Man09156
09156 * Zdroje financování
Formulář je určený k připojení a údržbě zdroje financování dokumentu spisové služby. Formulář lze vyvolat ze záložky Doplňující údaje z formuláře 09122 - Podací deník lačítkem NS/TA/A/KP.
Obr. 09156/1 Vyvolání formuláře se zdroji financování
Popis formuláře
Zdroj financování slouží k rozúčtování poštovného vynaloženého na doručení dokumentu k adresátovi. Další informace naleznete ve formuláři 09122 - Podací deník. Zdroj financování může být vyplněn při zaevidování nového dokumentu ve formuláři 09142 - Evidence nového dokumentu do spisové služby a dále může být upravován, resp. vkládán v záložce Doplňující údaje ve formuláři 09122 - Podací deník kliknutím na tlačítko NS/TA/A/KP. Další podrobnosti k jednotlivým zdrojům financování lze nalézt v následujících formulářích:
- NS = nákladové středisko - formulář 01103 - Číselník středisek, 01115 - Nabídka pro hromadný výběr nákladových středisek
- TA = Typ akce - formulář 01203 - Typy akcí
- A = Akce - formulář 01220 - Zakázky - projekty, 01207 - Listval zakázek
- KP = Komplexní položka - formulář 01202 - Komplexní položky
Vícezdrojové financování
Financování poštovného může být také vícezdrojové. Jelikož v okamžiku přidělování zdroje financování není známa částka poštovného, je rozpočítání částky na více zdrojů provedeno podílově (procentuálně), a to podle hodnoty v poli Úhrada v % vyplněné u každého zdroje, v okamžiku doplnění částky poštovného.
Obr. 09156/2 Vícezdrojové financování
Povinnost vyplnění zdroje financování je dána nastavením ve formuláři 09126 - Číselník uzlů. Zdroj financování je povinný, pokud je dokument adresovaný do "Světa" odesílán ze spisového uzlu, u kterého je v číselníku uzlů vyplněn zdroj financování. Zdroj financování nemusí být úplný a jeho výběr podléhá nastavení přístupu uživatele podle kontextu Střediska v úloze Spisová služba. Využití zdrojů financování pro rozúčtování poštovného je určeno především pro podatelny, které používají frankovací stroj. V takovém případě jsou částky poštovného automaticky zaznamenávány u každého dokumentu, který prošel frankovacím strojem. V opačném případě by bylo nutné evidovat částky poštovného ručně, což modul spisové služby umožňuje, ale jedná se o činnost pracnou a časově náročnou.
Položky formuláře
Formulář obsahuje položky:
- Hl. - označení hlavního zdroje financování:
- tento zdroj se zobrazuje na 1. řádku
- jsou do něj zahrnuty případné zaokrouhlovací rozdíly, vzniklé při rozpočítávání poštovného na více zdrojů
- NS - číslo nákladového střediska zdroje financování
- TA - typ akce zdroje financování
- Akce- název akce zdroje financování
- KP - komplexní položka zdroje financování
- Úhrada v % - procenta (podíl) pro rozdělení poštovného na více zdrojů financování, přičemž součet procent všech zdrojů financování musí být roven 100 %
- Úhrada v Kč- částka poštovného rozpočítaná na zdroje financování procentem uvedeným v položce Úhrada v %
Navazující funkce:
