Man03252

03252 * Uzavření měsíce faktur

Funkce slouží k uzavírání období nejenom v úloze Závazky na konci období. K tomu, aby vše proběhlo korektně, je zapotřebí, aby všechny doklady patřící do tohoto období byly přeneseny do účetnictví pomocí formuláře 03240 - Vytvoření účetního dokladu závazků. Pokud existují nějaké doklady nepřenesené do účetnictví, je zobrazeno, kolik takových dokladů brání uzavření období. Bude-li uzavíráno více agend z jednoho místa, použije se zaškrtávátko u dané úlohy. Je-li zapotřebí ještě omezit nákladovým střediskem, je potřeba ho vybrat do pole Detaily za NS. Po vyvolání formuláře uživatel vybírá nejdříve nákladové středisko a úlohu a teprve poté pokračovat spuštěním kontroly stavu dokladů. Doklady si lze prohlédnout stiskem tlačítka "Detaily" (). U úlohy 032 - Závazky a 033 - Pohledávky se po stisku tlačítka Detaily lze ještě rozhodnout, které doklady se budou prohlížet a následně přesouvat do dalšího období.

Obr. 03252/1 Uzavření měsíce v úloze 032 - Závazky

Obr. 03252/2 Volba změny období

Pokud jsou všechny podmínky pro uzavření úlohy splněny, je uživatel informován, že úloha 032 - Závazky je připravena k uzavření v daném období.

Tlačítko Uzavřít vybraná období v dolní části obrazovky uzavře zvolené agendy i období.

Formulář	Význam	Navazují formulář	Význam
03552	Pokladna	03527	Doklady bránící uzavření období
03152	Banka	03127	Řádky bránící uzavření účetního období
03252	Závazky	03237	Přehled závazků
		03205	Převzetí závazků z Registru smluv
		03207	Převzetí externích závazků
03352	Pohledávky	03337	Přehled pohledávek
		03304	Převzetí pohledávek z Registru smluv
		03315	Převzetí pohledávek z externího systému
03651	DPH	03616	Univerzální daňové doklady
10352	Příjemky	10323	Prohlížení příjemky
10452	Výdejky	10436	Prohlížení výdejky běžné
05221	Zařazení majetku	05214	Prohlížení dokladů o zařazení
05321	Přemístění majetku	05304	Prohlížení dokladů o přemístění
05421	Přecenění majetku	05404	Prohlížení dokladů o přecenění
05521	Účetní odpisy	05504	Prohlížení dokladů o účetních odpisech
05921	Vyřazení majetku	05904	Prohlížení dokladů o vyřazení majetku

Obr. 03252/3 Uzavření měsíce faktur - příklad, kdy nic nebrání uzavření

Obr. 03252/4 Po uzavření

	Poznámka
	Při uzavření účetního období se otevře nové vyšší období a současně se uzavírá druhé otevřené období. Druhé období se uzavírá pouze v případě, že je stejné jako nové první otevřené období.

Zabránění přesunu dokladů do dalšího účetního období

Při uzávěrce účetního období v úlohách 032 - Zázavky a 033 - Pohledávky je umožněno odvolat přesun dokladů do dalšího účetního období, a to po stisku tlačítka Detaily → Prohlížet Pohledávky/Závazky/Externí podklady a po zobrazení dokladů bránících uzavření účetního období. Po stisku klávesy Konec (F4 nebo ESC) z formuláře určeného pro prohlížení dokladů, které brání uzavření období, s následným použitím volby Přesun dokladů do násl. období se zobrazí navíc dialogové okno s možností volby, zda změny skutečně provést či ještě operaci odvolat:

• při potvrzení volby Ano dojde k přesunu dokladů do následujícího účetního období
• volbou Ne lze přesunu dokladů do dalšího období ještě zabránit a změny odvolat

Obr. Dialogové okno pro odvolání přesunu dokladů do následujícího období

Úprava se týká úloh 032 - Závazky a 033 - Pohledávky. Upraveny byly následující formuláře:

• 03237 - Přehled závazků
• 03207 - Převzetí závazků
• 03337 - Přehled pohledávek
• 03315 - Převzetí pohledávek z ext. systému

Navazující funkce:

• 03253 - Otevření druhého účetního období