Kontrolní hlášení v iFIS

Podle požadavků legislativy platné s účinností od 01.01.2016 jsou plátci DPH povinni podávat tzv. kontrolní hlášení, což s sebou přineslo i několik změn v systému iFIS. Detaily týkající se údajů uvedených v kontrolním hlášení nejsou stanoveny zákonem ani vyhláškou, ale vyplývají z „Pokynů k vyplnění kontrolního hlášení“ zveřejněných na webových stránkách Finanční správy.

Obr. Princip zpracování kontrolního hlášení v systému iFIS

Aby byla zajištěna stoprocentní shoda mezi daňovým přiznáním a kontrolním hlášením, probíhá v iFIS výpočet podkladů ve stejném okamžiku (stejné daňové období) a tedy ze stejných údajů. Nejprve se ve formuláři 03603 – Podklady pro zpracování DPH spustí tlačítkem Řádné výpočet podkladů pro daňové přiznání za vybrané období - měsíc (MM/RR - MM/RR). Toto platí pro měsíční plátce DPH. Čtvrtletní plátci DPH použijí pro sestavení kontrolního hlášení tlačítko Měsíční přiznání pro KH. Toto tlačítko lze použít také pro přehled o podkladech pro kontrolní hlášení za jednotlivá střediska. Další postup sestavení kontrolního hlášení je pro měsíční i čtvrtletní plátce DPH shodný.

Po uložení vypočtených, popř. přepočtených, údajů je aktivováno tlačítko Kontrolní hlášení, pomocí něhož se uživatel přesune do formuláře se souhrnnými údaji jednotlivých oddílů kontrolního hlášení. Detailní přehled daňových dokladů zahrnutých do příslušného oddílu získá uživatel použitím tlačítka Detail. V záhlaví každého přehledu dokladů je odkaz na odpovídající daňové přiznání.

	Poznámka
	Tlačítko Kontrolní hlášení slouží k sestavení kontrolního hlášení dle platné legislativy.

Doporučené nastavení iFIS a zpracování kontrolního hlášení

• Vzhledem k tomu, že údaje uvedené v kontrolním hlášení musí souhlasit s údaji v daňovém přiznání, je potřeba správně nastavit sazebník DPH ve formuláři 01408 – Sazebník daně z přidané hodnoty. V něm je pro tyto účely u příslušné sazby uveden nejen odkaz na odpovídající řádek daňového přiznání, ale také na odpovídající oddíl kontrolního hlášení (položka "Třída"). Právě nastavení této položky je pro správné zpracování kontrolního hlášení nejdůležitější a musí být provedeno před jeho sestavením.

• Má-li být uskutečněné zdanitelné plnění (U) uvedeno v oddíle A4 nebo A5 - bude v Sazebníku v položce Třída uvedeno pouze "A", další kritéria (porovnání s limitem, osoba povinná k dani – v Číselníku organizací má uvedeno DIČ, popř. zaškrtnutou položku Plátce) jsou součástí algoritmu při zpracování údajů v modulu DPH. Totéž platí také u přijatých plnění (P) uváděných v oddíle B2 nebo B3 - v Sazebníku bude uvedeno v položce Třída pouze "B".

• Sazby používané pro plnění vstupující do ostatních oddílů KH budou v Sazebníku v položce Třída označeny jednoznačně A1, A2, A3 (pro investiční zlato) a B1.

Obr. Položka "Třída" ve formuláři 01408 - Sazebník daně z přidané hodnoty

Obr. Princip nastavení Sazebníku DPH pro zpracování kontrolního hlášení v systému iFIS

Obr. Kódy plnění potřebné pro správné nastavení Sazebníku DPH v systému iFIS

• Jednotlivá plnění se do kontrolního hlášení načítají podle svých kategorií, tzn. podle položky K., která může obsahovat hodnoty Z = základní, P = první snížená, D = druhá snížená.

• Pro odlišení zdanitelných plnění uváděných v kontrolním hlášení v oddílech A4 a A5 (výstup "U") nebo v oddílech B2 a B3 (vstup "P") je stanoven finanční limit dle platné legislativy na úrovni ceny včetně daně za daňový doklad celkem. V iFIS je tento limit uveden v lokálním parametru KHLIMIT.

• Všechny doklady na vstupu, které mají být položkově uvedeny v kontrolním hlášení, musí být od 01.01.2016 zaevidovány v iFIS v úloze 032 - Závazky, popř. 036-DPH (UDD), a to položkovým, nikoliv sumárním způsobem.

• V položce Datum plnění v iFIS bude nutné podle charakteru plnění zapisovat DUZP (datum uskutečnění zdanitelného plnění), popř. DPPD (datum povinnosti přiznat daň). V případě evidování přijatých daňových dokladů musí být tento údaj přesně opsán.

• Pro správné zařazení přijatého daňového dokladu do příslušného daňového období v iFIS z hlediska nároku na odpočet a z hlediska shodného vykázání v daňovém přiznání i v kontrolním hlášení, musí být správně vyplněno datum "Došlo dne".

• V položce Číslo faktury dodavatele v iFIS musí být vždy důsledně opisováno evidenční číslo daňového dokladu obchodního partnera včetně lomítek, pomlček i nevýznamných nul a mezer.

• Položka Evidenční číslo daňového dokladu v hlavičce univerzálních daňových dokladů je povinná také v případě, že se jedná o univerzální daňový doklad k poskytnuté záloze s vazbou na generovanou pohledávku nebo k přijaté záloze s vazbou na generovaný závazek.

Obr. Položka "Evidenční číslo daňového dokladu" ve formuláři 03612 - Univerzální daňový doklad

Položka se nachází také v těchto přehledových formulářích univerzálních daňových dokladů:

Formulář	Význam
03613	Opravy daňových dokladů
03614	Prohlížení daňových dokladů
03615	Účetní likvidace daňových dokladů
03616	Univerzální daňové doklady
03617	Účetní doklad z DPH

Obr. Položka "Evidenční číslo daňového dokladu" ve formuláři 03613 - Opravy daňových dokladů

V této položce je evidováno evidenční číslo daňového dokladu potřebné pro správné sestavení kontrolního hlášení.

Položka Evidenční číslo daňového dokladu je povinná v případě, že se jedná o univerzální daňový doklad k poskytnuté záloze s vazbou na generovanou pohledávku nebo přijatý zálohový list.

V generovaných univerzálních daňových dokladech k pohledávkám a závazkům je položka Evidenční číslo daňového dokladu automaticky doplňována u nově zapsaných dokladů následovně:

1. u dodavatelských faktur = číslo faktury dodavatele
2. u vydaných faktur = číslo odběratelské faktury dle nastavené masky
3. u přijatých dobropisů = číslo dobropisu dodavatele
4. u vystavených dobropisů = číslo dobropisu dle nastavené masky
5. u pohledávek za zaměstnanci = číslo pohledávky dle nastavené masky

Poznámka

Pro zapisování přijatých opravných daňových dokladů, z nichž vyplývá snížení nároku na odpočet daně, tedy tzv. dobropisů do iFIS, pak platí: položka DOŠLO DNE bude obsahovat datum, kdy se příjemce plnění dozvěděl nebo dozvědět měl a mohl o skutečnostech rozhodných pro opravu (nejčastěji je to skutečné datum doručení opravného daňového dokladu). Tato položka také bude rozhodující pro zařazení přijatého dobropisu do daňového přiznání a souvisejícího kontrolního hlášení za příslušné daňové období. Toto datum je tedy velmi důležité a uživatel iFIS by mu měl při zapisování dobropisu k přijaté faktuře věnovat náležitou pozornost... položka DUZP bude obsahovat datum shodný s údajem uvedeným na opravném daňovém dokladu.

V univerzálních daňových dokladech zapsaných v iFIS s vazbou na generovanou pohledávku ze zálohy (v případě poskytnuté zálohy) či generovaný závazek ze zálohy (v případě přijaté zálohy) musí být položka Evidenční číslo daňového dokladu vyplněna povinně, a to:

1. u poskytnutých záloh = číslo daňového dokladu dodavatele
2. u přijatých záloh = číslo UDD dle nastavené masky

• Položka Druh daňového dokladu ve formuláři 03612 - Univerzální daňový doklad je určena pro správné zařazení zvláštních daňových dokladů dle §§ 31, 31a a 32 zákona o DPH do kontrolního hlášení:
  • Splátkový kalendář - položka bude vyplněna především v případě, že jednotlivá splátka je nižší než stanovený limit, ale celková hodnota splátkového kalendáře tento limit přesahuje; v položce Evidenční číslo daňového dokladu bude uvedeno číslo přijatého či vystaveného splátkového kalendáře a doklad pak bude v kontrolním hlášení uveden detailně se všemi náležitostmi (bude-li celková hodnota splátkového kalendáře nižší než limit, zůstane položka prázdná)
  • Platební kalendář - položka bude vyplněna především v případě, že jednotlivá splátka je nižší než stanovený limit, ale celková hodnota platebního kalendáře tento limit přesahuje; v položce Evidenční číslo daňového dokladu bude uvedeno číslo přijatého, případně vystaveného platebního kalendáře a doklad pak bude v kontrolním hlášení uveden detailně se všemi náležitostmi (bude-li celková hodnota platebního kalendáře nižší než limit, zůstane položka prázdná)
  • Doklad o použití - položka bude vyplněna vždy, bude-li uživatel vystavovat doklad o použití bez ohledu na to, zda je na něm uvedena vlastní firma; zároveň může být tento UDD navázán na závazek či pohledávku s vlastní firmou v záhlaví; doklad o použití pak bude zařazen v kontrolním hlášení do "součtového řádku" bez ohledu na limit.

Tato položka umožní jednoznačné zařazení zvláštních daňových dokladů do kontrolního hlášení. Lze ji doplnit také následně do již uzavřených dokladů a je umístěna pod položkou Evidenční číslo daňového dokladu.

Obr. Položka "Druh daňového dokladu" v přehledu a detailu daňového dokladu

V generovaném univerzálním daňovém dokladu je umožněno položku Druh daňového dokladu:

• měnit dle potřeb uživatele
• plnit hodnotou Doklad o použití pouze v případě, kdy je závazek nebo pohledávka vázána na vlastní firmu

• Hodnoty základu daně a DPH z přijatých daňových dokladů je nutné do iFIS důsledně opisovat a v případě nesrovnalostí doklady vracet dodavateli.

• V případě krácení nároku na odpočet poměrem je třeba použít v iFIS správný způsob zápisu údajů z faktury do řádků 032-Závazky, což umožní doplnit do příslušné kolonky kontrolního hlášení informaci, zda byl či nebyl "Použit poměr" (ANO/ NE).

Obr. Krácení nároku na odpočet poměrem

• Na daňových dokladech je třeba důsledně uvádět DIČ nebo VAT. Tyto údaje jsou přebírány z 081 - iFIS/Číselníky. Při evidování přijatých daňových dokladů v iFIS 032 - Závazky (formulář 03228 - Závazek]) se uživateli zobrazí v bloku "Kontroly" informace o datu a výsledku poslední kontroly příslušné organizace zapsané v Číselníku organizací iFIS v porovnání se záznamy v ARES a Rejstříku plátců DPH. V případě jakýchkoliv pochybností může uživatel provést aktuální kontrolu přímo z dokladu pomocí ikony s "brýlemi".

• Doklady evidované v iFIS v úloze 032 - Závazky k zaměstnanci vstupují do kontrolního hlášení specifickým způsobem. To znamená, že v hlavičce takového závazku je uvedena "fiktivní firma" označená v číselníku organizací např. jako "VLASTNÍ FIRMA – ZAMĚSTNANCI" (bez IČO a bez DIČ). V řádcích (většinou vyúčtování drobných výdajů v hotovosti a náhrad cestovních výdajů) budou evidovány jednotlivé daňové doklady s vazbou na konkrétní organizaci uvedenou v Číselníku organizací. Do položky Datum bude opsáno z DD Datum plnění a do položky Číslo dokladu bude opsáno Evidenční číslo daňového dokladu. Popsaný způsob zápisu musí být dodržen u daňových dokladů s celkovou cenou včetně daně přesahující limit stanovený dle platné legislativy, u nichž je uplatňován nárok na odpočet. V kontrolním hlášení pak budou tyto daňové doklady uvedeny detailně v oddílu B2. Daňové doklady s přijatým plněním mohou spadnout do B2 jen tehdy, když se vztahují k plátci DPH. Dosud rozhodovala kromě částky pouze sazba DPH. Zjednodušené daňové doklady do limitu mohou být i nadále evidovány v řádcích s vazbou na tutéž "fiktivní firmu", jako je uvedena v hlavičce závazku. V kontrolním hlášení budou zahrnuty do souhrnné položky v oddílu B3. S vazbou na "fiktivní firmu" mohou být do řádků Závazku k zaměstnanci zapisovány také daňové doklady, u nichž není uplatňován nárok na odpočet daně. Ty v kontrolním hlášení uváděny nebudou.

• Pro následnou změnu ceny, poskytnutí slevy nebo vrácení plnění např. jako důsledku vyřízení reklamace je v iFIS vystaven Dobropis s vazbou na původní doklad. V řádném kontrolním hlášení i daňovém přiznání za období dle data plnění se promítne jako samostatné plnění mínusem.

• Všechny doklady na výstupu, které mají být položkově uvedeny v kontrolním hlášení, musí být od 01.01.2016 zaevidovány v iFIS 033-Pohledávky, popř. 036-DPH (UDD), a to položkovým nikoliv sumárním způsobem. Sumární doklady jsou povoleny jen za podmínky, že jsou evidovány s vazbou na záznam v číselníku organizací bez uvedeného IČO, DIČ a bez příznaku "Plátce DPH" (např. tzv. "fiktivní firmy" Vlastní firma zaměstnanec, Partner/Zákazník/PAN/PANI - Prodej zboží a služeb).

• Opakující se kredity na bankovních výpisech (přijaté úhrady) nad částku stanovenou legislativou včetně DPH (např. nájmy) není možné pouze účetně likvidovat funkcí iFIS 034-Saldo/Doplňková likvidace výpisů. Doporučujeme nastavit automatické generování vydaných faktur v iFIS 082-Registr smluv a pak provádět standardní párování těchto pohledávek s přijatými úhradami.

• Z iFIS - Prodejna se tisknou pouze zjednodušené daňové doklady, které nevstupují do kontrolního hlášení, přestože je paragon vystaven s vazbou na firmu. Veškeré prodeje osobám povinným k dani v celkové částce nad částku stanovenou legislativou včetně DPH musí být řešeny prodejem na fakturu bez ohledu na způsob úhrady.

• Jsou-li daňové doklady evidovány v jiném systému, je možno pro potřeby sestavení kontrolního hlášení importovat do iFIS potřebné detailní informace ve formuláři 03612-Univerzální daňový doklad pomocí tlačítka Import řádků KH.

