOKPR (= Maximální počet dokladů, ke kterým se mají načíst přílohy pro hromadné stahování)
• při větším počtu je vyžadováno potvrzení uživatele, přičemž výchozí hodnota je 100 dokladů

Změny byly provedey v těchto přehledových formulářích:

• 08202 - Registr smluv
• 30333 - Objednávky - vstup
• 03237 - Přehled závazků
• 03337 - Přehled pohledávek
• 03122 - Prohlížení řádků bankovních výpisů
• 03571 - Přehled řádků pokladních dokladů
• 03122 - Prohlížení řádků bankovních výpisů
• 03571 - Přehled řádků pokladních dokladů

	Tip
	Pomocí této funkcionality tak lze hromadně stáhnout a uložit například schválené likvidační listy.

Obr. Jak hromadně vyhledat a vytisknout schválené likvidační listy

Obr. Uložení vybraných souborů na lokální PC

Navazující funkce:

• 02224 - Účetní pohyby - podpora monitorovací zpráv
• 09301 - Archiv dokumentů
• 11002 - Přílohy a dodatkové informace k dokladu