Man03216
03216 * Kopie dodavatelské faktury
|
Pozor |
| Tento formulář byl z důvodu sloučení formulářů závazků zrušen a nahrazen formulářem 03228 - Kopie závazků. |
Formulář slouží pro vytvoření kopie dodavatelské faktury označené ve funkci 03201 - Kopie závazků, která je určena pro výběr prvotního dokladu, který by měl být kopírován. Pro vytvoření kopie dodavatelské faktury je nutné mít označený typ dokladu Faktura. Stiskem klávesy pro Konec a tlačítkem Kopie je nutné vybrat příslušný deník, do kterého bude nový doklad zařazen. Jsou nabídnuty pouze ty deníky, do kterých lze doklad zkopírovat, to znamená, že mají stejnou měnu. Po výběru deníku jsou automaticky předvyplněny položky nového dokladu podle kopírovaného s tím rozdílem, že datumové položky jsou vyplněny dle aktuálního data a řádky s vyúčtováním záloh chybějí. Dále se postupuje stejným způsobem jako při pořízení dodavatelské faktury (viz funkce 03228 - Závazek). Při kopii závazku je nutné nezapomenout změnit variabilní symbol. Při vytváření kopie faktury se automaticky předvyplní do položky Referent aktuálně přihlášený uživatel. Nedochází tak k převzetí referenta z kopírované faktury. Při pořizování nové faktury kopií se také automaticky předvyplňuje schvalující osoba do formulářové položky Schvaluje, a to ihned po vyplnění všech položek zdrojů financování. To je důležité zejména z hlediska následného schvalování závazků, generování likvidačních listů, apod. Schvalující osoba se nyní vyhledává podle nových pravidel. Nejprve se vyhledává v seznamu odpovědných osob zaevidovaných u zdroje financování (NS/TA/A/KP), pokud zde žádná taková osoba není nalezena, vyhledává se u zakázky, pokud ani zde není osoba uvedena, je položka Schvaluje předvyplněna osobou zodpovědnou za NS. Způsob vyhledávání osob je ovlivněný nastavením lokálního parametru SCHVROLE, algorytmus vyhledávání si můžete nechat upravit na míru specifickým požadavkům Vašeho ekonomického oddělení. Zodpovědná osoba je vždy vyhledána v souladu s nastavením lokálního parametru SCHVROLE. Je-li tento lokální parametr nastaven na hodnotu R, bude vyhledávána osoba Příkazce operace. Záznamy jsou zároveň tříděny podle položek Pořadí a Hlavní. To znamená, že po vyhledání odpovědných osob se do položky Schvaluje doplní osoba s pořadím číslo 1, ale pouze v případě, že je tato osoba označena jako platná. Při pořízení, opravě či kopii dodavatelské faktury (týká se také přijatého zálohového listu) je nastavena kontrola na existenci závazku mladšího než jeden rok v případě, kdy variabilní symbol závazku a také IČO nebo DIČ firmy jsou v této nové faktuře či zálohovém listu shodné s již existujícím závazkem. Je-li nalezena shoda, uživatel je informován hlášením upozorňujícím na existenci stejného závazku. Do kontroly jsou zahrnuty všechny závazky mladší než jeden rok a stáří je posuzováno na základě položky Došlo dne.
Navazující funkce:
- 08102 - Číselník organizací
- 03461 - Saldokontní účty
- 01305 - Účtový rozvrh
- 01103 - Číselník středisek
- 01203 - Typy akcí
- 01202 - Číselník komplexních položek
- 03260 - Dodavatelský deník
- 03228 - Závazek
- 03212 - Opravy dodavatelských faktur
- 03219 - Schvalování dodavatelské faktury
- 03214 - Účetní likvidace závazků
- 03230 - Přehled dodavatelských faktur
- 03271 - Zapsání zálohového listu
- 03376 - Výběr zálohy pro vyúčtování závazku
- 03412 - Ruční likvidace výpisů - debety
- 03512 - Platba závazků
Volané sestavy:
