Objednávky s / bez DPH

Popis funkcionality

Funkcionalita umožní lépe využívat koeficient DPH a dopočítat ceny na objednávce. Dosud byly nuceni zákazníci dopočítávat některé ceny ručně. Po zavedení této funkcionality se ceny včetně DPH dopočtou samy a uživatelé nebudou muset někde mimo vypočítávat částku DPH po krácení s využitím koeficientu DPH.

Co funkcionalita pro evidenci objednávek s / bez DPH umožňuje

V iFIS/Objednávky vystavené umožněno ponovu evidovat objednávky také s nebo bez DPH.

Proč tuto funkcionalitu začít používat?

K čemu Vám tato funkcionalita pomůže:

• funkcionalita Vám po jejím zapnutí pomůže dopočítat ceny na objednávce bez jakýchkoli dalších ručních zásahů
• to umožní lépe využívat koeficient DPH s následným dopočtem cen na objednávce
• po zavedení této funkcionality se ceny včetně DPH dopočtou samy
• uživatelé nebudou muset někde mimo iFIS vypočítávat částku DPH po krácení s využitím koeficientu DPH
• eliminuje tak další ruční dopočítávání některých cen na objednávce
• umožní lépe sledovat zatížení rozpočtu a jeho čerpání
• pomůže se zorientovat v přehledu jednotlivých částek objednávek vyvoláním detailu prostřednictvím tlačítka Detail, odkud lze zjistit podrobnější rozpis jednotlivých částek
• pracovníkům vystavujícím objednávky tak celkově usnadní práci a značně zkrátí dobu strávenou při vystavování objednávek za využití a ručním propočítávání poměrového koeficientu

	Pozor
	Po instalaci k zákazníkům bude tato funkcionalita defaultně vypnuta, a to u všech deníků objednávek.

	Poznámka
	Nastavení se převezme také do hlaviček objednávek.

Jakým způsobem začít funkcionalitu využívat?

Ještě než začnete funkcionality využívat naplno, je zapotřebí funkcionalitu pro její správné používání nejdříve nastavit. Kde a jak začít Vám pomůže následující kapitola.

	Tip
	Nebudete-li si vědět s něčím rady, velice rádi Vám s nastavením pomůžeme. Stačí kontaktovat pracovníky BBM přes aplikaci Helpdesk a požádat o aktivaci funcionality.

Popis zapnutí funkcionality aneb jak začít funkcionalitu používat a co kde přednastavit

Postup:

1. V deníku objednávky je potřeba nastavit položku Využití DPH sazeb na hodnotu Ano, poměrový koeficient DPH - defaultně 100%
2. Při vytváření objednávky se při zapnuté funkci objeví v hlavičce nové položky:
   1. Koeficient - dotažen z číselníku zálohových koeficientů pro daný rok(aktualizuje se při ročním vyrovnání) - lze editovat
   2. Sazba DPH:
      • maximální platná sazba z číselníku sazeb daně z přidané hodnoty v měně objednávky
      • slouží jako výchozí hodnota pro řádky objednávky (lze editovat)
3. Na řádcích objednávky nové položky:
   1. Sazba - převzata z hlavičky objednávky (lze editovat)
   2. Cena s / bez DPH - dle režimu objednávky
   3. DPH Blokace - částka, kterou řádek blokuje rozpočet
   4. Poměr - poměrový koeficient DPH, který je převzat z deníku OBJ (lze editovat)
4. Dle nastaveného režimu s / bez DPH, zálohového a poměrového koeficientu se dopočte výsledná částka, kterou objednávka blokuje rozpočet → tato částka je zobrazena ve spodní části objednávky v položce Blokace (detailní rozpis částky lze zobrazit po stisknutí tlačítka Detail pod řádky objednávky)

Obr. Otevření detailu formuláře příslušného deníku

Obr. Nastavení položky "Využití DPH sazeb" na hodnotu Ano a zaktivnění položky "Poměrový koeficient" s defaultně nastavenou hodnotou 100 %

Obr. Detail objednávky při nastavení položky "Cena" na hodnotu "včetně DPH"

Obr. Posunutí lišty v detailu objednávky vpravo pro zobrazení dalších položek

Obr. Stisk tlačítka "Detail" pro vyvolání okna "Detail částky objednávky"

Provedené změny aneb co se kde změnilo

Upraveny byly následující formuláře:

• 30217 - Deníky objednávek
• 30327 - Saldo objednávky
• 30329 - Saldo objednávek k faktuře
• 30333 - Objednávky - vstup
• 30335 - Objednávky - detail
• 30337 - Rozpis zdrojů financování

Změny formuláře 30217 - Deníky objednávek

Do detailu deníku ve formuláři 30217 - Deníky objednávek doplněny nové položky:

• Využití DPH sazeb:
  • pro možnost zapnutí / vypnutí funkcionality využití DPH sazeb
  • může obsahovat hodnoty Ano, Ne nebo pole může být ponecháno prázdné
• Poměrový koeficient:
  • položka pro nastavení defaultní hodnoty poměrového koeficientu na řádce objednávky v rozmezí 1 až 100 %, například 50%
  • po vložení hodnoty Ano do položky Využití DPH sazeb se automaticky doplní do položky Poměrový koeficient hodnota 100 %

Obr. Nové položky ve formuláři 30217 - Deníky objednávek

Změny formuláře 30335 - Objednávky - detail

Do formuláře 30335 - Objednávky - detail:

• doplněny tyto položky:
  • Koeficient - roční zálohový koeficient pro krácení DPH a korekci blokované částky rozpočtu
  • Sazba - výchozí sazba DPH pro zadávání nových řádků
• doplněn přepínač Cena, kde má uživatel na výběr vybrat, zda ceny v řádcích budou uváděny v cenách včetně DPH nebo bez DPH, po stisku klávesy pro Seznam hodnot z této položky má uživatel na výběr z těchto možností:
  • bez DPH - cena bez DPH
  • vč. DPH - cena včetně DPH
• doplněno:
  • tlačítko Detail - zobrazí detail ceny objednávky s těmito položkami:
    • Celkem bez DPH
    • Celkem plné DPH
    • DPH krácené poměrem
    • Odpočet koef. DPH
    • DPH do nákladů
    • Celkem náklad
    • Celkem tisk
  • tlačítko Přepočet - přepočet domácí měny v řádcích dle kurzu v hlavičce

Změny formuláře 30327 - Saldo objednávky

Ve formuláři 30327 - Saldo objednávky provedeny tyto změny:

• položka Částka objedn. přejmenována na Blokace objed.
• položka Celkem objednáno přejmenována na Celkem náklad
• položka Celkem vyúčtováno přejmenována na Celkem spárováno
• položka Zbývá vyúčtovat přejmenována na Zbývá spárovat

Změny v tiskových sestavách

Změny se dotkly také tiskových sestav objednávek. O jaké tiskové sestavy se jedná, je popsáno dále.

Změny byly provedeny v těchto tiskových sestavách:

Tisková sestava
13020/30335 - Objednávka
13010/30333 - Objednávka (hromadný tisk)
13021/30335 - Objednávka (Anglicky)
13016/30335 - Objednávka (Německy)

Úpravy datového rozhraní iFIS/Objednávky

Upraveno bylo také datové rozhraní iFIS/Objednávky. Rozšířeno datové rozhraní iFIS/Objednávek vystavených s externími systémy. Upraveno také rozhraní SOAP objednávek.

Rozšířen import objednávek z externích systémů.