Plánované úpravy do verze 11.12.00: Porovnání verzí

Z BBM Dokumentace iFIS
Skočit na navigaciSkočit na vyhledávání
← Porovnání se starší verzí
VizuálníWikitext
Dnovakova (diskuse | příspěvky)
9 998 editací
Jdankova (diskuse | příspěvky)
25 867 editací
Bez shrnutí editace
 
(Není zobrazeno 69 mezilehlých verzí od 2 dalších uživatelů.)
Řádek 1: Řádek 1:
== Realizované úpravy a rozšíření do verze 11.12.00  ==
== Realizované úpravy a rozšíření do verze 11.12.00  ==


Referenční seznam změn obsahově navazuje na dokument „Rekapitulace SW úprav a rozšíření ''i''FIS*“. Tato rekapitulace je v následujících kapitolách upřesňována podrobnějšími komentáři  
Referenční seznam změn obsahově navazuje na dokument „Rekapitulace SW úprav a rozšíření ''i''FIS“. Tato rekapitulace je v následujících kapitolách upřesňována podrobnějšími komentáři  


=== '''Obecné změny'''  ===
=== '''Obecné změny'''  ===
Řádek 27: Řádek 27:
|}
|}


==== CIS 01. Nejsou realizovány změny ====
==== CIS 01. Odpovědnost osob k NS ====
 
Z formuláře [[Man01103|01103]] a [[Man01108|01108]] lze otevřít nový formulář pro evidenci zodpovědnosti osob vůči [[Man01103|NS]] má číslo '''00215'''. Volá se tlačítkem "Odpovědné osoby" ([[Image:Z1112_07.gif]]) ze záznamu NS, které je uloženo ve spodní části obrazovky, pod načtenými záznamy.
 
[[Image:Z1112_20.gif]]
 
Obr. Tlačítka pro Odpovědné osoby a Evidence změn NS
 
==== CIS 02. Evidence změn NS ====
 
V dnešní době lze ve formuláři [[Man01103|01103]] změnit jakoukoli položku, která se týká [[Man01103|NS]]. Tyto změny si pak lze prohlédnout ve formuláři [[Man01103|01103]] a [[Man01108|01108]], kde pomocí tlačítka [[Image:Z1112_16.gif]] ve spodní části obrazovky se dá otevřít nový formulář. Po této volbě se objeví celá historie změn daného [[Man01103|NS]].
 
Změna [[Man01103|NS]] v účetním dokladu se projeví při uzavírání účetního období, kdy se z formuláře [[Man01121|01121]] naedituje účetní doklad.
 
 
[[Image:Z1112_20.gif]]
 
Obr. Tlačítka pro Odpovědné osoby a Evidence změn NS
 
 
[[Image:Z1112_15.gif]]
 
Obr. Změny nákladového střediska
 
==== CIS 03. Změna názvu komplexní položky (KP)====
 
Umožněna změna názvu komplexní položky ([[Man01202|KP]]). Pokud je na [[Man01202|KP]] vytvořen rozpočet, při ukládání se zobrazí volbu ''"Provést změnu názvu ?" ANO/NE'' a po ''ANO'' systém vypíše upozornění na změnu původního názvu [[Man01202|KP]] v rozpočtech.
 
[[Image:Z1112_08.gif]]
 
Obr. Dotaz na provedení změny
 
 
[[Image:Z1112_09.gif]]
 
Obr. Upozornění na změnu [[Man01202|KP]] i v modulu iFIS/Rozpočty
 
 
==== CIS 04. Komentář k pobočce ====
 
 
Výběrový formulář organizací [[Man08102|08102]] rozšířen o položku "Komentář k pobočce"


=== '''Zakázky - projekty''' ===
=== '''Zakázky - projekty''' ===
Řádek 42: Řádek 83:
<br>
<br>


==== ZAK 01. Nejsou realizovány změny ====
==== ZAK 01. Hromadné změny ====
 
 
Pro potřebu hromadné změny některých položek lze použít tlačítko [[Image:R 1220z6.gif]], pomocí zaškrtávátek se zvolí záznamy, u kterých je třeba některé položky změnit a stiskne se toto tlačítko. Po vyplnění požadovaných údajů se stiskne tlačítko '''Proveď změny''' ([[Image:Provedzmeny.png]]).
 
{{Varovani|'''Pozor následující změny se nepromítají do rozpočtů ani do účetnictví!!!!<br>Tyto změny se nepromítají ani do historie'''}}
 
<br>
 
{| cellspacing="1" cellpadding="4" border="1"
|- style="font-weight: bold; color: #ffffff; background-color: #4d92d7" align="left"
| width="130" align="center" | '''Položka'''
| width="130" align="center" | '''Operace'''
| width="400" align="center" | '''Hodnoty'''
|-
| valign="middle" rowspan="4" align="left" |
<br>&nbsp;'''Platnost'''<br>&nbsp;&nbsp;
 
| &nbsp;Doplnění
| &nbsp;Nová hodnota
|-
| &nbsp;Přepis
| &nbsp;Původní hodnota Od-do<br>&nbsp;Nová hodnota od-do
|-
| &nbsp;Výmaz
| &nbsp;Původní hodnota od-do
|-
| &nbsp;Výmaz vše
| &nbsp;
|-
| rowspan="4" | &nbsp;'''Poznámka'''&nbsp;
| &nbsp;Doplnění
| &nbsp;Nová hodnota
|-
| &nbsp;Přepis
| &nbsp;Původní hodnota Od-do<br>&nbsp;Nová hodnota od-do
|-
| &nbsp;Výmaz
| &nbsp;Původní hodnota od-do
|-
| &nbsp;Výmaz vše
| &nbsp;
|-
| rowspan="4" | &nbsp;[[Man01108|'''NS''']]&nbsp;
| &nbsp;Doplnění
| &nbsp;[[Man01108|NS]] (povinný údaj) <br>&nbsp;Název NS <br>&nbsp;Hl (je středisko hlavní? - zatržítko) <br>&nbsp;Poznámka
|-
| &nbsp;Přepis
| &nbsp;Původní hodnota Od-do<br>&nbsp;Nová hodnota od-do
|-
| &nbsp;Výmaz
| &nbsp;Původní hodnota od-do
|-
| &nbsp;Výmaz vše
| &nbsp;
|-
| rowspan="4" | &nbsp;[[Man01202|'''KP''']]&nbsp;
| &nbsp;Doplnění
| &nbsp;[[Man01202|KP]] <br>&nbsp;Hl (je komplexní položka hlavní? - zatržítko) <br>&nbsp;Poznámka
|-
| &nbsp;Přepis
| &nbsp;Původní hodnota Od-do<br>&nbsp;Nová hodnota od-do
|-
| &nbsp;Výmaz
| &nbsp;Původní hodnota od-do
|-
| &nbsp;Výmaz vše
| &nbsp;
|-
| rowspan="4" | &nbsp;[[Man01408|'''Sazba DPH''']]&nbsp;
| &nbsp;Doplnění
| &nbsp;Zd.pln. (zdanitelné plnění) <br>&nbsp;Sazba v&nbsp;% <br>&nbsp;Popis sazby DPH <br>&nbsp;Platnost od - do <br>&nbsp;[[Man01108|NS]]<br>&nbsp;[[Man01203|TA]] <br>&nbsp;[[Man01220|Akce]] <br>&nbsp;[[Man01202|KP]]
|-
| &nbsp;Přepis
| &nbsp;Původní hodnota Od-do<br>&nbsp;Nová hodnota od-do
|-
| &nbsp;Výmaz
| &nbsp;Původní hodnota od-do
|-
| &nbsp;Výmaz vše
| &nbsp;
|-
| rowspan="4" | &nbsp;[[Man03163|'''Účet vlastní''']]&nbsp;
| &nbsp;Doplnění
| &nbsp;Název účtu<br>&nbsp;Hl (je účet vlastní hlavní? - zatržítko) <br>&nbsp;[[Man03163|Číslo účtu]] <br>&nbsp;[[Man03161|Kód]]<br>&nbsp;[[Man01417|Měna]]
|-
| &nbsp;Přepis
| &nbsp;Původní hodnota Od-do<br>&nbsp;Nová hodnota od-do
|-
| &nbsp;Výmaz
| &nbsp;Původní hodnota od-do
|-
| &nbsp;Výmaz vše
| &nbsp;
|-
| rowspan="4" | &nbsp;[[Man01111|'''Další osoby''']]&nbsp;
| &nbsp;Doplnění
| &nbsp;[[Man01111|'''Zodpovědná osoba''']] <br>&nbsp;Hl (je osoba hlavní? - zatržítko)<br>&nbsp;Role<br>&nbsp;Pořadí<br>&nbsp;1, 2, 3, 4, 5 (zatržítka, 1 - přístup na Webmailer) <br>&nbsp;Poznámka
|-
| &nbsp;Přepis
| &nbsp;Původní hodnota Od-do<br>&nbsp;Nová hodnota od-do
|-
| &nbsp;Výmaz
| &nbsp;Původní hodnota od-do
|-
| &nbsp;Výmaz vše
| &nbsp;
|-
| rowspan="4" | &nbsp;'''Ostatní'''&nbsp;
| &nbsp;Doplnění
| &nbsp;i (uživatelské upozornění) <br>&nbsp;Typ (povinná položka) <br>&nbsp;Obsah (povinná položka) <br>&nbsp;Poznámka
|-
| &nbsp;Přepis
| &nbsp;Původní hodnota Od-do<br>&nbsp;Nová hodnota od-do
|-
| &nbsp;Výmaz
| &nbsp;Původní hodnota od-do
|-
| &nbsp;Výmaz vše
| &nbsp;
|}


=== '''Finance''' ===
=== '''Finance''' ===
Řádek 55: Řádek 216:
|}
|}


==== FIN 01. Nejsou realizovány změny ====
==== FIN 01. Úprava upomínek ====
 
Formulář [[Man03902|03902 Přehled upomínek]] rozšířen o funkci "Oprava hlavičky upomínky". Klávesou pro výběr vstoupit do hlavičky upomínky, kde lze opravovat. Možnost opravy většiny položek.
 
 
==== FIN 02. Prohlížení formuláře 03255 ====
 
 
Vzhled formuláře [[Man03255|03255 Prohlížení řádků platebních příkazů]] doznal podstatných změn.
 
 
Na přehledu řádků přibylo políčko
* '''Datum spl.''' - datum splatnosti
* '''K''' - stav kontroly účtu nebo firmy, podle registru spolehlivosti plátce DPH
** '''+''' - řádek je v pořádku
** '''?''' - firma nebo účty nebyly zkontrolovány proti registru plátců
** '''!''' - firma je dle registru plátců nespolehlivá
* '''Typ ř.''' - typ řádky příkazu
** '''A''' - avízo
** '''B''' - úhrada bez dokladu
** '''F''' - úhrada závazku
** '''M''' - úhrada výplaty
** '''S''' - výplaty složenkou
** '''Z''' - úhrada závazku osobě
 
====FIN 03. Kontrola položkových rozpisů ====
 
Formulář pro uzavření období v úloze Banka použije pro kontrolu rozpisů bankovních karet nebo složenek selecty uložené v R_SQL. Musí se jmenovat UZAV_031_X, kde X je číslo. Provádějí se v pořadí podle abecedního uspořádání. Select musí vrátit v případě, že je vše v pořádku, null, jinak musí vrátit řetězec obsahující popis chyby. Pokud takové selecty v R_SQL chybí, použije se select uložený v lokálním parametru [[Parametrizace#BANUZKPR|BANUZKPR]]. Když neexistuje ani ten, kontrolují se rozpisy podle data, ke kterému se vztahují.
 
 
====FIN 04. Defaultní firma v závazku k zaměstnanci ====
 
Lokální parametr [[Parametrizace#FHZ|FHZ]] převeden do R_SQL. Vznik dvou nových parametrů ZAV_ZAM_FIRMA_HLAV a ZAV_ZAM_FIRMA_RADEK
V definici parametru bude SQL dotaz, který bude vracel výchozí firmidno v závislosti na formulářových proměnných NSIDNO:, TYDFIDNO:, :FIRMIDNO.
 
 
====FIN 05. Servisní funkce výplat====
 
Do "Servisních funkcích výplat" přidáno nové tlačítko pro opětovné zařazení výplaty na příkaz. Při stisku tohoto tlačítka se nastaví kontrolní položky výplaty tak, aby se výplata opět objevila v nabídce výplat při vytváření nového příkazu. Řádek starého příkazu je při tom označen jako zrušený a v prohlížení příkazu se objeví v červené barvě. Po otevření starého příkazu by na něm neměly jít změnit žádné údaje, lze jej pouze vymazat. Při výmazu již nesmí měnit kontrolní položky na výplatě
 
====FIN 06. Kontrola použitého PID v závazku====
 
V pořízení, opravách, schvalování a kopiích závazků se při zadání PID kontroluje, zda již není použit v jiném závazku. Pokud ano, je na to uživatel upozorněn.
 
====FIN 07. Kopie dokladu v cizí měně====
 
Kopie závazku nebo pohledávky v cizí měně - po výběru kopírovaného dokladu se zobrazí okénko pro výběr data kurzu nového.
 
Zobrazí se aktuální datum, které lze změnit na datum jaké je potřebné. Dále si lze vybrat "Typ kurzu".
 
Chybí-li kurz v kurzovním lístku, je uživatel upozorněn a požádán o doplnění, tento kurz se pak objeví v políčku "Kurz". Po stisku výběrové klávesy a nebo stisku tlačítka "Kopie" se tento kurz přenáší do zvoleného závazku nebo pohledávky. Je-li požadován kurz z jiného dne a uživatel jej chce vidět ještě před zanesením do dokladu musí po předvyplnění data do formuláře a přes ikonu doplnění číselníku vstoupit do číselníku kurzů a vybrat danou měnu a kurz a odejít zpět.


=== Majetek  ===
=== Majetek  ===
Řádek 137: Řádek 348:




==== RZP 01. Nejsou realizovány změny ====
==== RZP 01. Detail čerpání v rozpočtu ====
 
Při postavení kurzoru na položce ve sloupci "Čerpání" je umožněno pomocí tlačítka "Detail čerpání" ([[Image:Z1112_22.gif]]) zobrazit položky, které zatěžují řádek daného rozpočtu. Formulář je rozdělen na tolik oddílů, kolik je naplněných sloupců. V hlavičce je uvedeno o jaký rozpočet / řádku a názvem se jedná.
 
[[Image:Z1112_21.gif]]
 
Obr. Zobrazení položek zatěžující daný řádek rozpočtu


=== Spisová služba  ===
=== Spisová služba  ===
Řádek 152: Řádek 369:
<br>
<br>


==== SPS 01. Nejsou realizovány změny ====
==== SPS 01. Doplnění historie====
 
==== SPS 02. Administrace parametrů kontrol SŘ====
 
V globálním parametr [[Parametrizace#SPSPARAM|SPSPARAM]] je uloženo xml s nastavením kontrol pro skartační řízení. Hodnota elementu obsahuje defaultní nastavení "zatrhávátka" a může nabývat hodnoty '''A''' = Zaškrtnuto nebo '''N''' = Nezaškrtnuto. Atribut "enable" řídí, zda je povoleno zatrhávátko měnit uživatelem a atribut "admin" je připraven pro budoucí administrační formulář a řídí, zda může být nastavení hodnoty elementu a atributu "enable" změněno administrátorem SPS.
 
 
==== SPS 03. Podací deník====
 
Rozšířena záložka podacího deníku "''Doplňující údaje''" o novou položku "'''Skartační protokol č.'''". Pomocí této položky se lze přepnout na formulář skartačních protokolů s výběrem požadovaného protokolu.


=== Účetnictví  ===
=== Účetnictví  ===
Řádek 165: Řádek 391:
|}
|}


==== UCT 01. Nejsou realizovány změny ====
==== UCT 01. Úprava formuláře 02178====
 
 
Na úvodní stranu s názvy sestav přibyly položky  OD (MM/RR) a DO (MM/RR)
 
[[Image:Z1112_11.gif]]
 
Obr. Úvodní strana pro název sestavy s platností
 
 
Vlastní zadávání sestavy, kde je o něco více položek než ve verzi 10.11, např. kód řádku výkazu, číslo položky řádku výkazu, typ účtu 2 a 3, operace 2 a 3, formát pro tisk řádku.
 
[[Image:Z1112_12.gif]]
 
Obr. Definice sestavy
 
 
[[Image:Z1112_13.gif]]
 
Obr. Hodnoty pro tisk


=== WebMailer  ===
=== WebMailer  ===
Řádek 221: Řádek 466:
<br>
<br>


==== VZM 01. Nová varianta přehledového formuláře záznamů o VZM  ====
==== VZM 01. Nejsou realizovány změny ====
 
Byl vytvořen nový formulář [[Man07201|07201 ''Přehled malých zakázek'']], který obsahuje seznam záznamů o VZM s údaji v hlavičce VZM. Detail záznamu o VZM je k dispozici až po rozkliknutí.
 
[[Image:VZM 07201 1a.gif]]&nbsp;
 
'''Obr.'''&nbsp; ''Přehledový formulář VZM''
 
<br>
 
==== VZM 02. Propojení VZM s prvotními doklady  ====
 
Bylo umožněno propojení veřejných zakázek malého rozsahu (VZM) na závazkové (dodavatelské) faktury, vydané objednávky a registr smluv. Propojení je možno realizovat:
 
a) ze strany aplikace ''i''FIS*VZM - ve formuláři [[Man07206|07206 ''Evidence malých zakázek'']] na záložce '''Vazby dokladů'''
 
[[Image:VZM 07206 1b.gif]]&nbsp;
 
'''Obr.&nbsp;''' ''Evidence vazby na doklad ze strany VZM - výběr agendy''
 
Volí se příslušná '''úloha''' a následně se vybírá konkrétní existující záznam o '''dokladu'''.
 
[[Image:VZM 07206 1c.gif]]&nbsp;
 
'''Obr.'''&nbsp; ''Evidence vazby na doklad ze strany VZM - výběr dokladu''
 
b) nebo opačně ze strany úloh připojovaných dokladů
 
Vybírá se z číselníků existujících/evidovaných veřejných zakázek, ve kterém je uveden '''Typ''' (VZ nebo VZM) dle aplikace, kde je zakázka evidována, '''Interní čísla '''a '''Názvy''' zakázek.
 
[[Image:RS 08202 1d.gif]]&nbsp;
 
'''Obr.'''&nbsp; ''Evidence vazby na VZM ze strany dokladu''
 
Následně lze ze strany ''i''FIS/VZM prohlížet detaily zaevidovaných dokladů přes funkci '''Detail/Volání číselníku''' (CTRL+A) - obdobně jako u ''i''FIS/VZ.
 
<br>
 
==== VZM 03. Vizuelní označení vybraného/vítězného dodavatele  ====
 
Ve formuláři [[Man07206|07206 ''Evidence malých zakázek'']] na záložce '''Dodavatelé''' je nově vizuelně označen vybraný/vítězný dodavatel. Zelené značení se řídí hodnotou položky "'''Byl dodavatel vybrán'''" = Ano.
 
[[Image:VZM 07206 1d.gif]]&nbsp;
 
'''Obr.'''&nbsp; ''Vizuelní označení vybraného dodavatele''
 
<br>
 
==== VZM 04. Nová položka Poznámka ve VZM  ====
 
Do formuláře [[Man07206|07206 ''Evidence malých zakázek'']] byla přidána nová položka '''Poznámka'''.
 
[[Image:VZM 07206 1f.gif]]&nbsp;
 
'''Obr.'''&nbsp; ''Nová položka Poznámka''
 
<br>
 
==== VZM 05. Záložka "Osoby" s nadefinovanými rolemi  ====
 
Do formuláře [[Man07206|07206 ''Evidence malých zakázek'']] bylo umožněno evidovat další role osob, které mohou mít vazbu na konkrétní VZM. Přidané role mají pouze evidenční charakter.
 
[[Image:VZM 07206 1a.gif]]&nbsp;
 
'''Obr.'''&nbsp; ''Záložka Další osoby a jejich role''
 
<br>
 
==== VZM 06. Povinný zdroj financování od stavu "Řešená" do VZM  ====
 
Je umožněno definovat povinné zadání zdroje financování do VZM od stavu "Řešená". Povinnost zadávání se řídí globálním parametrem '''[[Parametrizace#VZM_FINZ|VZM_FINZ]]'''.
 
'''[[Parametrizace#VZM_FINZ|VZM_FINZ]]''' A / N
 
[[Image:VZM 07206 1e.gif]]&nbsp;
 
'''Obr.&nbsp;''' ''Naznačení platného zdroje financování''
 
<br>


=== Inventarizace  ===
=== Inventarizace  ===
Řádek 314: Řádek 481:
<br>
<br>


==== INV 01. Rozšíření fixních vstupních parametrů a jejich předdefinování  ====
==== INV 01. Nejsou realizovány změny ====
 
Ve formuláři [[Man09202|09202 ''Nastavení vstupních položek'']] došlo k přidání dalších parametrů mezi fixní/pevné položky Evidenčního stavu. Jedná se o
 
*'''NAZMIST''' (Název umístění/lokality)
*'''NS''' (středisko)
*'''ODPOSJM''' (Odpovědná osoba - jméno)
 
a položku
 
*'''Poznámka''', která není plněna daty.
 
Položky skutečného stavu byly také rozšířeny o pole
 
*'''Název umístění/lokality''', přičemž následně hodnoty nejsou z výstupu z terminálu, ale jsou dotahovány z databáze dle Kódu lokality.
 
[[Image:INV 9202 1b.gif]]&nbsp;
 
'''Obr.'''&nbsp; ''Přednastavení vstupních parametrů dle úlohy - majetek''
 
Tomuto rozšíření musely být přizpůsobeny i další navazující formuláře [[Man09203|09203 ''Příprava dat'']] a [[Man09201|09201 ''Inventurní rozdíly'']]&nbsp;a také okna pro přenos podkladových dat do vyřazovacích a přemisťovacích protokolů do ''i''FIS*/Majetek.
 
<br>Jednotlivé pevné položky jsou při založení inventury (ve funkci [[Man09204|09204 ''Plán inventur'']]) předdefinovány parametry dle použité '''Úlohy''' (058 MAJ nebo 105 Sklady).
 
[[Image:INV 9202 1c.gif]]&nbsp;
 
'''Obr.'''&nbsp; ''Přednastavení vstupních parametrů dle úlohy - sklady''
 
 
==== INV 02. Úpravy formuláře "Příprava dat" k inventarizaci  ====
 
Ve formuláři [[Man09203|09203 ''Příprava dat'']] byla přidána příslušná pole pro fixní položky a sloupce pro naplnění dat.
 
[[Image:INV 9203 1f.gif]]&nbsp;
 
'''Obr.'''&nbsp; ''Nové položky ve formuláři dle nastavení vstupních parametrů''
 
<br>
 
Ošetřeno použití tlačítek '''Dávka-přiřazení '''a '''Výmaz''' - před realizací funkce se zobrazuje dialogové okno pro rozhodnutí, zda akci skutečně provést.
 
[[Image:INV 9203 1g.gif]]&nbsp;
 
'''Obr.'''&nbsp; ''Dialogové okno při použití tlačítka Dávka-přiřazení''
 
[[Image:INV 9203 1h.gif]]&nbsp;<br>
 
'''Obr.'''&nbsp; ''Dialogové okno při použití tlačítka Výmaz''
 
<br>
 
==== INV 03. Tisk inventurního soupisu a sdružených inventárních karet z formuláře 09203 Příprava dat  ====
 
K formuláři [[Man09203|09203 - ''Příprava dat/Evidenční stav'']] byla navázána nová tisková sestava [[09210 - Inventurní soupis - evidenční stav|09210 ''Inventurní soupis-evidenční stav'']].
 
[[Image:INV 9203 1c.gif]]&nbsp;
 
'''Obr.&nbsp;''' ''Tisková sestava inventurního soupisu''
 
<br>Tento tiskový výstup umožňuje vytisknout seznamy majetku k potřebám inventarizace po vytvořených dávkách. Pro tvorbu sestavy bylo využito principu univerzálních tiskových sestav, kdy lze vybrat k tisku libovolné položky a volit jejich libovolné pořadí a rozsah v předformuláři sestavy.
 
[[Image:INV 9203 1b.gif]]&nbsp;
 
'''Obr.&nbsp;''' ''Nastavení předformuláře pro inventurní soupis''
 
<br>Dále je možno z formuláře [[Man09203|09203 - ''Příprava dat/Evidenční stav'']] tisknout sestavy sdružených inventárních karet majetku, které lze případně využít pro pomocnou evidenci identifikátorů majetku, který není označen inventárními štítky.
 
{{Pozor|Tyto sestavy sdružených inventárních karet jsou využitelné pouze pro subjekty, které pro E-inventarizaci identifikují majetek prostřednictvím čárových kódů, a to konkrétně v kódování CODE 128!
Předpokladem pro tisk včetně čárových kódů je '''doinstalace''' příslušného typu '''fontu CODE 128''' na PC, ze kterého bude tisk realizován!
 
Prostor pro '''Čárový kód umístění''' je možno doplnit samostatně vytištěnou etiketou s příslušnou identifikací lokality v podobě čárového/2D kódu.}}
 
[[Image:INV 9203 1d.gif]]&nbsp;
 
'''Obr.'''&nbsp; ''Nové sestavy ve VTS''
 
<br>Jedná se o sestavy [[09211 - Inventární karta majetku - místnost|09211 ''Inventární karta majetku - místnost'']] a [[09212 - Inventární karta majetku - asistentka|09212 ''Inventární karta majetku - asistentka'']].
 
[[Image:INV 9203 1e.gif]]&nbsp;
 
'''Obr.'''&nbsp; ''Tisková sestava sdružené inventární karty''
 
<br>
 
==== INV 04. Možnost editace polí „Poznámka“ v inventurních rozdílech  ====
 
Ve formuláři [[Man09201|09201 ''Inventurní rozdíly'']] byla strana evidence rozšířena o pole '''Poznámka''' (a další pevné položky nastavených parametrů z funkce [[Man09202|09202 ''Nastavení vstupních položek'']]).
 
Dále je umožněna editace polí “'''Poznámka'''” přímo v tomto prohlížecím formuláři, a to jak na straně evidence, tak na straně skutečnosti. Doplněné či editované hodnoty těchto polí se propagují do formuláře [[Man09203|09203 ''Příprava dat'']].
 
[[Image:INV 9201 1a.gif]]&nbsp;
 
'''Obr.'''&nbsp; ''Editovatelná položka Poznámka - evidenční stav''
 
[[Image:INV 9201 1b.gif]]&nbsp;
 
'''Obr.'''&nbsp; ''Editovatelná položka Poznámka -&nbsp;skutečný stav''<br><br>
 
==== INV 05. Volání detailu inventární karty majetku z inventurních rozdílů  ====
 
Ve formuláři [[Man09201|09201 ''Inventurní rozdíly'']] je umožněno přes volbu '''Detail/volání číselníku '''(CTRL+A) otevřít pro čtení konkrétní detail inventární karty majetku (pokud v evidenci existuje) - [[Man05002|05002 ''Karta drobného majetku'']] nebo [[Man05802|05802 ''Inventární karta dlouhodobého majetku'']].
 
[[Image:INV 9201 1c.gif]]&nbsp;
 
'''Obr.'''&nbsp; ''Volání detailu inventární karty majetku''
 
[[Image:INV 9201 1d.gif]]&nbsp;
 
'''Obr.&nbsp;''' ''Detail volané inventární karty majetku - pro prohlížení''
 
<br>
 
==== INV 06. Využití běžných ovládacích funkcí v oknech pro přemístění/vyřazení  ====
 
Ve formuláři [[Man09201|09201 ''Inventurní rozdíly'']] je po otevření oken pro přemístění/vyřazení umožněna běžná funkcionalita jako je výběr záznamů přes režim dotazů, filtrování, třídění, tisk do *.XLS. Byly také doplněny příslušné sloupce pro nové fixní položky.
 
[[Image:INV 9201 1e.gif]]&nbsp;
 
'''Obr.'''&nbsp; ''Okno pro přenos záznamů do přemísťovacího protokolu''
 
<br>
 
==== INV 07. Nová tisková sestava pro přemístění v rámci inventur  ====
 
Ve formuláři [[Man09201|09201 ''Inventurní rozdíly'']] je přidána nová sestava [[09209 - Invent. soupis položek (k přemístění) - na šířku|09209 ''Inventurní soupis položek (k přemístění) - na šířku'']], která obsahuje další požadované položky.
 
Pro sestavy '''9204, 9205, 9206, 9207/09201 '''byl doplněn formát '''*.XLS'''.
 
[[Image:INV 9201 1f.gif]]&nbsp;
 
[[Image:INV 9201 1g.gif]]&nbsp;
 
'''Obr.'''&nbsp; ''Nová tisková sestava pro evidenci záznamů k přemístění''
 
<br>
 
==== INV 08. Doplnění položek a funkcionality pro přemístění protokolu majetku  ====
 
Ve formulářích [[Man05307|05307 ''Přemístění dle inventury'']] a [[Man05014|05014 ''Přemístění drobného majetku dle inventury'']] byly přidány sloupce pro kód ('''Číslo um.''') a název umístění/lokality ('''Název um.''') v evidenčním stavu.
 
[[Image:MAJ 05014 1a.gif]]&nbsp;
 
[[Image:MAJ 05307 1a.gif]]&nbsp;
 
'''Obr.'''&nbsp; ''Nové položky v přemisťovacích protokolech''
 
<br>Ve formuláři [[Man05356|05356 ''Dávkové přemístění dlouhodobého majetku'']] (volaného z funkce [[Man05307|05307 ''Přemístění dle inventury'']]) je při realizaci dávkového přemístění umožněna nově volba '''Typu účetního pohybu'''.
 
[[Image:MAJ 05356 1a.gif]]&nbsp;
 
'''Obr.'''&nbsp; ''Možná volba Typu účetního pohybu''
 
<br>
 
==== INV 09. Vyřazovací protokol majetku  ====
 
Ve vyřazovacích protokolech [[Man05907|05907 ''Vyřazovací protokol'']] a [[Man05017|05017 ''Vyřazovací protokol drobného majetku'']] lze odfiltrovat záznamy z inventur, z majetku nebo ponechat všechny. Tato volba je zpřístupněna pomocí voleb v dolní části obrazovky.
 
[[Image:MAJ 05907 1a.gif]]
 
[[Image:MAJ 05017 1a.gif]]&nbsp;
 
'''Obr.'''&nbsp; ''Nové volby ve vyřazovacích protokolech''
 
<br>


=== Integrace s okolními systémy ===
=== Integrace s okolními systémy ===
Řádek 492: Řádek 495:




==== INT 01. Integrace ====
==== INT 01. Nejsou realizovány změny  ====
 
#ACVZ*Konference
#TZS*Stipendia a studentské poplatky
#ISKaM na všech projektech na WS službách
#e-VZ Gordion
#UK*SPS
#VERSO*IPOS
#VERSO*Žádanky - vystavování žádanek s vazbou na AU
 
{{Poznamka|Popisy integračních rozhraní jsou předmětem jiných dokumentů.
'''Nejsou veřejně dostupné'''.}}


=== Správce  ===
=== Správce  ===
Řádek 517: Řádek 509:




==== SPR 01. Definice adresáře pro výběr/ukládání ====
==== SPR 01. Nejsou realizovány změny ====
 
V lokálních parametrech lze pro jednotlivé úlohy nastavit výchozí adresář pomocí parametru [[Parametrizace#PRILDIR|'''PRILDIR''']].
 
[[Image:Obr302.gif]]<br>Výchozí adresář pro výběr / ukládání souborů příloh. Např. C:\temp
 
 
Není-li uvedena u lokálního parametru úloha, tak přílohy lze ukládat (vkládat) z jednoho jediného adresáře.
 
Není-li parametr uveden vůbec, tak se nabízí pro výběr všechny dostupné adresáře.
 
{{Pozor|Není možné nastavit pro jednoho uživatele (není uživatelská preference)}}
 
==== SPR 02. Upozornění špatnéhp přihlášení ====
 
Systém vypisuje text chybového hlášení při nezdařeném přihlašování
 
[[Image:Spr11 1.gif]] <br>
 
Masku pro vytváření hesel může nadefinovat správce ''i''FIS* na úrovni lokálních parametrů [[Parametrizace#PSWDDGTS|''PSWDDGTS'']] (minimální počet číslic v uživatelském heslu), [[Parametrizace#PSWDEXPT|''PSWDEXPT'']] (délka platnosti uživatelského hesla ve dnech) a [[Parametrizace#PSWDLNGT|''PSWDLNGT'']] (minimální počet znaků uživatelského hesla)
 
([[Man00210#Z.C3.A1lo.C5.BEky_formul.C3.A1.C5.99e_.E2.80.9EU.C5.BEivatel.C3.A9.E2.80.9C|Správce-heslo]], [[Hlavní strana#Heslo|Heslo]])
 
==== SPR 03. Správa importů dat z externích systémů ====
 
Pro potřeby správce byl vytvořen nový formulář. V tomto formuláři je umožněn dozor nad importem dát z externích systémů. Umožňuje založit, smazat i editovat záznam v tabulce TEKDAVKY, která hlídá duplicitu importu dat.
 
[[Image:R 329.gif]] <br><br>
 
==== SPR 04. Rozšíření "Správy uživatelů"-záložka „Přehled“ ====
 
Ve formuláři [[Man00210|00210 Správa uživatelů a přístupů]] na rozšíření záložky „Přehled“
 
* číslo/kód
* název objektu přiřazeného daným kontextem
 
[[Image:R 210rr.gif]]
 
==== SPR 05. Správa uživatelů a přístupů ====
 
U formuláře [[Man00210|Správa uživatelů a přístupů]] - záložka "Akce" byl doplněn seznam přístupů na tlačítka příloh.
 
[[Image:R 210ra.gif]]
 
Obr. 00210 – Přehled přístupů na akce
 
==== SPR 06. Úlohy na lokálních sítích ====
 
Formulář [[Man00607|00607 Úlohy na lokálních sítích]] byl rozšířen o dva dvousloupečky (měsíc/rok)
 
*1. otevřené období
*2. otevřené období
 
Tyto sloupce mají návaznost na formulář [[Man00302|00302 Lokální parametry]]. Změna ve formuláři [[Man00607|00607]] se projeví ve formuláři [[Man00302|00302]] a naopak.
 
[[Image:R 607aa.gif]]
 
 
{{Varovani|Tato funkce nenahrazuje uzávěrku období v jednotlivých úlohách a smí být použita pouze po předchozí podrobné analýze problému!!!}}
 
==== SPR 07. Názvy generovaných sestav ====
 
Názvy generovaných souborů mohou být doplněny o tzv. '''PREFIX'''.
 
Prefix se nastavuje v globálním parametru [[Parametrizace#RPPREFIX|RPPREFIX]] - prefix vygenerovaného souboru se sestavou.
 
{{Pozor|Do názvu souboru se použijí pouze první čtyři znaky z tohoto parametru, délka názvu je totiž omezena na 50 znaků.}}
 
'''AAAA_BB_CCC_DDDDDDDDDD_EEE_YYMMDD_HHMISS_FFFFFFFF'''
 
kde:
* A - prefix
* B - ID ekonomické jednotky
* C - kód úlohy (např. ZAV), pokud není tak číslo (např. 032)
* D - ID dokladu
* E - kód sestavy
* YYMMDD - datum
* HHMISS - čas
* F - ID session
 
{{Priklad|BBMV_01_ZAV_1359000002_139_130607_103604_22299124.pdf}}
 
==== SPR 08. Upozorňování na události ''i''FIS* ====
 
Upozorňování na události ''i''FIS* na dynamicky určené e-mailové adresy odpovědných osob.


=== Správa karet a interní platební systém (IPS)  ===
=== Správa karet a interní platební systém (IPS)  ===
Řádek 614: Řádek 522:
|}
|}


==== IPS 01. Vložení nové fotografie ke kartě ====
==== IPS 01. Nejsou realizovány změny ====
 
Ve spodní části formuláře [[Man09407|09407 Identifikační karty]] byla změněna funkcionalita tlačítka "Vlož foto" ([[Image:Vloz.gif]]). Toto tlačítko je přístupné pouze tehdy není-li vložena fotografie. Výměnu fotografie uživatel provede odebráním stávající a přidáním nové.


[[Image:R 9407.gif]]


<br>''Dílčí změny v rozsahu verze jsou vyhrazeny.''
<br>''Dílčí změny v rozsahu verze jsou vyhrazeny.''


