Man03528
03528 * Hromadná úhrada
Funkce umožňuje provést hromadnou úhradu dodavatelských i odběratelských faktur, zálohových listů nebo přeplatků ze záloh souhrnným způsobem na pokladně v hotovosti. Funkci lze vyvolat z formuláře 03509 - Pokladní doklad výběrem typu pokladny, následným stiskem klávesy pro Nový záznam a výběrem typu dokladu Souhrnná stvrzenka CZK ve formuláři 03566 - Vytvoření pokladního dokladu.
|
Varování |
| Souhrnná stvrzenka jako celek, ani jednotlivé generované podřízené pokladní doklady nejsou registrované na portále EET! |
Do souhrnné stvrzenky je možné zahrnout pouze doklady v domácí měně.
Formulář sdružuje několik úhrad závazků nebo pohledávek.
Každá úhrada vygeneruje svůj dílčí pokladní doklad. Všechny dílčí pokladní doklady mají stejné číslo (nikoli ID) a to je číslem stvrzenky.
Každý z položkových pokladních dokladů lze stornovat nebo obvyklým způsobem vytisknout. Tisk je možný i ve formě tzv. souhrnné stvrzenky. Souhrnnou stvrzenku jako celek není možné stornovat.
Uzavřením souhrnné stvrzenky se na pozadí do pokladní knihy automaticky generují pokladní doklady položkovým způsobem 1:1 k jednotlivým uhrazeným závazkům nebo pohledávkám. Všechny takto vygenerované pokladní doklady mají své samostatné jednoznačné interní číslo, jejich pořadové číslo je číslem souhrnné stvrzenky a je proto shodné.
Při prvotním otevření nemá doklad charakter příjmového ani výdajového dokladu. Lze jej rozdělit do dvou bloků:
- Hlavička
- Řádky
Hlavička dokladu obsahuje tyto údaje:
- Pokladna
- Pokladní
- Typ dokladu
- Číslo dokladu
- Dat. vystavení - datum vystavení dokladu
- Vydáno komu - jméno klienta nemusí být z číselníku
- Poznámka
Řádky dokladu:
- Závazky
- Č. dokladu - číslo závazku
- Účel - účel platby
- Komu - vůči komu je evidován závazek
- Částka - částka v Kč
- ID pokl. d. - identifikační číslo pokladního dokladu
- Pohledávky
- Č. dokladu - číslo pohledávky
- Účel - účel platby
- Komu - vůči komu je evidována pohledávka
- Částka - částka v Kč
- ID pokl. d. - identifikační číslo pokladního dokladu
- Součty
- Celkový výdaj - součet částek za hrazené pokladní doklady
- Celkový příjem - součet částek za hrazené pokladní doklady
Po vyplnění základních údajů lze doplňovat závazky z formuláře 03573 - Doklady k úhradě a pohledávky z formuláře 03574 - Přehled pohledávek, které mají způsob úhrady "Hotovostí". Pomocí souhrnné stvrzenky lze provádět vždy pouze úhrady celých neuhrazených částek dokladů, není možné provádět dílčí úhrady. V bloku součty je zobrazeno aktuální celkové finanční saldo za všechny hrazené doklady.
Nabídka závazků k úhradě má omezení podle kontextu NS.
Po doplnění všech závazků a pohledávek lze doklad stiskem tlačítka "Uzavření" (
), po uzavření všech dokladů se k jednotlivým dokladům postupně doplní ID vygenerovaných pokladních dokladů.
Formulář se chová stejně jako ostatní typy formulářů pro vytvoření pokladních dokladů. Souhrnná stvrzenka stejně tak jako ostatní typy pokladních dokladů nemá funkční klávesu pro Uložení. Ukládání dokladu se děje současně s uzavřením, které se vyvolá tlačítkem Uzavření, umístěným ve formuláři vpravo dole. Pouhým stiskem klávesy pro Uložení tedy nedojde k uložení souhrnné stvrzenky. Aby byla souhrnná stvrzenka uložena do systému, je zapotřebí stisknout právě tlačítko Uzavření. Teprve poté je možné provést i tisk této souhrnné stvrzenky.
V přehledu pokladních dokladů je každá pohledávka i závazek na samostatném řádku, ale pod stejným číslem souhrnné stvrzenky. Po otevření takového dílčího dokladu, který je součástí souhrnné stvrzenky, je v pravém horním rohu tlačítko Souhrnná stvrzenka pro detailní zobrazení souhrnné stvrzenky, odkud je ji možné kdykoliv dodatečně vytisknout klávesami pro Tisk.
Na část položky Číslo dokladu, které zobrazuje Měsíc účetního období, se lze přemístit pouze kurzorem myši. Při přesunu kurzorem myši na položku Měsíc účetního období obsažené v číslu dokladu, lze klávesou pro Výběr zobrazit nabídku dvou hodnot účetních období. Výběrem nižšího účetního období, než které je aktuální, dochází k narušení číselné řady, a to tím způsobem, že doklad, který je pořizován, je vystaven právě do tohoto období, nikoli do období aktuálního. Zároveň je mu přiřazeno číslo následující, než má poslední doklad vystavený v tomto jiném období.
Při vytváření souhrnné stvrzenky a existence dvou otevřených období je uživatel upozorněn na případný nesoulad data pořízení dokladu a účetního období. V případě, kdy jsou tato data odlišná, je uživatel vyzván ke kontrole správnosti období pokladního dokladu.
Navazující funkce:
