Man00350
00350 * Administrace kontrolních hlášení
Formulář slouží pro administraci upozorňujících hlášení v tzv. kontrolních infooknech. Formulář je přístupný z menu Správce → Nastavení systému. Obsahuje seznam systémových a uživatelských upozorňujících hlášení zobrazujících se v detailech formulářů závazků, pohledávek, vystavených a přijatých objednávek, eSchvalování, zakázek a rozpočtů. Formulář umožňuje přidávat nové kontroly a nová uživatelská upozornění a přizpůsobovat je požadavkům koncových uživatelů.
Obr. 00350/1 Administrace kontrolních hlášení
|
Pozor |
| Další podrobnější informace ke kontrolnímu infooknu uvedeny v kapitole Kontrolní infookno ve formuláři závazků. |
Jednotlivá hlášení jsou ve formuláři rozlišena podle úlohy, ve které se mohou zobrazit na základě výsledků kontrol prováděných na pozadí formuláře.
Upozorňující hlášení zobrazující se v kontrolních infooknách lze nastavit pro detaily formulářů:
- závazků - ve formuláři 03228 - Závazek
- pohledávek - ve formuláři 03328 - Odběratelská faktura
- vystavených objednávek - ve formuláři 30335 - Objednávky - detail
- přijatých objednávek - ve formuláři 30735 - Přijaté objednávky - detail
- eSchvalování - ve formuláři 01430 - Podklady pro schvalování
- zakázek - v detailu formuláře 01220 - Zakázky - projekty
- rozpočtů - v detailu formuláře 02431 - Sestavení a úprava rozpočtu
Tlačítkem Historie se zpřístupní prohlížení historie provedených změn, a to ve formuláři 00412 - Prohlížení historie dokladu.
Ve formuláři jsou předem nastavená základní systémová hlášení. Ta jsou označena v položce Typ jako Systémová. Celková administrace hlášek je ponechána na uživateli, který si může ve formuláři zakládat libovolně další potřebná upozornění a kontroly. Uživatel však může zakládat pouze hlášení s typem Uživatelská, která se posléze mohou objevit v kontrolním infookně závazků (032), pohledávek (033) či objednávek (303) vždy v závislosti na vybrané úloze.
Při zakládání nového uživatelského hlášení vybírá dle závažnosti:
- Blokující - červené hlášení
- Informační - černé hlášení
- Potvrzující - oranžové hlášení, které po označení zatržítkem jako přečtené změní barvu na zelenou
Obr. 00350/2 Výběr závažnosti ve formuláři 00350 - Administrace kontrolních hlášení
Obr. 00350/3 Políčko pro označení oranžových potvrzujících hlášek v kontrolním infookně ve formuláři 30735 - Přijaté objednávky - detail
Obr. 00350/4 Políčko, které po označení zatržítkem jako přečtené změní barvu textu potvrzující hlášky z oranžové na zelenou
|
|
Pozor |
| Všem hláškám uvedeným v kontrolním infookně je potřeba věnovat značnou pozornost. |
V položce Zobrazovaný text se uvede text zprávy, která se v závislosti na okolnostech bude zobrazovat v kontrolním infookně závazku, pohledávky, objednávky apod.
Ve formuláři lze měnit text v poli Popis u všech typů kontrol, které se posléze zobrazují v kontrolním infookně u závazků, pohledávek, vystavených a přijatých objednávek, pokud jsou aktivovány.
Neplatné záznamy označené hvězdičkou lze zrušit.
|
|
Pozor |
| Pomocí R_SQL parametrů lze uživatelům iFIS* do kontrolního infookna nadefinovat i některé další kontroly přesně "na míru" jejich potřeb a požadavků. Nastavení takových kontrol a upozorňujících hlášení požadujte přes aplikaci Helpdesk. |
| Popis uživatelské kontroly | Definice kontroly |
|---|---|
| Příklad 1: Upozornění na existenci řádků závazkových dokladů ve vybraných denících s částkou větší než 10.000,- CZK s neuvedeným číslem dokladu partnera. |
select 'E',
'U částek nad 10tis. je nutné doplnit č.dokladu!' text
from dual
where exists (select 1
from TABLE(pa032_kontr.vratHlav(:dofidno)) h, TABLE(pa032_kontr.vratRadky(:dofidno)) r
where h.dofidno=r.dofidno
and r.cenc + r.hdan > 10000
and exists (select 1 from tekdoden d where d.tydfidno = h.tydfidno and dp='E' and d.tdf in (808, 809) )
and r.cd is null)
|
| Příklad 2: Upozornění, že k závazku v neinvestičním deníku je připojena investiční objednávka a naopak, že k závazku v investičním deníku je připojena neinvestiční objednávka. |
select '*',
case
when lower(hlav.nazden) not like ('investiční%') and exists (select 1 from tzsdosal s, vzsobjeh o where s.hobjidno=o.hobjidno and s.dofidno=hlav.dofidno and o.typau='97822 Objednávky - INVESTICE')
then 'K této neinvestiční faktuře je připojena investiční objednávka.'
when lower(hlav.nazden) like ('investiční%') and exists (select 1 from tzsdosal s, vzsobjeh o where s.hobjidno=o.hobjidno and s.dofidno=hlav.dofidno and o.typau='97811 Objednávky - NEINVESTICE')
then 'K této investiční faktuře je připojena neinvestiční objednávka.'
else null
end
from TABLE(pa032_kontr.vratHlav(:dofidno)) hlav
|
| Příklad 3: Příklad upozornění, kdy celková částka přijaté objednávky bez DPH přesáhne stanovenou částku nastavenou v R_SQL parametru (50.000 Kč). |
select '*' , souc
from (
select count(1) pocet , sum(cena_celk) souc
from TABLE(pa307_kontr.vratHlav(:hpojidno)) hlav,
TABLE(pa307_kontr.vratRadky(:hpojidno)) radky
having sum(cena_celk) > 50000
)
where pocet > 0
|
Tab. 1 Příklad nastavení některých kontrol
Obr. 00350/5 Kontrola na existenci řádků závazkových dokladů ve vybraných denících
Ve formuláři lze také pomocí R_SQL parametru nastavit pro úlohu 307 - Přijaté objednávky nebo 303 - Vystavené objednávky kontrolu, která se objeví, pokud celková cena objednávky přesahuje částku stanovenou v R_SQL parametru. Jedná se však o jinou kontrolu, než je kontrola na finanční limit v deníku (hláška "Překročen fin. limit pro zveřejnění"). Hláška "Překročen fin. limit pro zveřejnění" se objeví v kontrolním infookně přijaté nebo vystavené objednávky v případě, když se finanční limit nastavený v příslušném deníku přijatých objednávek (ve formuláři 30717 - Přijaté objednávky - deníky pod položkou Limit zveřejnění) nebo v příslušném deníku vystavených objednávek (ve formuláři 30217 - Deníky objednávek pod položkou Limit zveřejnění) rovná nebo je překročen a v poli Zveřejnit v ISRS není vyplněna hodnota Ano (předpokladem je také, že měna přijaté objednávky se shoduje s měnou nastavenou v deníku), přičemž se u přijatých objednávek porovnává celková cena bez DPH a u vystavených se porovnává celková cena s DPH.
Obr. 00350/6 Kontrola nastavená pomocí R_SQL parametru
V kontrolním infookně může být zpráva dlouhá až 255 znaků.
Navazující funkce:
