Man09128: Porovnání verzí
Z BBM Dokumentace iFIS
Skočit na navigaciSkočit na vyhledávání
Bez shrnutí editace |
|||
| (Není zobrazeno 18 mezilehlých verzí od 4 dalších uživatelů.) | |||
| Řádek 1: | Řádek 1: | ||
==09128 * Přiřazení osob k | == 09128 * Přiřazení osob k funkčním místům == | ||
Číselník funkčních míst (a osob přiřazených) je pomocný nástroj pro rychlé dohledání adresáta mezi pracovníky. Jsou-li správně vyplněny potřebné údaje ( | Číselník funkčních míst (a osob přiřazených) je pomocný nástroj pro rychlé dohledání adresáta mezi pracovníky. Jsou-li správně vyplněny potřebné údaje (funkce v Jádru ''i''FIS, ve formuláři [[Man09124|09124]] - ''Funkční místa'' a [[Man09128|09128]] - ''Přiřazení osob k funkčním místům''), lze adresovat dokumenty na funkce, aniž by uživatel [[:Kategorie:Spisová služba|Spisové služby]] znal konkrétní jména adresátů. | ||
[[Image:P_09128a.png]]<br> | |||
'''Obr. 09128/1''' ''Přiřazení osob k funkcím''. | |||
Pracovníci, kteří jsou již registrováni alespoň u jednoho uzlu [[:Kategorie:Spisová služba|Spisové služby]], mohou být přiřazeni k funkcím. Ke každé evidované funkci by měla být alespoň jedna registrovaná osoba z [[Man01111|číselníku osob]]. | |||
V případě zasílání (směrování) dokumentů na osoby lze poté jako nápovědu využít zde provedené přiřazení. Systém ze zadané funkce odvodí konkrétní osobu a cílový uzel pro doručení dokumentu. | |||
Ve formuláři se nacházejí '''tyto položky''': | |||
*'''Funkce''' - převzato z funkce [[Man09124|09124]] - ''Funkční místa'' | |||
*'''Středisko''' - převzato z funkce [[Man09124|09124]] - ''Funkční místa'' | |||
*'''Jméno''': | |||
**v pravém bloku ''Registrované osoby'' | |||
**lze vybrat ze seznamu registrovaných osob [[:Kategorie:Spisová služba|Spisové služby]] | |||
{{Poznamka|Předpokladem použitelnosti je pravidelná aktualizace seznamu pracovníků zařazených na funkce. Využití tohoto nástroje je pro modul ''i''FIS/Spisová služba nepovinné.}} | |||
Navazující funkce : | <br><br>'''Navazující funkce:''' | ||
*[[Man09122|09122]] - Podací deník | |||
*[[Man09130|09130]] - Přiřazení osob k uzlům | |||
[[Man09122|09122]] - Podací deník | *[[Man09124|09124]] - Číselník funkčních míst | ||
*[[Man01103|01103]] - Číselník středisek | |||
[[Man09130|09130]] - Přiřazení osob k uzlům | |||
[[Man09124|09124]] - Číselník funkčních míst | |||
[[Man01103|01103]] - Číselník středisek | |||
[[Kategorie:Spisová služba]] | [[Kategorie:Spisová služba]] | ||
Aktuální verze z 9. 2. 2022, 14:15
09128 * Přiřazení osob k funkčním místům
Číselník funkčních míst (a osob přiřazených) je pomocný nástroj pro rychlé dohledání adresáta mezi pracovníky. Jsou-li správně vyplněny potřebné údaje (funkce v Jádru iFIS, ve formuláři 09124 - Funkční místa a 09128 - Přiřazení osob k funkčním místům), lze adresovat dokumenty na funkce, aniž by uživatel Spisové služby znal konkrétní jména adresátů.
Obr. 09128/1 Přiřazení osob k funkcím.
Pracovníci, kteří jsou již registrováni alespoň u jednoho uzlu Spisové služby, mohou být přiřazeni k funkcím. Ke každé evidované funkci by měla být alespoň jedna registrovaná osoba z číselníku osob.
V případě zasílání (směrování) dokumentů na osoby lze poté jako nápovědu využít zde provedené přiřazení. Systém ze zadané funkce odvodí konkrétní osobu a cílový uzel pro doručení dokumentu.
Ve formuláři se nacházejí tyto položky:
- Funkce - převzato z funkce 09124 - Funkční místa
- Středisko - převzato z funkce 09124 - Funkční místa
- Jméno:
- v pravém bloku Registrované osoby
- lze vybrat ze seznamu registrovaných osob Spisové služby
|
Poznámka |
| Předpokladem použitelnosti je pravidelná aktualizace seznamu pracovníků zařazených na funkce. Využití tohoto nástroje je pro modul iFIS/Spisová služba nepovinné. |
Navazující funkce:
