Rozdílová dokumentace k P2508

Realizované úpravy a rozšíření do P2508 (Datum poslední editace dokumentu 05.09.2025 ve 14:50 hodin)

Tato rozdílová dokumentace popisuje pouze významnější změny, ke kterým dochází v rámci instalace aktualizace iFIS / IPS P2508. Tato dokumentace nepopisuje interní systémové změny nebo opravy nahlášených chyb. Kompletní položkový seznam všech změn a oprav je k dispozici v iFIS/Helpdesk / Zveřejněná hlášení / HD 65731. Seznam oprav akutních chyb (HOTFIX) je průběžně zveřejňovaný v HD 64442.

Obecné změny

OZ 01. Stav OOD schvalování v závazku, mazání/rušení požadavků na schvalování

UPR 20656 distribuce dne 30.07.2025 + 20675 distribuce dne 01.09.2025

Provedeny další úpravy ve Schvalování iFIS-OOD:

v přehledu závazků doplněna možnost filtrování a výběru záznamů dle aktuálního stavu schvalování
sloupec Stav schvalování v přehledu závazků zobrazuje souhrnný stav schvalování (dle nejnižšího stavu schvalování ve všech schvalovacích procesech)
ikony pro schvalování likvidačních listů a OOD jsou podbarvovány samostatně podle typu schvalování
umožněno fyzicky smazat požadavek na schválení
založen nový stav Neschváleno pro Schvalování iFIS-OOD
nové doplňkové atributy v JSON požadavku na schválení
doplněn celkový stav schvalování v hlavičce schvalovaného dokladu

Obr. Stav OOD schvalování v závazku

Obr. Mazání/rušení požadavků na schvalování

Číselníky - žádné změny

Zakázky – projekty - žádné změny

Finance

FIN 01. Nové upozornění v kontrolním infookně pokladního dokladu

UPR 20669 distribuce dne 01.09.2025

Do kontrolního infookna v detailu pokladního dokladu 03520 - Pokladní doklad přidána potvrzující kontrola na shodu celkové částky pokladního dokladu s částkou výčetky.

Obr. Nová kontrola na shodu částky pokladního dokladu s částkou výčetky

FIN 02. Nová možnost zrušení přeplatku ze zálohy

UPR 20559 distribuce dne 01.09.2025 + UPR 20740 distribuce dne 02.10.2025

Přidáno pole s číslem faktury, k níž je přeplatek připárován, a to do těchto formulářů:

03277 - Prohlížení záv. vzniklého ze zálohy
03377 - Prohl. pohledávky vzniklé ze zálohy
03278 - Oprava závazku z přijaté zálohy
03378 - Oprava pohledávky vzniklé ze zálohy

Přes klávesu Detail/Volání číselníku (CTRL + A) z pole s číslem faktury lze přejít na fakturu.

Pokud neexistuje k přeplatku univerzální daňový doklad, je tlačítko pro zrušení přeplatku přístupné i po uzavření faktury, a to v těchto editačních formulářích:

03278 - Oprava závazku z přijaté zálohy
03378 - Oprava pohledávky vzniklé ze zálohy

Je-li faktura již uzavřená, je uživateli zobrazena zpráva k potvrzení:

"Rušíte přeplatek zálohy. Záloha bude uvolněna k dalšímu vyúčtování." → ve formuláři 03378 - Oprava pohledávky vzniklé ze zálohy
"Rušíte přeplatek zálohy. Záloha bude uvolněna k dalšímu vyúčtování. Doporučujeme zaslat odběrateli upravený doklad." → ve formuláři 03278 - Oprava závazku z přijaté zálohy

	Poznámka
	O zrušení přeplatku je uložena informace do historie faktury i dokladu generovaného ze zálohy.

Obr. Možnost zrušení přeplatku ze zálohy

Do popisku tlačítka ke zrušení přeplatku je přidán v případě, že nelze přeplatek zrušit, důvod: text "Přeplatek je již uhrazený nebo připravený k úhradě." anebo "K přeplatku je vygenerované UDD."

FIN 03. Nová kontrola ve formuláři 01430 - Podklady pro schvalování

UPR 20693 distribuce dne 01.09.2025

Do kontrolního infookna ve formuláři 01430 - Podklady pro schvalování přidána blokující uživatelsky nastavitelná kontrola: "Chybový stav závazku". Kontrola má za úkol zabránit odeslat ke schvalování doklad ve stavu Chybový.

Obr. Kontrola "Chybový stav závazku" ve formuláři 01430 - Podklady pro schvalování

FIN 04. Možnost přímého vložení kurzu v kopii pohledávky v cizí měně

UPR 20671 distribuce dne 01.09.2025

Ve formuláři 03313 - Kopie pohledávky pro výběr kopie pohledávky v cizí měně lze nyní před vytvořením vlastní kopie zvolit také možnost přímého vložení kurzu.

Obr. Možnost přímého vložení kurzu u kopie pohledávky v cizí měně

Majetek

MAJ 01. Dotažení data zařazení ze závazku do podkladů pro zařazení majetku

UPR 20621 distribuce dne 01.09.2025

Do podkladů pro zařazení majetku do formuláře 05732 - Podklady k zařazení majetku přidána položka Datum zařazení, která:

se předvyplňuje podle položky Došlo dne z faktury
je umístěna za položkou Období

	Pozor
	Pokud se bude lišit Období a Datum zařazení, položky se podbarví červeně.

Obr. Nová položka "Datum zařazení" ve formuláři 05732 - Podklady k zařazení majetku

	Poznámka
	Ve formuláři 05210 - Zařazení dlouhodobého majetku do užívání se z návrhu převezme Období a Datum zařazení. Nevyplní se dle aktuálně otevřeného období.

MAJ 02. Možnost hromadného výmazu záznamů v zařazovacích protokolech

UPR 15616 distribuce dne 01.09.2025

Umožněn hromadný výmaz záznamů v zařazovacích protokolech dlouhodobého i drobného majetku ve formulářích:

05217 - Zařazovací protokol dlouhodobého majetku
05016 - Zařazovací protokol drobného majetku

	Poznámka
	Požadované záznamy, které mají být hromadně vymazány, je zapotřebí nejprve označit zatržítky.

	Pozor
	Zařazení lze poté provést jen v případě, že není označen žádný řádek.

Obr. Hromadný výmaz záznamů ve formuláři 05217 - Zařazovací protokol dlouhodobého majetku

MAJ 03. Nová sestava 15250 - Rekapitulace dlouhodobého majetku

UPR 20509 distribuce dne 01.09.2025

Připravena nová sestava 15250/05813 - Rekapitulace dlouhodobého majetku.

Obr. Nová sestava 15250/05813 - Rekapitulace dlouhodobého majetku

Zásoby - žádné změny

Účetnictví

UCT 01. Nové možnosti kopií v řádcích běžného účetního dokladu

UPR 20659 distribuce dne 01.09.2025

Do detailu formuláře 02115 - Účetní doklad přidány roletky s volbami pro kopii dat mezi jednotlivými řádky běžného účetního dokladu. Kopie se následně spustí tlačítkem Proveď.

Obr. Nové možnosti kopií v řádcích běžného účetního dokladu

Obr. Nové tlačítko "Proveď" a roletka v detailu účetního dokladu ve formuláři 02115 - Účetní doklad

Výkazy

VYK 01. Vnitro-výkazy

iFIS/Výkazy ponovu také pro přípravu vnitro-přehledů typu:

Výsledovka dle organizačních součástí
Výsledovka dle činností
Výsledovka dle poskytovatelů
Analytické řezy hlavní knihy obratové, čerpáním rozpočtu
... apod.

Obr. Vnitro-výkazy

VYK 02. Úpravy iFIS/Dodatky - sběr dat pro výkaznictví

UPR 20700 distribuce dne 01.09.2025

Upraveny iFIS/Dodatkové údaje v souvislosti se sběrem potřebných dat pro výkazy.

Ikona pro editaci Dodatkových údajů doplněna do všech formulářů pro účetní likvidaci závazků a pohledávek:

03307 - Účetní likvidace pohledávek
03347 - Účetní likvidace pohledávek
03346 - Účetní likvidace pohledávky za zaměstnancem
03388 - Účetní likvidace přijatého dobropisu
03214 - Účetní likvidace závazků
03288 - Účetní likvidace vystavených dobropisů
03280 - Věcná likvidace zálohového listu

Obr. Ikona pro Dodatky ve formuláři 03307 - Účetní likvidace pohledávek

Objednávky - žádné změny

Rozpočet - žádné změny

Registr smluv - žádné změny

Spisová služba - žádné změny

Veřejné zakázky - žádné změny

Integrace s okolními systémy

INT 01. Nové REST API rozhraní pro sdílení dat iFIS/Majetek s externími aplikacemi

UPR 20354 distribuce dne 29.04.2025 + 20613 distribuce dne 01.09.2025

Vytvořeno nové datové REST API rozhraní ZdrData pro sdílení libovolných dat z evidence iFIS/Majetek. Služby v rozhraní poskytují napojeným externím aplikacím data buď ve formátu XML a nebo JSON. Do pohledu VMJMAJ1 přidány položky:

tmjhlav.OBJEDNAVKA
tmjhlav.FAKTURA

Správce - žádné změny

IPS a identifikační karty

IPS 01. Možnost úhrady závazků k zaměstnancům na účet IPS

UPR 20643 distribuce dne 30.07.2025 + UPR 20688 distribuce dne 05.08.2025

Připravena funkcionalita vyplacení závazků k zaměstnanci pomocí IPS.

	Pozor
	Nejdříve je nutné při vytváření závazku vybrat způsob úhrady Platba IPS. Poté se platba skrze záložku Závazky ve formuláři 03151 - Platby IPS a pomocí tlačítka Uhradit převede na účet IPS.

Obr. Schéma IPS - evidence a správa studentských / zaměstnaneckých / hostovských "e-peněženek"

S cílem umožnit úhrady závazku k zaměstnanci na účet IPS byly provedeny následující úpravy:

ve formuláři 03151 - Platby IPS:
- přibyla nová záložka Závazky pro úhradu závazku k zaměstnanci
- původní záložka Závazky přejmenována na Výplaty
do detailu vlastního bankovního účtu ve formuláři 03163 - Bankovní účty vlastní doplněna nová položka Účetní pravidlo pro IPS, do které lze vybrat účetní pravidlo, které se použije pro kontaci úhrady závazku debetem směřujícím do IPS
upraven formulář 01230 - Pravidla účetní likvidace → nyní je možné sestavit pravidlo pro banku pro její účetní likvidaci dle souvisejícího dokladu z úlohy 032 - Závazky
aktualizován pohled VEKDOFA (položka OS_CISLO)

Obr. Záložka "Výplaty" ve formuláři 03151 - Platby IPS

Obr. Záložka "Závazky" s tlačítkem "Uhradit" ve formuláři 03151 - Platby IPS

Obr. Způsob úhrady "Platba IPS" ve formuláři 03228 - Schvalování závazků k zaměstnancům

Obr. Nová položka "Účetní pravidlo pro IPS" v detailu formuláře 03163 - Bankovní účty vlastní

Obr. Účetní pravidlo pro účetní likvidaci závazku k zaměstnanci nastavené ve formuláři 01230 - Pravidla účetní likvidace

	Poznámka
	Záložka závazků k zaměstnanci načítá jen ty doklady, které mají způsob úhrady I5, přičemž osoba na závazku musí mít v číselníku osob vyplněné osobní číslo, protože pomocí něho se platba v IPS identifikuje.

Webové aplikace wFIS

WEB FIS 01. Generování tiskové sestavy 11080 - Prodejka ve wFIS/IPS

UPR 20712 distribuce dne 01.09.2025

Splněn požadavek na generování tiskové sestavy 11080 - Prodejka z wFIS/IPS, a to jen u těch transakcí, které jsou identifikovány názvem začínajícím na "IPS".

Jak sestavu vytisknout:

Ve wFIS/IPS vybrat záložku Historie transakcí
Vyfiltrovat časový interval, ve kterém byla provedena transakce v prodejně, například od roku 2025.
Seřadit data dle posledního sloupce Tisk
Sestavu vytisknout buď z detailu dokladu (lupa na začátku tabulky), nebo pomocí znaku Tiskárny na konci tabulky

Obr. Tisk sestavy 11080 - Prodejka z wFIS/IPS

Dílčí změny v rozsahu verze jsou vyhrazeny.

(c) BBM s.r.o., 05.09.2025