|
|
| (Není zobrazeno 82 mezilehlých verzí od 7 dalších uživatelů.) |
| Řádek 1: |
Řádek 1: |
| = <u>'''Objednávky'''</u> = | | __TOC__ |
| | == Subsystém iFIS/Objednávky == |
|
| |
|
| == '''Seznam formulářů''' ==
| |
|
| |
|
| === iFIS*Režijní objednávky === | | === Popis subsystému === |
|
| |
|
| ==== '''Seznam formulářů''' ====
| | Subsystém ''i''FIS/Objednávky zahrnuje: |
|
| |
|
| ==== ====
| | [[:Kategorie:Vystavené objednávky|303 - Vystavené objednávky]] - obsahuje všechny formuláře a funkcionality dosud používaných [[:Kategorie:Vystavené objednávky|objednávek]] |
|
| |
|
| | [[:Kategorie:Přijaté objednávky|307 - Přijaté objednávky]] - agenda pro evidenci [[:Kategorie:Přijaté objednávky|přijatých objednávek]] a jejich zveřejňování |
|
| |
|
|
| |
|
| {| width="200" border="1" align="center" cellpadding="1" cellspacing="1" | | {{Pozor|'''Z důvodu zavedení agendy pro přijaté objednávky upraveno menu objednávek. Původní objednávky jsou nyní zahrnuty v agendě [[:Kategorie:Vystavené objednávky|Vystavené objednávky]].'''}} |
| |-
| |
| | <span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>30217<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>
| |
| | <span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>ZSDENOBJ
| |
| | <span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Deníky <span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>objednávek<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>
| |
| |-
| |
| | <span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>30218
| |
| | <span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>ZSDODPOD<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>
| |
| | <span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Dodací <span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>podmínky
| |
| |-
| |
| | <span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>30302
| |
| | <span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>ZSUZAVOB<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>
| |
| | <span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Uzavření <span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>objednávky
| |
| |-
| |
| | <span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>30303<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>
| |
| | <span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>ZSOBJTI<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>
| |
| | <span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Tisk <span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>objednávek
| |
| |-
| |
| | <span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>30305
| |
| | <span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>ZSKOPOBJ<span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>
| |
| | <span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Kopie <span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>objednávky
| |
| |-
| |
| | <span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> 30309</span>
| |
| | <span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>ZSVYDPOR
| |
| | <span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> Výběr deníku objednávek</span>
| |
| |-
| |
| | <span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>30315
| |
| | <span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> ZSOPRAOB</span>
| |
| | <span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> Opravy objednávek</span>
| |
| |-
| |
| | <span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>30316
| |
| | <span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>ZSSCHVOB
| |
| | <span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> Schválení objednávky</span>
| |
| |-
| |
| | <span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>30317
| |
| | <span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> ZSZRUSOB</span>
| |
| | <span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> Zrušení objednávky</span>
| |
| |-
| |
| | <span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> 30318</span><span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre" />
| |
| | <span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> ZSPOTVOB</span>
| |
| | <span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> Potvrzení objednávky</span>
| |
| |-
| |
| | <span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>30320
| |
| | <span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>ZSOTEVOB
| |
| | <span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> Otevření objednávky</span>
| |
| |-
| |
| | <span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>30324
| |
| | <span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> ZSVYDVYR</span>
| |
| | <span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>Výběr deníku pro vyřízení <span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>objednávky
| |
| |-
| |
| | <span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>30326
| |
| | <span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> ZSVYRSAL</span>
| |
| | <span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> Hromadné vyřazení ze salda</span>
| |
| |-
| |
| | <span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>30327
| |
