Man03207
03207 * Převzetí externích závazků
Pokud provozovatel systému iFIS* uskutečňuje import závazků od jiného subjektu, jsou taková data připravena k dalšímu zpracování v jakémsi meziskladu. Odsud je přebírá tato funkce a předává je další funkci pro pořízení závazku. Jsou-li v úloze Správce v lokálních parametrech ADZAS032 a SND_MAIL nastaveny příslušné e-mailové adresy, pak nový záznam v meziskladu způsobí automatické odeslání e-mailového upozornění odpovědné osobě. Vzhled formuláře si může každý uživatel nastavit sám prostřednictvím uživatelského nastavení vzhledu formuláře pomocí ikonky s tzv. "hasákem".
Obr. 03207/1 Převzetí externích závazků - výběr e-faktur ISDOC
Seznam externích závazků lze omezit pomoci výběrového tlačítka Úloha zdroje dat, které je umístěno v dolní části formuláře.
Díky tomuto tlačítku lze seznam omezit podle těchto hodnot:
- Pohledávky
- e-faktury ISDOC.EPOD
- e-faktury ISDOC - pro zobrazení faktur ISDOC
- Vše
- Neuvedena
Kromě toho lze seznam omezit také zatržením jedné z uvedených možností podle záznamů:
- Nepřevzaté
- Převzaté
- Zrušené
- Všechny
Obr. 03207/2 Omezení výběru pouze na "Převzaté závazky"
Do položky Datum importu se doplňuje termín, kdy byl záznam zaevidován (naimportován) do zásobníku faktur/závazků.
Do položky Stav záznamu se zapisuje stav převzetí závazku. Tuto položku je možné najít pouze ve formulářích pro převzetí závazků, u pohledávek se tato položka nenachází. Položka Stav záznamu může obsahovat hodnoty Nepřevzato, Převzato či Zrušeno.
Položka Záznam o chybě při importu dokladu zobrazuje protokol o importu do zásobníku závazků, pokud tedy nastala nějaká chyba při importu, uživatel je zde o této chybě informován.
|
Uživatelské tipy |
| Jak se dozvídat o nových dokladech v zásobníku závazků? |
Stiskem klávesy pro Detail/volání číselníku se spustí formulář 03206 - Prohlížení podkladu pro import závazku, ve kterém je možné si prohlédnout veškeré údaje a také pomocí klávesy pro tisk vytisknout opis příslušného dokladu. Výběrem jednoho záznamu a stiskem klávesy pro Výběr se lze přemístit do funkce pro výběr deníku, do kterého požaduje uživatel vložit nový závazek. Pokud existuje pouze jeden vhodný deník, výběr deníků se nenabídne a závazek je vložen právě do tohoto deníku. U závazků s typem dokladu Faktura či Závazek k zaměstnanci se lze klávesou pro Výběr přemístit do formuláře 03266 - Tisk deníků závazků pro výběr deníku, kam si uživatel přeje vložit nový závazek. Výběrem deníku se vyvolá detail ve sloučeném formuláři 03228 - Převzetí ext. závazků, kde je také uvedena podrobnější dokumentace k převzetí externích závazků v podobě faktury či závazku k zaměstnanci.
Při převzetí dokladu ze zásobníku závazků lze parametricky nastavit výchozí sazby DPH s vazbami na úlohu či typ importovaného dokladu, které se budou doplňovat, a to pomocí dotazu v tabulce R_SQL. Pro správné nastavení fungování je nutné kontaktovat pracovníky BBM.
Při převzetí podkladu zálohového listu v cizí měně se jako datum kurzu nastaví aktuální datum.
Pokud se zapisuje nový závazek (faktura nebo závazek k zaměstnanci) ze zásobníku závazků přes formuláře 03205 - Převzetí závazků z Registru smluv nebo 03207 - Převzetí externích závazků, případně přes čárový kód, přebírá se také TEKDOIH.PRKIDNO. Je-li převzato ze zásobníku, z deníku se již nedoplní.
