Man03201

03201 * Kopie závazku

Formulář umožňuje vytvářet kopie dodavatelských faktur, zálohových listů a závazků k zaměstnanci. V úvodním seznamu je možné doklady prohlížet klávesou Výběr. Kopii je možné vytvořit zaškrtnutím políčka před číslem dokladu, použitím klávesy pro Konec pro opuštění formuláře a ze zobrazené nabídky výběrem možnosti Kopie. Zároveň je v tomto okamžiku možné přerušit činnost volbou Zpět. Po výběru možnosti Kopie se nabídnou všechny deníky, do nichž lze kopii zařadit. Klávesou Výběr se nově vytvořený doklad zobrazí a je možno v něm provádět libovolné úpravy. V této chvíli je ještě možné nově vytvořený doklad zrušit, pokud doklad nebyl uložen. Tento postup funguje u kopie dokladu v české měně.

Obr. 03201/1 Kopie závazku

Pokud je kopírován typ dokladu Faktura či Závazek k zaměstnanci, je vytvořena kopie ve sloučeném formuláři závazků 03228 - Kopie závazků, kde je uvedena podrobnější dokumentace.

Kopie závazku v cizí měně

Při kopii dokladu týkajícího se cizí měny je postup pro vytvoření kopie trochu odlišný. I zde se označí doklad v cizí měně stejným způsobem jako u dokladu v tuzemské měně a stiskne se tlačítko pro Konec pro opuštění formuláře. Tím se zobrazí zcela jiná nabídka, než je tomu u dokladu v české měně, která obsahuje kromě tlačítek Zpět, Kopie a Konec také položky pro výběr data a druhu kurzu.

Obr. 03201/2 Kopie závazku v cizí měně

V případě, že není vyplněn kurz měny, objeví se hlášení, které uživatele upozorní na vyplnění kurzu.

Při vytváření kopie prvotního dokladu se automaticky předvyplní do položky Referent aktuálně přihlášený uživatel. Nedochází tak k převzetí referenta z kopírovaného dokladu.

V kopii těchto dokladů:

• dodavatelské faktury (formulář 03228 - Kopie závazků)
• závazku k zaměstnanci (formulář 03228 - Kopie závazků)
• přijatého zálohového listu (formulář 03220 - Kopie přijatého zálohového listu)

umožněno při změně zdroje financování automaticky měnit také schvalující osobu.

Navazující funkce:

• 03214 - Účetní likvidace závazků
• 03219 - Schvalování dodavatelské faktury
• 03220 - Kopie přijatého zálohového listu
• 03228 - Závazek
• 03230 - Přehled dodavatelských faktur
• 03252 - Uzavření měsíce v úloze závazků
• 03260 - Dodavatelský deník
• 03266 - Tisk deníků / kopie závazku
• 08102 - Číselník organizací
• 09170 - Externí Spisová služba