Objednávky s / bez DPH: Porovnání verzí

Z BBM Dokumentace iFIS
Skočit na navigaciSkočit na vyhledávání
← Porovnání se starší verzíPorovnání s novější verzí →
VizuálníWikitext
Jdankova (diskuse | příspěvky)
24 409 editací
Bez shrnutí editace
Jdankova (diskuse | příspěvky)
24 409 editací
Bez shrnutí editace
Řádek 12: Řádek 12:
*funkcionalita Vám po jejím zapnutí pomůže '''automaticky''' dopočítat '''ceny''' na [[Man30335|objednávce]] bez jakýchkoli dalších ručních zásahů
*funkcionalita Vám po jejím zapnutí pomůže '''automaticky''' dopočítat '''ceny''' na [[Man30335|objednávce]] bez jakýchkoli dalších ručních zásahů
*to umožní lépe využívat koeficient DPH s následným dopočtem cen na objednávce
*to umožní lépe využívat koeficient DPH s následným dopočtem cen na objednávce
*uživatelé '''nebudou muset''' někde mimo iFIS '''ručně''' vypočítávat některé ceny včetně částky DPH po krácení s využitím koeficientu DPH
*uživatelé '''nebudou muset''' někde mimo iFIS '''ručně''' vypočítávat některé ceny včetně částky DPH po krácení s využitím '''koeficientu DPH''' (zálohového, poměrového)
*'''eliminuje''' tak '''rizika chybných dopočtů cen''' na objednávce, ke kterým dochází '''při ručním výpočtu'''
*'''eliminuje''' tak '''rizika chybných dopočtů cen''' na objednávce, ke kterým dochází '''při ručním výpočtu'''
*současně umožní lépe sledovat celkové '''zatížení''' [[Man02432|rozpočtu]] → určuje, jakou částkou bude zatížen [[Man02432|finanční rozpočet]]
*současně umožní lépe sledovat celkové '''zatížení''' [[Man02432|rozpočtu]] → určuje, jakou částkou bude zatížen [[Man02432|finanční rozpočet]]
Řádek 28: Řádek 28:
}}
}}


{{Pozor|Po instalaci k zákazníkům bude tato funkcionalita defaultně vypnuta, a to u všech [[Man30217|deníků objednávek]], tzn. u každého deníku [[Man30335|objednávky]] bude položka ''Využití DPH sazeb'' defaultně nastavena na hodnotu '''Ne''', tzn. zákazníci ji nemusí využívat. Ale proč ne, když zpříjemňuje a zjednodušuje práci a eliminuje rizika chybných ručních dopočtů cen, neboť částky DPH se zahrnutím koeficientu DPH vypočítává automaticky.}}
{{Pozor|Po instalaci k zákazníkům bude tato funkcionalita '''defaultně vypnuta''', a to u '''všech''' [[Man30217|deníků objednávek]], tzn. u '''každého''' deníku [[Man30335|objednávky]] bude položka ''Využití DPH sazeb'' defaultně nastavena na hodnotu '''Ne''', tzn. zákazníci ji nemusí využívat. Ale proč ne, když zpříjemňuje a zjednodušuje práci a eliminuje rizika chybných ručních dopočtů cen, neboť částky DPH se zahrnutím koeficientu DPH vypočítává automaticky.}}


{{Poznamka|Přesný postup, jak začít funkcionalitu naplno využívat Vám pomůže následující kapitola.}}
{{Poznamka|Přesný postup, jak začít funkcionalitu naplno využívat Vám pomůže následující kapitola.}}
Řádek 36: Řádek 36:
==Popis zapnutí funkcionality aneb jak začít funkcionalitu používat ==
==Popis zapnutí funkcionality aneb jak začít funkcionalitu používat ==


<u>Postup:</u>
<u>'''Postup:'''</u>


<ol reversed="reversed" start="1" type="1">
<ol reversed="reversed" start="1" type="1">
<li>V '''detailu''' konkrétního [[Man30217|deníku objednávky]] ve formuláři [[Man30217|30217]] - ''Deníky objednávek'' je potřeba nastavit položku ''Využití DPH sazeb'' na hodnotu '''Ano''', přičemž položka ''Poměrový koeficient'' DPH je defaultně nastavena na hodnotu 100% (tuto hodnotu lze změnit dle vlastních potřeb a využití)</li>
<li>V '''detailu''' konkrétního [[Man30217|deníku objednávky]] ve formuláři [[Man30217|30217]] - ''Deníky objednávek'' je potřeba nastavit položku ''Využití DPH sazeb'' na hodnotu '''Ano''', přičemž položka ''Poměrový koeficient'' DPH je defaultně nastavena na hodnotu 100% (tuto hodnotu lze změnit dle vlastních potřeb a využití)</li>


{{Tip|Do '''detailu''' vybraného deníku se z přehledového formuláře [[Man30217|30217]] - ''Deníky objednávek'' lze jednoduše přesunout klávesou ''Enter''.}}
{{Tip|Do '''detailu''' vybraného deníku se z '''přehledového''' formuláře [[Man30217|30217]] - ''Deníky objednávek'' lze jednoduše přesunout klávesou ''Enter''.}}


<li>Při '''vytváření nové objednávky''' do [[Man30217|deníku]] se '''zapnutou funkcí''' se objeví '''navíc položky''':
<li>Při '''vytváření nové objednávky''' do [[Man30217|deníku]] se '''zapnutou funkcí''' se objeví '''navíc položky''':
<ol reversed="reversed" start="a" type="a">
<ol reversed="reversed" start="a" type="a">
<li>'''Koeficient''' - roční zálohový koeficient pro krácení DPH a korekci blokované částky rozpočtu, dotažen z číselníku zálohových koeficientů pro daný rok (aktualizuje se při ročním vyrovnání), lze editovat</li>
<li>'''Koeficient''':
<ul>
<li>roční zálohový koeficient pro krácení DPH a korekci blokované částky rozpočtu</li>
<li>dotažen z číselníku zálohových koeficientů pro daný rok (aktualizuje se při ročním vyrovnání)</li>
<li>položku lze editovat</li>
</ul>
<li>'''Sazba DPH''':
<li>'''Sazba DPH''':
<ul>
<ul>
<li>maximální platná sazba z číselníku sazeb daně z přidané hodnoty v měně objednávky</li>
<li>maximální platná sazba z číselníku sazeb daně z přidané hodnoty v měně objednávky</li>
<li>výchozí sazba DPH pro zadávání nových řádků</li>
<li>slouží jako výchozí hodnota sazby DPH pro zadávání nových řádků objednávky</li>
<li>slouží jako výchozí hodnota pro řádky objednávky (lze editovat)</li>
<li>položku lze editovat</li>
</ul>
</ul>
</ol>
</ol>
Řádek 56: Řádek 61:
<li>Na '''řádcích''' [[Man30335|objednávky]] '''navíc''' nové '''položky''':
<li>Na '''řádcích''' [[Man30335|objednávky]] '''navíc''' nové '''položky''':
<ol reversed="reversed" start="a" type="a">
<ol reversed="reversed" start="a" type="a">
<li>'''Sazba''' - převzata z hlavičky objednávky (lze editovat)</li>
<li>'''Sazba''' - převzata z hlavičky objednávky (položku lze editovat)</li>
<li>'''Cena s / bez DPH''' - dle režimu objednávky</li>
<li>'''Cena s / bez DPH''' - dle režimu objednávky</li>
<li>'''Blokace''' - částka, kterou řádek blokuje [[Man02419|rozpočet]]</li>
<li>'''Blokace''' - částka, kterou řádek blokuje [[Man02419|rozpočet]]</li>
<li>'''DPH''' - částka DPH
<li>'''DPH''' - částka DPH
<li>'''Poměr''' - poměrový koeficient DPH, který je převzat z deníku objednávek (lze editovat)</li>
<li>'''Poměr''' - poměrový koeficient DPH, který je převzat z deníku objednávek (položku lze editovat)</li>
</ol>
</ol>
<li>Dle nastaveného '''režimu s / bez DPH''', zálohového a poměrového koeficientu se dopočte výsledná částka, kterou objednávka blokuje [[Man02419|rozpočet]] &rarr; tato částka je zobrazena ve spodní části objednávky v položce ''Blokace'' (detailní rozpis částky lze zobrazit po stisknutí tlačítka ''Detail'' pod řádky objednávky)</li>
<li>Dle nastaveného '''režimu s / bez DPH''', zálohového a poměrového koeficientu se dopočte výsledná částka, kterou objednávka blokuje [[Man02419|rozpočet]] &rarr; tato částka je zobrazena ve spodní části objednávky v položce ''Blokace'' (detailní rozpis částky lze zobrazit po stisknutí tlačítka ''Detail'' pod řádky objednávky)</li>
Řádek 87: Řádek 92:
==Provedené změny aneb co se kde změnilo==
==Provedené změny aneb co se kde změnilo==


