WebMailer - Čerpání rozpočtu s položkami

Popis sestavy

Výsledná sestava dává ucelený přehled čerpání rozpočtů týkajících se konkrétního sledovaného zdroje (příspěvku, grantu, daru, hosp. činnosti) a zahrnuje v sobě položkový rozpis čerpání rozpočtu. Sestava je určena pro jednotlivé řešitele, tzn. v číselníku zakázek iFIS musí být u konkrétního sledovaného zdroje uvedena zodpovědná osoba (řešitel) a zároveň musí mít tato osoba vyplněnu E-Mail adresu v číselníku osob.

Vzhled sestavy

Název rozpočtu:
Položka rozpočtu:
Stav zprac.	Úloha	Období	Analytický účet	NS	TA	Akce	KP	Částka	Prvotní/Účetní dok.	Subjekt/Text	Poznámka

Vstupní parametry

Typ akce	Je automaticky doplněn po výběru požadované "Akce"
Akce	Předvyplněním položky lze zadat masku pro výběr konkrétní sledované činnosti (zdroje). V masce lze použít dva možné zástupné znaky: "%" = libovolný řetězec znaků; "_" = libovolný jeden znak. Výsledný výběr pak musí být proveden volbou Nabízí se akce v závislosti na E-Mail adrese.
Rozpočet	Předvyplněním položky lze zadat masku pro výběr konkrétního rozpočtu definovaného pro výše zvolenou činnost (zdroj). V masce lze použít dva možné zástupné znaky: "%" = libovolný řetězec znaků; "_" = libovolný jeden znak. Pokud je v parametru akce zvolena konkrétní akce, lze pak provést výsledný výběr volbou pro konkrétní rozpočet k výše zvolené činnosti.
Zvolená data	Je nutné zvolit jednu z možností zobrazení dat (jaké sloupce se mají zobrazit) v sestavě čerpání rozpočtu

	Příklad
	Maska pro rozpočet (akci) "003%" vyhledá všechny rozpočty (činnosti) začínající znaky "003"; Maska "10_23%" vyhledá všechny rozpočty (činnosti) jako "10323...", "10623...", "10A23...", atd.

Význam údajů

Název rozpočtu	Název zvoleného rozpočtu
Položka rozpočtu	Název řádku rozpočtu
Stav zprac.	Zaúčtováno … Položka zaúčtovaná v uzavřeném/otevřeném účetním období Nezaúčtováno … Položka nezaúčtovaná v otevřeném účetním období Připraveno … Položka připravená k zaúčtování na prvotních dokladech Objednáno … Položka předběžných náběhů z nevyřazených režijních objednávek - stav salda Smlouvy … Položka předběžných náběhů ze smluv - stav smlouvy
Úloha	Číslo úlohy, z které pocházejí prvotní doklady jež vyvolaly účetní případ
Období	Účetní období v němž byly uvedené položky zaúčtovány
Analytický účet	Účet ke kterému byla účtovaná položka připsána. Představuje druhové členění nákladů, výnosů atd.
NS	Středisko, kterého se rozpočet týká
TA	Určuje typ sledované činnosti (zdroje)
Akce	Konkrétní sledovaná činnost (zdroj)
KP	Komplexní položka (činnost), ke které se rozpočet vztahuje
Částka	Částka v závislosti na stavu zpracování
Prvotní/Účetní dok.	Číslo prvotního dokladu (rozumí se jím č. faktury, pokladního dokladu, položky bank. výpisu, ...) / Číslo účetního dokladu, v rámci kterého je účtovaná položka v účetnictví evidována
Subjekt/Text	Závazky - VEKDOFA.FIRMA Pohledávky - VEKODFA.FIRMA Banka - VEKBAPOL.NPAR Pokladna - VEKPDOK.JMENO; FIRMA Objednávka - TZSOBJEH. DODAVATEL Smlouva - TRSHLA.STRANA
Poznámka	Obsahuje upřesňující informace (Banka - VEKBAPOL.SPL; VEKBAPOL.POZN)

	Tip
	Odstranění duplicitních položek v sestavě "Položkové čerpání rozpočtu", pomocí nové vlastnosti sloupce FORMAT. Přidaná možnost zadat stav "Součtované". V tom případě se nebude ve WebMaileru daná řádka zobrazovat. Obr. Nová vlastnost sloupce FORMAT

Řazení údajů

Údaje jsou v sestavě seřazeny podle položky rozpočtu, stavu zpracování, nejstaršího roku a měsíce, analytického účtu.