Automat pro přenos a zaúčtování externích dokladů v iFIS/Účetnictví

Zavedeny nové funkce iFIS pro podporu automatického přenosu a zaúčtování externích účetních dokladů v iFIS/Účetnictví. Provedena implementace automatu na přenos a zaúčtování externích dokladů v iFIS/Účetnictví:

• automat je určen pro vytvoření sběrných účetních dokladů
• provedené změny navazují na Automatické zaúčtování externích účetních dokladů uskutečněné dřívějšími úpravami
• iFIS/Plánovač ponovu zajišťuje automatické vygenerování sběrných externích účetních dokladů, jejich přenos do iFIS/Účetnictví a jejich zaúčtování
• časový plán úlohy určuje, jestli se doklady budou generovat jednou za hodinu, jednou za půl dne, jednou za den, ve kterou denní hodinu, atd.
• u plánované úlohy lze pomocí argumentů nastavit, zda-li má nebo nemá dojít k automatickému zaúčtování na hlavní knihu, pro jaké úlohy se ne/mají externí doklady vytvářet automaticky, úroveň kumulace generovaných dokladů (KUMULACE dle AU/NS/TA/A/KP/TEXT, KUMULACE dle NS (např. SS%), KDOUZAVREL_KONTACI (autorem externího účetního dokladu může být uživatel, který uzavřel kontaci v prvotním dokladu)
• lze nastavit různé úrovně kumulací, oprávnění uživatelů včetně přístupu dle nákladových středisek a zajištění průkaznosti
• připravené = uzavřené kontace prvotních dokladů se tak automaticky promítají na hlavní knihu
• na hlavni knize se poté uložená kontace prvotního dokladu objeví zcela automaticky v zaúčtovaném stavu s nastaveným časovým odstupem, například po 15 minutách po uzavření kontace
• cílem bylo:
  • mít hlavní knihu i základní výkazy typu Výsledovka/Rozvaha a současně i některé webové nadstavby co nejaktuálnější
  • odbourat časově náročné / pracné odesílání kontací z jednotlivých úloh do iFIS/Účetnictví s následným zaúčtováním
• uživatel, který uzavře kontaci prvotního dokladu tlačítkem Uzavřít kontaci ve formuláři 02167 - Modifikace účetní likvidace je také podepsán i pod automaticky vygenerovaným a zaúčtovaným externím účetním dokladem
• uživatelé mají možnost nastavení různých variant:
  • ruční vytvoření externího účetního dokladu + ruční zaúčtování - tj. beze změny jako dosud
  • ruční vytvoření externího účetního dokladu + automatické zaúčtování (pomocí zatržítka Ihned zaúčtovat)
  • automatické vytvoření externího účetního dokladu (dle nastavení plánovače pro jednotlivé úlohy iFIS) + ruční zaúčtování
  • automatické vytvoření externího účetního dokladu + automatické zaúčtování (dle nastavení plánovače pro jednotlivé úlohy iFIS)

	Poznámka
	S nastavením automatického přenosu a zaúčtování externích účetních dokladů Vám velice rádi a ochotně pomohou pracovníci BBM, kteří jsou Vám k dispozici přes aplikaci Helpdesk.