Man08220: Porovnání verzí
Bez shrnutí editace |
Bez shrnutí editace |
||
| Řádek 8: | Řádek 8: | ||
Při otevření formuláře je '''kurzor''' umístěn na položce '''Typ účtu''', ze které '''musí''' uživatel vybrat '''správnou blokaci''' přes klávesu pro ''Seznam hodnot'' | Při otevření formuláře je '''kurzor''' umístěn na položce '''Typ účtu''', ze které '''musí''' uživatel vybrat '''správnou blokaci''' přes klávesu pro ''Seznam hodnot''. '''F3 seznam''' s '''blokacemi smlouvy''' ihned po otevření zobrazuje všechny důležité položky viditelné na jedné obrazovce. Částka se po výběru '''blokace''' '''předvyplňuje částkou''' z položky ''Nespárováno''. | ||
| Řádek 26: | Řádek 26: | ||
[[Image:R_08220b.png]]<br> | [[Image:R_08220b.png]]<br> | ||
'''Obr. 08220/2''' ''Saldo registru smluv'' | '''Obr. 08220/2''' ''Saldo registru smluv'' | ||
Chybí-li na řádku jedna z '''povinných''' položek, po použití klávesy pro ''Uložení změn'' nebo výběru možnosti ''Zápis a konec'' se objeví '''upozornění''' na vyplnění '''povinných údajů''' a změny '''nelze''' uložit do databáze | |||
[[Image:V1117_68.png]]<br> | |||
'''Obr. 08220/3''' ''Nové upozornění ve formuláři [[Man08220|08220]] - Saldo registru smluv, pokud nejsou vyplněny všechny povinné položky'' | |||
Při dodatečném '''otevření uzavřeného''' [[Man03228|závazku]] a převedení do stavu ''Doplněn'': | |||
*'''nedochází ke smazání''' záznamů o '''spárování''' | |||
*'''nenuluje''' se '''částka''' uvedená u tlačítka ''Saldo smlouvy'' | |||
Při pokusu o '''odmazání řádku''' [[Man03228|závazku]] se '''kontroluje''', zda '''neexistuje záznam o spárování''' tohoto řádku s '''blokací rozpočtu ze smlouvy''', případně záznam v '''podkladech''' pro [[Man01430|e-schvalování]]. Pokud '''existuje''', zobrazí se dotaz: '''"Opravdu smazat řádek, ke kterému existuje záznam v saldu smlouvy nebo v podkladech pro schvalování?"''' s možnostmi '''Ano / Ne'''. Výběrem možnosti '''Ano''' je zároveň s řádkem [[Man03228|závazku]] '''odstraněna''' i '''část blokace rozpočtu smlouvy'''. Záznam v [[Man01430|e-schvalování]] '''zůstává'''. | |||
[[Image:V1117_71.png]]<br> | |||
'''Obr. 08220/4''' ''Upozornění objevující se při pokusu smazat řádek závazku'' | |||
V [[Man03228#Kontrolní infookno|kontrolním infookně]] '''závazků''' se může objevit '''<font color<nowiki>=</nowiki>"#FE7030">oranžová</font>''' potvrzující hláška: '''"Není ponížena blokace rozpočtu ze smlouvy"''' informující, že k [[Man03228|závazku]] byla '''připojena''' [[Man08202|smlouva]] s '''nespárovanou blokací rozpočtu''' v [[Man08220|saldu smlouvy]]. | |||
[[Image:V1117_69.png]]<br> | |||
'''Obr. 08220/5''' ''Nová '''<font color<nowiki>=</nowiki>"#FE7030">oranžová</font>''' potvrzující hláška "Není ponížena blokace rozpočtu ze smlouvy" v [[Man03228#Kontrolní infookno|kontrolním infookně]] závazku'' | |||
<br><br>'''Navazující funkce:''' | <br><br>'''Navazující funkce:''' | ||
Verze z 12. 9. 2018, 15:11
08220 * Saldo registru smluv
Jestliže je na smlouvu navázaný rozpočet, lze zde určit čerpání z jednotlivých zdrojů financování prvotním dokladem. Ke každé řádce prvotního dokladu (závazku nebo pohledávky) se připojí záznam z rozpočtů připojených ke smlouvě. Lze také určit částku určenou ke spárování řádku finančního dokladu. Formulář je dostupný například z formuláře 03212 - Opravy dodavatelských faktur stiskem tlačítka Saldo smlouvy.
Obr. 08220/1 Saldo registru smluv
Při otevření formuláře je kurzor umístěn na položce Typ účtu, ze které musí uživatel vybrat správnou blokaci přes klávesu pro Seznam hodnot. F3 seznam s blokacemi smlouvy ihned po otevření zobrazuje všechny důležité položky viditelné na jedné obrazovce. Částka se po výběru blokace předvyplňuje částkou z položky Nespárováno.
Formulář obsahuje tyto položky:
- Číslo a text řádku - text řádku finančního dokladu
- Období - období z rozpočtu připojeného ke smlouvě
- Částka řádky Kč - částka řádky finančního dokladu
- Typ účtu* - typ účtu z rozpočtu připojeného ke smlouvě, vyberte z nabídky
- Rezervace ze smlouvy - částka z rozpočtu připojeného ke smlouvě
- Spárováno Kč* - zadejte částku pro spárování v domácí měně
- Položky zdroje financování (NS/TA/A/KP) - položky zdroje financování z rozpočtu připojeného ke smlouvě
Položky označené hvězdičkou jsou povinné.
Obr. 08220/2 Saldo registru smluv
Chybí-li na řádku jedna z povinných položek, po použití klávesy pro Uložení změn nebo výběru možnosti Zápis a konec se objeví upozornění na vyplnění povinných údajů a změny nelze uložit do databáze
Obr. 08220/3 Nové upozornění ve formuláři 08220 - Saldo registru smluv, pokud nejsou vyplněny všechny povinné položky
Při dodatečném otevření uzavřeného závazku a převedení do stavu Doplněn:
- nedochází ke smazání záznamů o spárování
- nenuluje se částka uvedená u tlačítka Saldo smlouvy
Při pokusu o odmazání řádku závazku se kontroluje, zda neexistuje záznam o spárování tohoto řádku s blokací rozpočtu ze smlouvy, případně záznam v podkladech pro e-schvalování. Pokud existuje, zobrazí se dotaz: "Opravdu smazat řádek, ke kterému existuje záznam v saldu smlouvy nebo v podkladech pro schvalování?" s možnostmi Ano / Ne. Výběrem možnosti Ano je zároveň s řádkem závazku odstraněna i část blokace rozpočtu smlouvy. Záznam v e-schvalování zůstává.
Obr. 08220/4 Upozornění objevující se při pokusu smazat řádek závazku
V kontrolním infookně závazků se může objevit oranžová potvrzující hláška: "Není ponížena blokace rozpočtu ze smlouvy" informující, že k závazku byla připojena smlouva s nespárovanou blokací rozpočtu v saldu smlouvy.
Obr. 08220/5 Nová oranžová potvrzující hláška "Není ponížena blokace rozpočtu ze smlouvy" v kontrolním infookně závazku
Navazující funkce:
