Man08206: Porovnání verzí

Z BBM Dokumentace iFIS
Skočit na navigaciSkočit na vyhledávání
← Porovnání se starší verzí
VizuálníWikitext
Jana.dankova (diskuse | příspěvky)
45 141 editací
Bez shrnutí editace
Jdankova (diskuse | příspěvky)
24 820 editací
Bez shrnutí editace
 
(Není zobrazeno 11 mezilehlých verzí od 3 dalších uživatelů.)
Řádek 1: Řádek 1:
__TOC__
==08206 * Skupiny osob pro varování==
==08206 * Skupiny osob pro varování==


Formulář je určený k vytváření a údržbě skupin osob, kterým má být zasíláno e-mailové upozornění.
Formulář je určený k vytváření a údržbě skupin osob, kterým má být zasíláno [[Man08205|e-mailové upozornění]].


 
[[Image:P_08206a.png]]<br>
[[Image:R_08206a.gif]]<br>
'''Obr. 08206/1''' ''Skupiny osob pro varování''
'''Obr. 08206/1''' ''Skupiny osob pro varování''




Skupiny lze vytvářet pro konkrétní ekonomickou jednotku a úlohu. Pro ekonomickou jednotku i úlohu platí, že pokud není některý z údajů vyplněn, je skupina platná bez ohledu na ekonomickou jednotku nebo úlohu. Pokud například nebude vyplněna ekonomická jednotka, bude použita skupina adresátů pro příslušné varování zasílané ze všech ekonomických jednotek. Stačí tedy vytvořit jednu skupinu společnou pro všechny ekonomické jednotky a pokud nějaká ekonomická jednotka požaduje jinou skupinu, stačí ji založit jako nový záznam s uvedením dané ekonomické jednotky.
Skupiny lze vytvářet pro konkrétní ekonomickou jednotku a úlohu. Pro ekonomickou jednotku i úlohu platí, že pokud není některý z údajů vyplněn, je skupina platná bez ohledu na ekonomickou jednotku nebo úlohu. Pokud například nebude vyplněna ekonomická jednotka, bude použita skupina adresátů pro příslušné varování zasílané ze všech ekonomických jednotek. Stačí tedy vytvořit jednu skupinu společnou pro všechny ekonomické jednotky. Pokud nějaká ekonomická jednotka požaduje jinou skupinu, stačí ji založit jako nový záznam s uvedením dané ekonomické jednotky. Každá skupina může obsahovat libovolný počet adresátů. Pokud je vybráno jméno z [[Man01111|číselníku osob]], je odtud automaticky přebírána i aktuální e-mailová adresa. Pokud je e-mailová adresa dotažena z [[Man01111|číselníku osob]] a tam dojde ke změně, je automaticky aktualizována i ve formuláři se skupinami osob pro varování. E-mailovou adresu lze změnit ručně, poté je však nutné ručně provádět i její aktualizaci. Formulář je rozdělen do dvou oddílů, kde první oddíl určuje, pro kterou ekonomickou jednotku, úlohu, pod jakým kódem a názvem bude varování vytvořeno. Druhý oddíl udává jméno uživatele a jeho e-mailovou adresu.
 
 
{{Poznamka|Každá skupina může obsahovat libovolný počet adresátů.}}
 
 
Pokud je vybráno jméno z číselníku osob, je automaticky přebírána aktuální e-mailová adresa z tohoto číselníku, a to i po změně adresy v číselníku.<br>
E-mailovou adresu je možné změnit ručně, poté je však nutné její aktualizaci provádět také ručně.<br>
Formulář je rozdělen do dvou oddílů, kde první oddíl určuje, pro kterou ekonomickou jednotku, úlohu, pod jakým kódem a názvem bude varování vytvářeno. Druhý oddíl udává jméno uživatele a jeho e-mailovou adresu.
 


[[Image:R_08206b.gif]]<br>
'''Obr. 08206/2''' ''Skupiny osob pro varování - první část formuláře''


První část formuláře obsahuje '''položky''':
*''EJ'' - číslo - číslo ekonomické jednotky, pro kterou se bude skupina nabízet (pokud se nevyplní, lze použít na všech ekonomických jednotkách)
*''Úloha'' - číslo úlohy, pro kterou je skupina určena
*''Kód'' - kód skupiny
*''Název'' - název skupiny


První část formuláře obsahuje '''tyto položky''':


* EJ - číslo - číslo ekonomické jednotky, pro kterou se bude skupina nabízet (pokud se nevyplní, lze použít na všech ekonomických jednotkách)
Druhá část formuláře zahrnuje '''položky''':
* Úloha - číslo úlohy, pro kterou je skupina určena
*''Jméno'' - jméno adresáta z číselníku osob
* Kód - kód skupiny
*''E-mail'' - e-mailová adresa, je možné ji zadat ručně bez vazby na číselník osob
* Název - název skupiny




[[Image:R_08206c.gif]]<br>
===Skupina pro varování - úloha 058===
'''Obr. 08206/3''' ''Skupiny osob pro varování - druhá část formuláře''


Ve formuláři je vytvořena skupina pro varování - úloha '''058''', kód '''MAJ_ZF'''. V případě, že je ke kontaci otevíraného [[Man03228|závazku]] navázán [[Man02225|zdroj financování]] majetkové karty, je uživateli zobrazeno vyskakovací potvrzovací okno s informací o majetkových kartách. Pokud uživatel potvrdí otevření [[Man03228|závazku]]:
*jsou řádky odstraněny ze [[Man02225|zdroje financování]] majetkového dokladu
*dojde k odeslání e-mailu na adresu [[Man08206|skupiny pro varování]] a
*zároveň je zapsána informace do [[Man00412|historie]] majetkové karty


Druhá část formuláře zahrnuje '''tyto položky''':
[[Image:P2401_6.png]]<br>
 
'''Obr.''' ''Nová skupina "058" ve formuláři [[Man08206|08206]] - Skupiny osob pro varování''
* Jméno - jméno adresáta z číselníku osob
* E-mail - e-mailová adresa, je možné ji zadat ručně bez vazby na číselník osob
 
 
{{Poznamka|Pokud je adresa dotažena z číselníku osob, je automaticky aktualizována po změnách v číselníku osob.}}
 
 
====Možnosti e-mailových upozornění====
 
Z důvodu lepší přehlednosti se mění celkový vzhled '''upozorňovacích e-mailových zpráv''' nastavených v  '''iFIS*Plánovač'''. Z toho důvodu došlo také k několika dalším zásadním změnám:
*pod upozorněním zaslaným e-mailem se dole zobrazuje modré pole pro '''poznámku'''
*došlo k zavedení dynamického e-mailového upozornění, kdy nastavením globálního parametru [[Parametrizace#GENMAIL|GENMAIL]] lze '''omezit počet generovaných e-mailů'''
*do upozorňovacích e-mailů bylo umožněno vkládat '''komentář'''
*bylo '''zjednodušeno zadávání nových definic''' upozornění – zrušena povinnost zdvojování apostrofů
*byla '''zvětšena interní paměť''' pro zadávání rozsáhlých definic
*byly zavedeny '''definice''':
**'''záhlaví sloupců tabulky''' = aliasy položek z definice SQL dotazu
**'''popisných textů''' do záhlaví a zápatí tabulky uvnitř e-mailu
 
<br><br>'''Navazující funkce:'''
<br><br>'''Navazující funkce:'''
*[[Man08205|08205]] - Systém varování
*[[Man00501|00501]] - Plánování úloh
*[[Man00502|00502]] - Plánování úloh - prohlížení
*[[Man08201|08201]] - Registr smluv - správce
*[[Man08202|08202]] - Registr smluv
*[[Man08202|08202]] - Registr smluv
*[[Man08201|08201]] - Registr smluv - správce
*[[Man08203|08203]] - Delegování pravomocí
*[[Man08203|08203]] - Delegování pravomocí
*[[Man08204|08204]] - Registr smluv - vyhledávání
*[[Man08204|08204]] - Registr smluv - vyhledávání
*[[Man08205|08205]] - Systém varování
*[[Man00411|00411]] - Monitorování činností Registru smluv
*[[Man00411|00411]] - Monitorování činností Registru smluv
*[[Man00501|00501]] - Plánování úloh


[[Kategorie:Registr smluv]]
[[Kategorie:Registr smluv]]

Aktuální verze z 11. 1. 2024, 08:39

08206 * Skupiny osob pro varování

Formulář je určený k vytváření a údržbě skupin osob, kterým má být zasíláno e-mailové upozornění.


Obr. 08206/1 Skupiny osob pro varování


Skupiny lze vytvářet pro konkrétní ekonomickou jednotku a úlohu. Pro ekonomickou jednotku i úlohu platí, že pokud není některý z údajů vyplněn, je skupina platná bez ohledu na ekonomickou jednotku nebo úlohu. Pokud například nebude vyplněna ekonomická jednotka, bude použita skupina adresátů pro příslušné varování zasílané ze všech ekonomických jednotek. Stačí tedy vytvořit jednu skupinu společnou pro všechny ekonomické jednotky. Pokud nějaká ekonomická jednotka požaduje jinou skupinu, stačí ji založit jako nový záznam s uvedením dané ekonomické jednotky. Každá skupina může obsahovat libovolný počet adresátů. Pokud je vybráno jméno z číselníku osob, je odtud automaticky přebírána i aktuální e-mailová adresa. Pokud je e-mailová adresa dotažena z číselníku osob a tam dojde ke změně, je automaticky aktualizována i ve formuláři se skupinami osob pro varování. E-mailovou adresu lze změnit ručně, poté je však nutné ručně provádět i její aktualizaci. Formulář je rozdělen do dvou oddílů, kde první oddíl určuje, pro kterou ekonomickou jednotku, úlohu, pod jakým kódem a názvem bude varování vytvořeno. Druhý oddíl udává jméno uživatele a jeho e-mailovou adresu.


První část formuláře obsahuje položky:

  • EJ - číslo - číslo ekonomické jednotky, pro kterou se bude skupina nabízet (pokud se nevyplní, lze použít na všech ekonomických jednotkách)
  • Úloha - číslo úlohy, pro kterou je skupina určena
  • Kód - kód skupiny
  • Název - název skupiny


Druhá část formuláře zahrnuje položky:

  • Jméno - jméno adresáta z číselníku osob
  • E-mail - e-mailová adresa, je možné ji zadat ručně bez vazby na číselník osob


Skupina pro varování - úloha 058

Ve formuláři je vytvořena skupina pro varování - úloha 058, kód MAJ_ZF. V případě, že je ke kontaci otevíraného závazku navázán zdroj financování majetkové karty, je uživateli zobrazeno vyskakovací potvrzovací okno s informací o majetkových kartách. Pokud uživatel potvrdí otevření závazku:


Obr. Nová skupina "058" ve formuláři 08206 - Skupiny osob pro varování

Navazující funkce:

  • 00501 - Plánování úloh
  • 00502 - Plánování úloh - prohlížení
  • 08201 - Registr smluv - správce
  • 08202 - Registr smluv
  • 08203 - Delegování pravomocí
  • 08204 - Registr smluv - vyhledávání
  • 08205 - Systém varování
  • 00411 - Monitorování činností Registru smluv
Citováno z „https://wiki.bbm.cz/index.php?title=Man08206&oldid=105289“