|
|
| (Není zobrazeno 75 mezilehlých verzí od 5 dalších uživatelů.) |
| Řádek 1: |
Řádek 1: |
| == Objednávky== | | __TOC__ |
| Modul Objednávky:
| | == Subsystém iFIS/Objednávky == |
| {|{{Tableuvod}}
| |
| |-
| |
| | [[Man30333]]
| |
| | ZSOBJEDN
| |
| | Objednávky vstup
| |
| |-
| |
| | [[Man30335]]
| |
| | ZSDETAIL
| |
| | Objednávky detail
| |
| |-
| |
| | [[Man30334]]
| |
| | ZSRADOBJ
| |
| | Řádky objednávek
| |
| |-
| |
| | [[Man30337]]
| |
| | ZSVICZDR
| |
| | Rozpis zdrojů financování
| |
| |-
| |
| | [[Man30330]]
| |
| | ZSOPRAVZ
| |
| | Oprava uzavřené objednávky
| |
| |-
| |
| | [[Man30316]]
| |
| | ZSSCHVOB
| |
| | Schválení objednávek
| |
| |-
| |
| | [[Man30318]]
| |
| | ZSPOTVOB
| |
| | Potvrzení objednávek
| |
| |-
| |
| | [[Man30327]]
| |
| | ZSDOSAL
| |
| | Saldo objednávky
| |
| |-
| |
| | [[Man30326]]
| |
| | ZSVYRSAL
| |
| | Hromadné vyřazení ze salda
| |
| |-
| |
| | [[Man30329]]
| |
| | ZSDOOBSA
| |
| | Saldo objednávek k faktuře
| |
| |}
| |
|
| |
|
| Číselníky modulu Objednávky:
| |
| {|{{Tableuvod}}
| |
| |-
| |
| | [[Man30217]]
| |
| | ZSDENOBJ
| |
| | Deníky objednávek
| |
| |-
| |
| | [[Man30218]]
| |
| | ZSDODPOD
| |
| | Dodací podmínky
| |
| |-
| |
| | [[Man10610]]
| |
| | OBTEXOB
| |
| | Texty objednávek
| |
| |}
| |
|
| |
|
| == Subsystém iFIS*Objednávky == | | === Popis subsystému === |
|
| |
|
| ==== Popis subsystému ====
| | Subsystém ''i''FIS/Objednávky zahrnuje: |
|
| |
|
| V základní verzi umožňuje tento subsystém vytváření a tisk objednávek včetně jejich kontroly na volné finanční prostředky ve finančním rozpočtu. V následujících odstavcích jsou popsány některé funkce subsystému iFIS*Objednávky.
| | [[:Kategorie:Vystavené objednávky|303 - Vystavené objednávky]] - obsahuje všechny formuláře a funkcionality dosud používaných [[:Kategorie:Vystavené objednávky|objednávek]] |
|
| |
|
| ==== Přístupová práva ====
| | [[:Kategorie:Přijaté objednávky|307 - Přijaté objednávky]] - agenda pro evidenci [[:Kategorie:Přijaté objednávky|přijatých objednávek]] a jejich zveřejňování |
|
| |
|
| Přístupová práva (uživatel - středisko) se přidělují ve formuláři [[Man00205]] - Přístupy uživatelů dle kontextu.
| |
|
| |
|
| ==== Deníky objednávek ====
| | {{Pozor|'''Z důvodu zavedení agendy pro přijaté objednávky upraveno menu objednávek. Původní objednávky jsou nyní zahrnuty v agendě [[:Kategorie:Vystavené objednávky|Vystavené objednávky]].'''}} |
|
| |
|
| Slouží pro logické členění objednávek do skupin, definují dokladové řady a určují vlastnosti objednávek. Obsahují výchozí hodnoty, které budou předvyplněné na objednávce.
| | == Zveřejňování objednávek == |
|
| |
|
| ==== Kontrola objednávek na rozpočet ====
| | Objednávky se zveřejňují prostřednictvím ''i''FIS/Registr smluv, ''i''FIS/Spisová služba a datových schránek (pokud je implementováno), jak je podrobně popsáno v [[Zveřejňování objednávek|samostatném dokumentu]]. |
|
| |
|
| V deníku objednávek je určen způsob kontroly objednávky na finanční rozpočet. Objednávka se kontroluje na zůstatky všech vyhovujících finančních rozpočtů (např. grantové, útvarové, střediskové, fakultní nebo celkové univerzitní rozpočty), přičemž objednavateli se zobrazuje hlášení o zůstatku tzv. limitního rozpočtu. Limitním rozpočtem se rozumí takový rozpočet, ve kterém je v daném okamžiku nejnižší finanční zůstatek. Kontrola respektuje sestavené víceleté, roční, kvartální nebo měsíční rozpočty. Je přitom rozhodující datum dodání uvedený na objednávce. Kontrola probíhá v pořadí M/Q/R/V.
| | {{Pozor|Dokumentace ke zveřejňování objednávek uveřejněna [[Zveřejňování objednávek|zde]].}} |
|
| |
|
| ==== Saldo objednávek ==== | | ==Datová rozhraní iFIS/Objednávky== |
|
| |
|
| Funkce slouží pro párování objednávek s došlými fakturami. Párování objednávek je nezbytně nutné pro správné vyhodnocení zůstatku finančního rozpočtu a pro správný odhad jeho budoucího vývoje.
| | Podrobné informace k datovým rozhraním iFIS naleznete [[:Kategorie:Datová rozhraní iFIS|zde]], případně na této [[Datová rozhraní pro iFIS/Vystavené objednávky|stránce v dokumentaci]]. |
|
| |
|
| ===Nastavení parametrů a přístupů===
| | <br> |
| {| cellspacing="1" cellpadding="1" width="800" border="1"
| |
| |-
| |
| | align="center" width="800" bgcolor="#66ccff" colspan="2" | '''Lokální parametry'''
| |
| |-
| |
| | width="120" | T_OBJSTV
| |
| | Výčet stavů objednávky, pro které se tiskne konečná objednávka. Pro ostatní stavy se tiskne "Interní návrh neschválené objednávky". Př. U,S,P konečnou podobu objednávky lze vytisknout u objednávek ve stavu Uzavřená, Schválená a Potvrzená.
| |
| |-
| |
| | ZSROKOBJ
| |
| | Parametr aktuálního roku v modulu Objednávky
| |
| |-
| |
| | T_MENA
| |
| | Jak se bude zobrazovat měna v sestavách (místo CZK - Kč)
| |
| |}
| |
Subsystém iFIS/Objednávky
Popis subsystému
Subsystém iFIS/Objednávky zahrnuje:
303 - Vystavené objednávky - obsahuje všechny formuláře a funkcionality dosud používaných objednávek
307 - Přijaté objednávky - agenda pro evidenci přijatých objednávek a jejich zveřejňování
|
Pozor
|
| Z důvodu zavedení agendy pro přijaté objednávky upraveno menu objednávek. Původní objednávky jsou nyní zahrnuty v agendě Vystavené objednávky.
|
Zveřejňování objednávek
Objednávky se zveřejňují prostřednictvím iFIS/Registr smluv, iFIS/Spisová služba a datových schránek (pokud je implementováno), jak je podrobně popsáno v samostatném dokumentu.
|
|
Pozor
|
| Dokumentace ke zveřejňování objednávek uveřejněna zde.
|
Datová rozhraní iFIS/Objednávky
Podrobné informace k datovým rozhraním iFIS naleznete zde, případně na této stránce v dokumentaci.
