Man10231

10231 * Rezervační objednávky

Formulář slouží k rezervaci skladových položek podle přijatých objednávek s následnou expedicí a fakturací.

Obr. 10231/1 Zakázkové objednávky - rezervace - přehled

Popis formuláře

Hned po otevření formuláře z menu se nejdříve zobrazí přehled rezervačních objednávek. Klávesou Výběr se lze přesunout do další části formuláře, a to do detailu jednotlivé rezervační objednávky.

Přehledový formulář

První blok formuláře je takzvaný přehledový a obsahuje seznam rezervačních objednávek, které byly doposud pořízeny. Zobrazeny jsou zde údaje z hlaviček zakázek. Tlačítko Zrušení umístěné v dolní části přehledového formuláře umožňuje záznam zrušit. Klávesa Výběr slouží pro přechod do další části, určené k pořízení a změnám v zakázce. Vzhled přehledového formuláře se seznamem rezervačních objednávek si může každý uživatel nastavit sám prostřednictvím uživatelského nastavení vzhledu formuláře pomocí ikonky s tzv. "hasákem".

V přehledovém formuláři se nacházejí tyto položky:

• Č. rezervační objednávky - číslo rezervační objednávky
• Odběratel - odběratel (krátký název + část)
• Fakturační adresa - číselník, z něhož je vybrána fakturační adresa/Fakturační adresa
• Evid. NS - evidenční nákladové středisko
• Kateg. - kategorie odběratele
• Mě - měsíc
• Ro - rok - v režimu dotazu se předvyplňuje aktuálním rokem
• Přijato dne - datum přijetí rezervační objednávky
• Čas přijetí - čas přijetí rezervační objednávky
• Poznámka - poznámka
• Doprava - doprava
• Typ - typ zakázky
• Stav - stav zakázky
• Celkem k fakturaci
• Referent - vystavil
• Způsob platby
• Stát
• Termín
• Smlouva
• Příznak:
  • N - bez vazby
  • R - režijní objednávky
• Objednávka - číslo objednávky
• NS - nákladové středisko
• TA - typ akce
• A - akce
• KP - komplexní položka
• Komentář - libovolný komentář
• ID platby - označení platební transakce
• Mail - e-mail
• Telefon - telefon, mobil
• Dodací adresa - místo dodání
• Země
• Název VM - název výdejního místa
• součtová položka Celkem k fakturaci

Detail formuláře

Detail rezervační objednávky zobrazené v tomto formuláři lze vyvolat také klávesou Výběr z funkce 10230 - Prohlížení řádků rezervačních objednávek. V řádcích se vybírají položky ze seznamu skladových karet, zapisuje se požadovaný počet MJ a z toho počet MJ, určených k expedici. Povoleno je upravovat i uspokojené zakázky.

Obr. 10231/2 Zakázkové objednávky - rezervace - detail s nabídkou pro opuštění formuláře

Detail formuláře je rozdělen na tyto dva bloky:

• záhlaví nebo-li hlavička rezervační objednávky
• řádky rezervační objednávky, které obsahují její položkový rozpis

Hlavička (záhlaví) rezervační objednávky obsahuje tyto položky:

• Odběratel - krátký název + část (z číselníku organizací)
• Fakturační adresa - obsahuje fakturační adresu + označení číselníku, z něhož je vybrána fakturační adresa
• Dodací adresa - pro možnost předání fakturační a doručovací adresy z e-Obchodu
• Doprava - způsob dopravy z číselníku (domény)
• Termín - volná textová položka (max. 30 znaků)
• Objednávka - režijní objednávky nebo volný text
• Poznámka - volná textová položka (max. 255 znaků)
• Komentář - komentář k zakázce
• NS/TA/A/KP - zdroj financování
• Kategorie - kategorie odběratele:
  • přebírá se z číselníku firem - položka Komentář subjektu (lze změnit, pokud neexistují řádky zakázky)
  • dodatečně změnit prodejní kategorii na rezervačních objednávkách iFIS lze provést i bez odmazání jednotlivých řádků
  • při dodatečné změně kategorie je uživatel dotázán, zda chce přepočítat ceny řádků
  • pokud při přepočtu dojde k situaci, kdy skladová karta nemá pro danou kategorii záznam v prodejním ceníku, přepíše se kategorie původní hodnotou
  • změnu kategorie lze provést pouze, pokud neexistuje žádná navazující výdejka, pokud výdejka existuje, musí se nejdříve zrušit (stornovat)
  • zamezí uživateli, aby po dodatečné změně kategorie, kdy nedojde k přepočtu ceny, bylo zboží prodáno za špatné ceny
• Smlouva - číslo objednávky, smlouvy, apod. (volná textová položka, může obsahovat maximálně 10 znaků
• Způsob platby - způsob platby
• Telefon - telefonní číslo
• Mail - e-mailová adresa
• Rezervační objednávka - číslo dokladu
• Stav - stav dokladu; řízeno systémem:
  • Chybový = neexistují požadavky
  • Rozpracován = požadavky nejsou splněny
  • Uspokojen = požadavky jsou splněny
• Evid. NS - evidenční nákladové středisko:
  • lze zadat nákladové středisko uvedené u dispozičních skladů
  • toto nákladové středisko ovlivňuje číselnou řadu objednávky
  • při vytváření rezervační objednávky z externího systému se zohledňuje vyplnění evidenčního nákladového střediska až po spuštění R_SQL parametru PA102_EOBC_ZMENA
• Výdejní místo - po stisku klávesy pro Seznam hodnot lze z této položky zobrazit výdejní místa evidované na skladech, ke kterým existuje vazba na dané skladové kartě
• Přijal dne - systémové datum, kdy byla zakázka založena (řízeno systémem)
• Referent - uživatel, který zakázku založil (řízeno systémem)

Položky v řádcích zakázky:

• Číslo položky - číslo skladové položky z číselníku skladových karet (katalogu)
• Druh - druh skladové položky z číselníku skladových karet (katalogu)
• Skupina - skupina skladové položky z číselníku skladových karet (katalogu)
• Název:
  • název skladové položky z číselníku skladových karet (katalogu)
  • z položky Název se lze klávesou pro Detail/Volání číselníku přemístit do formuláře 10509 - Skladová karta - prohlížení, odkud se dá dále pokračovat přes klávesu Výběr, což umožňuje prohlédnout si přímo z rezervační objednávky také detail skladové karty
• Dispozice - počet MJ k dispozici, t.j. skladem - rezervace (do výpočtu pro Dispozici se berou pouze sklady takto označené v číselníku skladů, zaokrouhleno na celé MJ
• Požadavek - počet požadovaných měrných jednotek na celé MJ
• Rezervace - akceptovaný požadavek na celé MJ
• Expedice - počet expedovaných měrných jednotek (výdejky ve stavu doplněn) na celé MJ
• Dodáno - počet dodaných měrných jednotek (výdejky ve stavu uzavřen) na celé MJ
• Nedodáno - zbývá dodat počet MJ
• Text - textová položka
• Ev. položka - evidenční položka
• MJ - měrná jednotka (ze skladové karty), nelze měnit
• Cena/MJ - cena za měrnou jednotku (ze skladové karty-prodejního ceníku), lze měnit
• Cena celkem - CenaMJ*Požadavek
• DPH% - ze skladové karty - prodejního ceníku, nelze měnit
• Celkem s DPH - Cena celkem včetně DPH, při nastavení lokálního parametru OBC_ZMED = A lze měnit

V iFIS/Zásoby je zaveden rychlý F3 seznam s nabídkou skladových položek, čímž dochází k optimalizaci načítání nabídky skladových položek pro vložení řádků nejen do rezervační objednávky, ale také do příjemky, výdejky a prodejky.

V detailu rezervační objednávky je umožněno prohlížet její historii i v případě, že je uzamčena proti editaci.

Upravena validace zdrojů financování. Umožněna změna zdroje financování i v případě, že je nastaven režim formuláře rezervačních objednávek na "EXPEDICE"

Kontrolní infookno

V detailu formuláře rezervační objednávky se nachází tzv. kontrolní infookno.

Jednotlivá upozornění v kontrolním infookně lze aktualizovat přes tlačítko Kontroly.

	Pozor
	Červená hlášení v kontrolním infookně upozorňují na důležitou zprávu a blokují uzavření dokladu. Červeným hlášením je nutné věnovat značnou pozornost.

V kontrolním infookně rezervační objednávky se mohou objevit různé hlášky, například "Odběratel NEUVEDENO zde není povolen", což je kontrola na firmu uvedenou v parametru NEUFIRM.

Více informací k němu uvedeno zde.

Volba Expedice

Pokud jsou všechny položky zakázky správně vyplněny, je možné v tomto formuláři zakázku "vyexpedovat". Volba Expedice je nabídnuta v okně po stisku klávesy pro Konec ze spodní části této druhé strany formuláře. Nejprve dojde k výběru požadovaného skladu. Pokud není přednastaven pomocí parametru OBC_VYSK hlavní sklad a existuje více přístupných skladů, vybere uživatel sklad z nabídnutého okna. Dále je nutno obdobným způsobem určit skladový pohyb. Je-li pohyb přednastaven parametrem OBC_VYPO, nabídne se jako implicitní. Pak je teprve provedeno vygenerování (příp. úprava) výdejky na zakázku (viz funkce 10426 - Vyřízení výdejky na zakázku - výdejka je ve stavu Doplněn). Expedici lze vyvolat opakovaně. Došlo-li po předchozím generovaní výdejky ke změně na zakázce a nebyla-li výdejka ze skladu doposud uzavřena, bude existující výdejka upravena. V opačném případě bude založena výdejka nová.

	Tip
	Potřebujete-li omezit chyby vznikající při expedici zboží z rezervačních objednávek nebo při následném uzavírání zakázkových výdejek, pak si nechte od správce iFIS nastavit kontroly, které těmto chybám mohou zcela zabránit. Kontroly lze připravit přesně na míru vaší skladové evidenci, nastavují se v R_SQL parametru OBC_VYD_UZAV_UPOZ.

Ve formuláři lze nastavit kontroly pomocí R_SQL parametru OBC_ZAK_EXPED_UPOZ, kterým lze zabránit expedici objednaného zboží v případě, že rezervační objednávka nesplňuje všechny důležité evidenční náležitosti. Pokud je R_SQL parametr OBC_ZAK_EXPED_UPOZ správně nastaven, před expedicí rezervačních objednávek je kontrolováno, zda počet obalů odpovídá i stejnému počtu obsahu. Pomocí parametru lze určit, zda v expedici i přesto dále pokračovat, ukončit nebo ponechat rozhodnutí na uživateli. Pro nastavení R_SQL parametru OBC_ZAK_EXPED_UPOZ je nutné kontaktovat pracovníky BBM prostřednictvím Helpdesku.

Pomocí parametru R_SQL parametru OBC_ZAK_EXPED_UPOZ lze zamezit expedici zboží v případě, že způsob úhrady rezervační objednávky je platební kartou a označení platební transakce není uvedeno.

Zavedena je i podpora iFIS pro platby bankovními kartami v e-Obchodu, kdy lze přebírat způsob úhrady ze skladové rezervační objednávky do generované pohledávkové faktury pomocí R_SQL parametru. Pro převedení způsobu úhrady skladové rezervační objednávky na způsob úhrady faktury (spustí se v proceduře DATAVYD ve formuláři 03328 - Odběratelská faktura při vytvoření faktury z rezervační objednávky) lze vytvořit převodový můstek, který se ve formě dotazu zapíše do záznamu v tabulce R_SQL. Záznam se musí jmenovat MUSTEK_ZPU. V dotazu může být použita proměnná :ZPU (před provedením dotazu je nahrazena hodnotou TOBZAKHL.ZPU) i :ZAKIDNO.

	Tip
	Dotaz může být zkonstruován např. takto: SELECT DECODE(:ZPU,'B1','I1','S1','I1','K1','M1','D1','P1','R1','P1','H1','H1','P1','P1','I1') FROM DUAL

	Pozor
	Nastavení R_SQL parametru si je nutné vyžádat přes aplikaci Helpdesk a pracovníky BBM.

Obr. 10231/3 Expedice zboží

Možnost nastavení pravidla pro automatické vystavení výdejky / faktury v rámci expedice objednaného zboží

Vystavení výdejky a pohledávkové faktury v rámci Expedice zboží z přijaté rezervační objednávky je nyní možné do značné míry automatizovat. Pravidla generování výdejky a faktury definuje správce iFIS v R_SQL parametru OBC_ZAK_VYDEJKA. Usnadněna je tak expedice zboží z rezervační objednávky pomocí funkcionality, která umožní během expedice zboží automaticky vygenerovat výdejku na pozadí, případně provést její uzavření a kontaci, a to podle předem nastaveného R_SQL pravidla OBC_ZAK_VYDEJKA.

Volba Převodka

V případě, že na vybraném skladu není dostatek zásob, je možné sestavit automatickou převodku z jiného přístupného skladu zařazeného do režimu Dispozice. Jako zdrojový sklad se nabízí automaticky jediný přístupný sklad, který není označen jako hlavní. Převodka nabízí pro převod právě chybějící množství pro realizaci aktuální zakázky. Volba Převodka generuje doklady typu Výdejka a Příjemka ihned do stavu Uzavřen, případně Kontován.

Volba Výdejka-vyřízení

Vyřízením výdejky se rozumí vyskladnění zásob a uzavření výdejky, čímž dojde k odepsání skladových zásob z příslušných karet a uvolnění rezervací v zakázce. Volba Vyřízení výdejky je totožná s voláním funkce 10426 - Vyřízení výdejky na zakázku volané z MENU systému, avšak pouze pro aktuální zakázku. V rámci funkce 10426 - Vyřízení výdejky na zakázku nebo 10439 - Fakturace výdejky na zakázku lze vystavit fakturu k uzavřené výdejce.

Tlačítka ve formuláři

Ve formuláři se nacházejí tato tlačítka, jejichž bližší popis je specifikován v následujícíh kapitolách:

• Potvrdit
• Předáno do košíku
• Rezervace zboží
• Uvolnění zboží
• Převodka zboží

Tlačítko Předáno do košíku

Objednané zboží bylo předáno zákazníkovi do jeho prodejního košíku. Zboží bude markováno na pokladně.

Tlačítko Rezervace zboží

Zarezervuje zboží, které je ve formě požadavku.

Obr. 10231/4 Po použití tlačítka "Rezervace"

Tlačítko Uvolnění zboží

Uvolní již zarezervované zboží. Zarezervované množství se opět uvolní, tzn. ve sloupci Rez. se hodnoty vynulují.

Obr. 10231/5 Po použití tlačítka "Uvolnění zboží"

Tlačítko Převodka zboží

V detailu rezervační objednávky lze použít tlačítko Převodka zboží umožňující převod zboží mezi sklady. Tlačítkem se vyvolá formulář 10421 - Převodka.

Button Editace

Lze editovavat celý řádek rezervace.

Obr. 10231/6 Button "Editace"

Button Expedice

Lze editovat pouze sloupec Rezervace.

Obr. 10231/7 Button "Expedice"

Z rezervace lze dále přímo prohlížet všechny existující výdejky a faktury vztahující se k aktuální zakázce.

Možnosti rezervační objednávky na zboží ze dvou různých skladů

V iFIS jsou zavedeny možnosti rezervační objednávcey na zboží ze dvou různých skladů:

• umožněno v převodce kopírovat položky (řádky) z rezervační objednávky do převodky přes tlačítko Kopie řádků z:
• v průvodci pro kopírování řádků se nachází zatržítko Převod všech MJ
• pomocí zatržítek ve formuláři 10635 - Položky ceníku a po ESC lze hromadně vložit označené položky
• ve formuláři 10634 - Položky číselníku lze využít možnosti vícenásobného výběru skladových položek
• ve formuláři 10439 - Fakturace výdejky na zakázku lze po stisku klávesy Konec (F4) zobrazit rozcestník s možností vytvořit fakturu jen z vybraných výdejek
• v detailu rezervační objednávky umožněno použít tlačítko Převodka zboží umožňující převod zboží mezi sklady

Obr. 10231/8 Tlačítko "Převodka zobží" v detailu formuláře

Dodatečná změna prodejní kategorie na nezaplacené rezervační objednávce

Vytvořena podpora pro e-Obchod a nabídku různých prodejních cen podle kategorie zákazníka. Provedeny úpravy formulářů rezervační objednávky a prodejky pro dodatečnou změnu prodejní kategorie rezervační objednávky a prodejky EOC (eObchod). Dodatečně změnit prodejní kategorii na rezervačních objednávkách iFIS lze tak provést i bez odmazání jednotlivých řádků.

	Poznámka
	Úpravy byly zavedeny i do dosud nezaplacené prodejky.

Po dodatečné změně kategorie je uživatel dotázán, zda chce přepočítat ceny řádků. Pokud při přepočtu dojde k situaci, kdy skladová karta nemá pro danou kategorii záznam v prodejním ceníku, přepíše se kategorie původní hodnotou.

	Pozor
	Změnu kategorie lze provést pouze, pokud neexistuje žádná navazující výdejka. Pokud výdejka existuje, musí se nejdříve zrušit (stornovat).

Úprava má zamezit uživateli, aby po dodatečné změně kategorie, kdy nedojde k přepočtu ceny, bylo zboží prodáno za špatné ceny.

Úpravy pro EOC (eObchod)

Rozpad rezervačních objednávek do jednotlivých řádků

Jako podpora pro zápis rezervační objednávky z e-Obchodu (EOC) na lahve s plyny zavedena možnost rozpadu objednávek do jednotlivých řádků po kusech. Umožněn zápis duplicitních řádků do rezervační objednávky. Upraveno dopočítávání počtu jednotek. Splněn je tak požadavek zákazníků umět v rezervačních objednávkách rozdělit jednu položku do více řádků. Provedeny byly následující úpravy:

• upraven formulář 10231 - Rezervační objednávky tak, aby dovolil zapsat duplicitní řádek
• upravena package PA102_EOBC a funkce E_Vloz_Skl_Pol → při opětovném volání se stejným ID skladové položky se vytvoří duplicitní řádek
• ve formuláři 10231 - Rezervační objednávky upravena kontrola, zda již daná položka nebyla zapsána
• upraveno generování výdejky
• upraven F3 seznam nabízející skladové položky pro rezervace a zakázkové výdejky ve formuláři 10634 - Položky ceníku (zakázky) → dotahují se i ty položky, které jsou zahrnuty do objednávky
• při nastaveném parametru OBC_RECE na hodnotu A a změně prodejní ceny se ukládá do žurnálu
• umožněn dotaz na bloku řádků rezervační objednávky

Upraveny byly také tyto formuláře:

• 10438 - Zrušení výdejky na zakázku
• 10439 - Fakturace výdejky na zakázku
• 10634 - Položky ceníku (zakázky)

Datová rozhraní iFIS/Zásoby

REST rozhraní pro přenos objednávek na zboží a služby

Dokončena nová REST služba na datovém rozhraní iFIS/Zásoby. Vytvořeno REST rozhraní pro přenos objednávek na zboží a služby do iFIS/Zásoby/Rezervační objednávky. Doplněna package PA102_EOBC.

Obr. 10231/9 REST rozhraní pro přenos objednávek na zboží a služby do iFIS/Zásoby/Rezervační objednávky

Datové REST API rozhraní pro příjem rezervačních objednávek zboží je rozšířeno o strukturovanou doručovací adresu.

Úprava datového rozhraní pro zápis rezervačních objednávek zboží

Upraveno datové rozhraní pro zápis rezervačních objednávek zboží. Upraveno generování čísla rezervační objednávky po předchozí modifikaci objednávky pomocí R_SQL "PA102_EOBC_ZMENA". Transformační R_SQL procedura PA102_EOBC_ZMENA předřazena před proceduru generování čísla rezervační objednávky.

Navazující funkce:

• 08102 - Číselník organizací
• 09101 - Jmenný seznam osob
• 10225 - Rezervační objednávky - prohlížení
• 10230 - Prohlížení řádků rezervačních objednávek
• 10426 - Vyřízení výdejky na zakázku
• 10509 - Skladová karta - prohlížení
• 10632 - Druhy pohybů
• 10633 - Sklady

Volané sestavy:

• 10035 - Rezervační objednávka
• 10031 - Rezervační objednávka - příkaz k expedici
• 11031 - Rezervační objednávka - příkaz k expedici
• 11035 - Rezervační objednávka