Man03252: Porovnání verzí

Z BBM Dokumentace iFIS
Skočit na navigaciSkočit na vyhledávání
← Porovnání se starší verzí
VizuálníWikitext
Jana.dankova (diskuse | příspěvky)
45 141 editací
Bez shrnutí editace
Jdankova (diskuse | příspěvky)
26 332 editací
Bez shrnutí editace
 
(Není zobrazeno 32 mezilehlých verzí od 3 dalších uživatelů.)
Řádek 1: Řádek 1:
__TOC__
==03252 * Uzavření měsíce faktur==
==03252 * Uzavření měsíce faktur==


Tato funkce slouží k ''uzavírání období'' nejenom v úloze '''Závazky''' na konci období. K tomu, aby vše proběhlo korektně, je zapotřebí, aby všechny doklady patřící do tohoto období byly přeneseny do účetnictví pomocí formuláře [[Man03240|03240]] - ''Vytvoření účetního dokladu závazků''. Pokud existují nějaké doklady nepřenesené do účetnictví, je zobrazeno, kolik takových dokladů brání uzavření období.  
Funkce slouží k uzavírání období nejenom v úloze '''032 - Závazky''' na konci období. K tomu, aby vše proběhlo korektně, je zapotřebí, aby všechny doklady patřící do tohoto období byly přeneseny do účetnictví pomocí formuláře [[Man03240|03240]] - ''Vytvoření účetního dokladu závazků''. Pokud existují nějaké doklady nepřenesené do účetnictví, je zobrazeno, kolik takových dokladů brání uzavření období. Bude-li uzavíráno více agend z jednoho místa, použije se zaškrtávátko u dané úlohy. Je-li zapotřebí ještě omezit nákladovým střediskem, je potřeba ho vybrat do pole ''Detaily za NS''. Po vyvolání formuláře uživatel vybírá nejdříve nákladové středisko a úlohu a teprve poté pokračovat spuštěním kontroly stavu dokladů. Doklady si lze prohlédnout stiskem tlačítka ''"Detaily"'' ([[Image:detaily.gif]]). U úlohy '''032 - Závazky''' a '''033 - Pohledávky''' se po stisku tlačítka ''Detaily'' lze ještě rozhodnout, které doklady se budou prohlížet a následně přesouvat do dalšího období.


[[Image:P_03252a.png]]<br>
'''Obr. 03252/1''' ''Uzavření měsíce v úloze 032 - Závazky''


[[Image:r_3252a.gif]]<br>
'''Obr. 03252/1''' ''Uzavření měsíce v úloze Závazky''


[[Image:R_03252e.png]]<br>
'''Obr. 03252/2''' ''Volba změny období''


Tyto doklady lze prohlédnout stiskem tlačítka ''"Detaily"'' ([[Image:detaily.gif]]). U úlohy '''032''' a '''033''' se po stisku tlačítka ''"Detaily"'' lze ještě rozhodnout, které doklady se budou prohlížet a následně přesouvat do dalšího období.


Pokud jsou všechny podmínky pro uzavření úlohy splněny, je uživatel informován, že úloha '''032 - Závazky''' je připravena k uzavření v daném období.


[[Image:r_3252d.gif]]<br>
Tlačítko ''Uzavřít vybraná období'' v dolní části obrazovky uzavře zvolené agendy i období.
'''Obr. 03252/2''' ''Volba dokladů''
 
<br><br>
 
[[Image:r_3252c.gif]]<br>
'''Obr. 03252/3''' ''Volba změny období''
 
 
Bude-li uzavíráno více agend z jednoho místa, tak se použije zaškrtávátko u dané úlohy. Je-li zapotřebí seznam omezit také nákladovým střediskem, je zapotřebí toto středisko vepsat do pole ''"Detaily NS"''.
 
 
[[Image:R_03252a.png]]<br>
'''Obr. 03252/4''' ''Volba dokladů s uvedeným NS''
 
 
Pokud jsou všechny podmínky pro uzavření úlohy splněny, je uživatel informován, že úloha '''Závazky''' je připravena k uzavření v daném období.
 
Tlačítko ''"Uzavřít vybraná období"'' v dolní části obrazovky uzavřou zvolené agendy i období.




Řádek 57: Řádek 42:
| &nbsp;
| &nbsp;
| align="center" | [[Man03205|03205]]
| align="center" | [[Man03205|03205]]
| Převzetí závazků z RS
| Převzetí závazků z Registru smluv
|-
|-
| &nbsp;
| &nbsp;
| &nbsp;
| &nbsp;
| align="center" | [[Man03207|03207]]
| align="center" | [[Man03207|03207]]
| Převzetí ext. závazků
| Převzetí externích závazků
|-
|-
| align="center" | [[Man03352|03352]]
| align="center" | [[Man03352|03352]]
Řádek 72: Řádek 57:
| &nbsp;
| &nbsp;
| align="center" | [[Man03304|03304]]
| align="center" | [[Man03304|03304]]
| Převzetí pohledávek z RS
| Převzetí pohledávek z Registru smluv
|-
|-
| &nbsp;
| &nbsp;
| &nbsp;
| &nbsp;
| align="center" | [[Man03315|03315]]
| align="center" | [[Man03315|03315]]
| Převzetí dokladů z ISKaM*Ubytování
| Převzetí pohledávek z externího systému
|-
|-
| align="center" | [[Man03651|03651]]
| align="center" | [[Man03651|03651]]
Řádek 120: Řádek 105:
|}
|}


[[Image:P_03252b.png]]<br>
'''Obr. 03252/3''' ''Po uzavření''


{{Poznamka|Při uzavření účetního období se otevře nové vyšší období a současně se uzavírá druhé otevřené období. Druhé období se uzavírá pouze v případě, že je stejné jako nové první otevřené období.}}
{{Poznamka|Při uzavření účetního období se otevře nové vyšší období a současně se uzavírá druhé otevřené období. Druhé období se uzavírá pouze v případě, že je stejné jako nové první otevřené období.}}
Ve formuláři pro měsíční uzavření úloh je zavedena kontrola na existenci souborů v [[Man09301|archivu]].
===Zabránění přesunu dokladů do dalšího účetního období===
Při uzávěrce účetního období v úlohách '''032 - Zázavky''' a '''033 - Pohledávky''' je umožněno odvolat přesun dokladů do dalšího účetního období, a to po stisku tlačítka ''Detaily'' &rarr; ''Prohlížet Pohledávky/Závazky/Externí podklady'' a po zobrazení dokladů bránících uzavření účetního období. Po stisku klávesy ''Konec'' (F4 nebo ESC) z formuláře určeného pro prohlížení dokladů, které brání uzavření období, s následným použitím volby ''Přesun dokladů do násl. období'' se zobrazí navíc dialogové okno s možností volby, zda změny skutečně provést či ještě operaci odvolat:
*při potvrzení volby '''Ano''' dojde k přesunu dokladů do následujícího účetního období
*volbou '''Ne''' lze přesunu dokladů do dalšího období ještě zabránit a změny odvolat
Úprava se týká úloh '''032 - Závazky''' a '''033 - Pohledávky'''. Upraveny byly '''následující formuláře''':
*[[Man03237|03237]] - ''Přehled závazků''
*[[Man03207|03207]] - ''Převzetí závazků''
*[[Man03337|03337]] - ''Přehled pohledávek''
*[[Man03315|03315]] - ''Převzetí pohledávek z ext. systému''


<br><br>'''Navazující funkce:'''
<br><br>'''Navazující funkce:'''
*[[Man03253|03253]] - Otevření druhého účetního období
*[[Man03253|03253]] - Otevření druhého účetního období


[[Kategorie:Finance]]
[[Kategorie:Finance]]
[[Kategorie:Závazky]]
[[Kategorie:Závazky]]

Aktuální verze z 15. 7. 2025, 06:45

03252 * Uzavření měsíce faktur

Funkce slouží k uzavírání období nejenom v úloze 032 - Závazky na konci období. K tomu, aby vše proběhlo korektně, je zapotřebí, aby všechny doklady patřící do tohoto období byly přeneseny do účetnictví pomocí formuláře 03240 - Vytvoření účetního dokladu závazků. Pokud existují nějaké doklady nepřenesené do účetnictví, je zobrazeno, kolik takových dokladů brání uzavření období. Bude-li uzavíráno více agend z jednoho místa, použije se zaškrtávátko u dané úlohy. Je-li zapotřebí ještě omezit nákladovým střediskem, je potřeba ho vybrat do pole Detaily za NS. Po vyvolání formuláře uživatel vybírá nejdříve nákladové středisko a úlohu a teprve poté pokračovat spuštěním kontroly stavu dokladů. Doklady si lze prohlédnout stiskem tlačítka "Detaily" (). U úlohy 032 - Závazky a 033 - Pohledávky se po stisku tlačítka Detaily lze ještě rozhodnout, které doklady se budou prohlížet a následně přesouvat do dalšího období.


Obr. 03252/1 Uzavření měsíce v úloze 032 - Závazky



Obr. 03252/2 Volba změny období


Pokud jsou všechny podmínky pro uzavření úlohy splněny, je uživatel informován, že úloha 032 - Závazky je připravena k uzavření v daném období.

Tlačítko Uzavřít vybraná období v dolní části obrazovky uzavře zvolené agendy i období.


Formulář Význam Navazují formulář Význam
03552 Pokladna 03527 Doklady bránící uzavření období
03152 Banka 03127 Řádky bránící uzavření účetního období
03252 Závazky 03237 Přehled závazků
    03205 Převzetí závazků z Registru smluv
    03207 Převzetí externích závazků
03352 Pohledávky 03337 Přehled pohledávek
    03304 Převzetí pohledávek z Registru smluv
    03315 Převzetí pohledávek z externího systému
03651 DPH 03616 Univerzální daňové doklady
10352 Příjemky 10323 Prohlížení příjemky
10452 Výdejky 10436 Prohlížení výdejky běžné
05221 Zařazení majetku 05214 Prohlížení dokladů o zařazení
05321 Přemístění majetku 05304 Prohlížení dokladů o přemístění
05421 Přecenění majetku 05404 Prohlížení dokladů o přecenění
05521 Účetní odpisy 05504 Prohlížení dokladů o účetních odpisech
05921 Vyřazení majetku 05904 Prohlížení dokladů o vyřazení majetku



Obr. 03252/3 Po uzavření

Poznámka Poznámka
Při uzavření účetního období se otevře nové vyšší období a současně se uzavírá druhé otevřené období. Druhé období se uzavírá pouze v případě, že je stejné jako nové první otevřené období.


Ve formuláři pro měsíční uzavření úloh je zavedena kontrola na existenci souborů v archivu.


Zabránění přesunu dokladů do dalšího účetního období

Při uzávěrce účetního období v úlohách 032 - Zázavky a 033 - Pohledávky je umožněno odvolat přesun dokladů do dalšího účetního období, a to po stisku tlačítka Detaily → Prohlížet Pohledávky/Závazky/Externí podklady a po zobrazení dokladů bránících uzavření účetního období. Po stisku klávesy Konec (F4 nebo ESC) z formuláře určeného pro prohlížení dokladů, které brání uzavření období, s následným použitím volby Přesun dokladů do násl. období se zobrazí navíc dialogové okno s možností volby, zda změny skutečně provést či ještě operaci odvolat:

  • při potvrzení volby Ano dojde k přesunu dokladů do následujícího účetního období
  • volbou Ne lze přesunu dokladů do dalšího období ještě zabránit a změny odvolat


Úprava se týká úloh 032 - Závazky a 033 - Pohledávky. Upraveny byly následující formuláře:

  • 03237 - Přehled závazků
  • 03207 - Převzetí závazků
  • 03337 - Přehled pohledávek
  • 03315 - Převzetí pohledávek z ext. systému



Navazující funkce:

  • 03253 - Otevření druhého účetního období
Citováno z „https://wiki.bbm.cz/index.php?title=Man03252&oldid=112496“