Man03298: Porovnání verzí

Z BBM Dokumentace iFIS
Skočit na navigaciSkočit na vyhledávání
← Porovnání se starší verzí
VizuálníWikitext
Jana.dankova (diskuse | příspěvky)
45 141 editací
Bez shrnutí editace
Jdankova (diskuse | příspěvky)
24 453 editací
Bez shrnutí editace
 
(Není zobrazeno 19 mezilehlých verzí od 3 dalších uživatelů.)
Řádek 1: Řádek 1:
==03298 * Úkolovník==
==03298 * Úkolovník==


Jelikož často dochází k situaci, kdy je potřeba upozornit na splnění určitého úkolu, na který by se mohlo časem zapomenout, vznikl tento formulář, který slouží jako tzv. "Úkolovník" k prohlížení vygenerovaných úkolů nastavených v plánovači úloh. Jeho účelem je upozornit na splnění nějakého úkolu.
Jelikož často dochází k situaci, kdy je potřeba upozornit na splnění určitého úkolu, na který by se mohlo časem zapomenout, vznikl formulář, který slouží jako tzv. "Úkolovník" k prohlížení vygenerovaných úkolů nastavených v plánovači úloh. Jeho účelem je upozornit na splnění nějakého úkolu.


[[Image:R_03298a.png]]<br>
[[Image:P_03298a.png]]<br>
'''Obr. 03298/1''' ''Spuštění formuláře - červená ikona "Úkolovníku" při stavu "Zadáno"''
'''Obr. 03298/1''' ''Spuštění formuláře - červená ikona "Úkolovníku" při stavu "Zadáno"''




Bez splnění nějakého úkolu mnohdy nelze pokračovat v řešení dalších úkolů. V důsledku toho může dojít například při schvalování faktur k situaci, kdy některá faktura nebude schválena, neboť se na ní jednoduše zapomnělo. Takový doklad pak může bránit uzavření celého období, což v konečném důsledku způsobí značné nepříjemnosti jak účetním, tak i samotným schvalovatelům. Aby těmto nepříjemnostem bylo zabráněno, má uživatel ''možnost nastavení upozornění'' na splnění jednotlivých úkolů. '''Generování automatických upozornění''' ve formě zpráv, které mají za úkol upozornit uživatele v určitém formuláři na splnění nějakého úkolu, se nastavuje v '''plánovači úloh''' a lze jej používat jako tzv. '''"Úkolovník"'''. "Úkolovník" je označen ikonou s označením ''"Úkoly"''. Existují-li nová upozornění na splnění určitého úkolu, je ikona pro "Úkolovník" označena {{Cervene|červenou}} barvou. Teprve po použití této ikony je vyvolán formulář [[Man03298|03298]] – ''Úkolovník'' se všemi vygenerovanými úkoly, které je potřeba splnit.
Bez splnění nějakého úkolu mnohdy nelze pokračovat v řešení dalších úkolů. V důsledku toho může dojít například při schvalování faktur k situaci, kdy některá faktura nebude schválena, neboť se na ní jednoduše zapomnělo. Takový doklad pak může bránit uzavření celého období, což v konečném důsledku způsobí značné nepříjemnosti jak účetním, tak i samotným schvalovatelům. Aby těmto nepříjemnostem bylo zabráněno, má uživatel možnost nastavení upozornění na splnění jednotlivých úkolů. Generování automatických upozornění ve formě zpráv, které mají za úkol upozornit uživatele v určitém formuláři na splnění nějakého úkolu, se nastavuje v [[Man00501|plánovači úloh]] a lze jej používat jako tzv. '''"Úkolovník"'''. ''Úkolovník'' je označen ikonou s označením ''Úkoly''. Existují-li nová upozornění na splnění určitého úkolu, je ikona pro ''Úkolovník'' označena {{Cervene|červenou}} barvou. Teprve po použití této ikony je vyvolán formulář [[Man03298|03298]] – ''Úkolovník'' se všemi vygenerovanými úkoly, které je potřeba splnit.


{{Poznamka|V případě pořízení či kopie je ikona pro "Úkolovník" dostupná až po přidělení ID dokladu.}}
{{Poznamka|V případě pořízení či kopie je ikona pro "Úkolovník" dostupná až po přidělení ID dokladu.}}


Ve formuláři se nachází tlačítko ''Splnit úkol'', které je aktivní pouze v případě, kdy lze splnit úkol automaticky (při nastavení automatického plnění úkolů). V případě ručního plnění je tlačítko ''Splnit úkol'' neaktivní.
Ve formuláři se nachází tlačítko '''Splnit úkol''', které je aktivní pouze v případě, kdy lze splnit úkol automaticky (při nastavení automatického plnění úkolů). V případě ručního plnění je tlačítko '''Splnit úkol''' neaktivní.
{{Priklad|Například veškeré požadavky na změny závazků, které přicházejí z '''e-schválených likvidačních listů''', jsou zapisovány do ''Úkolovníku''. To znamená, že pokud dojde v aplikaci VERSO k nějaké změně ve schváleném závazku (například je doplněno čísla smlouvy, objednávky, je změněna sazba DPH, číslo bankovního účtu, apod.), ve formuláři [[Man03298|03298]] – Úkolovník vznikají nové záznamy s úkoly a vazbou na schválený závazek s tím, že u jednotlivých typů úkolů lze nastavit také automatický průchod (automatické splnění úkolu). Ve formuláři je však vždy zaevidováno, že k něčemu takovému v minulosti došlo. Osoba, která závazek pořizovala (například referentka účtárny), obdrží upozorňující e-mail na nově vzniklý úkol, což ji vede k tomu závazek v ''i''FIS* vyhledat, spustit ikonu ''Úkolovníku'' a stisknout v pravém rohu tlačítko ''Splnit úkol''. Úkol je tak splněn a přestává dále blokovat měsíční závěrku úlohy ''i''FIS*Závazky. Splnění úkolu ale může referentka i '''odmítnout''' nastavením stavu ''Odmítnuto'' nebo ''Zrušeno''. Úkoly i s tímto stavem přestanou blokovat měsíční závěrku úlohy iFIS*Závazky.}}


{{Pozor|Pokud je v ''i''FIS* nastaven parametr pro automatickou aktualizaci závazku podle '''e-schváleného likvidačního listu''' a tuto aktualizaci není možné z jakéhokoliv důvodu dokončit (např. uzamčený závazek, doklad již zahrnutý do čerpání jiné smlouvy, doklad vložený do platebního příkazu, doklad zahrnutý do přiznání DPH, atd.), pak v "Úkolovníku" vzniká nový nesplněný úkol vždy bez ohledu na nastavení.}}
{{Priklad|Například veškeré požadavky na změny závazků, které přicházejí z '''e-schválených likvidačních listů''', jsou zapisovány do ''Úkolovníku''. To znamená, že pokud dojde v aplikaci VERSO k nějaké změně ve schváleném závazku (například je doplněno čísla smlouvy, objednávky, je změněna sazba DPH, číslo bankovního účtu, apod.), ve formuláři [[Man03298|03298]] – Úkolovník vznikají nové záznamy s úkoly a vazbou na schválený závazek s tím, že u jednotlivých typů úkolů lze nastavit také automatický průchod (automatické splnění úkolu). Ve formuláři je však vždy zaevidováno, že k něčemu takovému v minulosti došlo. Osoba, která závazek pořizovala (například referentka účtárny), obdrží upozorňující e-mail na nově vzniklý úkol, což ji vede k tomu závazek v ''i''FIS vyhledat, spustit ikonu ''Úkolovníku'' a stisknout v pravém rohu tlačítko '''Splnit úkol'''. Úkol je tak splněn a přestává dále blokovat měsíční závěrku úlohy ''i''FIS/Závazky. Splnění úkolu ale může referentka i '''odmítnout''' nastavením stavu ''Odmítnuto'' nebo ''Zrušeno''. Úkoly i s tímto stavem přestanou blokovat měsíční závěrku úlohy iFIS/Závazky.}}


