Man08220: Porovnání verzí
Bez shrnutí editace |
|||
| (Není zobrazeno 23 mezilehlých verzí od 3 dalších uživatelů.) | |||
| Řádek 1: | Řádek 1: | ||
==08220 * Saldo registru smluv== | ==08220 * Saldo registru smluv== | ||
Jestliže je na smlouvu navázaný rozpočet, | Formulář slouží pro spárování [[Man03228|závazku]] či [[Man03328|pohledávky]] s blokací ze [[Man08202|smlouvy]]. Jestliže je na smlouvu navázaný rozpočet, lze zde určit čerpání z jednotlivých zdrojů financování prvotním dokladem. Ke každé řádce prvotního dokladu (závazku nebo pohledávky) se připojí záznam z rozpočtů připojených ke smlouvě. Lze také určit částku určenou ke spárování řádku finančního dokladu. Formulář je dostupný například z formuláře [[Man03212|03212]] - ''Opravy dodavatelských faktur'' stiskem tlačítka ''Saldo smlouvy''. Jsou umožněny i [[Změny v postupech zakládání nových blokací rozpočtu u smlouvy|blokace rozpočtu ze smlouvy přes analytický účet]]. Více informací uvedeno [[Změny v postupech zakládání nových blokací rozpočtu u smlouvy|zde]]. | ||
[[Image:P_08220a.png]]<br> | |||
'''Obr. 08220/1''' ''Saldo registru smluv'' | |||
* Číslo a text řádku - | Při otevření formuláře je kurzor umístěn na položce ''Typ účtu'', ze které musí uživatel vybrat správnou blokaci přes klávesu pro ''Seznam hodnot''. Formulář s blokacemi smlouvy ihned po otevření zobrazuje všechny důležité položky viditelné na jedné obrazovce. Částka se po výběru blokace předvyplňuje částkou z položky ''Nespárováno''. | ||
* Období - | |||
* Částka řádky Kč - | |||
* Typ účtu - | Formulář obsahuje '''položky:''' | ||
* Rezervace ze smlouvy - | *''Číslo a text řádku'' - text řádku finančního dokladu | ||
* Spárováno Kč - | *''Období'' - období z rozpočtu připojeného ke smlouvě | ||
* Položky zdroje financování - | *''Částka řádky Kč'' - částka řádky finančního dokladu | ||
<br><br>''' | *''Typ účtu*'' - typ účtu z rozpočtu připojeného ke smlouvě, vyberte z nabídky | ||
*[[ | *''Rezervace ze smlouvy'' - částka z rozpočtu připojeného ke smlouvě | ||
*''Spárováno Kč*'' - zadejte částku pro spárování v domácí měně | |||
*''Položky zdroje financování (NS/TA/A/KP)'' - položky zdroje financování z rozpočtu připojeného ke smlouvě | |||
Položky označené hvězdičkou jsou povinné. Chybí-li na řádku jedna z povinných položek, po použití klávesy pro ''Uložení změn'' nebo výběru možnosti ''Zápis a konec'' se objeví upozornění na vyplnění povinných údajů a změny nelze uložit do databáze. | |||
Při dodatečném otevření uzavřeného [[Man03228|závazku]] a převedení do stavu ''Doplněn'': | |||
*nedochází ke smazání záznamů o spárování | |||
*nenuluje se částka uvedená u tlačítka ''Saldo smlouvy'' | |||
[[Image:P_08220b.png]]<br> | |||
'''Obr. 08220/2''' ''Saldo registru smluv'' | |||
Při pokusu o odmazání řádku [[Man03228|závazku]] se kontroluje, zda neexistuje záznam o spárování tohoto řádku s blokací rozpočtu ze smlouvy, případně záznam v podkladech pro [[Man01430|e-schvalování]]. Pokud existuje, zobrazí se dotaz: '''"Opravdu smazat řádek, ke kterému existuje záznam v saldu smlouvy nebo v podkladech pro schvalování?"''' s možnostmi '''Ano / Ne'''. Výběrem možnosti '''Ano''' je zároveň s řádkem [[Man03228|závazku]] odstraněna i část blokace rozpočtu smlouvy. Záznam v [[Man01430|e-schvalování]] zůstává. V [[Man03228#Kontrolní infookno|kontrolním infookně]] závazků se může objevit '''<font color<nowiki>=</nowiki>"#FE7030">oranžová</font>''' potvrzující hláška: '''"Není ponížena blokace rozpočtu ze smlouvy"''' informující, že k [[Man03228|závazku]] byla připojena [[Man08202|smlouva]] s nespárovanou blokací rozpočtu v saldu smlouvy. | |||
<br><br>'''Navazující funkce:''' | |||
*[[Man08221|08221]] - Prohlížení salda registru smluv | |||
*[[Man08202|08202]] - Registr smluv | |||
*[[Man08201|08201]] - Registr smluv - správce | |||
*[[Man08203|08203]] - Delegování pravomocí | |||
*[[Man08204|08204]] - Registr smluv - vyhledávání | |||
*[[Man08205|08205]] - Systém varování | |||
*[[Man08206|08206]] - Skupiny osob pro varování | |||
*[[Man08207|08207]] - Registr smluv - výběr | |||
[[Kategorie:Registr smluv]] | [[Kategorie:Registr smluv]] | ||
Aktuální verze z 28. 3. 2023, 11:54
08220 * Saldo registru smluv
Formulář slouží pro spárování závazku či pohledávky s blokací ze smlouvy. Jestliže je na smlouvu navázaný rozpočet, lze zde určit čerpání z jednotlivých zdrojů financování prvotním dokladem. Ke každé řádce prvotního dokladu (závazku nebo pohledávky) se připojí záznam z rozpočtů připojených ke smlouvě. Lze také určit částku určenou ke spárování řádku finančního dokladu. Formulář je dostupný například z formuláře 03212 - Opravy dodavatelských faktur stiskem tlačítka Saldo smlouvy. Jsou umožněny i blokace rozpočtu ze smlouvy přes analytický účet. Více informací uvedeno zde.
Obr. 08220/1 Saldo registru smluv
Při otevření formuláře je kurzor umístěn na položce Typ účtu, ze které musí uživatel vybrat správnou blokaci přes klávesu pro Seznam hodnot. Formulář s blokacemi smlouvy ihned po otevření zobrazuje všechny důležité položky viditelné na jedné obrazovce. Částka se po výběru blokace předvyplňuje částkou z položky Nespárováno.
Formulář obsahuje položky:
- Číslo a text řádku - text řádku finančního dokladu
- Období - období z rozpočtu připojeného ke smlouvě
- Částka řádky Kč - částka řádky finančního dokladu
- Typ účtu* - typ účtu z rozpočtu připojeného ke smlouvě, vyberte z nabídky
- Rezervace ze smlouvy - částka z rozpočtu připojeného ke smlouvě
- Spárováno Kč* - zadejte částku pro spárování v domácí měně
- Položky zdroje financování (NS/TA/A/KP) - položky zdroje financování z rozpočtu připojeného ke smlouvě
Položky označené hvězdičkou jsou povinné. Chybí-li na řádku jedna z povinných položek, po použití klávesy pro Uložení změn nebo výběru možnosti Zápis a konec se objeví upozornění na vyplnění povinných údajů a změny nelze uložit do databáze.
Při dodatečném otevření uzavřeného závazku a převedení do stavu Doplněn:
- nedochází ke smazání záznamů o spárování
- nenuluje se částka uvedená u tlačítka Saldo smlouvy
Obr. 08220/2 Saldo registru smluv
Při pokusu o odmazání řádku závazku se kontroluje, zda neexistuje záznam o spárování tohoto řádku s blokací rozpočtu ze smlouvy, případně záznam v podkladech pro e-schvalování. Pokud existuje, zobrazí se dotaz: "Opravdu smazat řádek, ke kterému existuje záznam v saldu smlouvy nebo v podkladech pro schvalování?" s možnostmi Ano / Ne. Výběrem možnosti Ano je zároveň s řádkem závazku odstraněna i část blokace rozpočtu smlouvy. Záznam v e-schvalování zůstává. V kontrolním infookně závazků se může objevit oranžová potvrzující hláška: "Není ponížena blokace rozpočtu ze smlouvy" informující, že k závazku byla připojena smlouva s nespárovanou blokací rozpočtu v saldu smlouvy.
Navazující funkce:
