Kategorie:Objednávky: Porovnání verzí

Z BBM Dokumentace iFIS
Skočit na navigaciSkočit na vyhledávání
← Porovnání se starší verzí
VizuálníWikitext
Bez shrnutí editace
Jdankova (diskuse | příspěvky)
24 577 editací
Bez shrnutí editace
 
(Není zobrazeno 78 mezilehlých verzí od 6 dalších uživatelů.)
Řádek 1: Řádek 1:
== Objednávky ==
__TOC__
== Subsystém iFIS/Objednávky ==


=== Seznam formulářů ===


=== iFIS*Režijní objednávky ===
=== Popis subsystému ===


=== Subsystém iFIS*Objednávky ===
Subsystém ''i''FIS/Objednávky zahrnuje:


==== Popis subsystému ====
[[:Kategorie:Vystavené objednávky|303 - Vystavené objednávky]] - obsahuje všechny formuláře a funkcionality dosud používaných [[:Kategorie:Vystavené objednávky|objednávek]]


V základní verzi umožňuje tento subsystém vytváření a tisk objednávek včetně jejich kontroly na volné finanční prostředky ve finančním rozpočtu. V následujících odstavcích jsou popsány některé funkce subsystému iFIS*Objednávky.
[[:Kategorie:Přijaté objednávky|307 - Přijaté objednávky]] - agenda pro evidenci [[:Kategorie:Přijaté objednávky|přijatých objednávek]] a jejich zveřejňování


==== Přístupová práva ====


Přístupová práva (uživatel - středisko) se přidělují ve formuláři [[Man00205]] - Přístupy uživatelů dle kontextu.
{{Pozor|'''Z důvodu zavedení agendy pro přijaté objednávky upraveno menu objednávek. Původní objednávky jsou nyní zahrnuty v agendě [[:Kategorie:Vystavené objednávky|Vystavené objednávky]].'''}}


==== Deníky objednávek ====
== Zveřejňování objednávek ==


Slouží pro logické členění objednávek do skupin, definují dokladové řady a určují vlastnosti objednávek. Obsahují výchozí hodnoty, které budou předvyplněné na objednávce.
Objednávky se zveřejňují prostřednictvím ''i''FIS/Registr smluv, ''i''FIS/Spisová služba a datových schránek (pokud je implementováno), jak je podrobně popsáno v [[Zveřejňování objednávek|samostatném dokumentu]].


==== Kontrola objednávek na rozpočet ====
{{Pozor|Dokumentace ke zveřejňování objednávek uveřejněna [[Zveřejňování objednávek|zde]].}}


V deníku objednávek je určen způsob kontroly objednávky na finanční rozpočet. Objednávka se kontroluje na zůstatky všech vyhovujících finančních rozpočtů (např. grantové, útvarové, střediskové, fakultní nebo celkové univerzitní rozpočty), přičemž objednavateli se zobrazuje hlášení o zůstatku tzv. limitního rozpočtu. Limitním rozpočtem se rozumí takový rozpočet, ve kterém je v daném okamžiku nejnižší finanční zůstatek. Kontrola respektuje sestavené víceleté, roční, kvartální nebo měsíční rozpočty. Je přitom rozhodující datum dodání uvedený na objednávce. Kontrola probíhá v pořadí M/Q/R/V.
==Datová rozhraní iFIS/Objednávky==


==== Saldo objednávek  ====
Podrobné informace k datovým rozhraním iFIS naleznete [[:Kategorie:Datová rozhraní iFIS|zde]], případně na této [[Datová rozhraní pro iFIS/Vystavené objednávky|stránce v dokumentaci]].


Funkce slouží pro párování objednávek s došlými fakturami. Párování objednávek je nezbytně nutné pro správné vyhodnocení zůstatku finančního rozpočtu a pro správný odhad jeho budoucího vývoje.
<br>

Aktuální verze z 22. 5. 2023, 12:27

Subsystém iFIS/Objednávky

Popis subsystému

Subsystém iFIS/Objednávky zahrnuje:

303 - Vystavené objednávky - obsahuje všechny formuláře a funkcionality dosud používaných objednávek

307 - Přijaté objednávky - agenda pro evidenci přijatých objednávek a jejich zveřejňování


Pozor Pozor
Z důvodu zavedení agendy pro přijaté objednávky upraveno menu objednávek. Původní objednávky jsou nyní zahrnuty v agendě Vystavené objednávky.


Zveřejňování objednávek

Objednávky se zveřejňují prostřednictvím iFIS/Registr smluv, iFIS/Spisová služba a datových schránek (pokud je implementováno), jak je podrobně popsáno v samostatném dokumentu.

Pozor Pozor
Dokumentace ke zveřejňování objednávek uveřejněna zde.


Datová rozhraní iFIS/Objednávky

Podrobné informace k datovým rozhraním iFIS naleznete zde, případně na této stránce v dokumentaci.


Citováno z „https://wiki.bbm.cz/index.php?title=Kategorie:Objednávky&oldid=102451“