<br>(c) BBM s.r.o., únor 2013
<br>(c) BBM s.r.o., únor 2013

Aktuální verze z 7. 1. 2022, 12:28

Realizované úpravy a rozšíření do verze 11.12.00

Referenční seznam změn obsahově navazuje na dokument „Rekapitulace SW úprav a rozšíření iFIS“. Tato rekapitulace je v následujících kapitolách upřesňována podrobnějšími komentáři

Obecné změny

Označení Oblast
OZ Obecné změny

OZ 01. Nejsou realizovány změny

Číselníky

Označení Oblast
CIS Číselníky

CIS 01. Odpovědnost osob k NS

Z formuláře 01103 a 01108 lze otevřít nový formulář pro evidenci zodpovědnosti osob vůči NS má číslo 00215. Volá se tlačítkem "Odpovědné osoby" () ze záznamu NS, které je uloženo ve spodní části obrazovky, pod načtenými záznamy.

Obr. Tlačítka pro Odpovědné osoby a Evidence změn NS

CIS 02. Evidence změn NS

V dnešní době lze ve formuláři 01103 změnit jakoukoli položku, která se týká NS. Tyto změny si pak lze prohlédnout ve formuláři 01103 a 01108, kde pomocí tlačítka ve spodní části obrazovky se dá otevřít nový formulář. Po této volbě se objeví celá historie změn daného NS.

Změna NS v účetním dokladu se projeví při uzavírání účetního období, kdy se z formuláře 01121 naedituje účetní doklad.


Obr. Tlačítka pro Odpovědné osoby a Evidence změn NS


Obr. Změny nákladového střediska

CIS 03. Změna názvu komplexní položky (KP)

Umožněna změna názvu komplexní položky (KP). Pokud je na KP vytvořen rozpočet, při ukládání se zobrazí volbu "Provést změnu názvu ?" ANO/NE a po ANO systém vypíše upozornění na změnu původního názvu KP v rozpočtech.

Obr. Dotaz na provedení změny


Obr. Upozornění na změnu KP i v modulu iFIS/Rozpočty


CIS 04. Komentář k pobočce

Výběrový formulář organizací 08102 rozšířen o položku "Komentář k pobočce"

Zakázky - projekty

Označení Oblast
ZAK Zakázky - projekty


ZAK 01. Hromadné změny

Pro potřebu hromadné změny některých položek lze použít tlačítko , pomocí zaškrtávátek se zvolí záznamy, u kterých je třeba některé položky změnit a stiskne se toto tlačítko. Po vyplnění požadovaných údajů se stiskne tlačítko Proveď změny ().

Varování Varování
Pozor následující změny se nepromítají do rozpočtů ani do účetnictví!!!!
Tyto změny se nepromítají ani do historie



Položka Operace Hodnoty


 Platnost
  

 Doplnění  Nová hodnota
 Přepis  Původní hodnota Od-do
 Nová hodnota od-do
 Výmaz  Původní hodnota od-do
 Výmaz vše  
 Poznámka   Doplnění  Nová hodnota
 Přepis  Původní hodnota Od-do
 Nová hodnota od-do
 Výmaz  Původní hodnota od-do
 Výmaz vše  
 NS   Doplnění  NS (povinný údaj)
 Název NS
 Hl (je středisko hlavní? - zatržítko)
 Poznámka
 Přepis  Původní hodnota Od-do
 Nová hodnota od-do
 Výmaz  Původní hodnota od-do
 Výmaz vše  
 KP   Doplnění  KP
 Hl (je komplexní položka hlavní? - zatržítko)
 Poznámka
 Přepis  Původní hodnota Od-do
 Nová hodnota od-do
 Výmaz  Původní hodnota od-do
 Výmaz vše  
 Sazba DPH   Doplnění  Zd.pln. (zdanitelné plnění)
 Sazba v %
 Popis sazby DPH
 Platnost od - do
 NS
 TA
 Akce
 KP
 Přepis  Původní hodnota Od-do
 Nová hodnota od-do
 Výmaz  Původní hodnota od-do
 Výmaz vše  
 Účet vlastní   Doplnění  Název účtu
 Hl (je účet vlastní hlavní? - zatržítko)
 Číslo účtu
 Kód
 Měna
 Přepis  Původní hodnota Od-do
 Nová hodnota od-do
 Výmaz  Původní hodnota od-do
 Výmaz vše  
 Další osoby   Doplnění  Zodpovědná osoba
 Hl (je osoba hlavní? - zatržítko)
 Role
 Pořadí
 1, 2, 3, 4, 5 (zatržítka, 1 - přístup na Webmailer)
 Poznámka
 Přepis  Původní hodnota Od-do
 Nová hodnota od-do
 Výmaz  Původní hodnota od-do
 Výmaz vše  
 Ostatní   Doplnění  i (uživatelské upozornění)
 Typ (povinná položka)
 Obsah (povinná položka)
 Poznámka
 Přepis  Původní hodnota Od-do
 Nová hodnota od-do
 Výmaz  Původní hodnota od-do
 Výmaz vše  

Finance

Označení Oblast
FIN Finance

FIN 01. Úprava upomínek

Formulář 03902 Přehled upomínek rozšířen o funkci "Oprava hlavičky upomínky". Klávesou pro výběr vstoupit do hlavičky upomínky, kde lze opravovat. Možnost opravy většiny položek.


FIN 02. Prohlížení formuláře 03255

Vzhled formuláře 03255 Prohlížení řádků platebních příkazů doznal podstatných změn.


Na přehledu řádků přibylo políčko

  • Datum spl. - datum splatnosti
  • K - stav kontroly účtu nebo firmy, podle registru spolehlivosti plátce DPH
    • + - řádek je v pořádku
    • ? - firma nebo účty nebyly zkontrolovány proti registru plátců
    • ! - firma je dle registru plátců nespolehlivá
  • Typ ř. - typ řádky příkazu
    • A - avízo
    • B - úhrada bez dokladu
    • F - úhrada závazku
    • M - úhrada výplaty
    • S - výplaty složenkou
    • Z - úhrada závazku osobě

FIN 03. Kontrola položkových rozpisů

Formulář pro uzavření období v úloze Banka použije pro kontrolu rozpisů bankovních karet nebo složenek selecty uložené v R_SQL. Musí se jmenovat UZAV_031_X, kde X je číslo. Provádějí se v pořadí podle abecedního uspořádání. Select musí vrátit v případě, že je vše v pořádku, null, jinak musí vrátit řetězec obsahující popis chyby. Pokud takové selecty v R_SQL chybí, použije se select uložený v lokálním parametru BANUZKPR. Když neexistuje ani ten, kontrolují se rozpisy podle data, ke kterému se vztahují.


FIN 04. Defaultní firma v závazku k zaměstnanci

Lokální parametr FHZ převeden do R_SQL. Vznik dvou nových parametrů ZAV_ZAM_FIRMA_HLAV a ZAV_ZAM_FIRMA_RADEK V definici parametru bude SQL dotaz, který bude vracel výchozí firmidno v závislosti na formulářových proměnných NSIDNO:, TYDFIDNO:, :FIRMIDNO.


FIN 05. Servisní funkce výplat

Do "Servisních funkcích výplat" přidáno nové tlačítko pro opětovné zařazení výplaty na příkaz. Při stisku tohoto tlačítka se nastaví kontrolní položky výplaty tak, aby se výplata opět objevila v nabídce výplat při vytváření nového příkazu. Řádek starého příkazu je při tom označen jako zrušený a v prohlížení příkazu se objeví v červené barvě. Po otevření starého příkazu by na něm neměly jít změnit žádné údaje, lze jej pouze vymazat. Při výmazu již nesmí měnit kontrolní položky na výplatě

FIN 06. Kontrola použitého PID v závazku

V pořízení, opravách, schvalování a kopiích závazků se při zadání PID kontroluje, zda již není použit v jiném závazku. Pokud ano, je na to uživatel upozorněn.

FIN 07. Kopie dokladu v cizí měně

Kopie závazku nebo pohledávky v cizí měně - po výběru kopírovaného dokladu se zobrazí okénko pro výběr data kurzu nového.

Zobrazí se aktuální datum, které lze změnit na datum jaké je potřebné. Dále si lze vybrat "Typ kurzu".

Chybí-li kurz v kurzovním lístku, je uživatel upozorněn a požádán o doplnění, tento kurz se pak objeví v políčku "Kurz". Po stisku výběrové klávesy a nebo stisku tlačítka "Kopie" se tento kurz přenáší do zvoleného závazku nebo pohledávky. Je-li požadován kurz z jiného dne a uživatel jej chce vidět ještě před zanesením do dokladu musí po předvyplnění data do formuláře a přes ikonu doplnění číselníku vstoupit do číselníku kurzů a vybrat danou měnu a kurz a odejít zpět.

Majetek

Označení Oblast
Maj Majetek


MAJ 01. Nejsou realizovány změny

Správa majetku

Označení Oblast
SPM Správa majetku

SPM 01. Nejsou realizovány změny

Manažerský informační systém

Označení Oblast
MIS Manažerský informační systém

MIS 01. Nejsou realizovány změny

Objednávky

Označení Oblast
OBJ Objednávky


OBJ 01. Nejsou realizovány změny

Registr smluv

Označení Oblast
RS Registr smluv

RS 01. Nejsou realizovány změny

Rozpočet

Označení Oblast
RZP Rozpočet


RZP 01. Detail čerpání v rozpočtu

Při postavení kurzoru na položce ve sloupci "Čerpání" je umožněno pomocí tlačítka "Detail čerpání" () zobrazit položky, které zatěžují řádek daného rozpočtu. Formulář je rozdělen na tolik oddílů, kolik je naplněných sloupců. V hlavičce je uvedeno o jaký rozpočet / řádku a názvem se jedná.

Obr. Zobrazení položek zatěžující daný řádek rozpočtu

Spisová služba

Označení Oblast
SPS Spisová služba


SPS 01. Doplnění historie

SPS 02. Administrace parametrů kontrol SŘ

V globálním parametr SPSPARAM je uloženo xml s nastavením kontrol pro skartační řízení. Hodnota elementu obsahuje defaultní nastavení "zatrhávátka" a může nabývat hodnoty A = Zaškrtnuto nebo N = Nezaškrtnuto. Atribut "enable" řídí, zda je povoleno zatrhávátko měnit uživatelem a atribut "admin" je připraven pro budoucí administrační formulář a řídí, zda může být nastavení hodnoty elementu a atributu "enable" změněno administrátorem SPS.


SPS 03. Podací deník

Rozšířena záložka podacího deníku "Doplňující údaje" o novou položku "Skartační protokol č.". Pomocí této položky se lze přepnout na formulář skartačních protokolů s výběrem požadovaného protokolu.

Účetnictví

Označení Oblast
UCT Účetnictví

UCT 01. Úprava formuláře 02178

Na úvodní stranu s názvy sestav přibyly položky OD (MM/RR) a DO (MM/RR)

Obr. Úvodní strana pro název sestavy s platností


Vlastní zadávání sestavy, kde je o něco více položek než ve verzi 10.11, např. kód řádku výkazu, číslo položky řádku výkazu, typ účtu 2 a 3, operace 2 a 3, formát pro tisk řádku.

Obr. Definice sestavy


Obr. Hodnoty pro tisk

WebMailer

Označení Oblast
WM WebMailer

WM 01. Nejsou realizovány změny

Zásoby

Označení Oblast
ZAS Zásoby

ZAS 01. Nejsou realizovány změny

Veřejné zakázky

Označení Oblast
VZ Veřejné zakázky


VZ 01. Nejsou realizovány změny

Veřejné zakázky malého rozsahu

Označení Oblast
VZM Veřejné zakázky malého rozsahu


VZM 01. Nejsou realizovány změny

Inventarizace

Označení Oblast
INV Inventarizace


INV 01. Nejsou realizovány změny

Integrace s okolními systémy

Označení Oblast
INT Integrace s okolními systémy


INT 01. Nejsou realizovány změny

Správce

Označení Oblast
SPR Správce


SPR 01. Nejsou realizovány změny

Správa karet a interní platební systém (IPS)

Označení Oblast
IPS Správa karet a interní platební systém (IPS)

IPS 01. Nejsou realizovány změny


Dílčí změny v rozsahu verze jsou vyhrazeny.


(c) BBM s.r.o., únor 2013

Citováno z „https://wiki.bbm.cz/index.php?title=Plánované_úpravy_do_verze_11.12.00&oldid=93413“