WebMailer - Čerpání rozpočtu s položkami: Porovnání verzí

Z BBM Dokumentace iFIS
Skočit na navigaciSkočit na vyhledávání
← Porovnání se starší verzí
VizuálníWikitext
Bez shrnutí editace
Jdankova (diskuse | příspěvky)
25 867 editací
Bez shrnutí editace
 
(Není zobrazeno 26 mezilehlých verzí od 2 dalších uživatelů.)
Řádek 1: Řádek 1:
== Popis sestavy  ==
== Popis sestavy  ==


Výsledná sestava dává ucelený přehled čerpání rozpočtů týkajících se konkrétního sledovaného zdroje (příspěvku, grantu, daru, hosp. činnosti) a zahrnuje v sobě položkový rozpis čerpání rozpočtu. Sestava je určena pro jednotlivé řešitele, tzn. v číselníku zakázek FIS* musí být u konkrétního sledovaného zdroje uvedena zodpovědná osoba (řešitel) a zároveň musí mít tato osoba vyplněnu E-Mail adresu v číselníku osob.
Výsledná sestava dává ucelený přehled čerpání rozpočtů týkajících se konkrétního sledovaného zdroje (příspěvku, grantu, daru, hosp. činnosti) a zahrnuje v sobě položkový rozpis čerpání rozpočtu. Sestava je určena pro jednotlivé řešitele, tzn. v [[Man01220|číselníku zakázek]] iFIS musí být u konkrétního sledovaného zdroje uvedena zodpovědná osoba (řešitel) a zároveň musí mít tato osoba vyplněnu E-Mail adresu v [[Man09101|číselníku osob]].
 
== Vzhled sestavy  ==
 
{| width="800" cellspacing="0" cellpadding="0" border="1"
|-
| bgcolor="4d92d7" colspan="3" | <font color="#ffffff">&nbsp;'''Název rozpočtu:'''&nbsp;</font>
| bgcolor="#eeeeee" colspan="13" | &nbsp;
|-
| bgcolor="4d92d7" colspan="3" | <font color="#ffffff">&nbsp;'''Položka rozpočtu:'''&nbsp;</font>
| bgcolor="#eeeeee" colspan="13" | &nbsp;
|- align="center" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF"
| &nbsp;Stav zprac.&nbsp;
| &nbsp;Úloha&nbsp;
| &nbsp;Období&nbsp;
| &nbsp;Analytický účet&nbsp;
| &nbsp;NS&nbsp;
| &nbsp;TA&nbsp;
| &nbsp;Akce&nbsp;
| &nbsp;KP&nbsp;
| &nbsp;Částka&nbsp;
| &nbsp;Prvotní/Účetní dok.&nbsp;
| &nbsp;Subjekt/Text&nbsp;
| &nbsp;Poznámka&nbsp;
|- bgcolor="eeeeee"
| &nbsp;
| &nbsp;
| &nbsp;
| &nbsp;
| &nbsp;
| &nbsp;
| &nbsp;
| &nbsp;
| &nbsp;
| &nbsp;
| &nbsp;
| &nbsp;
|}
 
== Vstupní parametry  ==
 
{| width="800" cellspacing="1" cellpadding="3" border="1"
|-
| width="130" valign="top" bgcolor="4d92d7" | <font color="#ffffff">&nbsp;'''Typ akce'''&nbsp;</font>
| valign="top" | Je automaticky doplněn po výběru požadované "Akce"
|-
| valign="top" bgcolor="4d92d7" | <font color="#ffffff">&nbsp;'''Akce'''&nbsp;</font>
| valign="top" | Předvyplněním položky lze zadat masku pro výběr konkrétní sledované činnosti (zdroje). V masce lze použít dva možné zástupné znaky: "%" = libovolný řetězec znaků; "_" = libovolný jeden znak. Výsledný výběr pak musí být proveden volbou [[Image:List.gif]] Nabízí se akce v závislosti na E-Mail adrese.
|-
| valign="top" bgcolor="4d92d7" | <font color="#ffffff">&nbsp;'''Rozpočet '''&nbsp;</font>
| valign="top" | Předvyplněním položky lze zadat masku pro výběr konkrétního rozpočtu definovaného pro výše zvolenou činnost (zdroj). V masce lze použít dva možné zástupné znaky: "%" = libovolný řetězec znaků; "_" = libovolný jeden znak. Pokud je v parametru akce zvolena konkrétní akce, lze pak provést výsledný výběr volbou [[Image:List.gif]] pro konkrétní rozpočet k výše zvolené činnosti.
|-
| valign="top" bgcolor="4d92d7" | <font color="#ffffff">&nbsp;'''Zvolená data '''&nbsp;</font>
| valign="top" | Je nutné zvolit jednu z možností zobrazení dat (jaké sloupce se mají zobrazit) v sestavě čerpání rozpočtu
|}
{{Priklad|'''Maska pro rozpočet (akci)''' "003%" vyhledá všechny rozpočty (činnosti) začínající znaky "003"; Maska "10_23%" vyhledá všechny rozpočty (činnosti) jako "10323...", "10623...", "10A23...", atd.}}
== Význam údajů  ==
 
{| width="800" cellspacing="1" cellpadding="3" border="1"
|-
| width="130" bgcolor="4d92d7" | <font color="#ffffff">&nbsp;'''Název rozpočtu'''&nbsp;</font>
| Název zvoleného [[Man02430|rozpočtu]]
|-
| bgcolor="4d92d7" | <font color="#ffffff">&nbsp;'''Položka rozpočtu'''&nbsp;</font>
| Název řádku [[Man02430|rozpočtu]]
|-
| bgcolor="4d92d7" | <font color="#ffffff">&nbsp;'''Stav zprac.'''&nbsp;</font>
|
*Zaúčtováno … Položka zaúčtovaná v uzavřeném/otevřeném  účetním období
*Nezaúčtováno … Položka nezaúčtovaná v otevřeném účetním období
*Připraveno … Položka připravená k zaúčtování na prvotních dokladech
*Objednáno  … Položka předběžných náběhů z nevyřazených režijních objednávek
: - stav salda
*Smlouvy … Položka předběžných náběhů ze smluv
: - stav smlouvy
|-
| bgcolor="4d92d7" | <font color="#ffffff">&nbsp;'''Úloha'''&nbsp;</font>
| Číslo úlohy, z které pocházejí prvotní doklady jež vyvolaly účetní případ
|-
| bgcolor="4d92d7" | <font color="#ffffff">&nbsp;'''Období'''&nbsp;</font>
| Účetní období v němž byly uvedené položky zaúčtovány
|-
| bgcolor="4d92d7" | <font color="#ffffff">&nbsp;'''Analytický účet'''&nbsp;</font>
| Účet ke kterému byla účtovaná položka připsána. Představuje druhové členění nákladů, výnosů atd.
|-
| bgcolor="4d92d7" | <font color="#ffffff">&nbsp;'''NS'''</font>
| [[Man01108|Středisko]], kterého se rozpočet týká
|-
| bgcolor="4d92d7" | <font color="#ffffff">&nbsp;'''TA'''&nbsp;</font>
| Určuje [[Man01203|typ sledované činnosti (zdroje)]]
|-
| bgcolor="4d92d7" | <font color="#ffffff">&nbsp;'''Akce'''&nbsp;</font>
| Konkrétní sledovaná [[Man01220|činnost (zdroj)]]
|-
| bgcolor="4d92d7" | <font color="#ffffff">&nbsp;'''KP'''&nbsp;</font>
| [[Man01202|Komplexní položka]] (činnost), ke které se rozpočet vztahuje
|-
| bgcolor="4d92d7" | <font color="#ffffff">&nbsp;'''Částka'''&nbsp;</font>
| Částka v závislosti na stavu zpracování
|-
| bgcolor="4d92d7" | <font color="#ffffff">&nbsp;'''Prvotní/Účetní dok.'''&nbsp;</font>
| Číslo prvotního dokladu (rozumí se jím č. faktury, pokladního dokladu, položky bank. výpisu, ...) '''/'''<br>Číslo účetního dokladu, v rámci kterého je účtovaná položka v účetnictví evidována
|-
| bgcolor="4d92d7" | <font color="#ffffff">&nbsp;'''Subjekt/Text'''&nbsp;</font>
|
*Závazky - VEKDOFA.FIRMA
*Pohledávky - VEKODFA.FIRMA
*Banka - VEKBAPOL.NPAR
*Pokladna - VEKPDOK.JMENO; FIRMA
*Objednávka - TZSOBJEH. DODAVATEL
*Smlouva - TRSHLA.STRANA
|-
| bgcolor="4d92d7" | <font color="#ffffff">&nbsp;'''Poznámka'''&nbsp;</font>
| Obsahuje upřesňující informace (Banka - VEKBAPOL.SPL; VEKBAPOL.POZN)
|}
 
{{Tip|Odstranění duplicitních položek v sestavě ''"Položkové čerpání rozpočtu"'', pomocí nové vlastnosti sloupce '''FORMAT'''.<br>Přidaná možnost zadat stav ''"Součtované"''. V tom případě se nebude ve WebMaileru daná řádka zobrazovat.<br><br>[[Image:WM_02a.gif]]<br>Obr. Nová vlastnost sloupce '''FORMAT'''}}
== Řazení údajů  ==
 
Údaje jsou v sestavě seřazeny podle položky rozpočtu, stavu zpracování, nejstaršího roku a měsíce, analytického účtu.


[[Kategorie:WebMailer - přehled sestav]]
[[Kategorie:WebMailer - přehled sestav]]

Aktuální verze z 10. 1. 2022, 09:25

Popis sestavy

Výsledná sestava dává ucelený přehled čerpání rozpočtů týkajících se konkrétního sledovaného zdroje (příspěvku, grantu, daru, hosp. činnosti) a zahrnuje v sobě položkový rozpis čerpání rozpočtu. Sestava je určena pro jednotlivé řešitele, tzn. v číselníku zakázek iFIS musí být u konkrétního sledovaného zdroje uvedena zodpovědná osoba (řešitel) a zároveň musí mít tato osoba vyplněnu E-Mail adresu v číselníku osob.

Vzhled sestavy

 Název rozpočtu:   
 Položka rozpočtu:   
 Stav zprac.   Úloha   Období   Analytický účet   NS   TA   Akce   KP   Částka   Prvotní/Účetní dok.   Subjekt/Text   Poznámka 
                       

Vstupní parametry

 Typ akce  Je automaticky doplněn po výběru požadované "Akce"
 Akce  Předvyplněním položky lze zadat masku pro výběr konkrétní sledované činnosti (zdroje). V masce lze použít dva možné zástupné znaky: "%" = libovolný řetězec znaků; "_" = libovolný jeden znak. Výsledný výběr pak musí být proveden volbou Nabízí se akce v závislosti na E-Mail adrese.
 Rozpočet   Předvyplněním položky lze zadat masku pro výběr konkrétního rozpočtu definovaného pro výše zvolenou činnost (zdroj). V masce lze použít dva možné zástupné znaky: "%" = libovolný řetězec znaků; "_" = libovolný jeden znak. Pokud je v parametru akce zvolena konkrétní akce, lze pak provést výsledný výběr volbou pro konkrétní rozpočet k výše zvolené činnosti.
 Zvolená data   Je nutné zvolit jednu z možností zobrazení dat (jaké sloupce se mají zobrazit) v sestavě čerpání rozpočtu
Příklad Příklad
Maska pro rozpočet (akci) "003%" vyhledá všechny rozpočty (činnosti) začínající znaky "003"; Maska "10_23%" vyhledá všechny rozpočty (činnosti) jako "10323...", "10623...", "10A23...", atd.


Význam údajů

 Název rozpočtu  Název zvoleného rozpočtu
 Položka rozpočtu  Název řádku rozpočtu
 Stav zprac. 
  • Zaúčtováno … Položka zaúčtovaná v uzavřeném/otevřeném účetním období
  • Nezaúčtováno … Položka nezaúčtovaná v otevřeném účetním období
  • Připraveno … Položka připravená k zaúčtování na prvotních dokladech
  • Objednáno … Položka předběžných náběhů z nevyřazených režijních objednávek
- stav salda
  • Smlouvy … Položka předběžných náběhů ze smluv
- stav smlouvy
 Úloha  Číslo úlohy, z které pocházejí prvotní doklady jež vyvolaly účetní případ
 Období  Účetní období v němž byly uvedené položky zaúčtovány
 Analytický účet  Účet ke kterému byla účtovaná položka připsána. Představuje druhové členění nákladů, výnosů atd.
 NS Středisko, kterého se rozpočet týká
 TA  Určuje typ sledované činnosti (zdroje)
 Akce  Konkrétní sledovaná činnost (zdroj)
 KP  Komplexní položka (činnost), ke které se rozpočet vztahuje
 Částka  Částka v závislosti na stavu zpracování
 Prvotní/Účetní dok.  Číslo prvotního dokladu (rozumí se jím č. faktury, pokladního dokladu, položky bank. výpisu, ...) /
Číslo účetního dokladu, v rámci kterého je účtovaná položka v účetnictví evidována
 Subjekt/Text 
  • Závazky - VEKDOFA.FIRMA
  • Pohledávky - VEKODFA.FIRMA
  • Banka - VEKBAPOL.NPAR
  • Pokladna - VEKPDOK.JMENO; FIRMA
  • Objednávka - TZSOBJEH. DODAVATEL
  • Smlouva - TRSHLA.STRANA
 Poznámka  Obsahuje upřesňující informace (Banka - VEKBAPOL.SPL; VEKBAPOL.POZN)
Tip Tip
Odstranění duplicitních položek v sestavě "Položkové čerpání rozpočtu", pomocí nové vlastnosti sloupce FORMAT.
Přidaná možnost zadat stav "Součtované". V tom případě se nebude ve WebMaileru daná řádka zobrazovat.


Obr. Nová vlastnost sloupce FORMAT


Řazení údajů

Údaje jsou v sestavě seřazeny podle položky rozpočtu, stavu zpracování, nejstaršího roku a měsíce, analytického účtu.

Citováno z „https://wiki.bbm.cz/index.php?title=WebMailer_-_Čerpání_rozpočtu_s_položkami&oldid=93487“