Objednávky s / bez DPH

Popis funkcionality

V iFIS/Objednávky vystavené umožněno ponovu evidovat objednávky také s nebo bez DPH. Funkcionalita umožní lépe využívat koeficient DPH a dopočítat ceny na objednávce. Dosud byly nuceni zákazníci dopočítávat některé ceny ručně. Po zavedení této funkcionality se ceny včetně DPH dopočtou samy a uživatelé nebudou muset někde mimo vypočítávat částku DPH po krácení s využitím koeficientu DPH (zálohového, poměrového).

Proč tuto funkcionalitu začít používat?

K čemu Vám tato funkcionalita pomůže:

• funkcionalita Vám po jejím zapnutí pomůže automaticky dopočítat ceny na objednávce bez jakýchkoli dalších ručních zásahů
• to umožní lépe využívat koeficient DPH s následným dopočtem cen na objednávce
• uživatelé nebudou muset někde mimo iFIS ručně vypočítávat některé ceny včetně částky DPH po krácení s využitím koeficientu DPH (zálohového, poměrového)
• eliminuje tak rizika chybných dopočtů cen na objednávce, ke kterým dochází při ručním výpočtu
• současně umožní lépe sledovat celkové zatížení rozpočtu → určuje, jakou částkou bude objednávkou zatížen finanční rozpočet
• pomůže se zorientovat v přehledu jednotlivých částek objednávky vyvoláním detailu prostřednictvím tlačítka Detail, zobrazeného pod řádky objednávek, odkud lze zjistit podrobnější rozpis jednotlivých částek (cen objednávky)
• pracovníkům vystavujícím objednávky tak celkově usnadní práci a značně zkrátí dobu strávenou při vystavování objednávek při používání koeficientu DPH (zálohového, poměrového)
• ...

Jakým způsobem začít funkcionalitu využívat?

Ještě než začnete funkcionality využívat naplno, je zapotřebí funkcionalitu pro její správné používání nejdříve nastavit:

• Nastavuje se v denících objednávek ve formuláři 30217 - Deníky objednávek, a to pro každý deník zvlášť, kde budete chtít funkcionalitu pro automatický dopočet cen na objednávce využít

	Pozor
	Funkcionalita se zapne vyplněním položky "Využití DPH sazeb" hodnotou "Ano", a to v detailu konkrétního deníku ve formuláři 30217 - Deníky objednávek. Pokud nebudete chtít funkcionalitu používat, jednoduše ji u jednotlivého deníku vypnete výběrem možnosti Ne do položky Využití DPH sazeb

	Pozor
	Po instalaci k zákazníkům bude tato funkcionalita defaultně vypnuta, a to u všech deníků objednávek, tzn. u každého deníku objednávky bude položka Využití DPH sazeb defaultně nastavena na hodnotu Ne, tzn. zákazníci ji nemusí využívat. Ale proč ne, když zjednodušuje práci a eliminuje rizika chybných ručních dopočtů cen, neboť částky DPH se zahrnutím koeficientu DPH vypočítává automaticky.

	Poznámka
	Přesný postup, jak začít funkcionalitu naplno využívat Vám pomůže následující kapitola.

	Tip
	Nebudete-li si vědět s něčím rady, velice rádi Vám s nastavením pomůžeme. Stačí kontaktovat pracovníky BBM přes aplikaci Helpdesk a požádat o aktivaci funkcionality.

Postup zapnutí funkcionality

Postup:

1. V detailu konkrétního deníku objednávky ve formuláři 30217 - Deníky objednávek je potřeba nastavit položku Využití DPH sazeb na hodnotu Ano, přičemž položka Poměrový koeficient DPH je defaultně nastavena na hodnotu 100% (tuto hodnotu lze změnit dle vlastních potřeb a využití)

	Tip
	Do detailu vybraného deníku se z přehledového formuláře 30217 - Deníky objednávek lze jednoduše přesunout klávesou Enter.




