Man03281

03281 * Vystavení dobropisu odběrateli

Formulář slouží k zápisu vystavených dobropisů a jejich účetních likvidací. Dobropis se pořizuje do deníku z úlohy Závazky. Lokální parametr DENPRINS pro úlohu 032 určuje, zda se uživateli zobrazí všechny deníky (hodnota N) nebo zda se zobrazí pouze deníky s nákladovým střediskem uživateli přístupným (hodnota A). Po výběru deníku se zobrazí možnost výběru původní faktury, ke které se má dobropis vztahovat ve formuláři 03337 Přehled pohledávek. Není tedy možno zapsat dobropis, který by se nevztahoval k nějaké odběratelské faktuře. Nabízeny jsou faktury ve stavu Kontován nebo Uzavřen a se stejnou měnou, jako je nastavena ve vybraném deníku dobropisů. Fakturu je možno si prohlédnout. Výběr faktury pro vytvoření dobropisu se uskuteční zaškrtnutím pole před číslem dokladu.

Obr. 03281/1 Vystavený dobropis - výběr

Deník může být zablokován pro zápis nového dokladu dvěma způsoby. Buď je saldokontní účet deníku označen jako neplatný v účetním rozvrhu nebo je označen jako neplatný v číselníku saldokontních účtů. V obou případech je sice deník zobrazen, ale při pokusu o zápis nového dokladu do takového deníku je uživatel upozorněn na důvod, proč deník nelze použít, a nový doklad do tohoto deníku nepořídí.

Vydaný dobropis se při tisku jeví jako záporná faktura.

Obr. 03281/2 Výběr faktury pro dobropis

Po odchodu z výběru jsou nabídnuty možnosti:

• Zpět - Návrat do výběru deníku
• Zapsání dobropisu k úhradě - Je zobrazen předvyplněný nový doklad - dobropis. Měna u vybrané faktury určuje, zda dobropis bude domácí nebo zahraniční. Pokud je na faktuře zapsána jiná měna než v tabulce globálních parametrů (Měna), je tato měna uložena do nového dokladu a nelze ji změnit. Z faktury je rovněž převzat název odběratele a jeho daňové identifikační číslo. Z deníku jsou převzaty položky Způsob úhrady, Číslo vlastního účtu, Variabilní, Konstantní a Specifický symbol, Proplatit dobropis a Referent, pokud jsou v deníku vyplněny. Dobropisovat lze do výše částky původní faktury bez ohledu na to, zda je faktura saldokontně vyrovnána.
• Zapsání dobropisu ke spárování - Tato možnost se od předchozí liší v tom, že zapsaný dobropis je ihned po uložení saldokontně vyrovnán spárováním s původní fakturou. Na původní faktuře se tedy zmenší závazek o dobropisovanou částku. Tuto možnost lze tudíž využít po domluvě s odběratelem, protože odběratel zaplatí o dobropisovanou částku méně. Není možno měnit způsob úhrady, variabilní symbol, konstantní symbol, specifický symbol, bankovní účet dodavatele, vlastní bankovní účet, datum splatnosti. Dobropisovat lze jen do výše neuhrazené částky z původní faktury.
• Prohlížení dobropisů už zapsaných k vybrané faktuře - Pokud už byly nějaké dobropisy k původní faktuře zapsané, je možno si je před vytvořením dobropisu nejprve prohlédnout.

Obr. 03281/3 Výběr typu dobropisu

Obr. 03281/4 Vystavený dobropis

Dobropis k úhradě

Aby bylo možno uzavřít dobropis k úhradě, musí být v hlavičce vyplněny tyto položky:

• Období - lze změnit na některé budoucí
• Datum pořízení
• Nákladové středisko - číslo nákladového střediska z nabídky, musí být vyplněno, jestliže je tak nastaveno v tabulce lokálních parametrů; v tom případě je předvyplněno číslem nákladového střediska z tabulky lokálních parametrů
• Číslo typu akce - z nabídky, musí být vyplněno, jestliže je tak nastaveno v tabulce lokálních parametrů
• Název akce - z nabídky, musí být vyplněno, jestliže je vyplněn Typ akce
• Komplexní položka - z nabídky, musí být vyplněno, jestliže je tak nastaveno v tabulce lokálních parametrů
• Bank. účet odběratele - z číselníku cizích účtů
• Vlastní účet - z číselníku vlastních účtů
• Konstantní symbol - pomocí číselníku konst. symbolů
• Variabilní symbol - předvyplněný z deníku, pokud v deníku není uveden, předvyplní se podle čísla dobropisu při prvním uložení
• Způsob úhrady - z nabídky způsobů úhrady

V hlavičce dobropisu mohou být vyplněny tyto položky:

• Číslo objednávky - libovolný text
• Specifický symbol - libovolný text předvyplněný z deníku nebo z dodavatelského účtu s možností změny
• Datum splatnosti
• Datum zdaň. plnění
• Popis - libovolný text
• Důvod neproplacení - libovolný text
• Referent - z číselníku osob
• Schvaluje - z číselníku osob

Dobropis ke snížení pohledávky

Aby bylo možno uzavřít dobropis ke snížení pohledávky, musí být v hlavičce vyplněny tyto položky:

• Číslo nákladového střediska - z číselníku nákladových středisek, musí být vyplněno, jestliže je v tabulce lokálních parametrů nastavena povinnost uvádět v úloze závazků číslo nákladového střediska
• Datum pořízení
• Období - lze změnit na některé budoucí období

V hlavičce dobropisu mohou být vyplněny tyto položky:

• Číslo objednávky - libovolný text
• Datum zdaň. plnění
• Popis - libovolný text
• Referent - z číselníku osob
• Schvaluje - z číselníku osob

Změna data kurzu cizí měny v pořízení i opravách přijatého i vystaveného dobropisu ke snížení původního závazku nebo pohledávky v cizí měně není možná.

Vyplnění řádků

Řádky dobropisu lze pořizovat i v případě, že nejsou správně doplněny všechny údaje v hlavičce. Aby bylo možno řádku uložit, nesmí být prázdné tyto položky:

• Sazba DPH - z nabídky přípustných hodnot
• Celkem Kč
• DPH Kč - Způsob zaokrouhlení částky DPH se řídí hodnotou lokálního parametru DPHDOZAO

Položky DPH a Cena s DPH v hlavičce jsou automaticky doplňovány podle součtů ve sloupcích Celkem Kč a DPH Kč. Cena s DPH nesmí překročit částku, kterou lze nejvýše vystavit. Je zapsána pod řádky dobropisu vlevo. Položku Akce je možno vyplnit z číselníku, který je nastaven v deníku pohledávek příslušném původní faktuře.

Zahraniční dobropis k úhradě

Stanovení kurzu pro přepočet cizí měny na Kč je řízen parametrem "DOKURS", který může nabývat hodnot:

1. pro přepočet je brán datum pořízení,
2. pro přepočet je brán datum uskutečnění zdanitelného plnění.

V hlavičce zahraničního dobropisu je navíc položka Cena v zahraniční měně. Pokud není v kursovním lístku vyplněn kurs pro danou měnu a datum zapsaný v položce Datum pořízení nebo Datum uskutečnění zdanitelného plnění, nejsou přístupny řádky závazku. Do formuláře pro kursovní lístek se lze přemístit tlačítkem pro Detail/Volání číselníku z položky Datum pořízení nebo Datum uskutečnění zdanitelného plnění'. Částka k úhradě v domácí měně je pak automaticky dopočítávána podle kursovního lístku.

Zahraniční dobropis ke snížení pohledávky

Kurz pro přepočet cizí měny na Kč je převzat z původní pohledávky.

Uzavření dobropisu

Úspěšné uzavření je možné pouze za předpokladu správného a úplného vyplnění hlavičky a řádků dobropisu. Po uzavření dobropisu nelze již většinu údajů měnit. Měnit bude možné na jiném místě položky:

• Způsob úhrady - u dobropisu k úhradě
• Období
• Proplatit dobropis - u dobropisu k úhradě
• Důvod neproplacení - u dobropisu k úhradě

Účetní likvidace dobropisu

Saldokontní účet v účetní likvidaci dobropisu ke spárování je nastaven podle deníku původní faktury. Zbývající doúčtování je zapotřebí dodělat ručně s přihlédnutím k účetní likvidaci původní faktury. Saldokontní účet v účetní likvidaci dobropisu k úhradě je převzat z deníku dobropisu.

Navazující funkce:

• 03260 - Dodavatelský deník
• 03282 - Opravy vystavených dobropisů
• 03283 - Prohlížení vystavených dobropisů
• 03285 - Storno vystaveného dobropisu
• 03320 - Prohlížení odběratelských faktur

Volané sestavy:

• 00056 - Dobropis vystavený
• 00140 - Likvidační listy graficky
• 00781 - Dobropis vystavený (Německy)
• 00782 - Dobropis vystavený (Anglicky)
• 10133 - Likvidační list univerzální
• 10140 - Likvidační list grafický
• 10721 - Likvidační list grafický s kontacemi