Objednávky s / bez DPH

Popis funkcionality

V iFIS/Objednávky vystavené umožněno ponovu evidovat objednávky také s nebo bez DPH. Funkcionalita umožní lépe využívat koeficient DPH a dopočítat ceny na objednávce. Dosud byly nuceni zákazníci dopočítávat některé ceny ručně. Po zavedení této funkcionality se ceny včetně DPH dopočtou samy a uživatelé nebudou muset někde mimo vypočítávat částku DPH po krácení s využitím koeficientu DPH.

Proč tuto funkcionalitu začít používat?

K čemu Vám tato funkcionalita pomůže:

• funkcionalita Vám po jejím zapnutí pomůže automaticky dopočítat ceny na objednávce bez jakýchkoli dalších ručních zásahů
• to umožní lépe využívat koeficient DPH s následným dopočtem cen na objednávce
• uživatelé nebudou muset někde mimo iFIS ručně vypočítávat některé ceny včetně částky DPH po krácení s využitím koeficientu DPH
• eliminuje tak rizika chybných dopočtů cen na objednávce, ke kterým dochází při ručním výpočtu
• současně umožní lépe sledovat zatížení rozpočtu → určuje, jakou částkou bude zatížen finanční rozpočet
• pomůže se zorientovat v přehledu jednotlivých částek objednávek vyvoláním detailu prostřednictvím tlačítka Detail, zobrazeného pod řádky objednávek, odkud lze zjistit podrobnější rozpis jednotlivých částek (cen objednávky)
• pracovníkům vystavujícím objednávky tak celkově usnadní práci a značně zkrátí dobu strávenou při vystavování objednávek při používání koeficientu DPH
• ...

Jakým způsobem začít funkcionalitu využívat?

Ještě než začnete funkcionality využívat naplno, je zapotřebí funkcionalitu pro její správné používání nejdříve nastavit:

• Nastavuje se v denících objednávek ve formuláři 30217 - Deníky objednávek, a to pro každý deník zvlášť, kde budete chtít funkcionalitu pro automatický dopočet cen na objednávce využít

	Pozor
	Funkcionalita se zapne vyplněním položky "Využití DPH sazeb" hodnotou "Ano", a to v detailu konkrétního deníku ve formuláři 30217 - Deníky objednávek. Pokud nebudete chtít funkcionalitu používat, jednoduše ji u jednotlivého deníku vypnete výběrem možnosti Ne do položky Využití DPH sazeb

Pozor

Po instalaci k zákazníkům bude tato funkcionalita defaultně vypnuta, a to u všech deníků objednávek, tzn. u každého deníku objednávky bude položka Využití DPH sazeb defaultně nastavena na hodnotu Ne, tzn. zákazníci ji nemusí využívat. Ale proč ne, když zpříjemňuje a zjednodušuje práci a eliminuje rizika chybných ručních dopočtů cen, neboť částky DPH se zahrnutím koeficientu DPH vypočítává automaticky.

	Poznámka
	Přesný postup, jak začít funkcionalitu naplno využívat Vám pomůže následující kapitola.

	Tip
	Nebudete-li si vědět s něčím rady, velice rádi Vám s nastavením pomůžeme. Stačí kontaktovat pracovníky BBM přes aplikaci Helpdesk a požádat o aktivaci funkcionality.

Popis zapnutí funkcionality aneb jak začít funkcionalitu používat

Postup:

1. V detailu konkrétního deníku objednávky ve formuláři 30217 - Deníky objednávek je potřeba nastavit položku Využití DPH sazeb na hodnotu Ano, přičemž položka Poměrový koeficient DPH je defaultně nastavena na hodnotu 100% (tuto hodnotu lze změnit dle vlastních potřeb a využití)

	Tip
	Do detailu vybraného deníku se z přehledového formuláře 30217 - Deníky objednávek lze jednoduše přesunout klávesou Enter.




2. Při vytváření objednávky do deníku se zapnutou funkcí se objeví navíc položky:
   1. Koeficient - dotažen z číselníku zálohových koeficientů pro daný rok (aktualizuje se při ročním vyrovnání) - lze editovat
   2. Sazba DPH:
      • maximální platná sazba z číselníku sazeb daně z přidané hodnoty v měně objednávky
      • slouží jako výchozí hodnota pro řádky objednávky (lze editovat)
3. Na řádcích objednávky navíc nové položky:
   1. Sazba - převzata z hlavičky objednávky (lze editovat)
   2. Cena s / bez DPH - dle režimu objednávky
   3. Blokace - částka, kterou řádek blokuje rozpočet
   4. DPH - částka DPH
   5. Poměr - poměrový koeficient DPH, který je převzat z deníku objednávek (lze editovat)
4. Dle nastaveného režimu s / bez DPH, zálohového a poměrového koeficientu se dopočte výsledná částka, kterou objednávka blokuje rozpočet → tato částka je zobrazena ve spodní části objednávky v položce Blokace (detailní rozpis částky lze zobrazit po stisknutí tlačítka Detail pod řádky objednávky)

Obr. Otevření detailu formuláře příslušného deníku

Obr. Nastavení položky "Využití DPH sazeb" na hodnotu Ano a zaktivnění položky "Poměrový koeficient" s defaultně nastavenou hodnotou 100 %

Pokud je v deníku objednávek pro daný deník nastavena položka Využití DPH sazeb na hodnotu Ano, nově vytvořená objednávka s tímto deníkem bude navíc obsahovat tyto položky:

• nad řádky:
  • Koeficient - roční zálohový koeficient pro krácení DPH a korekci blokované částky rozpočtu
  • Sazba - výchozí sazba DPH pro zadávání nových řádků
• na řádcích:
  • Sazba
  • Cena s DPH
  • Blokace
  • DPH
  • Poměr

Obr. Detail objednávky při nastavení položky "Cena" na hodnotu "včetně DPH"

Obr. Posunutí lišty v detailu objednávky vpravo pro zobrazení dalších položek

Obr. Stisk tlačítka "Detail" pro vyvolání okna "Detail částky objednávky"

Provedené změny aneb co se kde změnilo

Upraveny byly následující formuláře:

• 30217 - Deníky objednávek
• 30327 - Saldo objednávky
• 30329 - Saldo objednávek k faktuře
• 30333 - Objednávky - vstup
• 30335 - Objednávky - detail
• 30337 - Rozpis zdrojů financování

Změny formuláře 30217 - Deníky objednávek

Do detailu deníku ve formuláři 30217 - Deníky objednávek doplněny nové položky:

• Využití DPH sazeb:
  • pro zapnutí / vypnutí funkcionality evidence objednávek s / bez DPH:
  • pole může obsahovat hodnoty Ano/Ne
  • vyplnění položky je povinné
  • defaultně je nastavena na hodnotu Ne = funkcionalita vypnuta
  • zapnutí se provede výběrem hodnoty Ano = zapnuto
  • po zapnutí se aktivuje vedlejší položka Poměrový koeficient s defaultně nastavenou hodnotou 100 %, kterou lze změnit
• Poměrový koeficient:
  • položka pro nastavení hodnoty poměrového koeficientu na řádce objednávky v rozmezí 1 až 100 % (například 100 %, 60%, atd.)
  • položka se aktivuje po vyplnění pole Využití DPH sazeb hodnotou Ano
  • defaultně je položka Poměrový koeficient vyplněna hodnotou 100 %, ale lze ji změnit na jinou hodnotu
  • na položce je zavedena kontrola, která neumožní zadat číslo vyšší než 100 %

Obr. Nové položky ve formuláři 30217 - Deníky objednávek a zapnutí funkcionality zapsáním hodnoty "Ano" do položky "Využití DPH sazeb"

Obr. Vypnutí funkcionality → položka "Využití DPH sazeb" nastavená na hodnotu "Ne" ve formuláři 30217 - Deníky objednávek

	Pozor
	Nastavení se převezme také do hlaviček objednávek.

Změny formuláře 30335 - Objednávky - detail

Do formuláře 30335 - Objednávky - detail:

• doplněny tyto položky:
  • Koeficient - roční zálohový koeficient pro krácení DPH a korekci blokované částky rozpočtu
  • Sazba - výchozí sazba DPH pro zadávání nových řádků
• doplněn přepínač Cena, kde má uživatel na výběr vybrat, zda ceny v řádcích budou uváděny v cenách včetně DPH nebo bez DPH, po stisku klávesy pro Seznam hodnot z této položky má uživatel na výběr z těchto možností:
  • bez DPH - cena bez DPH
  • vč. DPH - cena včetně DPH
• doplněno:
  • tlačítko Detail - zobrazí detail ceny objednávky s těmito položkami:
    • Celkem bez DPH
    • Celkem plné DPH
    • DPH krácené poměrem
    • Odpočet koef. DPH
    • DPH do nákladů
    • Celkem náklad
    • Celkem tisk
• tlačítko Přepočet:
  • pro přepočet domácí měny v řádcích dle kurzu v hlavičce
  • je zobrazeno pouze v případě, že objednávka není v domácí měně

Změny formuláře 30327 - Saldo objednávky

Ve formuláři 30327 - Saldo objednávky provedeny tyto změny:

• položka Částka objedn. přejmenována na Blokace objed.
• položka Celkem objednáno přejmenována na Celkem náklad
• položka Celkem vyúčtováno přejmenována na Celkem spárováno
• položka Zbývá vyúčtovat přejmenována na Zbývá spárovat

Změny v tiskových sestavách

V dalším kroku se změny dotknout také tiskových sestav objednávek. Jedná se o tyto tiskové sestavy:

Tisková sestava
13020/30335 - Objednávka
13010/30333 - Objednávka (hromadný tisk)
13021/30335 - Objednávka (Anglicky)
13016/30335 - Objednávka (Německy)

Úpravy datového rozhraní iFIS/Objednávky

Dále se počítá také s úpravou datového rozhraní iFIS/Objednávky (se zachováním zpětné kompatibility) → úpravy na straně napojeného externího žádankového systému (VERSO, AEDO).

Úpravou projde také datové rozhraní SOAP objednávek. Upraven bude kromě toho i import objednávek z externích systémů.