2. Při vytváření nové objednávky do deníku se zapnutou funkcí se objeví navíc položky:
   1. Koeficient:
      • roční zálohový koeficient pro krácení DPH a korekci blokované částky rozpočtu
      • dotažen z číselníku zálohových koeficientů pro daný rok (aktualizuje se při ročním vyrovnání)
      • položku lze editovat
   2. Sazba DPH:
      • maximální platná sazba z číselníku sazeb daně z přidané hodnoty v měně objednávky
      • slouží jako výchozí hodnota sazby DPH pro zadávání nových řádků objednávky
      • položku lze editovat
3. Na řádcích objednávky navíc nové položky:
   1. Sazba - převzata z hlavičky objednávky (položku lze editovat)
   2. Cena s / bez DPH - dle režimu objednávky
   3. Blokace - částka, kterou řádek blokuje rozpočet
   4. DPH - částka DPH
   5. Poměr - poměrový koeficient DPH, který je převzat z deníku objednávek (položku lze editovat)
4. Dle nastaveného režimu s / bez DPH, zálohového a poměrového koeficientu se dopočte výsledná částka, kterou objednávka blokuje rozpočet → tato částka je zobrazena ve spodní části objednávky v položce Blokace (detailní rozpis částky lze zobrazit po stisku tlačítka Detail pod řádky objednávky)

	Pozor
	Funkcionalitu lze použít pouze pro nově vytvářené objednávky. Stávající objednávky, dosud vytvořené do deníků se zapnutou funkcionalitou, zůstávají beze změny.

Obr. Otevření detailu formuláře příslušného deníku

Obr. Nastavení položky "Využití DPH sazeb" na hodnotu Ano a zaktivnění položky "Poměrový koeficient" s defaultně nastavenou hodnotou 100 %

Obr. Detail objednávky při nastavení položky "Cena" na hodnotu "včetně DPH"

Obr. Posunutí lišty v detailu objednávky vpravo pro zobrazení dalších položek

Obr. Stisk tlačítka "Detail" pro vyvolání okna "Detail částky objednávky"

Provedené změny

Hlavní změny:

• upraven datový model iFIS/Objednávky vystavené
• upraven formulář deníků objednávek 30217 - Deníky objednávek - doplněny nové položky pro možnost zapnutí funkcionality
• do hlavičky i řádků v detailu objednávky 30335 - Objednávky - detail doplněny nové položky, upraven výpočet částek objednávky se zahrnutím koeficientu odpočtu DPH
• upraven formulář 30327 - Saldo objendávky pro párování objednávky se závazkem, přístupný přes tlačítko Saldo z detailu objednávky, upraveny zde některé položky a upraveno dotahování částek
• upraven formulář 30329 - Saldo objednávek k faktuře - doplněny nové součtové položky
• zavedeny nové kontrolní hlášky upozorňující na nesoulad Spárováno z objednávky a Náklady z objednávky
• úpravy zatížení rozpočtu objednávkou

Další připravované změny:

• úpravy tiskových sestav
• úpravy datových rozhraní iFIS/Objednávky

Změny se dotkly následujících formulářů:

• 30217 - Deníky objednávek
• 30327 - Saldo objednávky
• 30329 - Saldo objednávek k faktuře
• 30335 - Objednávky - detail
• 30337 - Rozpis zdrojů financování

Změny formuláře 30217 - Deníky objednávek

Do detailu deníku ve formuláři 30217 - Deníky objednávek doplněny nové položky:

• Využití DPH sazeb:
  • pro zapnutí / vypnutí funkcionality evidence objednávek s / bez DPH:
  • pole může obsahovat hodnoty Ano/Ne
  • vyplnění položky je povinné
  • defaultně je nastavena na hodnotu Ne = funkcionalita vypnuta
  • zapnutí se provede výběrem hodnoty Ano = zapnuto
  • po zapnutí se aktivuje vedlejší položka Poměrový koeficient s defaultně nastavenou hodnotou 100 %, kterou lze změnit
• Poměrový koeficient:
  • položka pro nastavení hodnoty poměrového koeficientu na řádce objednávky v rozmezí 0 až 100 % (například 100 %, 60%, atd.)
  • položka se aktivuje po vyplnění pole Využití DPH sazeb hodnotou Ano
  • defaultně je položka Poměrový koeficient vyplněna hodnotou 100 %, ale lze ji změnit na jinou hodnotu
  • na položce je zavedena kontrola, která neumožní zadat číslo vyšší než 100 %

Obr. Nové položky ve formuláři 30217 - Deníky objednávek a zapnutí funkcionality zapsáním hodnoty "Ano" do položky "Využití DPH sazeb"

Obr. Vypnutí funkcionality → položka "Využití DPH sazeb" nastavená na hodnotu "Ne" ve formuláři 30217 - Deníky objednávek

	Pozor
	Nastavení se převezme také do hlaviček objednávek.

Změny formuláře 30335 - Objednávky - detail

Do formuláře 30335 - Objednávky - detail:

• doplněny tyto položky:
  • Koeficient:
    • roční zálohový koeficient pro krácení DPH a korekci blokované částky rozpočtu
    • dotažen z číselníku zálohových koeficientů pro daný rok (aktualizuje se při ročním vyrovnání)
    • může obsahovat jen hodnoty 0 až 1 (např. 0.86)
    • položku lze editovat
  • Sazba:
    • maximální platná sazba z číselníku sazeb daně z přidané hodnoty v měně objednávky
    • slouží jako výchozí hodnota sazby DPH pro zadávání nových řádků objednávky
    • položku lze editovat
• doplněn přepínač Cena, kde má uživatel na výběr vybrat, zda ceny v řádcích budou uváděny v cenách včetně DPH nebo bez DPH, po stisku klávesy pro Seznam hodnot z této položky má uživatel na výběr z těchto možností:
  • bez DPH - cena bez DPH
  • vč. DPH - cena včetně DPH
• doplněno:
  • tlačítko Detail - zobrazí detail ceny objednávky s těmito položkami:
    • Celkem bez DPH
    • Celkem plné DPH
    • DPH krácené poměrem
    • Odpočet koef. DPH
    • DPH do nákladů
    • Celkem náklad
    • Celkem tisk

Změny formuláře 30327 - Saldo objednávky

Ve formuláři 30327 - Saldo objednávky provedeny tyto změny:

• položka Částka objedn. přejmenována na Blokace objed.
• položka Celkem objednáno přejmenována na Celkem náklad
• položka Celkem vyúčtováno přejmenována na Celkem spárováno
• položka Zbývá vyúčtovat přejmenována na Zbývá spárovat

Změny formuláře 30329 - Saldo objednávek k faktuře

Ve formuláři 30329 - Saldo objednávek k faktuře provedeny následující změny:

• po najetí kurzoru na připojenou objednávku se zapnutou novou funkcionalitou se zobrazí další položky:
  • Částka bez DPH
  • Částka DPH do nákladů

Změny formuláře 30337 - Rozpis zdrojů financování

Vizuálně nic nového. Pouze při rozpadu do dílčích objednávek se převezmou nově přidané položky také do dílčích objednávek.

Další připravované změny

Změny v tiskových sestavách

V dalším kroku se změny dotknout také tiskových sestav objednávek. Jedná se o tyto tiskové sestavy:

Tisková sestava
13020/30335 - Objednávka
13010/30333 - Objednávka (hromadný tisk)
13021/30335 - Objednávka (Anglicky)
13016/30335 - Objednávka (Německy)

Úpravy datového rozhraní iFIS/Objednávky

Dále se počítá také s úpravou datového rozhraní iFIS/Objednávky (se zachováním zpětné kompatibility) → úpravy na straně napojeného externího žádankového systému (VERSO, AEDO).

Úpravou projde také datové rozhraní SOAP objednávek. Upraven bude kromě toho i import objednávek z externích systémů.