Obr. Tlačítka "Import řádků KH" a "Prohlížení řádků KH" ve formuláři 03612 - Univerzální daňový doklad

• Kódy předmětu plnění u přijatých plnění v režimu přenesené daňové povinnosti jsou do kontrolního hlášení v oddílech A1 a B1 doplňovány stejně jako v případě "Výpisu z evidence", který je od 01.01.2016 zrušen, a to ze Sazebníku DPH v iFIS. Aktuálně platné kódy jsou uvedeny v Pokynech pro vyplnění kontrolního hlášení vydaných MF.

• V oddíle A4 kontrolního hlášení se uvádí Kód režimu plnění. Předpokládáme, že bude defaultně nastavena "0" pro běžné plnění. Kód 1 označuje zvláštní režim pro cestovní služby a kód 2 zvláštní režim pro použité zboží.

Nastavení lokálních parametrů

Zpracování daňových dokladů je v systému iFIS řízeno řadou lokálních parametrů, které nastavuje ve formuláři dle doporučení BBM a pokynu metodika uživatele iFIS odpovědný správce aplikace (administrátor). Parametr KHLIMIT obsahuje hodnotu limitu pro správné zařazení zdanitelných plnění do příslušných oddílů A4, A5 a B2, B3.

Obr. Nejdůležitější lokální parametry pro správné sestavení kontrolního hlášení

Varování

Nastavením lokálního parametru ZAOBDDD na hodnotu N dojde ke stavu, kdy účetní evidence DPH (343) nebude odpovídat evidenci daňové. Ve formuláři 03608 - Řádky univerzálních daňových dokladů lze však snadno zjistit zaškrtnutím políčka Jen doklady s rozdílným účetním a daňovým obdobím, u kterých dokladů se účetní a daňové období liší. Pro korektní fungování úlohy iFIS 036 - DPH je nutné uzavírat nejen účetní ale i daňová období!

Pro správné vyplnění kódu finančního úřadu v předformuláři tiskové sestavy 10062/03603 - Kontrolní hlášení naleznete v příloze hlášení v aplikaci Helpdesk č. 32942 číselník finančních úřadů.

Obr. Zobrazení kontrolního hlášení ve formuláři 03601 – Přehled daňových dokladů

Rozlišujeme také různé zbarvení položek DIČ, případně i celého řádku detailního rozpisu položek kontrolního hlášení:

• v detailním rozpisu položek kontrolního hlášení se podbarví položka DIČ žlutě, pokud obsahuje DIČ vlastní organizace.
  
• v přehledu detailů oddílu B2 jsou označeny červeně položky DIČ u organizací, které nejsou tuzemské (české DIČ musí začínat CZ, jedná se tedy o upozornění, že DIČ je chybné)
• celý řádek může být i oranžový v případě, že se jedná o uskutečněné plnění nad 10.000 Kč, které je u organizace s prázdným IČO

Pokud se vztahují dva různé univerzální daňové doklady různého druhu (doklad o použití, platební kalendář, apod.) ke stejnému prvotnímu dokladu, musí se objevit v Kontrolním hlášení každý zvlášť.

V detailním rozpisu položek kontrolního hlášení se nachází tlačítko Ověření správnosti kontrolního hlášení:

• zobrazí se až v detailu kontrolního hlášení po stisku tlačítka Kontrolní hlášení
• slouží pro on-line ověření správnosti kontrolního hlášení přímo proti daňovému portálu Ministerstva financí
• tímto způsobem lze před vlastním vygenerováním XML souboru kontrolního hlášení a jeho odesláním dle platné legislativy ověřit správnost údajů v něm uvedených a předejít případným chybám, které se mohou objevit

Obr. Tlačítko "Ověření správnosti kontrolního hlášení" ve formuláři 03601 - Přehled daňových dokladů

Po provedeném ověření proti daňovému portálu Ministerstva financí a před vlastním odesláním XML souboru je uživatel informován v okně formuláře o výsledku ověření, případně i o chybách, které byly při ověření nalezeny. Výsledek validace lze uložit. Vyskytne-li se jakákoli chyba, nebude možné hlášení na daňovém portálu podat.

Obr. Chyby nalezené při ověření kontrolního hlášení

Obr. Chyby nalezené při ověření kontrolního hlášení po potvrzení

Tisková sestava kontrolního hlášení

Pro potřeby podávání kontrolního hlášení dle platné legislativy je určena tisková sestava 10062 – Kontrolní hlášení, kterou lze vytvořit ve formátu xls, xml a pdf.

Sestavu lze vytvořit z těchto formulářů:

• 03601 - Přehled daňových dokladů
• 03603 - Podklady pro zpracování DPH

Po jejím spuštění je nutno vyplnit v předformuláři údaje pro titulní stranu kontrolního hlášení.

Obr. Spuštění předformuláře tiskové sestavy 10062 – Kontrolní hlášení z formuláře 03601 - Přehled daňových dokladů přes tlačítko "Kontrolní hlášení" a ikonu pro "Tiskové sestavy"

Obr. Tisková sestava 10062 – Kontrolní hlášení

Pokud je v adrese uvedeno číslo popisné současně s číslem orientačním, které jsou od sebe odděleny lomítkem, v podobě Číslo popisné/Číslo orientační, je tento údaj do sestavy 10062 – Kontrolní hlášení správně načten ve formátu xml do samostatných položek.

Nárok na odpočet z plnění z EU (ř. 43 daňového přiznání), k nimž je univerzální daňový doklad na dodanění, se v kontrolním hlášení neuvádí.

Pro sestavu 10062/03601 - Kontrolní hlášení dále platí:

• v pravém horním rohu se tiskne informace o tom, že je sestava vytištěna ze systému iFIS
• je-li v předformuláři vyplněna položka Závěrkový kód, tiskne se v pravém horním rohu sestavy
• v levém dolním rohu sestavy je uveden čas tisku a jméno uživatele, který sestavu vytiskl
• v pravém dolním rohu sestavy je vytištěno číslo a název sestavy včetně ID dokladu, pod kterým je daňové přiznání v iFIS evidováno, a to i v případě sestavy 10062/03601 - Kontrolní hlášení, na toto daňové přiznání navázané
• sestavu lze tisknout bez barevného pozadí zatržením zatržítka Bez barevného pozadí v předformuláři

Tlačítka pro výpočet, sestavení a odesílání kontrolního hlášení

Ve formuláři 03601 – Přehled daňových dokladů je k dispozici tlačítko Kontrolní hlášení pro sestavení kontrolního hlášení dle platné legislativy.

Ve formuláři 03603 – Podklady pro zpracování DPH se nacházejí tlačítka:

• Měsíční přiznání pro KH - v úvodním formuláři - používá se:
  • u čtvrtletních plátců DPH k získání podkladů pro sestavení kontrolního hlášení, které musí odevzdávat měsíčně
  • pro přehled o podkladech pro kontrolní hlášení za jednotlivá střediska
  • k získání podkladů pro sestavení následného kontrolního hlášení i v případě podání dodatečného daňového přiznání
• Kontrolní hlášení - v detailu vyvolaném po stisku tlačítka Měsíční přiznání pro KH

Obr. Tlačítko "Měsíční přiznání pro KH" ve formuláři 03603 - Podklady pro zpracování DPH

Nové pokyny pro vyplnění a nová struktura kontrolního hlášení

Dle nové legislativy, nových pokynů k vyplnění kontrolního hlášení a nové struktury XML souboru, přizpůsoben vzhled sestavy 10062/03601 - Kontrolní hlášení:

• změněny popisky u jednotlivých částí kontrolního hlášení
• přidán údaj o datové schránce na úvodní stranu
• obsahuje nadpisy oddílů v souladu s dokumentem Struktura kontrolního hlášení dle platné legislativy
• struktura tabulek v jednotlivých oddílech je v souladu s dokumentem Pokyny k vyplnění kontrolního hlášení dle platné legislativy