Man03242: Porovnání verzí

Z BBM Dokumentace iFIS
Skočit na navigaciSkočit na vyhledávání
Mpinta (diskuse | příspěvky)
Založena nová stránka: ==03242 * Oprava závazku k zaměstnanci== Je-li funkce spuštěna samostatně z menu, jsou do úvodního přehledu vybrány závazky k zaměstnancům ve stavu Chybový n…
 
Jdankova (diskuse | příspěvky)
Bez shrnutí editace
 
(Není zobrazeno 38 mezilehlých verzí od 5 dalších uživatelů.)
Řádek 1: Řádek 1:
==03242 * Oprava závazku k zaměstnanci==  
==03242 * Opravy závazků k zaměstnancům==


Je-li funkce spuštěna samostatně z menu, jsou do úvodního přehledu vybrány závazky k zaměstnancům ve stavu Chybový nebo Doplněn. Spustíme-li funkci z funkce 03252 - Uzavření měsíce v úloze závazků, jsou do přehledu vybrány závazky bránící uzavření měsíce bez ohledu na stav dokladu. U vybraného dokladu se podle jeho stavu dají opravovat zvýrazněné položky v hlavičce a řádcích.  
Je-li funkce spuštěna samostatně z menu, jsou do přehledového formuláře vybrány závazky k zaměstnancům ve stavu ''Chybový'' nebo ''Doplněn''. Spustíme-li funkci z funkce [[Man03252|03252]] - ''Uzavření měsíce v úloze závazků'', jsou do přehledu vybrány závazky bránící uzavření měsíce bez ohledu na stav dokladu. U vybraného dokladu se podle jeho stavu dají opravovat zvýrazněné položky v hlavičce a řádcích. Klávesou ''Výběr'' lze vyvolat detail ve formuláři závazků [[Man03228#03228_OpravaZavazkukZamestnanci|03228]] - ''Opravy závazků k zaměstnancům'', kde je uvedena i podrobnější dokumentace.


[[Image:P_03242a.png]]<br>
[[Image:r_3242a.gif]]<br>
'''Obr. 03242/1''' ''Opravy závazků k zaměstnancům - přehled''
Obr.03242/1 Oprava závazku k zaměstnanci - výběr




===Oprava hlavičky a řádků===
===Tlačítko Změnit deník===
Pokud je doklad ve stavu Chybový nebo Doplněn, je možno stejně jako při pořizování nového všechny položky opravovat a doplňovat (viz funkce 03241 ). Každý zápis provádí kontroly správnosti a úplnosti vyplněných údajů a podle výsledků kontroly mění stav dokladu.<br>
V případě, že závazek byl pořízen do nesprávného deníku a je ve stavu Chybový nebo Doplněn, je možno jej přesunout do jiného se stejnou měnou. Přesun se uskuteční tak, že pomocí myši se vstoupí do položky Číslo deníku a z nabídky se vybere požadovaný deník.


Formulář navíc obsahuje tlačítko ''Změnit deník'', které změní [[Man03260|deník]] včetně měny v [[Man03228|závazku]]. Závazek je převeden do stavu ''Chybový''. Pokud je [[Man03260|deník]] nebo jeho skupina součástí masky čísla závazku, je na tuto skutečnost uživatel při změně [[Man03260|deníku]] upozorněn. Částky v měně závazku nejsou měněny, pouze se změní případný přepočet do Kč. Kurz se přebírá:
[[Image:r_3242b.gif]]<br>
*buď dle data kurzu původního nebo
Obr.03242/2 Oprava závazku k zaměstnanci
*v případě změny z Kč se bere aktuální datum




===Uzavření dokladu===
Změní se i automaticky vygenerovaný [[Man03612|univerzální daňový doklad]].
Úspěšné uzavření je možné pouze za předpokladu správného a úplného vyplnění hlavičky a řádků dokladu. Před uzavřením není doklad zahrnut do saldokonta a nelze jej proplácet. Po uzavření dokladu před jeho opuštěním jej lze ještě v této funkci účetně likvidovat. Pokud je v příslušném deníku závazků nastavena automatická účetní likvidace a v Číselníku funkcí u této funkce nastaven automatický průchod (viz subsystém Správce), pak při uzavření proběhne automatická účetní likvidace a stav dokladu se ihned změní na Kontován tehdy, když proběhne úspěšně kontrola nových účetních řádků. Neprovede-li se automatická účetní likvidace, je nutno pro účetní likvidaci použít funkci 03214 nebo 03249. Po uzavření dokladu tato funkce již nepovolí cokoli na něm měnit. Změny některých položek lze ještě dodatečně uskutečnit ve funkci 03249 - Schvalování závazků k zaměstnancům.  




Navazující funkce:  
Změna není možná ve chvíli, kdy:
*je v dokladu vyúčtovaná záloha nebo
*je [[Man01430|Smeták]] (podklady ke schvalování) ve stavu ''Odesláno'' nebo
*existuje k dokladu univerzální daňový doklad v úloze 036




[[Man00005|Man00005]] - Číselník osob
V případě, že vznikne nesoulad mezi [[Man03228|závazkem]] a [[Man01430|podklady pro schvalování]], zobrazí se upozornění v [[Man03228#Kontrolní infookno|kontrolním infookně]]. V historii závazku se objeví text '''"Změna měny XXX na YYY"'''.


[[Man03237|Man03237]] - Přehled závazků  
<br><br>'''Navazující funkce:'''
*[[Man00005|00005]] - Číselník osob
*[[Man03228|03228]] - Závazek
*[[Man03237|03237]] - Přehled závazků
*[[Man03241|03241]] - Pořízení závazku k zaměstnanci
*[[Man03243|03243]] - Prohlížení závazků k zaměstnancům
*[[Man03249|03249]] - Schvalování závazků k zaměstnancům
*[[Man09170|09170]] - Externí Spisová služba
<br><br>'''Volané sestavy:'''
*[[00140 - Likvidační listy graficky|00140]] - Likvidační listy graficky
*[[00175 - Závazek k zaměstnanci|00175]] - Závazek k zaměstnanci
*[[00368 - Likvidační list s kontacemi|00368]] - Likvidační list s kontacemi
*[[00371 - Likvidační list (volný text)|00371]] - Likvidační list (volný text)
*[[10045 - Závazky - přehled|10045]] - Závazky - přehled
*[[10133 - Likvidační list univerzální|10133]] - Likvidační list univerzální
*[[10134 - Likvidační list univerzální (hromadný tisk)|10134]] - Likvidační list univerzální (hromadný tisk)
*[[10141 - Likvidační list grafický (hromadný tisk)|10141]] - Likvidační list grafický (hromadný tisk)
*[[10727 - Likvidační list grafický s kontacemi (hromadný tisk)|10727]] - Likvidační list grafický s kontacemi (hromadný tisk)


[[Man03241|Man03241]] - Pořízení závazku k zaměstnanci
[[Kategorie:Finance]]
 
[[Kategorie:Závazky]]
[[Man03249|Man03249]] - Schvalování závazků k zaměstnancům
 
[[Man03246|Man03246]] - Účetní likvidace závazku k zaměstnanci
 
[[Man03243|Man03243]] - Prohlížení závazků k zaměstnancům

Aktuální verze z 28. 2. 2022, 09:39

03242 * Opravy závazků k zaměstnancům

Je-li funkce spuštěna samostatně z menu, jsou do přehledového formuláře vybrány závazky k zaměstnancům ve stavu Chybový nebo Doplněn. Spustíme-li funkci z funkce 03252 - Uzavření měsíce v úloze závazků, jsou do přehledu vybrány závazky bránící uzavření měsíce bez ohledu na stav dokladu. U vybraného dokladu se podle jeho stavu dají opravovat zvýrazněné položky v hlavičce a řádcích. Klávesou Výběr lze vyvolat detail ve formuláři závazků 03228 - Opravy závazků k zaměstnancům, kde je uvedena i podrobnější dokumentace.


Obr. 03242/1 Opravy závazků k zaměstnancům - přehled


Tlačítko Změnit deník

Formulář navíc obsahuje tlačítko Změnit deník, které změní deník včetně měny v závazku. Závazek je převeden do stavu Chybový. Pokud je deník nebo jeho skupina součástí masky čísla závazku, je na tuto skutečnost uživatel při změně deníku upozorněn. Částky v měně závazku nejsou měněny, pouze se změní případný přepočet do Kč. Kurz se přebírá:

  • buď dle data kurzu původního nebo
  • v případě změny z Kč se bere aktuální datum


Změní se i automaticky vygenerovaný univerzální daňový doklad.


Změna není možná ve chvíli, kdy:

  • je v dokladu vyúčtovaná záloha nebo
  • je Smeták (podklady ke schvalování) ve stavu Odesláno nebo
  • existuje k dokladu univerzální daňový doklad v úloze 036


V případě, že vznikne nesoulad mezi závazkem a podklady pro schvalování, zobrazí se upozornění v kontrolním infookně. V historii závazku se objeví text "Změna měny XXX na YYY".



Navazující funkce:

  • 00005 - Číselník osob
  • 03228 - Závazek
  • 03237 - Přehled závazků
  • 03241 - Pořízení závazku k zaměstnanci
  • 03243 - Prohlížení závazků k zaměstnancům
  • 03249 - Schvalování závazků k zaměstnancům
  • 09170 - Externí Spisová služba



Volané sestavy:

  • 00140 - Likvidační listy graficky
  • 00175 - Závazek k zaměstnanci
  • 00368 - Likvidační list s kontacemi
  • 00371 - Likvidační list (volný text)
  • 10045 - Závazky - přehled
  • 10133 - Likvidační list univerzální
  • 10134 - Likvidační list univerzální (hromadný tisk)
  • 10141 - Likvidační list grafický (hromadný tisk)
  • 10727 - Likvidační list grafický s kontacemi (hromadný tisk)