{{Tip|Ikona "Úkolovníku" se však může zobrazovat v různých barvách a je třeba rozlišovat, zda se ve formuláři [[Man03298|03298]] - Úkolovník zobrazuje pouze jeden úkol či více úkolů.}}
{{Pozor|Pokud je v ''i''FIS nastaven parametr pro automatickou aktualizaci závazku podle e-schváleného likvidačního listu a tuto aktualizaci není možné z jakéhokoliv důvodu dokončit (např. uzamčený závazek, doklad již zahrnutý do čerpání jiné smlouvy, doklad vložený do platebního příkazu, doklad zahrnutý do přiznání DPH, atd.), pak v ''Úkolovníku'' vzniká nový nesplněný úkol vždy bez ohledu na nastavení.}}


V případě pouze jednoho úkolu je zobrazení ikony "Úkolovníku" následující:
{{Tip|Ikona ''Úkolovníku'' se však může zobrazovat v různých barvách a je třeba rozlišovat, zda se ve formuláři [[Man03298|03298]] - Úkolovník zobrazuje pouze jeden úkol či více úkolů.}}
 
V případě pouze jednoho úkolu je zobrazení ikony ''Úkolovníku'' následující:


[[Image:Z1113_123.gif]] – šedá ikona pro "Úkolovník" s prázdnými nebo zrušenými úkoly
[[Image:Z1113_123.gif]] – šedá ikona pro "Úkolovník" s prázdnými nebo zrušenými úkoly
Řádek 24: Řádek 25:
[[Image:Z1113_183.gif]] – červená ikona pro zobrazení úkolů, které je potřeba splnit
[[Image:Z1113_183.gif]] – červená ikona pro zobrazení úkolů, které je potřeba splnit


[[Image:Z1113_190.gif]] - žlutá ikona pro "Úkolovník" - stav úkolu ''Převzato''
[[Image:Z1113_190.gif]] – žlutá ikona pro "Úkolovník" - stav úkolu ''Převzato''


[[Image:Z1113_191.gif]] - zelená ikona pro "Úkolovník" - stav úkolu ''Splněno'' nebo ''Odmítnuto''
[[Image:Z1113_191.gif]] – zelená ikona pro "Úkolovník" - stav úkolu ''Splněno'' nebo ''Odmítnuto''


{{Priklad|Je-li úkol ve stavu ''Převzato'' zbarví se ikona ''Úkolovníku'' žlutě.}}
{{Priklad|Je-li úkol ve stavu ''Převzato'' zbarví se ikona ''Úkolovníku'' žlutě.}}


[[Image:R_03298b.png]]<br>
[[Image:P_03298b.png]]<br>
'''Obr. 03298/2''' ''Žlutá ikona "Úkolovníku" při stavu úkolu "Převzato"''
'''Obr. 03298/2''' ''Žlutá ikona "Úkolovníku" při stavu úkolu "Převzato"''


Řádek 65: Řádek 66:


{{Priklad|Ve formuláři [[Man03298|03298]] – Úkolovník se nachází jeden úkol ve stavu ''Zadáno'', jeden úkol ve stavu ''Splněno'' a další dva úkoly ve stavu ''Zrušeno'', což je znázorněno na následujícím obrázku. Ikona ''Úkolovníku'' se tedy po uložení zobrazí v červené barvě, protože stav ''Zadáno'' má z uvedených stavů nejvyšší prioritu (viz předchozí '''Tab. 1''' ''Zbarvení ikon v případě více úkolů'').}}
{{Priklad|Ve formuláři [[Man03298|03298]] – Úkolovník se nachází jeden úkol ve stavu ''Zadáno'', jeden úkol ve stavu ''Splněno'' a další dva úkoly ve stavu ''Zrušeno'', což je znázorněno na následujícím obrázku. Ikona ''Úkolovníku'' se tedy po uložení zobrazí v červené barvě, protože stav ''Zadáno'' má z uvedených stavů nejvyšší prioritu (viz předchozí '''Tab. 1''' ''Zbarvení ikon v případě více úkolů'').}}
[[Image:Z1113_195.gif]]<br>
'''Obr. 03298/3''' ''Zbarvení ikony "Úkolovníku" v případě úkolu s vyšší prioritou''


Kromě formuláře [[Man03298|03298]] – Úkolovník existují i další dva formuláře:
Kromě formuláře [[Man03298|03298]] – Úkolovník existují i další dva formuláře:
*[[Man00340|00340 - Parametry pro generování zpráv do úkolovníku]], kde lze nastavit generování zpráv například pro různé položky závazku podle údajů předaných z e-schvalování
*[[Man00340|00340 - Parametry pro generování zpráv do úkolovníku]], kde lze nastavit generování zpráv například pro různé položky závazku podle údajů předaných z e-schvalování
*[[Man00345|00345 – Seznam úkolů]], který umožňuje prohlížet seznam úkolů
*[[Man00345|00345 – Seznam úkolů]], který umožňuje prohlížet seznam úkolů


Ikona pro ''Úkolovník'' se nachází například v '''těchto formulářích''':
Ikona pro ''Úkolovník'' se nachází například v '''těchto formulářích''':
Řádek 130: Řádek 128:




===Úkolovník v iFIS*Pohledávky===
Ikona pro [[Man03298|Úkolovník]] se nachází také v ''i''FIS/Pohledávky, ve formulářích [[Man03319|oprav]] a [[Man03320|prohlížení]] odběratelských faktur. Také při uzavírání účetního období v úlohách pohledávek a závazků se kontroluje, zda jsou splněny všechny [[Man00345|úkoly]] uzavíraného i staršího období.


Ikona pro [[Man03298|Úkolovník]] se nachází také v ''i''FIS*Pohledávky, ve formulářích [[Man03319|oprav]] a [[Man03320|prohlížení]] '''odběratelských faktur'''. Také ''při uzavírání účetního období'' v úlohách pohledávek a závazků se '''kontroluje''', zda jsou '''splněny všechny''' [[Man00345|úkoly]] uzavíraného i staršího období.
[[Image:V1114_155.png]]<br>
'''Obr. 03298/4''' ''Ikona pro "Úkolovník" ve formuláři [[Man03320|03320 – Přehled odběratelských faktur]]''


===Splnění úkolu na základě uložených dat o kontrole dle ARES===


Formulář [[Man00345|00345 - Seznam úkolů]] pro prohlížení úkolů byl:
Ve formuláři "Úkolovníku" přístupném z [[Man01110|číselníku organizací]] ikonou pro ''Úkolovník'' se nachází tlačítko '''Splnit úkol''' pro splnění úkolu na základě uložených dat o kontrole '''ARES'''.
*'''předělán na editační''' s možností úpravy položek ''Stav'', ''Řešitel'', ''Komentář'' a ''Období''
*kromě číselníků a závazků '''zaveden''' také do menu ''i''FIS*Pohledávky'''


[[Image:V1114_156.png]]<br>
[[Image:P_03298c.png]]<br>
'''Obr. 03298/5''' ''Formulář [[Man00345|00345 - Seznam úkolů]] v menu iFIS*Pohledávky''
'''Obr. 03298/3''' ''Tlačítko "Splnit úkol"''




===Splnění úkolu na základě uložených dat o kontrole dle ARES===
Po stisku tlačítka ''Splnit úkol'':
*ikona pro ''Úkolovník'' dostupná z [[Man01110|číselníku organizací]] '''<font color="#7FC070">zezelená</font>'''
*po jejím opětovném stisku:
**tlačítko '''Splnit úkol''' automaticky zneaktivní, aby bylo zamezeno jeho dalšímu použití
**stav úkolu v položce ''Stav'' se nastaví automaticky na hodnotu ''Splněno''


Do formuláře [[Man03298|03298]] - ''Úkolovník'' přístupného z [[Man01110|číselníku organizací]] ikonou pro ''Úkolovník'' '''doplněna''' možnost '''splnění úkolu na základě uložených dat o kontrole ARES''' pomocí tlačítka ''Splnit úkol''.
{{Poznamka|Při ručním spuštění úkolu ve formuláři [[Man03298|03298]] - ''Úkolovník'' nebo při ruční kontrole dle '''ARES''' a potvrzení změn ve formuláři [[Man01110|01110]] - ''Organizace'' jsou všechny starší nesplněné úkoly ve stavu ''Zadáno'' převedeny do stavu ''Zrušeno''.}}


[[Image:V1115_176.png]]<br>
Při generování úkolu pro organizaci se jako řešitel úkolu doplní osoba s nejnižším pořadovým číslem zastupitelnosti přiřazená k roli a středisku uvedeným v globálním parametru [[Parametrizace#UKOLRESI|UKOLRESI]] definovanému pro úlohu [[:Category:Číselníky|081 - ''i''FIS/Číselníky]] - organizace.
'''Obr. 03298/6''' ''Tlačítko "Splnit úkol" ve formuláři [[Man03298|03298]] - Úkolovník''


{{Poznamka|Generování e-mailového upozornění lze provést v [[Man00501|''i''FIS/Plánovači]] pomocí úlohy ''Spustit obecný dotaz s dynamickým seznamem adres'' pro úlohu [[Man00501#Obecné dotazy v úloze 004|004 - Cizí účty]].}}


'''Po stisku tlačítka ''Splnit úkol'':'''
Zároveň byl ošetřen případ, kdy '''Ares''' nevrátí data o dané organizaci, pokud organizace není v '''ARES''' uvedena. Úkol v [[Man00501|''i''FIS/Plánovači]] skončí upozorněním: '''"Agent nevrátil žádné údaje o firmě/firmách"'''.
*'''ikona''' pro ''Úkolovník'' dostupná z [[Man01110|číselníku organizací]] '''<font color="#7FC070">zezelená</font>'''
*po jejím opětovném stisku ve formuláři [[Man03298|03298]] - ''Úkolovník'':
**'''tlačítko''' ''Splnit úkol'' '''automaticky zneaktivní''', aby bylo zamezeno jeho dalšímu použití
**'''stav''' úkolu v položce ''Stav'' se '''nastaví automaticky''' na hodnotu ''Splněno''
 
[[Image:V1115_177.png]]<br>
'''Obr. 03298/7''' ''Po splnění úkolu a po stisku tlačítka "Splnit úkol"''
 
{{Poznamka|Při '''ručním spuštění úkolu''' ve formuláři [[Man03298|03298]] - ''Úkolovník'' nebo při '''ruční kontrole dle ARES''' a potvrzení změn ve formuláři [[Man01110|01110]] - ''Organizace'' jsou všechny starší nesplněné úkoly ve stavu ''Zadáno'' '''převedeny''' do stavu ''Zrušeno''.}}


<br><br>'''Navazující funkce:'''
<br><br>'''Navazující funkce:'''
Řádek 170: Řádek 158:
*[[Man00340|00340]] - Parametry pro generování zpráv do úkolovníku
*[[Man00340|00340]] - Parametry pro generování zpráv do úkolovníku
*[[Man00345|00345]] - Seznam úkolů
*[[Man00345|00345]] - Seznam úkolů
[[Kategorie:Závazky]]
[[Kategorie:Pohledávky]]
[[Kategorie:Číselníky]]
[[Kategorie:Vystavené objednávky]]
[[Kategorie:Registr smluv]]

Aktuální verze z 27. 9. 2022, 13:23

03298 * Úkolovník

Jelikož často dochází k situaci, kdy je potřeba upozornit na splnění určitého úkolu, na který by se mohlo časem zapomenout, vznikl formulář, který slouží jako tzv. "Úkolovník" k prohlížení vygenerovaných úkolů nastavených v plánovači úloh. Jeho účelem je upozornit na splnění nějakého úkolu.


Obr. 03298/1 Spuštění formuláře - červená ikona "Úkolovníku" při stavu "Zadáno"


Bez splnění nějakého úkolu mnohdy nelze pokračovat v řešení dalších úkolů. V důsledku toho může dojít například při schvalování faktur k situaci, kdy některá faktura nebude schválena, neboť se na ní jednoduše zapomnělo. Takový doklad pak může bránit uzavření celého období, což v konečném důsledku způsobí značné nepříjemnosti jak účetním, tak i samotným schvalovatelům. Aby těmto nepříjemnostem bylo zabráněno, má uživatel možnost nastavení upozornění na splnění jednotlivých úkolů. Generování automatických upozornění ve formě zpráv, které mají za úkol upozornit uživatele v určitém formuláři na splnění nějakého úkolu, se nastavuje v plánovači úloh a lze jej používat jako tzv. "Úkolovník". Úkolovník je označen ikonou s označením Úkoly. Existují-li nová upozornění na splnění určitého úkolu, je ikona pro Úkolovník označena červenou barvou. Teprve po použití této ikony je vyvolán formulář 03298 – Úkolovník se všemi vygenerovanými úkoly, které je potřeba splnit.

Poznámka Poznámka
V případě pořízení či kopie je ikona pro "Úkolovník" dostupná až po přidělení ID dokladu.


Ve formuláři se nachází tlačítko Splnit úkol, které je aktivní pouze v případě, kdy lze splnit úkol automaticky (při nastavení automatického plnění úkolů). V případě ručního plnění je tlačítko Splnit úkol neaktivní.

Příklad Příklad
Například veškeré požadavky na změny závazků, které přicházejí z e-schválených likvidačních listů, jsou zapisovány do Úkolovníku. To znamená, že pokud dojde v aplikaci VERSO k nějaké změně ve schváleném závazku (například je doplněno čísla smlouvy, objednávky, je změněna sazba DPH, číslo bankovního účtu, apod.), ve formuláři 03298 – Úkolovník vznikají nové záznamy s úkoly a vazbou na schválený závazek s tím, že u jednotlivých typů úkolů lze nastavit také automatický průchod (automatické splnění úkolu). Ve formuláři je však vždy zaevidováno, že k něčemu takovému v minulosti došlo. Osoba, která závazek pořizovala (například referentka účtárny), obdrží upozorňující e-mail na nově vzniklý úkol, což ji vede k tomu závazek v iFIS vyhledat, spustit ikonu Úkolovníku a stisknout v pravém rohu tlačítko Splnit úkol. Úkol je tak splněn a přestává dále blokovat měsíční závěrku úlohy iFIS/Závazky. Splnění úkolu ale může referentka i odmítnout nastavením stavu Odmítnuto nebo Zrušeno. Úkoly i s tímto stavem přestanou blokovat měsíční závěrku úlohy iFIS/Závazky.


Pozor Pozor
Pokud je v iFIS nastaven parametr pro automatickou aktualizaci závazku podle e-schváleného likvidačního listu a tuto aktualizaci není možné z jakéhokoliv důvodu dokončit (např. uzamčený závazek, doklad již zahrnutý do čerpání jiné smlouvy, doklad vložený do platebního příkazu, doklad zahrnutý do přiznání DPH, atd.), pak v Úkolovníku vzniká nový nesplněný úkol vždy bez ohledu na nastavení.


Tip Tip
Ikona Úkolovníku se však může zobrazovat v různých barvách a je třeba rozlišovat, zda se ve formuláři 03298 - Úkolovník zobrazuje pouze jeden úkol či více úkolů.


V případě pouze jednoho úkolu je zobrazení ikony Úkolovníku následující:

– šedá ikona pro "Úkolovník" s prázdnými nebo zrušenými úkoly

– červená ikona pro zobrazení úkolů, které je potřeba splnit

– žlutá ikona pro "Úkolovník" - stav úkolu Převzato

– zelená ikona pro "Úkolovník" - stav úkolu Splněno nebo Odmítnuto

Příklad Příklad
Je-li úkol ve stavu Převzato zbarví se ikona Úkolovníku žlutě.



Obr. 03298/2 Žlutá ikona "Úkolovníku" při stavu úkolu "Převzato"

Pozor Pozor
Pokud je k záznamu připojeno více úkolů, ikona Úkolovník se podbarvuje podle úkolu s nejvyšší prioritou.


Zde jsou jednotlivé priority úkolů seřazené od nejvyšší po nejnižší:

Stav úkolu Barva ikony Ikona
Zadáno Červená
Převzato Žlutá
Splněno Zelená
Odmítnuto Zelená
Zrušeno Šedá

Tab. 1 Zbarvení ikon v případě více úkolů

Příklad Příklad
Ve formuláři 03298 – Úkolovník se nachází jeden úkol ve stavu Zadáno, jeden úkol ve stavu Splněno a další dva úkoly ve stavu Zrušeno, což je znázorněno na následujícím obrázku. Ikona Úkolovníku se tedy po uložení zobrazí v červené barvě, protože stav Zadáno má z uvedených stavů nejvyšší prioritu (viz předchozí Tab. 1 Zbarvení ikon v případě více úkolů).


Kromě formuláře 03298 – Úkolovník existují i další dva formuláře:


Ikona pro Úkolovník se nachází například v těchto formulářích:

Formulář Význam
01110 Organizace
03228 Závazek
03237 Přehled závazků
03241 Pořízení závazku k zaměstnanci
03242 Opravy závazků k zaměstnancům
03249 Schvalování závazků k zaměstnancům
03271 Zapsání zálohového listu
03272 Opravy přijatých zálohových listů
03220 Kopie přijatého zálohového listu
03274 Prohlížení přijatého zálohového listu
03279 Schvalování přijatých zálohových listů
03319 Opravy odběratelských faktur
03320 Přehled odběratelských faktur
30333 Objednávky – vstup
30335 Objednávky – detail
08202 Registr smluv


Ikona pro Úkolovník se nachází také v iFIS/Pohledávky, ve formulářích oprav a prohlížení odběratelských faktur. Také při uzavírání účetního období v úlohách pohledávek a závazků se kontroluje, zda jsou splněny všechny úkoly uzavíraného i staršího období.


Splnění úkolu na základě uložených dat o kontrole dle ARES

Ve formuláři "Úkolovníku" přístupném z číselníku organizací ikonou pro Úkolovník se nachází tlačítko Splnit úkol pro splnění úkolu na základě uložených dat o kontrole ARES.


Obr. 03298/3 Tlačítko "Splnit úkol"


Po stisku tlačítka Splnit úkol:

  • ikona pro Úkolovník dostupná z číselníku organizací zezelená
  • po jejím opětovném stisku:
    • tlačítko Splnit úkol automaticky zneaktivní, aby bylo zamezeno jeho dalšímu použití
    • stav úkolu v položce Stav se nastaví automaticky na hodnotu Splněno
Poznámka Poznámka
Při ručním spuštění úkolu ve formuláři 03298 - Úkolovník nebo při ruční kontrole dle ARES a potvrzení změn ve formuláři 01110 - Organizace jsou všechny starší nesplněné úkoly ve stavu Zadáno převedeny do stavu Zrušeno.


Při generování úkolu pro organizaci se jako řešitel úkolu doplní osoba s nejnižším pořadovým číslem zastupitelnosti přiřazená k roli a středisku uvedeným v globálním parametru UKOLRESI definovanému pro úlohu 081 - iFIS/Číselníky - organizace.

Poznámka Poznámka
Generování e-mailového upozornění lze provést v iFIS/Plánovači pomocí úlohy Spustit obecný dotaz s dynamickým seznamem adres pro úlohu 004 - Cizí účty.


Zároveň byl ošetřen případ, kdy Ares nevrátí data o dané organizaci, pokud organizace není v ARES uvedena. Úkol v iFIS/Plánovači skončí upozorněním: "Agent nevrátil žádné údaje o firmě/firmách".



Navazující funkce:

  • 03228 - Závazek
  • 03219 - Schvalování dodavatelské faktury
  • 00340 - Parametry pro generování zpráv do úkolovníku
  • 00345 - Seznam úkolů
Citováno z „https://wiki.bbm.cz/index.php?title=Man03298&oldid=98993“