Man09128

09128 * Přiřazení osob k funkčním místům

Číselník funkčních míst (a osob přiřazených) je pomocný nástroj pro rychlé dohledání adresáta mezi pracovníky. Jsou-li správně vyplněny potřebné údaje (funkce v Jádru iFIS, ve formuláři 09124 - Funkční místa a 09128 - Přiřazení osob k funkčním místům), lze adresovat dokumenty na funkce, aniž by uživatel Spisové služby znal konkrétní jména adresátů.

Obr. 09128/1 Přiřazení osob k funkcím.

Pracovníci, kteří jsou již registrováni alespoň u jednoho uzlu Spisové služby, mohou být přiřazeni k funkcím. Ke každé evidované funkci by měla být alespoň jedna registrovaná osoba z číselníku osob.

V případě zasílání (směrování) dokumentů na osoby lze poté jako nápovědu využít zde provedené přiřazení. Systém ze zadané funkce odvodí konkrétní osobu a cílový uzel pro doručení dokumentu.

Ve formuláři se nacházejí tyto položky:

• Funkce - převzato z funkce 09124 - Funkční místa
• Středisko - převzato z funkce 09124 - Funkční místa
• Jméno:
  • v pravém bloku Registrované osoby
  • lze vybrat ze seznamu registrovaných osob Spisové služby

	Poznámka
	Předpokladem použitelnosti je pravidelná aktualizace seznamu pracovníků zařazených na funkce. Využití tohoto nástroje je pro modul iFIS/Spisová služba nepovinné.

Navazující funkce:

• 09122 - Podací deník
• 09130 - Přiřazení osob k uzlům
• 09124 - Číselník funkčních míst
• 01103 - Číselník středisek