Man30329

30329 * Saldo objednávek k faktuře

Pomocí formuláře je možné prohlížet nebo upravovat saldo objednávek, které jsou spárované se závazkem (s dodavatelskou fakturou, s přijatým zálohovým listem).

Obr. 30329/1 Saldo objednávek k faktuře

Odkud lze formulář vyvolat

Formulář lze vyvolat tlačítkem Saldo objednávky nebo přes klávesu pro Detail/Volání číselníku (CTRL + A) například z detailu formuláře závazků 03228 - Závazek. Pokud je spuštěn klávesou pro Detail/Volání číselníku z položky Číslo objednávky, pracuje v prohlížecím režimu. Když je volán tlačítkem Saldo objednávky z pořízení nebo oprav, lze s formulářem dále pracovat, například:

• měnit částku salda
• přidávat další záznamy nebo
• rušit záznamy

Jak s formulářem pracovat

Stiskem klávesy pro Nový záznam jsou dotažena data do všech sloupců.

Vložit lze objednávku v jakémkoli stavu. Uživatel je v kontrolním infookně závazku posléze upozorněn na připojenou objednávku, která je ve stavu:

• Chybová
• Neschválená
• Požadavek
• Neplatná
• Zrušená

Pokud je párována již vyúčtovaná objednávka, v saldu je uvedena nula.

Párovat s objednávkami lze také zálohové listy. Vazba mezi přijatým závazkovým zálohovým listem a objednávkami se automaticky ukládá do salda objednávky.

Klávesou pro Uložení změn dojde k obnovení stavu vyúčtování na zaktualizovaném řádku.

Položky formuláře

V horní části formuláře jsou viditelné položky:

• Úloha
• Doklad č. - číslo závazku

Formulář obsahuje dále tyto položky:

• Závazek č. - pro přehlednost označení čísla závazku, z kterého byl formulář vyvolán
• Číslo obj. - číslo připárované objednávky
• Souhrnná obj. - číslo nadřízené souhrnné objednávky
• Dodavatel - dodavatel označený na objednávce
• Stav vyúč. - stav vyúčtování objednávky
• Datum dodání - datum dodání z objednávky
• Částka objednávky - částka objednávky
• Zbývá vyúčtovat - zbývající částka
• Položka rozpočtu AU
• Zdroj financování:
  • NS - nákladové středisko
  • TA - typ akce
  • Akce - akce
  • KP - komplexní položka
• Vyúčtovaná částka - částka vyřazená ze salda

V dolní části formuláře se zobrazují další položky s údaji z objednávek, na níž je v daném okamžiku postaven kurzor:

• Zbývá vyúčtovat - zbývající částka závazku, která není vyúčtovaná objednávkou
• Celkem vyúčtováno - celková vyúčtovaná částka na závazku

U objednávek, na kterých je umístěn kurzor a u nichž je zapnuta funkcionalita evidence objednávek s / bez DPH s využitím DPH sazeb a koeficientu DPH, se navíc objeví další položky s údaji z dané objednávky:

• Částka bez DPH
• Částka DPH do nákladů

Tlačítko Detail objednávky

V dolní části formuláře se také nachází tlačítko 'Detail objednávky:

• vyvolá formulář 30335 - Objednávky - detail s detailem odpovídající objednávky, na kterém je v daném okamžiku umístěn kurzor
• při umístění kurzoru na souhrnné objednávce se tlačítkem Detail objednávky zobrazí detail souhrnné objednávky

Souhrnné x dílčí objednávky

Při párování souhrnné objednávky se dotahují všechny dílčí objednávky bez ohledu na stav objednávky či stav jejich vyúčtování.

Párování přijatých zálohových listů a objednávek

Navazující funkce:

• 03211 - Pořízení dodavatelské faktury
• 03212 - Opravy dodavatelských faktur
• 03219 - Schvalování dodavatelských faktur
• 03228 - Závazek
• 03231 - Prohlížení dodavatelských faktur
• 30335 - Objednávky - detail