Kategorie:Vystavené objednávky: Porovnání verzí

Z BBM Dokumentace iFIS
Skočit na navigaciSkočit na vyhledávání
← Porovnání se starší verzí
VizuálníWikitext
Jana.dankova (diskuse | příspěvky)
45 141 editací
Bez shrnutí editace
Jdankova (diskuse | příspěvky)
24 369 editací
Bez shrnutí editace
 
(Není zobrazeno 14 mezilehlých verzí od 3 dalších uživatelů.)
Řádek 1: Řádek 1:
== 303 ''i''FIS*Vystavené objednávky ==
== 303 ''i''FIS/Vystavené objednávky ==


{{Pozor|Tento dokument obsahuje dokumentaci pouze k '''vystaveným objednávkám'''. Dokumentaci k [[:Kategorie:Přijaté objednávky|přijatým objednávkám]] naleznete [[:Kategorie:Přijaté objednávky|zde]].}}
{{Pozor|Tento dokument obsahuje dokumentaci pouze k '''vystaveným objednávkám'''. Dokumentaci k [[:Kategorie:Přijaté objednávky|přijatým objednávkám]] naleznete [[:Kategorie:Přijaté objednávky|zde]].}}
Řádek 10: Řádek 10:
=== Zveřejňování vystavených objednávek ===
=== Zveřejňování vystavených objednávek ===


Objednávky se zveřejňují prostřednictvím [[:Kategorie:Registr smluv|''i''FIS*Registr smluv]], [[:Kategorie:Spisová služba|''i''FIS*Spisová služba]] a datových schránek (pokud je implementováno), jak je podrobně popsáno v samostatném dokumentu [[Zveřejňování objednávek|Zveřejňování objednávek]].
Objednávky se zveřejňují prostřednictvím ''i''FIS/Registr smluv, ''i''FIS/Spisová služba a datových schránek (pokud je implementováno), jak je podrobně popsáno v [[Zveřejňování objednávek|samostatném dokumentu]].
 
{{Pozor|Dokumentace ke zveřejňování objednávek uveřejněna [[Zveřejňování objednávek|zde]].}}
 
==== Parametry pro zveřejňování ====
 
Pro zveřejňování vystavených objednávek jsou určeny dva aplikační parametry pro úlohu '''303 - Objednávky vystavené:'''
*[[Parametrizace#ZVER_OBJ|ZVER_OBJ]] - text předřazovaný v položce ''Naše číslo'' ve smlouvě vzniklé pro zveřejnění objednávky
*[[Parametrizace#ZV_RSTYP|ZV_RSTYP]] - ID předmětného typu smlouvy generované z objednávky pro účely zveřejnění v ISRS
 
{{Pozor|'''Parametry nejsou automaticky založeny, mohou být v případě potřeby zaevidovány ručně správcem ''i''FIS.'''}}
 
{{Pozor|'''Pokud není parametr [[Parametrizace#ZVER_OBJ|ZVER_OBJ]] vůbec zaevidován, pak je defaultně generován prefix OBV_   jako text předřazený v položce ''Naše číslo'' v generované [[Man08202|smlouvě]] vzniklé pro zveřejnění objednávky!'''}}
 
Pokud je při [[Zveřejňování objednávek|zveřejňování objednávek]] v parametru [[Parametrizace#ZV_RSTYP|ZV_RSTYP]] zadáno neexistující nebo neplatné id předmětného typu smlouvy, pro generovanou [[Man08202|smlouvu]] ke zveřejnění je použit platný předmětný typ s nejnižším id.
 
 
Parametr [[Parametrizace#RSGISRS|RSGISRS]] určuje hodnotu parametru '''PA082_ZVERDOL.ZVER_DATA(GEN_ISRS_)''' v případě, že je '''NULL''':
*může obsahovat tyto hodnoty:
**'''R''' = generovat [[Man08202|smlouvu]] včetně zveřejňovací doložky
**'''N''' = negenerovat [[Man08202|smlouvu]]
*pro ne/generování [[Man08202|smlouvy]] z objednávky (přenosy z externích informačních systémů)
*určuje defaultní hodnotu elementu '''GEN_ISRS''', pokud z externí aplikace přes rozhraní bude hodnota '''NULL'''
 
 
V případě, že externí aplikace pošle přes rozhraní požadavek s elementem '''GEN_ISRS=NULL''', je hodnota doplněna z parametru [[Parametrizace#RSGISRS|RSGISRS]]. V elementu '''GEN_ISRS''' externí aplikace určuje, zda se ne/má automaticky z objednávky vygenerovat smlouva ke zveřejnění (při splnění dalších podmínek).




Řádek 60: Řádek 85:
| ZSDETAIL
| ZSDETAIL
| Objednávky detail
| Objednávky detail
|-
| align="center" | [[Man30336|30336]]
| ZSOBJEZA
| Objednávky na mých zakázkách - projektech
|-
|-
| align="center" | [[Man30337|30337]]
| align="center" | [[Man30337|30337]]
Řádek 68: Řádek 97:
| ZSOBJVYB
| ZSOBJVYB
| Objednávky - výběr
| Objednávky - výběr
|-
| align="center" | [[Man30339|30339]]
| ZSNAKOBJ
| Rozpis nákupní objednávky
|}
|}


Řádek 94: Řádek 127:
| MAILY
| MAILY
| Výchozí e-mailové zprávy
| Výchozí e-mailové zprávy
|-
| align="center" | [[Man03298|03298]]
| EKZPRAVY
|  Úkolovník
|}
|}




=== Administrovatelná tlačítka v agendě ''i''FIS*Vystavené objednávky ===
=== Administrovatelná tlačítka v agendě ''i''FIS/Vystavené objednávky ===


{| border="1" cellspacing="1" cellpadding="4"
{| border="1" cellspacing="1" cellpadding="4"
Řádek 159: Řádek 196:
=== Deníky vystavených objednávek ===
=== Deníky vystavených objednávek ===


Slouží pro logické členění objednávek do skupin, definují dokladové řady a určují vlastnosti objednávek. Obsahují výchozí hodnoty, které budou předvyplněné na objednávce.  Možnosti nastavení deníků objednávek jsou popsány ve formuláři [[Man30217|30217]] - ''Deníky objednávek''.
Slouží pro logické členění objednávek do skupin, definují dokladové řady a určují vlastnosti objednávek. Obsahují výchozí hodnoty, které budou předvyplněné na objednávce. Možnosti nastavení deníků objednávek jsou popsány ve formuláři [[Man30217|30217]] - ''Deníky objednávek''.




Řádek 277: Řádek 314:




{{Pozor|'''Parametry pro [[Zveřejňování objednávek|zveřejňování objednávek]] [[Parametrizace#ZVER_OBJ|ZVER_OBJ]] a [[Parametrizace#ZV_RSTYP|ZV_RSTYP]] nejsou automaticky založeny, mohou být v případě potřeby zaevidovány ručně správcem ''i''FIS*.'''}}
{{Pozor|'''Parametry pro [[Zveřejňování objednávek|zveřejňování objednávek]] [[Parametrizace#ZVER_OBJ|ZVER_OBJ]] a [[Parametrizace#ZV_RSTYP|ZV_RSTYP]] nejsou automaticky založeny, v případě potřeby mohou být zaevidovány ručně správcem ''i''FIS.'''}}


{{Pozor|'''Pokud není parametr [[Parametrizace#ZVER_OBJ|ZVER_OBJ]] vůbec zaevidován, pak je defaultně generován prefix OBV_   jako text předřazený k číslu objednávky do položky ''Naše číslo'' v generované smlouvě!'''}}
{{Pozor|'''Pokud není parametr [[Parametrizace#ZVER_OBJ|ZVER_OBJ]] vůbec zaevidován, pak je defaultně generován prefix OBV_   jako text předřazený k číslu objednávky do položky ''Naše číslo'' v generované smlouvě!'''}}
Řádek 333: Řádek 370:




Tlačítko '''Odeslat ke zveřejnění do RS''' je samostatně administrovatelné pro přístup uživatelů.<br>
===Samostatně administrovatelná tlačítka pro iFIS/Vystavené objednávky===
Tlačítko lze '''nadefinovat pouze roli''' ve formuláři [[Man00210|00210]] - ''Správa uživatelů a přístupů''.


{| cellpadding="3" cellspacing="1" border="1" class="wikitable sortable"
{| cellpadding="3" cellspacing="1" border="1" class="wikitable sortable"
Řádek 343: Řádek 379:
| align="left" | ''Odeslat ke zveřejnění do RS''
| align="left" | ''Odeslat ke zveřejnění do RS''
| '''BUT_OBJ_ZVER'''
| '''BUT_OBJ_ZVER'''
|-
| align="left" | ''Ikona s klíčem [[Image:ikonaKlicevRS.png]]''
| '''BUT_OBJ_ZAMEK_ZVER'''
|}
|}
Tlačítka jsou samostatně administrovatelná pro přístup uživatelů. Tlačítka lze nadefinovat pouze roli. Definují se ve formuláři [[Man00210|00210]] - ''Správa uživatelů a přístupů''. Více informací k tlačítkům uvedeno [[Man30335|zde]].
<br>

Aktuální verze z 12. 7. 2023, 12:03

303 iFIS/Vystavené objednávky

Pozor Pozor
Tento dokument obsahuje dokumentaci pouze k vystaveným objednávkám. Dokumentaci k přijatým objednávkám naleznete zde.


Popis funkcionality vystavených objednávek

V základní verzi umožňuje tento subsystém vytváření a tisk objednávek včetně jejich kontroly na volné finanční prostředky ve finančním rozpočtu. Jednotlivé objednávky jsou tříděny do logických skupin dle deníků. Každá nová objednávka je pořizována do vybraného deníku, který má nastaveny určité parametry, jakými mohou být např. kontrola objednávek na rozpočet, měna, ve které bude objednávka pořízena, vazba na jiné číselníky či jiné systémy.


Zveřejňování vystavených objednávek

Objednávky se zveřejňují prostřednictvím iFIS/Registr smluv, iFIS/Spisová služba a datových schránek (pokud je implementováno), jak je podrobně popsáno v samostatném dokumentu.

Pozor Pozor
Dokumentace ke zveřejňování objednávek uveřejněna zde.


Parametry pro zveřejňování

Pro zveřejňování vystavených objednávek jsou určeny dva aplikační parametry pro úlohu 303 - Objednávky vystavené:

  • ZVER_OBJ - text předřazovaný v položce Naše číslo ve smlouvě vzniklé pro zveřejnění objednávky
  • ZV_RSTYP - ID předmětného typu smlouvy generované z objednávky pro účely zveřejnění v ISRS
Pozor Pozor
Parametry nejsou automaticky založeny, mohou být v případě potřeby zaevidovány ručně správcem iFIS.


Pozor Pozor
Pokud není parametr ZVER_OBJ vůbec zaevidován, pak je defaultně generován prefix OBV_   jako text předřazený v položce Naše číslo v generované smlouvě vzniklé pro zveřejnění objednávky!


Pokud je při zveřejňování objednávek v parametru ZV_RSTYP zadáno neexistující nebo neplatné id předmětného typu smlouvy, pro generovanou smlouvu ke zveřejnění je použit platný předmětný typ s nejnižším id.


Parametr RSGISRS určuje hodnotu parametru PA082_ZVERDOL.ZVER_DATA(GEN_ISRS_) v případě, že je NULL:

  • může obsahovat tyto hodnoty:
    • R = generovat smlouvu včetně zveřejňovací doložky
    • N = negenerovat smlouvu
  • pro ne/generování smlouvy z objednávky (přenosy z externích informačních systémů)
  • určuje defaultní hodnotu elementu GEN_ISRS, pokud z externí aplikace přes rozhraní bude hodnota NULL


V případě, že externí aplikace pošle přes rozhraní požadavek s elementem GEN_ISRS=NULL, je hodnota doplněna z parametru RSGISRS. V elementu GEN_ISRS externí aplikace určuje, zda se ne/má automaticky z objednávky vygenerovat smlouva ke zveřejnění (při splnění dalších podmínek).


Seznam formulářů vystavených objednávek

Formulář Název Popis
00345 EKZPRSEZ Seznam úkolů
30316 ZSSCHVOB Schválení objednávek
30318 ZSPOTVOB Potvrzení objednávek
30326 ZSVYRSAL Hromadné vyřazení ze salda
30327 ZSDOSAL Saldo objednávky
30329 ZSDOOBSA Saldo objednávek k faktuře
30330 ZSOPRAVZ Oprava uzavřené objednávky
30333 ZSOBJEDN Objednávky - vstup
30334 ZSRADOBJ Řádky objednávek
30335 ZSDETAIL Objednávky detail
30336 ZSOBJEZA Objednávky na mých zakázkách - projektech
30337 ZSVICZDR Rozpis zdrojů financování
30338 ZSOBJVYB Objednávky - výběr
30339 ZSNAKOBJ Rozpis nákupní objednávky


Číselníky vystavených objednávek

Formulář Název Popis
30217 ZSDENOBJ Deníky objednávek
30218 ZSDODPOD Dodací podmínky
10610 OBTEXOB Texty objednávek
10660 MAILY Výchozí e-mailové zprávy
03298 EKZPRAVY  Úkolovník


Administrovatelná tlačítka v agendě iFIS/Vystavené objednávky

Formulář Název Popis
30302 ZSUZAVOBJ Uzavření objednávky
30303 ZSOBJTI Tisk objednávek
30305 ZSKOPOBJ Kopie objednávky
30309 ZSVYDPOR Výběr deníku objednávek
30315 ZSOPRAOB Opravy objednávek
30317 ZSZRUSOB Zrušení objednávky
30320 ZSOTEVOB Otevření objednávky
30324 ZSVYDVYR Výběr deníku pro vyřízení objednávky
30328 ZSVYOBS Vyúčtování objednávky
30331 ZSOPRAVY Opravy vyúčtované objednávky


Kontrola vystavených objednávek na rozpočet

V deníku objednávek je určen způsob kontroly objednávky na finanční rozpočet. Objednávka se kontroluje na zůstatky všech vyhovujících finančních rozpočtů (např. grantové, útvarové, střediskové, fakultní nebo celkové univerzitní rozpočty), přičemž objednavateli se zobrazuje hlášení o zůstatku tzv. limitního rozpočtu. Limitním rozpočtem se rozumí takový rozpočet, ve kterém je v daném okamžiku nejnižší finanční zůstatek. Kontrola respektuje sestavené víceleté, roční, kvartální nebo měsíční rozpočty. Je přitom rozhodující datum dodání uvedený na objednávce. Kontrola probíhá v pořadí M/Q/R/V.


Přístupová práva vystavených objednávek

Přístupová práva (uživatel - středisko) se přidělují ve formuláři 00212 - Přístupy uživatelů dle kontextu. V rámci nastavení přístupů je možné nastavit jednotlivým uživatelům přístupy na omezená střediska a tím tak zajistit odlišné zobrazení objednávek pro jednotlivé uživatele (např. dle jednotlivých pracovišť).


Deníky vystavených objednávek

Slouží pro logické členění objednávek do skupin, definují dokladové řady a určují vlastnosti objednávek. Obsahují výchozí hodnoty, které budou předvyplněné na objednávce. Možnosti nastavení deníků objednávek jsou popsány ve formuláři 30217 - Deníky objednávek.


Saldo objednávek

Funkce slouží pro párování objednávek s došlými fakturami. Párování objednávek je nezbytně nutné pro správné vyhodnocení zůstatku finančního rozpočtu a pro správný odhad jeho budoucího vývoje. Podrobnější popis funkcionality salda je popsán v 30327 - Saldo objednávky.


Nastavení parametrů a přístupů

Nastavení parametrů společných pro celou ekonomickou jednotku je možné nastavit prostřednictvím lokálních parametrů. Jedná se o nastavení textových polí na sestavách, úprava tisku některých údajů na tiskové sestavě či nastavení čísla objednávky.

Lokální parametry
 T_OBJSTV

 Výčet stavů objednávky, pro které se tiskne konečná objednávka. Pro ostatní stavy se tiskne "Interní návrh neschválené objednávky".

 Např. U,S,P konečnou podobu objednávky lze vytisknout u objednávek ve stavu Uzavřená, Schválená a Potvrzená.

 ZSROKOBJ  Parametr aktuálního roku v modulu Objednávky
 T_MENA  Jak se bude zobrazovat měna v sestavách (místo CZK - Kč)
 T_OBJ

 Text, který se tiskne před položkou TEXT z formuláře

 Např. Zboží dodejte do ......

 T_OBJCL

 TEXT2, který se zobrazí na objednávce bez vazby na DPH před celkovou cenou (texty jsou mezi sebou odděleny svislým lomítkem "|")

 Např. Předpokládaná cena celkem (včetně DPH): | Předpokládaná cena celkem (bez DPH):

 T_OBJCLD  Text, který se vypíše před předpokládanou cenou celkem (německy).
 T_OBJCLE  Text, který se vypíše před předpokládanou cenou celkem (anglicky).
 T_OBJEDD  [A/N] Jestli se má zobrazit na německé objednávce blok pro převzetí objednávky(Obrázek:OBJEDD01.bmp).
 T_OBJEDE  [A/N] Jestli se má zobrazit na anglické objednávce blok pro převzetí objednávky(Obrázek:OBJEDE01.bmp)
 T_OBJEDN  [A/N] Jestli se má zobrazit na objednávce blok pro převzetí objednávky(Obrázek:OBJEDN01.bmp).
 T_OBJKAT  Text, který nahrazuje na objednávce název příjemce.
 T_OBJKDO  Přepínač které údaje se budou tisknout v položce Vystavil

 U - údaje o aktuálním uživateli;

 V - údaje o uživateli který danou objednávku vystavil;

 neuvedeno - údaje o uživateli který objednávku naposled upravoval

 T_OBJPRC  [A/N] Jestli se bude tisknout položka: Předpokládaná cena
 T_OBJTER  [A/N] Jestli se bude tisknout "Termín úhrady".
 T_OBJTXD  Text, který se vypíše na konci německé objednávky (mimo rámeček).
 T_OBJTXE  Text, který se vypíše na konci anglické objednávky (mimo rámeček).
 T_OBJTXT  Text, který se vypíše na konci objednávky (mimo rámeček).
 T_OBJVYS

 Přepínač co se nebude tisknout v položce Vystavil na objednávce:

  K - netiskne se kontakt;

  J - netiskne se jméno;

  KJ - netiskne se kontakt a jméno

 T_OBJZIU  [A/N] Zobrazen í Interních údajů na konci tiskové sestavy (NS/TA/A/KP + číslo a název deníku)
 T_OBJZN  Jaký oddělovací znak a jaká hodnota se bude zobrazovat za číslem objednávky
 ZS_DATDO  Vyplňování data dodání v objednávce (A/N), pokud A > datum vystavení, jinak se nevyplňuje
 ZS_TERPL

 Přednastavená "Platnost", t.j. Datum konce platnosti objednávky, formát DD.MM.RRRR

 ZVER_OBJ  Text předřazovaný v položce Naše číslo ve smlouvě vzniklé pro zveřejnění objednávky
 ZV_RSTYP  Předmětný typ smlouvy, vzniklé pro zveřejnění objednávky (Trstyp where typ_cis= 'R' and del is null)


Pozor Pozor
Parametry pro zveřejňování objednávek ZVER_OBJ a ZV_RSTYP nejsou automaticky založeny, v případě potřeby mohou být zaevidovány ručně správcem iFIS.


Pozor Pozor
Pokud není parametr ZVER_OBJ vůbec zaevidován, pak je defaultně generován prefix OBV_   jako text předřazený k číslu objednávky do položky Naše číslo v generované smlouvě!


Tlačítka s přístupy

Vybraná tlačítka na formulářích je možné nastavit odlišně různým uživatelům - podle jejich role ve schvalování objednávky mohou mít některá tlačítka aktivní či neaktivní.

Navigovatelné přístupy
 ZSUZAVOB  Tlačítko pro uzavření objednávky, tlačítko může být nastaveno na formulářích 30333 a 30335
 ZSKOPOBJ  Tlačítko pro kopii objednávky, tlačítko může být nastaveno na formulářích 30333 a 30335
 ZSOBJTI  Tlačítko pro tisk objednávky, tlačítko může být nastaveno na formulářích 30333 a 30335
 ZSOPRAOB  Tlačítko pro opravy objednávek, tlačítko může být nastaveno na formulářích 30333 a 30335
 ZSOPRAUZ  Tlačítko pro opravy uzavřené objednávky, tlačítko může být nastaveno na formulářích 30333 a 30335
 ZSOPRAVY  Tlačítko pro opravy vyúčtované objednávky, tlačítko může být nastaveno na formulářích 30333 a 30335
 ZSTEVOB  Tlačítko pro otevření objednávky, tlačítko může být nastaveno na formulářích 30333 a 30335
 ZSPOTVOB  Tlačítko pro potvrzení objednávky, tlačítko může být nastaveno na formulářích 30333 a 30335
 ZSSCHVOB  Tlačítko pro schválení objednávky, tlačítko může být nastaveno na formulářích 30333 a 30335
 ZSVYDPOR  Tlačítko pro výběr deníku objednávek, tlačítko může být nastaveno na formulářích 30333 a 30335
 ZSVYDVYR  Tlačítko pro výběr deníku pro vyřízení objednávky, tlačítko může být nastaveno na formulářích 30333 a 30335
 ZSVYOBS  Tlačítko pro vyúčtování objednávky, tlačítko může být nastaveno na formulářích 30333 a 30335
 ZSVYRSAL  Tlačítko pro hromadné vyřazení ze salda objednávek, tlačítko může být nastaveno na formuláři 30326
 ZSZRUSOB  Tlačítko pro zrušení objednávek, tlačítko může být nastaveno na formulářích 30333 a 30335


Samostatně administrovatelná tlačítka pro iFIS/Vystavené objednávky

Tlačítko Akce
Odeslat ke zveřejnění do RS BUT_OBJ_ZVER
Ikona s klíčem BUT_OBJ_ZAMEK_ZVER


Tlačítka jsou samostatně administrovatelná pro přístup uživatelů. Tlačítka lze nadefinovat pouze roli. Definují se ve formuláři 00210 - Správa uživatelů a přístupů. Více informací k tlačítkům uvedeno zde.


Citováno z „https://wiki.bbm.cz/index.php?title=Kategorie:Vystavené_objednávky&oldid=102997“