Man03242: Porovnání verzí

Z BBM Dokumentace iFIS
Skočit na navigaciSkočit na vyhledávání
← Porovnání se starší verzí
VizuálníWikitext
Jana.dankova (diskuse | příspěvky)
45 141 editací
Bez shrnutí editace
Jdankova (diskuse | příspěvky)
24 369 editací
Bez shrnutí editace
 
(Není zobrazeno 24 mezilehlých verzí od 3 dalších uživatelů.)
Řádek 1: Řádek 1:
==03242 * Oprava závazku k zaměstnanci==
==03242 * Opravy závazků k zaměstnancům==


Je-li funkce spuštěna samostatně z menu, jsou do úvodního přehledu vybrány závazky k zaměstnancům ve stavu ''Chybový'' nebo ''Doplněn''. Spustíme-li funkci z funkce [[Man03252|03252]] - ''Uzavření měsíce v úloze závazků'', jsou do přehledu vybrány závazky bránící uzavření měsíce bez ohledu na stav dokladu. U vybraného dokladu se podle jeho stavu dají opravovat zvýrazněné položky v hlavičce a řádcích.
Je-li funkce spuštěna samostatně z menu, jsou do přehledového formuláře vybrány závazky k zaměstnancům ve stavu ''Chybový'' nebo ''Doplněn''. Spustíme-li funkci z funkce [[Man03252|03252]] - ''Uzavření měsíce v úloze závazků'', jsou do přehledu vybrány závazky bránící uzavření měsíce bez ohledu na stav dokladu. U vybraného dokladu se podle jeho stavu dají opravovat zvýrazněné položky v hlavičce a řádcích. Klávesou ''Výběr'' lze vyvolat detail ve formuláři závazků [[Man03228#03228_OpravaZavazkukZamestnanci|03228]] - ''Opravy závazků k zaměstnancům'', kde je uvedena i podrobnější dokumentace.


[[Image:P_03242a.png]]<br>
'''Obr. 03242/1''' ''Opravy závazků k zaměstnancům - přehled''


[[Image:R_03242a.gif]]<br>
'''Obr. 03242/1''' ''Oprava závazku k zaměstnanci - výběr''


===Tlačítko Změnit deník===


===Oprava hlavičky a řádků===
Formulář navíc obsahuje tlačítko ''Změnit deník'', které změní [[Man03260|deník]] včetně měny v [[Man03228|závazku]]. Závazek je převeden do stavu ''Chybový''. Pokud je [[Man03260|deník]] nebo jeho skupina součástí masky čísla závazku, je na tuto skutečnost uživatel při změně [[Man03260|deníku]] upozorněn. Částky v měně závazku nejsou měněny, pouze se změní případný přepočet do Kč. Kurz se přebírá:
*buď dle data kurzu původního nebo
*v případě změny z Kč se bere aktuální datum


Pokud je doklad ve stavu ''Chybový'' nebo ''Doplněn'', je možno stejně jako při pořizování nového dokladu všechny položky opravovat a doplňovat (viz funkce [[Man03241|03241]] - ''Pořízení závazku k zaměstnanci''). Každý zápis provádí kontroly správnosti a úplnosti vyplněných údajů a podle výsledků kontroly mění stav dokladu.<br>
V případě, že závazek byl pořízen do nesprávného deníku a je ve stavu ''Chybový'' nebo ''Doplněn'', je možno jej přesunout do jiného se stejnou měnou. Přesun se uskuteční tak, že pomocí myši se vstoupí do položky '''Číslo deníku''' a z nabídky se vybere požadovaný deník.


Změní se i automaticky vygenerovaný [[Man03612|univerzální daňový doklad]].


[[Image:R_03242b.gif]]<br>
'''Obr. 03242/2''' ''Oprava závazku k zaměstnanci''


Změna není možná ve chvíli, kdy:
*je v dokladu vyúčtovaná záloha nebo
*je [[Man01430|Smeták]] (podklady ke schvalování) ve stavu ''Odesláno'' nebo
*existuje k dokladu univerzální daňový doklad v úloze 036


===Uzavření dokladu===


Úspěšné uzavření je možné pouze za předpokladu správného a úplného vyplnění hlavičky a řádků dokladu. Před uzavřením není doklad zahrnut do saldokonta a nelze jej proplácet. Po uzavření dokladu před jeho opuštěním jej lze ještě v této funkci účetně likvidovat. Pokud je v příslušném deníku závazků nastavena automatická účetní likvidace a v Číselníku funkcí u této funkce nastaven automatický průchod (viz subsystém Správce), pak při uzavření proběhne automatická účetní likvidace a stav dokladu se ihned změní na ''Kontován'' tehdy, když proběhne úspěšně kontrola nových účetních řádků. Neprovede-li se automatická účetní likvidace, je nutno pro účetní likvidaci použít funkci [[Man03214|03214]] - ''Účetní likvidace závazků'' nebo [[Man03249|03249]] - ''Schvalování závazků k zaměstnancům''. Po uzavření tato funkce již nepovolí cokoli na dokladu měnit. Změny některých položek lze ještě dodatečně uskutečnit ve funkci [[Man03249|03249]] - ''Schvalování závazků k zaměstnancům''.
V případě, že vznikne nesoulad mezi [[Man03228|závazkem]] a [[Man01430|podklady pro schvalování]], zobrazí se upozornění v [[Man03228#Kontrolní infookno|kontrolním infookně]]. V historii závazku se objeví text '''"Změna měny XXX na YYY"'''.


<br><br>'''Navazující funkce:'''
<br><br>'''Navazující funkce:'''
*[[Man00005|00005]] - Číselník osob
*[[Man00005|00005]] - Číselník osob
*[[Man03228|03228]] - Závazek
*[[Man03237|03237]] - Přehled závazků
*[[Man03237|03237]] - Přehled závazků
*[[Man03241|03241]] - Pořízení závazku k zaměstnanci
*[[Man03241|03241]] - Pořízení závazku k zaměstnanci
*[[Man03243|03243]] - Prohlížení závazků k zaměstnancům
*[[Man03249|03249]] - Schvalování závazků k zaměstnancům
*[[Man03249|03249]] - Schvalování závazků k zaměstnancům
*[[Man03246|03246]] - Účetní likvidace závazku k zaměstnanci
*[[Man09170|09170]] - Externí Spisová služba
*[[Man03243|03243]] - Prohlížení závazků k zaměstnancům
<br><br>'''Volané sestavy:'''
<br><br>'''Volané sestavy:'''
*[[00139 - Likvidační list|00139]] - Likvidační list
*[[00140 - Likvidační listy graficky|00140]] - Likvidační listy graficky
*[[00140 - Likvidační listy graficky|00140]] - Likvidační listy graficky
*[[00175 - Závazek k zaměstnanci|00175]] - Závazek k zaměstnanci
*[[00175 - Závazek k zaměstnanci|00175]] - Závazek k zaměstnanci
*[[00368 - Likvidační list s kontacemi|00368]] - Likvidační list s kontacemi
*[[00368 - Likvidační list s kontacemi|00368]] - Likvidační list s kontacemi
*[[00371 - Likvidační list (volný text)|00371]] - Likvidační list (volný text)
*[[00371 - Likvidační list (volný text)|00371]] - Likvidační list (volný text)
*[[10045 - Závazky - přehled|10045]] - Závazky - přehled
*[[10133 - Likvidační list univerzální|10133]] - Likvidační list univerzální
*[[10133 - Likvidační list univerzální|10133]] - Likvidační list univerzální
*[[10134 - Likvidační list univerzální (hromadný tisk)|10134]] - Likvidační list univerzální (hromadný tisk)
*[[10141 - Likvidační list grafický (hromadný tisk)|10141]] - Likvidační list grafický (hromadný tisk)
*[[10727 - Likvidační list grafický s kontacemi (hromadný tisk)|10727]] - Likvidační list grafický s kontacemi (hromadný tisk)


[[Kategorie:Finance]]
[[Kategorie:Finance]]
[[Kategorie:Závazky]]
[[Kategorie:Závazky]]

Aktuální verze z 28. 2. 2022, 09:39

03242 * Opravy závazků k zaměstnancům

Je-li funkce spuštěna samostatně z menu, jsou do přehledového formuláře vybrány závazky k zaměstnancům ve stavu Chybový nebo Doplněn. Spustíme-li funkci z funkce 03252 - Uzavření měsíce v úloze závazků, jsou do přehledu vybrány závazky bránící uzavření měsíce bez ohledu na stav dokladu. U vybraného dokladu se podle jeho stavu dají opravovat zvýrazněné položky v hlavičce a řádcích. Klávesou Výběr lze vyvolat detail ve formuláři závazků 03228 - Opravy závazků k zaměstnancům, kde je uvedena i podrobnější dokumentace.


Obr. 03242/1 Opravy závazků k zaměstnancům - přehled


Tlačítko Změnit deník

Formulář navíc obsahuje tlačítko Změnit deník, které změní deník včetně měny v závazku. Závazek je převeden do stavu Chybový. Pokud je deník nebo jeho skupina součástí masky čísla závazku, je na tuto skutečnost uživatel při změně deníku upozorněn. Částky v měně závazku nejsou měněny, pouze se změní případný přepočet do Kč. Kurz se přebírá:

  • buď dle data kurzu původního nebo
  • v případě změny z Kč se bere aktuální datum


Změní se i automaticky vygenerovaný univerzální daňový doklad.


Změna není možná ve chvíli, kdy:

  • je v dokladu vyúčtovaná záloha nebo
  • je Smeták (podklady ke schvalování) ve stavu Odesláno nebo
  • existuje k dokladu univerzální daňový doklad v úloze 036


V případě, že vznikne nesoulad mezi závazkem a podklady pro schvalování, zobrazí se upozornění v kontrolním infookně. V historii závazku se objeví text "Změna měny XXX na YYY".



Navazující funkce:

  • 00005 - Číselník osob
  • 03228 - Závazek
  • 03237 - Přehled závazků
  • 03241 - Pořízení závazku k zaměstnanci
  • 03243 - Prohlížení závazků k zaměstnancům
  • 03249 - Schvalování závazků k zaměstnancům
  • 09170 - Externí Spisová služba



Volané sestavy:

  • 00140 - Likvidační listy graficky
  • 00175 - Závazek k zaměstnanci
  • 00368 - Likvidační list s kontacemi
  • 00371 - Likvidační list (volný text)
  • 10045 - Závazky - přehled
  • 10133 - Likvidační list univerzální
  • 10134 - Likvidační list univerzální (hromadný tisk)
  • 10141 - Likvidační list grafický (hromadný tisk)
  • 10727 - Likvidační list grafický s kontacemi (hromadný tisk)
Citováno z „https://wiki.bbm.cz/index.php?title=Man03242&oldid=94777“