| | <span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> ZSDOSAL</span>
| |
| | <span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> Saldo objednávky</span>
| |
| |-
| |
| | <span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>30328
| |
| | <span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> ZSVYOBS</span>
| |
| | <span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> Vyúčtování objednávky</span>
| |
| |-
| |
| | <span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>30329
| |
| | <span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> ZSDOOBSA</span>
| |
| | <span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> Saldo objednávek k faktuře</span>
| |
| |-
| |
| | <span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> 30330</span>
| |
| | <span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> ZSOPRAUZ</span>
| |
| | <span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> Opravy uzavřené objednávky</span>
| |
| |- | |
| | <span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> 30331</span>
| |
| | <span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> ZSOPRAVY</span>
| |
| | <span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> Opravy vyúčtované objednávky</span>
| |
| |-
| |
| | <span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>30333
| |
| | <span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> ZSOBJEDN</span>
| |
| | <span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> Objednávky - vstup</span>
| |
| |-
| |
| | <span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> 30335</span>
| |
| | <span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> ZSDETAIL</span>
| |
| | <span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> Objednávky - detail</span>
| |
| |-
| |
| | <span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>30337
| |
| | <span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> ZSVICZDR</span>
| |
| | <span class="Apple-tab-span" style="white-space:pre"> Rozpis zdrojů financování</span>
| |
| |}
| |
|
| |
|
| ==== <br> ==== | | == Zveřejňování objednávek == |
|
| |
|
| ==== ► <u>Subsystém iFIS*Objednávky</u> ====
| | Objednávky se zveřejňují prostřednictvím ''i''FIS/Registr smluv, ''i''FIS/Spisová služba a datových schránek (pokud je implementováno), jak je podrobně popsáno v [[Zveřejňování objednávek|samostatném dokumentu]]. |
|
| |
|
| ''Popis subsystému''
| | {{Pozor|Dokumentace ke zveřejňování objednávek uveřejněna [[Zveřejňování objednávek|zde]].}} |
|
| |
|
| V základní verzi umožňuje tento subsystém vytváření a tisk objednávek včetně jejich kontroly na volné finanční prostředky ve finančním rozpočtu. V následujících odstavcích jsou popsány některé funkce
| | ==Datová rozhraní iFIS/Objednávky== |
|
| |
|
| subsystému iFIS*Objednávky.
| | Podrobné informace k datovým rozhraním iFIS naleznete [[:Kategorie:Datová rozhraní iFIS|zde]], případně na této [[Datová rozhraní pro iFIS/Vystavené objednávky|stránce v dokumentaci]]. |
|
| |
|
| ===== ⇒ Přístupová práva =====
| | <br> |
| | |
| Přístupová práva (uživatel - středisko) se přidělují ve formuláři '''''00205 - Přístupy uživatelů dle kontextu.'''''
| |
| | |
| ===== '''⇒Deníky objednávek''' =====
| |
| | |
| Slouží pro logické členění objednávek do skupin, definují dokladové řady a určují vlastnosti objednávek. Obsahují výchozí hodnoty, které budou předvyplněné na objednávce.
| |
| | |
| '''⇒Kontrola objednávek na rozpočet'''
| |
| | |
| V deníku objednávek je určen způsob kontroly objednávky na finanční rozpočet. Objednávka se kontroluje na zůstatky všech vyhovujících finančních rozpočtů (např. grantové, útvarové, střediskové, fakultní nebo celkové univerzitní rozpočty), přičemž objednavateli se zobrazuje hlášení o zůstatku tzv. limitního rozpočtu. Limitním rozpočtem se rozumí takový rozpočet, ve kterém je v&nbsp;daném okamžiku nejnižší finanční zůstatek. Kontrola respektuje sestavené víceleté, roční, kvartální nebo měsíční rozpočty. Je přitom rozhodující datum dodání uvedený na objednávce. Kontrola probíhá v pořadí M/Q/R/V.
| |
| | |
| ===== ⇒Saldo objednávek =====
| |
| | |
| Funkce slouží pro párování objednávek s&nbsp;došlými fakturami. Párování objednávek je nezbytně nutné pro správné vyhodnocení zůstatku finančního rozpočtu a pro správný odhad jeho budoucího vývoje.
| |
| | |
| <br> | |
| | |
| <span class="Apple-style-span" style="line-height: normal;">
| |
| </span>
| |
Subsystém iFIS/Objednávky
Popis subsystému
Subsystém iFIS/Objednávky zahrnuje:
303 - Vystavené objednávky - obsahuje všechny formuláře a funkcionality dosud používaných objednávek
307 - Přijaté objednávky - agenda pro evidenci přijatých objednávek a jejich zveřejňování
|
Pozor
|
| Z důvodu zavedení agendy pro přijaté objednávky upraveno menu objednávek. Původní objednávky jsou nyní zahrnuty v agendě Vystavené objednávky.
|
Zveřejňování objednávek
Objednávky se zveřejňují prostřednictvím iFIS/Registr smluv, iFIS/Spisová služba a datových schránek (pokud je implementováno), jak je podrobně popsáno v samostatném dokumentu.
|
|
Pozor
|
| Dokumentace ke zveřejňování objednávek uveřejněna zde.
|
Datová rozhraní iFIS/Objednávky
Podrobné informace k datovým rozhraním iFIS naleznete zde, případně na této stránce v dokumentaci.