Upraveny byly následující formuláře:
'''Upraveny''' byly '''následující formuláře''':
*[[Man30217|30217]] - ''Deníky objednávek''
*[[Man30217|30217]] - ''Deníky objednávek''
*[[Man30327|30327]] - ''Saldo objednávky''
*[[Man30327|30327]] - ''Saldo objednávky''

Verze z 14. 7. 2023, 09:54

Popis funkcionality

V iFIS/Objednávky vystavené umožněno ponovu evidovat objednávky také s nebo bez DPH. Funkcionalita umožní lépe využívat koeficient DPH a dopočítat ceny na objednávce. Dosud byly nuceni zákazníci dopočítávat některé ceny ručně. Po zavedení této funkcionality se ceny včetně DPH dopočtou samy a uživatelé nebudou muset někde mimo vypočítávat částku DPH po krácení s využitím koeficientu DPH.


Proč tuto funkcionalitu začít používat?

K čemu Vám tato funkcionalita pomůže:

  • funkcionalita Vám po jejím zapnutí pomůže automaticky dopočítat ceny na objednávce bez jakýchkoli dalších ručních zásahů
  • to umožní lépe využívat koeficient DPH s následným dopočtem cen na objednávce
  • uživatelé nebudou muset někde mimo iFIS ručně vypočítávat některé ceny včetně částky DPH po krácení s využitím koeficientu DPH (zálohového, poměrového)
  • eliminuje tak rizika chybných dopočtů cen na objednávce, ke kterým dochází při ručním výpočtu
  • současně umožní lépe sledovat celkové zatížení rozpočtu → určuje, jakou částkou bude zatížen finanční rozpočet
  • pomůže se zorientovat v přehledu jednotlivých částek objednávky vyvoláním detailu prostřednictvím tlačítka Detail, zobrazeného pod řádky objednávek, odkud lze zjistit podrobnější rozpis jednotlivých částek (cen objednávky)
  • pracovníkům vystavujícím objednávky tak celkově usnadní práci a značně zkrátí dobu strávenou při vystavování objednávek při používání koeficientu DPH
  • ...

Jakým způsobem začít funkcionalitu využívat?

Ještě než začnete funkcionality využívat naplno, je zapotřebí funkcionalitu pro její správné používání nejdříve nastavit:

  • Nastavuje se v denících objednávek ve formuláři 30217 - Deníky objednávek, a to pro každý deník zvlášť, kde budete chtít funkcionalitu pro automatický dopočet cen na objednávce využít
Pozor Pozor
Funkcionalita se zapne vyplněním položky "Využití DPH sazeb" hodnotou "Ano", a to v detailu konkrétního deníku ve formuláři 30217 - Deníky objednávek.

Pokud nebudete chtít funkcionalitu používat, jednoduše ji u jednotlivého deníku vypnete výběrem možnosti Ne do položky Využití DPH sazeb


Pozor Pozor
Po instalaci k zákazníkům bude tato funkcionalita defaultně vypnuta, a to u všech deníků objednávek, tzn. u každého deníku objednávky bude položka Využití DPH sazeb defaultně nastavena na hodnotu Ne, tzn. zákazníci ji nemusí využívat. Ale proč ne, když zpříjemňuje a zjednodušuje práci a eliminuje rizika chybných ručních dopočtů cen, neboť částky DPH se zahrnutím koeficientu DPH vypočítává automaticky.


Poznámka Poznámka
Přesný postup, jak začít funkcionalitu naplno využívat Vám pomůže následující kapitola.


Tip Tip
Nebudete-li si vědět s něčím rady, velice rádi Vám s nastavením pomůžeme. Stačí kontaktovat pracovníky BBM přes aplikaci Helpdesk a požádat o aktivaci funkcionality.


Popis zapnutí funkcionality aneb jak začít funkcionalitu používat

Postup:

  1. V detailu konkrétního deníku objednávky ve formuláři 30217 - Deníky objednávek je potřeba nastavit položku Využití DPH sazeb na hodnotu Ano, přičemž položka Poměrový koeficient DPH je defaultně nastavena na hodnotu 100% (tuto hodnotu lze změnit dle vlastních potřeb a využití)
    2. Tip Tip
    Do detailu vybraného deníku se z přehledového formuláře 30217 - Deníky objednávek lze jednoduše přesunout klávesou Enter.


  2. Při vytváření nové objednávky do deníku se zapnutou funkcí se objeví navíc položky:
    1. Koeficient:
      • roční zálohový koeficient pro krácení DPH a korekci blokované částky rozpočtu
      • dotažen z číselníku zálohových koeficientů pro daný rok (aktualizuje se při ročním vyrovnání)
      • položku lze editovat
    2. Sazba DPH:
      • maximální platná sazba z číselníku sazeb daně z přidané hodnoty v měně objednávky
      • slouží jako výchozí hodnota sazby DPH pro zadávání nových řádků objednávky
      • položku lze editovat
  3. Na řádcích objednávky navíc nové položky:
    1. Sazba - převzata z hlavičky objednávky (položku lze editovat)
    2. Cena s / bez DPH - dle režimu objednávky
    3. Blokace - částka, kterou řádek blokuje rozpočet
    4. DPH - částka DPH
    5. Poměr - poměrový koeficient DPH, který je převzat z deníku objednávek (položku lze editovat)
  4. Dle nastaveného režimu s / bez DPH, zálohového a poměrového koeficientu se dopočte výsledná částka, kterou objednávka blokuje rozpočet → tato částka je zobrazena ve spodní části objednávky v položce Blokace (detailní rozpis částky lze zobrazit po stisknutí tlačítka Detail pod řádky objednávky)


Obr. Otevření detailu formuláře příslušného deníku



Obr. Nastavení položky "Využití DPH sazeb" na hodnotu Ano a zaktivnění položky "Poměrový koeficient" s defaultně nastavenou hodnotou 100 %



Obr. Detail objednávky při nastavení položky "Cena" na hodnotu "včetně DPH"



Obr. Posunutí lišty v detailu objednávky vpravo pro zobrazení dalších položek



Obr. Stisk tlačítka "Detail" pro vyvolání okna "Detail částky objednávky"


Provedené změny aneb co se kde změnilo

Upraveny byly následující formuláře:

  • 30217 - Deníky objednávek
  • 30327 - Saldo objednávky
  • 30329 - Saldo objednávek k faktuře
  • 30333 - Objednávky - vstup
  • 30335 - Objednávky - detail
  • 30337 - Rozpis zdrojů financování


Změny formuláře 30217 - Deníky objednávek

Do detailu deníku ve formuláři 30217 - Deníky objednávek doplněny nové položky:

  • Využití DPH sazeb:
    • pro zapnutí / vypnutí funkcionality evidence objednávek s / bez DPH:
    • pole může obsahovat hodnoty Ano/Ne
    • vyplnění položky je povinné
    • defaultně je nastavena na hodnotu Ne = funkcionalita vypnuta
    • zapnutí se provede výběrem hodnoty Ano = zapnuto
    • po zapnutí se aktivuje vedlejší položka Poměrový koeficient s defaultně nastavenou hodnotou 100 %, kterou lze změnit
  • Poměrový koeficient:
    • položka pro nastavení hodnoty poměrového koeficientu na řádce objednávky v rozmezí 1 až 100 % (například 100 %, 60%, atd.)
    • položka se aktivuje po vyplnění pole Využití DPH sazeb hodnotou Ano
    • defaultně je položka Poměrový koeficient vyplněna hodnotou 100 %, ale lze ji změnit na jinou hodnotu
    • na položce je zavedena kontrola, která neumožní zadat číslo vyšší než 100 %


Obr. Nové položky ve formuláři 30217 - Deníky objednávek a zapnutí funkcionality zapsáním hodnoty "Ano" do položky "Využití DPH sazeb"



Obr. Vypnutí funkcionality → položka "Využití DPH sazeb" nastavená na hodnotu "Ne" ve formuláři 30217 - Deníky objednávek

Pozor Pozor
Nastavení se převezme také do hlaviček objednávek.


Změny formuláře 30335 - Objednávky - detail

Do formuláře 30335 - Objednávky - detail:

  • doplněny tyto položky:
    • Koeficient - roční zálohový koeficient pro krácení DPH a korekci blokované částky rozpočtu
    • Sazba - výchozí sazba DPH pro zadávání nových řádků
  • doplněn přepínač Cena, kde má uživatel na výběr vybrat, zda ceny v řádcích budou uváděny v cenách včetně DPH nebo bez DPH, po stisku klávesy pro Seznam hodnot z této položky má uživatel na výběr z těchto možností:
    • bez DPH - cena bez DPH
    • vč. DPH - cena včetně DPH
  • doplněno:
    • tlačítko Detail - zobrazí detail ceny objednávky s těmito položkami:
      • Celkem bez DPH
      • Celkem plné DPH
      • DPH krácené poměrem
      • Odpočet koef. DPH
      • DPH do nákladů
      • Celkem náklad
      • Celkem tisk
  • tlačítko Přepočet:
    • pro přepočet domácí měny v řádcích dle kurzu v hlavičce
    • je zobrazeno pouze v případě, že objednávka není v domácí měně


Změny formuláře 30327 - Saldo objednávky

Ve formuláři 30327 - Saldo objednávky provedeny tyto změny:

  • položka Částka objedn. přejmenována na Blokace objed.
  • položka Celkem objednáno přejmenována na Celkem náklad
  • položka Celkem vyúčtováno přejmenována na Celkem spárováno
  • položka Zbývá vyúčtovat přejmenována na Zbývá spárovat


Změny v tiskových sestavách

V dalším kroku se změny dotknout také tiskových sestav objednávek. Jedná se o tyto tiskové sestavy:

Tisková sestava
13020/30335 - Objednávka
13010/30333 - Objednávka (hromadný tisk)
13021/30335 - Objednávka (Anglicky)
13016/30335 - Objednávka (Německy)


Úpravy datového rozhraní iFIS/Objednávky

Dále se počítá také s úpravou datového rozhraní iFIS/Objednávky (se zachováním zpětné kompatibility) → úpravy na straně napojeného externího žádankového systému (VERSO, AEDO).

Úpravou projde také datové rozhraní SOAP objednávek. Upraven bude kromě toho i import objednávek z externích systémů.



Citováno z „https://wiki.bbm.cz/index.php?title=Objednávky_s_/_bez_DPH&oldid=103051“