Sloučení formulářů iFIS*Závazky

Co se mění pro běžné uživatele?

Vybrané formuláře dodavatelských faktur a závazků k zaměstnancům byly sjednoceny do tří nových sloučených formulářů pro:

• výběr závazků
• výběr deníku
• zobrazení detailu

Při pořizování, opravách, schvalování a prohlížení dodavatelských faktur a závazků k zaměstnancům i jiných funkcí s nimi spojených se postupuje stejným způsobem jako dosud. Při vstupu do detailu těchto typů závazků se otevře jeden ze tří nových sloučených formulářů, který mění název podle funkce, odkud je vyvolán. Uživatelé při práci postupují běžným způsobem, jak jsou zvyklí.

	Poznámka
	Změny se týkají pouze dodavatelských faktur a závazků k zaměstnancům.

Jaké jsou odlišnosti od původních závazků?

Všechny tři sjednocené formuláře (výběr závazku, výběr deníku, zobrazení detailu) se od původních závazků odlišují zvětšeným formulářovým oknem.

Sloučený formulář pro zobrazení detailu se navíc od původních závazků odlišuje:

• oknem kontrolních hlášení, které nahrazuje dosavadní upozornění
• ovládacími tlačítky umístěnými v horní části formuláře k usnadnění přístupu k dalším funkcím
• možností zadat sazbu DPH také pomocí názvu
• změnou názvu v závislosti na funkci, z které je vyvolán, číslo sloučeného formuláře 03211 zůstává stejné

Sloučený formulář pro zobrazení detailu se otevírá:

• při pořízení:
  • dodavatelské faktury z formuláře 03211 - Pořízení dodavatelské faktury
  • závazku k zaměstnanci z formuláře 03241 – Pořízení závazku k zaměstnanci
• při vstupu do detailu z oprav:
  • dodavatelské faktury z formuláře 03212 – Opravy dodavatelských faktur
  • závazku k zaměstnanci z formuláře 03242 – Opravy závazků k zaměstnancům
• při vstupu do detailu ze schvalování:
  • dodavatelské faktury z formuláře 03219 – Schvalování dodavatelské faktury
  • závazku k zaměstnanci z formuláře 03249 – Schvalování závazků k zaměstnancům
• při vstupu do prohlížení detailu dodavatelské faktury či závazku k zaměstnanci vyvolaného z různých formulářů iFIS* (například formuláře 03230 – Přehled dodavatelských faktur, 03243 – Prohlížení závazků k zaměstnancům, 03237 – Přehled závazků, atd., nebo některých dalších formulářů, pokud se jedná o typ dokladu s označením Faktura či Závazek k zaměstnanci), čímž jsou postupně nahrazovány tyto funkce:
  • 03231 – Dodavatelské faktury – prohlížení dosud používaný pro prohlížení detailu dodavatelské faktury
  • 03244 – Prohlížení závazku k zaměstnanci dosud používaný pro prohlížení detailu závazku k zaměstnanci
• při kopii dodavatelské faktury a závazku k zaměstnanci z funkce 03201 – Kopie závazků v rozlišení podle původního kopírovaného typu dokladu, čímž byly nahrazeny tyto zrušené funkce:
  • 03216 – Kopie dodavatelské faktury dosud používané pro vytvoření kopie dodavatelské faktury
  • 03217 – Kopie závazku k zaměstnanci dosud používané pro vytvoření kopie závazku k zaměstnanci

	Poznámka
	Formulář 03211 se ve většině případů nazývá podle funkce, odkud je volán. Všechny uvedené informace se týkají pouze dodavatelských faktur a závazků k zaměstnancům. Zálohy ani dobropisy dosud sloučené nejsou.

	Poznámka
	Dosud je možné prohlížet dodavatelské faktury a závazky k zaměstnanci v detailu formuláře sloučených závazků pouze z některých funkcí iFIS*. Do budoucna se plánuje se zavedením tohoto sloučeného formuláře u všech funkcí iFIS, odkud je možné detail dodavatelské faktury a závazku k zaměstnanci prohlížet.

Podrobnější popis změn

Úpravou prošly následující formuláře:

• v iFIS*Finance/Závazky/Faktury:
  

Formulář	Význam
03211	Pořízení dodavatelské faktury
03212	Opravy dodavatelských faktur
03219	Schvalování dodavatelské faktury
03230	Přehled dodavatelských faktur
03231	Dodavatelské faktury - prohlížení
03216	Kopie dodavatelské faktury

• v iFIS*Finance/Závazky/Zaměstnanci:
  

Formulář	Význam
03241	Pořízení závazku k zaměstnanci
03242	Opravy závazků k zaměstnancům
03249	Schvalování závazků k zaměstnancům
03243	Prohlížení závazků k zaměstnancům
03244	Prohlížení závazku k zaměstnanci
03217	Kopie závazku k zaměstnanci

• ostatní formuláře v iFIS*Finance/Závazky:
  

Formulář	Význam
00345	Seznam úkolů
03201	Kopie závazků
03205	Převzetí závazků z Registru smluv
03207	Převzetí externích závazků
03214	Účetní likvidace závazků
03236	Vyřazení ze salda část. uh. závazků
03237	Přehled závazků

s tím, že například lze klávesou Výběr (Enter):

• z formuláře 03230 – Přehled dodavatelských faktur vyvolat sloučený formulář 03211 – Přehled dodavatelských faktur
• z formuláře 03212 - Opravy dodavatelských faktur vyvolat sloučený formulář 03211 - Opravy dodavatelských faktur
• z formuláře 03243 – Prohlížení závazků k zaměstnancům vyvolat sloučený formulář 03211 – Prohlížení závazků k zaměstnancům

Dodavatelská faktura

Pořízení dodavatelské faktury

Už při pořízení nové faktury se liší formulář pro výběr deníku, do kterého bude faktura zařazena. Dříve se na tomto místě zobrazovaly údaje pouze s číslem a názvem deníku, do kterého má být faktura pořízena. Dnes se nabízí deníky i s dalšími podrobnějšími údaji, což usnadní celkový výběr a správné zařazení do příslušného deníku.

Obr. Pořízení faktury – výběr deníku

Po výběru deníku se otevře zcela nový sloučený formulář 03211 – Pořízení dodavatelské faktury, kam se dají již zapisovat údaje o nově pořizované faktuře.

Tuzemská faktura:

Obr. Pořízení tuzemské faktury

Jeho vzhled se podobá starému formuláři, na který jsou uživatelé zvyklí. Některé položky či tlačítka jsou zde však nová a vznikla za účelem co nejvíce usnadnit práci při pořizování nového závazku. Formuláře pro pořízení tuzemské i zahraniční faktury se odlišují.

Zahraniční faktura:

Obr. Pořízení zahraniční faktury

Opravy dodavatelské faktury

Změny nastaly i v opravách dodavatelské faktury ve formuláři 03212 – Opravy dodavatelských faktur.

Obr. Výběr dodavatelské faktury pro opravu

Detail závazku se nově otevírá ve formuláři 03211 - Opravy dodavatelských faktur

Obr. Oprava dodavatelské faktury s oknem kontrolních hlášení a ovládacími tlačítky

	Poznámka
	Detail formuláře 03212 - Opravy dodavatelských faktur v souvislosti se zavedením sloučených závazků zcela zanikl.

Schvalování dodavatelské faktury

Obdobné změny nastaly i ve formuláři 03219 – Schvalování dodavatelské faktury, odkud lze opět klávesou pro Výběr (Enter) vstoupit do formuláře 03211 - Schvalování dodavatelské faktury

Závazky k zaměstnanci

Na stejném principu jako u dodavatelské faktury došlo také u formulářů závazků k zaměstnancům ke sloučení. Nově z nich lze klávesou pro Výběr (Enter) vyvolat sloučený formulář 03211 opět s názvem podle funkce, odkud je volán. Jedná se o následující funkce:

• 03241 - Pořízení závazku k zaměstnanci, z kterého lze vyvolat pořizovací formulář 03211 - Pořízení závazku k zaměstnanci
• 03242 – Opravy závazků k zaměstnancům, který volá formulář 03211 - Opravy závazků k zaměstnancům
• 03249 – Schvalování závazků k zaměstnancům, z kterého lze klávesou Výběr (Enter) vyvolat formulář 03211 - Schvalování závazků k zaměstnancům

Pořízení závazku k zaměstnanci

Při pořízení závazku k zaměstnanci se mění z důvodu sjednocení vzhled formuláře pro výběr deníku, do kterého má být závazek k zaměstnanci pořízen stejně jako je tomu u dodavatelské faktury. I zde se po výběru deníku otevírá sjednocený formulář 03211 – Pořízení závazku k zaměstnanci s odlišným názvem. Podobně jako je tomu u faktur se i zde odlišuje formulář s domácí a zahraniční měnou.

Obr. Pořízení závazku k zaměstnanci - výběr deníku

Opravy závazku k zaměstnanci

Z formuláře 03242 – Opravy závazků k zaměstnancům lze klávesou pro Výběr (Enter) vyvolat formulář 03211 - Opravy závazků k zaměstnancům

Schvalování závazku k zaměstnanci

Z formuláře 03249 – Schvalování závazků k zaměstnancům lze klávesou Výběr (Enter) vyvolat formulář 03211 - Schvalování závazků k zaměstnancům.

Kopie faktury či závazku k zaměstnanci

Po vytvoření kopie závazku k zaměstnanci se dříve otevřel formulář 03217 - Kopie závazku k zaměstnanci, který byl ponovu nahrazen 03211 - Kopie závazků, a to u dokladů s typem "Faktura" i "Závazek k zaměstnanci".

	Poznámka
	Formulář 03217 - Kopie závazku k zaměstnanci tak v souvislosti se zavedením sloučených závazků zcela zanikl.

Z formuláře 03201 – Kopie závazků lze prohlížet vybraný závazek určený ke kopii klávesou Výběr (Enter) rovněž ve sloučeném formuláři 03211 – Přehled závazků, a to jak z dokladu s typem "Faktura" i "Závazek k zaměstnanci".

Prohlížení a přehled závazků

Prohlížení dodavatelské faktury z formuláře 03230 - Přehled dodavatelských faktur se dříve uskutečňovalo pomocí formuláře 03231 - Dodavatelské faktury - prohlížení. Tento formulář byl zde i u některých dalších vybraných prohlížecích funkcí nahrazen novým sloučeným formulářem 03211 - Přehled dodavatelských faktur.
Stejně tak i prohlížení závazku k zaměstnanci z formuláře 03243 - Prohlížení závazků k zaměstnancům je uskutečněno přes nový sloučený formulář 03211 - Prohlížení závazků k zaměstnancům, čímž byl zde nahrazen formulář 03244 - Prohlížení závazku k zaměstnanci.

Z formuláře 03237 - Přehled závazků se vstupem do detailu klávesou pro Výběr (Enter) otevírá nově sloučený formulář 03211 - Přehled závazků, a to jak u dokladů s typem "Faktura", tak i "Závazek k zaměstnanci".

Účetní likvidace závazků

Také z formuláře 03214 – Účetní likvidace závazků lze klávesou pro Výběr (Enter) otevřít nový sloučený formulář 03211 - Účetní likvidace závazků

Převzetí závazků z Registru smluv

Z formuláře 03205 - Převzetí závazků z Registru smluv lze klávesou pro Výběr u typu dokladu Faktura nebo Závazek k zaměstnanci přemístit do formuláře 03266 - Tisk deníků závazků pro výběr deníku. Pokud existuje pouze jeden vhodný deník, výběr deníků se nenabídne a závazek je vložen právě do tohoto deníku. Výběrem deníku se vyvolá detail ve sloučeném formuláři 03211 - Převzetí závazků z Registru smluv. Dále se již postupuje jako při pořizování ve sloučeném formuláři prvotního dokladu.

Obr. Převzetí závazků z Registru smluv

Převzetí externích závazků

Z formuláře 03207 - Převzetí externích závazků se lze klávesou pro Výběr u typu dokladu Faktura nebo Závazek k zaměstnanci přemístit do formuláře 03266 - Tisk deníků závazků pro výběr deníku, do kterého požaduje uživatel vložit nový závazek. Pokud existuje pouze jeden vhodný deník, výběr deníků se nenabídne a závazek je vložen právě do tohoto deníku. Výběrem deníku se vyvolá detail ve sloučeném formuláři 03211 - Převzetí externích závazků. Dále se již postupuje jako při pořizování ve sloučeném formuláři prvotního dokladu.

Obr. Převzetí externích závazků

Splátky závazků

Formulář 03218 - Splátky závazků - tisk je nyní přístupný z menu iFIS*Finance/Závazky -> Faktury. Formulář 03210 - Splátkový kalendář lze z dodavatelské faktury se způsobem úhrady Splátky vyvolat tlačítkem Splátky umístěným v detailu faktury hned vedle položky Způsob úhrady.

Sloučení tiskových sestav

Společně se sloučením formulářů závazků došlo také ke sloučení dvou tiskových sestav dříve volaných ze specifického formuláře:

• 00039/03211 - Faktura-závazek
• 00175/03246 - Závazek k zaměstnanci

Nyní se uvnitř tisku rozlišuje druh závazku a podle toho se tisknou nadpisy a řádky.