Kategorie:Objednávky: Porovnání verzí

Z BBM Dokumentace iFIS
Skočit na navigaciSkočit na vyhledávání
← Porovnání se starší verzí
VizuálníWikitext
Bez shrnutí editace
Jdankova (diskuse | příspěvky)
24 574 editací
Bez shrnutí editace
 
(Není zobrazeno 77 mezilehlých verzí od 5 dalších uživatelů.)
Řádek 1: Řádek 1:
== Subsystém iFIS*Objednávky ==
__TOC__
== Subsystém iFIS/Objednávky ==


==== Popis subsystému ====


V základní verzi umožňuje tento subsystém vytváření a tisk objednávek včetně jejich kontroly na volné finanční prostředky ve finančním rozpočtu. V následujících odstavcích jsou popsány některé funkce subsystému iFIS*Objednávky.
=== Popis subsystému ===


==== Přístupová práva ====
Subsystém ''i''FIS/Objednávky zahrnuje:


Přístupová práva (uživatel - středisko) se přidělují ve formuláři [[Man00205]] - Přístupy uživatelů dle kontextu.
[[:Kategorie:Vystavené objednávky|303 - Vystavené objednávky]] - obsahuje všechny formuláře a funkcionality dosud používaných [[:Kategorie:Vystavené objednávky|objednávek]]


==== Deníky objednávek ====
[[:Kategorie:Přijaté objednávky|307 - Přijaté objednávky]] - agenda pro evidenci [[:Kategorie:Přijaté objednávky|přijatých objednávek]] a jejich zveřejňování


Slouží pro logické členění objednávek do skupin, definují dokladové řady a určují vlastnosti objednávek. Obsahují výchozí hodnoty, které budou předvyplněné na objednávce.


==== Kontrola objednávek na rozpočet ====
{{Pozor|'''Z důvodu zavedení agendy pro přijaté objednávky upraveno menu objednávek. Původní objednávky jsou nyní zahrnuty v agendě [[:Kategorie:Vystavené objednávky|Vystavené objednávky]].'''}}


V deníku objednávek je určen způsob kontroly objednávky na finanční rozpočet. Objednávka se kontroluje na zůstatky všech vyhovujících finančních rozpočtů (např. grantové, útvarové, střediskové, fakultní nebo celkové univerzitní rozpočty), přičemž objednavateli se zobrazuje hlášení o zůstatku tzv. limitního rozpočtu. Limitním rozpočtem se rozumí takový rozpočet, ve kterém je v daném okamžiku nejnižší finanční zůstatek. Kontrola respektuje sestavené víceleté, roční, kvartální nebo měsíční rozpočty. Je přitom rozhodující datum dodání uvedený na objednávce. Kontrola probíhá v pořadí M/Q/R/V.
== Zveřejňování objednávek ==


==== Saldo objednávek ====
Objednávky se zveřejňují prostřednictvím ''i''FIS/Registr smluv, ''i''FIS/Spisová služba a datových schránek (pokud je implementováno), jak je podrobně popsáno v [[Zveřejňování objednávek|samostatném dokumentu]].


Funkce slouží pro párování objednávek s došlými fakturami. Párování objednávek je nezbytně nutné pro správné vyhodnocení zůstatku finančního rozpočtu a pro správný odhad jeho budoucího vývoje.
{{Pozor|Dokumentace ke zveřejňování objednávek uveřejněna [[Zveřejňování objednávek|zde]].}}
 
==Datová rozhraní iFIS/Objednávky==
 
Podrobné informace k datovým rozhraním iFIS naleznete [[:Kategorie:Datová rozhraní iFIS|zde]], případně na této [[Datová rozhraní pro iFIS/Vystavené objednávky|stránce v dokumentaci]].
 
<br>

Aktuální verze z 22. 5. 2023, 12:27

Subsystém iFIS/Objednávky

Popis subsystému

Subsystém iFIS/Objednávky zahrnuje:

303 - Vystavené objednávky - obsahuje všechny formuláře a funkcionality dosud používaných objednávek

307 - Přijaté objednávky - agenda pro evidenci přijatých objednávek a jejich zveřejňování


Pozor Pozor
Z důvodu zavedení agendy pro přijaté objednávky upraveno menu objednávek. Původní objednávky jsou nyní zahrnuty v agendě Vystavené objednávky.


Zveřejňování objednávek

Objednávky se zveřejňují prostřednictvím iFIS/Registr smluv, iFIS/Spisová služba a datových schránek (pokud je implementováno), jak je podrobně popsáno v samostatném dokumentu.

Pozor Pozor
Dokumentace ke zveřejňování objednávek uveřejněna zde.


Datová rozhraní iFIS/Objednávky

Podrobné informace k datovým rozhraním iFIS naleznete zde, případně na této stránce v dokumentaci.


Citováno z „https://wiki.bbm.cz/index.php?title=Kategorie:Objednávky&oldid=102451“