Man09156

09156 * Zdroje financování

Formulář je určený k připojení a údržbě zdroje financování dokumentu spisové služby. Zdroj financování slouží k rozúčtování poštovného vynaloženého na doručení dokumentu k adresátovi, blíže ve formuláři 09122 - Podací deník.
Zdroj financování může být vyplněn při zaevidování nového dokumentu ve formuláři 09142 - Evidence nového dokumentu a dále může být upravován, resp. vkládán v záložce "Doplňující údaje" ve formuláři 09122 - Podací deník kliknutím na tlačítko NS/TA/A/KP.
Financování poštovného může být vícezdrojové. Jelikož v okamžiku přidělování zdroje financování není známa částka poštovného, je rozpočítání částky na více zdrojů provedeno podle procenta vyplněného u každého zdroje v okamžiku doplnění částky poštovného.
Povinnost vyplnění zdroje financování je dána nastavením ve formuláři 09126 - Číselník uzlů. Zdroj financování je povinný, pokud je dokument adresovaný do "Světa" odesílán ze spisového uzlu, u kterého je v Číselníku uzlů vyplněn zdroj financování.
Zdroj financování nemusí být úplný a jeho výběr podléhá nastavení přístupu uživatele podle kontextu "Střediska v úloze Spisová služba".

Využití zdrojů financování pro rozúčtování poštovného je určeno především pro podatelny, které používají frankovací stroj. V takovém případě jsou částky poštovného automaticky zaznamenávány u každého dokumentu, který prošel frankovacím strojem. V opačném případě by bylo nutné evidovat částky poštovného ručně, což modul spisové služby umožňuje, ale jedná se o činnost pracnou a časově náročnou.

Obr.09156 Zdroje financování.

• Hl. - označení hlavního zdroje financování. Tento zdroj se zobrazuje na 1. řádku a jsou do něj zahrnuty případné zaokrouhlovací rozdíly, vzniklé při rozpočítávání poštovného na více zdrojů.
• NS - číslo nákladového střediska zdroje financování.
• TA - Typ akce zdroje financování.
• Akce - název akce zdroje financování.
• KP - Komplexní položka zdroje financování.
• Úhrada v % - procenta pro rozdělení poštovného na více zdrojů financování. Součet procent všech zdrojů financování musí být roven 100.
• Úhrada v Kč - částka poštovného rozpočítaná na zdroje financování procentem uvedeným v položce "Úhrada v %".

Navazující funkce :

09122 - Podací deník

09142 - Evidence nového dokumentu do spisové služby

09126 - Číselník uzlů