Man08206

08206 * Skupiny osob pro varování

Formulář je určený k vytváření a údržbě skupin osob, kterým má být zasíláno e-mailové upozornění.

Obr. 08206/1 Skupiny osob pro varování

Skupiny lze vytvářet pro konkrétní ekonomickou jednotku a úlohu. Pro ekonomickou jednotku i úlohu platí, že pokud není některý z údajů vyplněn, je skupina platná bez ohledu na ekonomickou jednotku nebo úlohu. Pokud například nebude vyplněna ekonomická jednotka, bude použita skupina adresátů pro příslušné varování zasílané ze všech ekonomických jednotek. Stačí tedy vytvořit jednu skupinu společnou pro všechny ekonomické jednotky. Pokud nějaká ekonomická jednotka požaduje jinou skupinu, stačí ji založit jako nový záznam s uvedením dané ekonomické jednotky. Každá skupina může obsahovat libovolný počet adresátů. Pokud je vybráno jméno z číselníku osob, je odtud automaticky přebírána i aktuální e-mailová adresa. Pokud je e-mailová adresa dotažena z číselníku osob a tam dojde ke změně, je automaticky aktualizována i ve formuláři se skupinami osob pro varování. E-mailovou adresu lze změnit ručně, poté je však nutné ručně provádět i její aktualizaci. Formulář je rozdělen do dvou oddílů, kde první oddíl určuje, pro kterou ekonomickou jednotku, úlohu, pod jakým kódem a názvem bude varování vytvořeno. Druhý oddíl udává jméno uživatele a jeho e-mailovou adresu.

První část formuláře obsahuje položky:

• EJ - číslo - číslo ekonomické jednotky, pro kterou se bude skupina nabízet (pokud se nevyplní, lze použít na všech ekonomických jednotkách)
• Úloha - číslo úlohy, pro kterou je skupina určena
• Kód - kód skupiny
• Název - název skupiny

Druhá část formuláře zahrnuje položky:

• Jméno - jméno adresáta z číselníku osob
• E-mail - e-mailová adresa, je možné ji zadat ručně bez vazby na číselník osob

Skupina pro varování - úloha 058

Ve formuláři je vytvořena skupina pro varování - úloha 058, kód MAJ_ZF. V případě, že je ke kontaci otevíraného závazku navázán zdroj financování majetkové karty, je uživateli zobrazeno vyskakovací potvrzovací okno s informací o majetkových kartách. Pokud uživatel potvrdí otevření závazku:

• jsou řádky odstraněny ze zdroje financování majetkového dokladu
• dojde k odeslání e-mailu na adresu skupiny pro varování a
• zároveň je zapsána informace do historie majetkové karty

Obr. Nová skupina "058" ve formuláři 08206 - Skupiny osob pro varování

Navazující funkce:

• 00501 - Plánování úloh
• 00502 - Plánování úloh - prohlížení
• 08201 - Registr smluv - správce
• 08202 - Registr smluv
• 08203 - Delegování pravomocí
• 08204 - Registr smluv - vyhledávání
• 08205 - Systém varování
• 00411 - Monitorování činností Registru smluv