ISDOC faktury
Nyní si je možné s vašimi partnery vyměňovat elektronické faktury ve standardu ISDOC. Stačí k tomu zavést e-mailovou adresu např. e-faktury@organizace.cz a začít využívat modul iFIS*e-Podatelna. E-podatelna sama analyzuje došlou e-mailovou poštu, dokáže ji sama evidovat v iFIS*Spisová služba, e-maily s ISDOC fakturou předává právě do formuláře iFIS*Závazky/03207 - Převzetí externích závazků k dalšímu zpracování. Odsud již lze pořídit závazkovou fakturu opravdu jednoduchým způsobem "na jedno kliknutí". ISDOC faktura i její PDF obraz z e-mailu se stává automaticky přílohou záznamu o faktuře v iFIS*Závazky.
Fakturu ISDOC a jiné související doklady lze odeslat:
- e-mailem
- prostřednictvím datových schránek
Jelikož formát elektronické fakturace ISDOC sjednocuje doposud různé formáty elektronických daňových dokladů na jediný, lze posílat elektronické faktury napříč různými ekonomickými systémy.
Také pomocí e-Podatelny lze provést elektronickou výměnu prvotních dokladů ISDOC.
Je umožněno zpracovat také elektronické dokumenty ve formátu ISDOC zaslané v datových zprávách, a to prostřednictvím parametru E_DS_OCR pro vytěžování ISDOC přílohy z datových zpráv. Pokud je přílohou doručené datové zprávy zaslané prostřednictvím ISDS soubor či dokument ve formátu ISDOC a parametr E_DS_OCR je nastaven na hodnotu A, lze elektronický dokument dále zpracovat a předat do zásobníku závazků ve formuláři 03207 - Převzetí externích závazků. Elektronicky zpracovávat lze také dokumenty z datových zpráv ve formátu ISDOC 6.0.1.
Provázání závazku ze zásobníku s dokumentem v iFIS*Spisová služba
Při pořízení závazku do systému iFIS* ze zásobníku závazků pomocí formuláře 03207 – Převzetí externích závazků je zcela automaticky předvyplněna položka PID, pokud se jedná o závazek zpracovaný a zaevidovaný prostřednictvím e-mailové zprávy z E-podatelny. Tím také dochází k navázání závazku převzatého prostřednictvím formuláře 03207 – Převzetí externích závazků na příslušný dokument v iFIS*Spisová služba ve formuláři 09122 - Podací deník zaevidovaný stejnou e-mailovou zprávou z E-podatelny.
U ostatních závazků (faktury ISDOC, pohledávky), které nejsou evidované prostřednictvím E-podatelny, lze při pořízení z formuláře 03207 – Převzetí externích závazků ručně pomocí klávesy pro Seznam hodnot doplnit položku PID identifikačním číslem existujícího dokumentu zaevidovaného v iFIS*Spisová služba.
Obr. 03207/3 Pořízení závazku ze zásobníku ve formuláři 03228 – Převzetí externích závazků s automatickým zaevidováním PID dle záznamu v iFIS*Spisová služba evidovaného prostřednictvím E-podatelny
Obr. 03207/4 Dokument s PID navázaným na fakturu převzatou z E-podatelny
Rozdělení přístupů k datům dle úlohy zdroje dat
Ve formuláři je zavedena funkcionalita, která umožňuje rozdělení přístupů k datům dle úlohy zdroje dat. Pokud se v administraci v Runtime Repository (RRP) na vazbě volání formuláře 03207 - Převzetí ext. závazků nastaví parametr 'číslo_úlohy'>global.var1, zafixuje se filtr pro čtení záznamů do hlavního bloku formuláře na vybranou úlohu zdroje dat uvedenou v parametru, tzn., že se ve formuláři načítají pouze záznamy, které mají v položce ZDROJDAT číslo této úlohy. V případě, kdy je hodnotou parametru řetězec "Neuvedeno" se do hlavního bloku formuláře načtou pouze záznamy bez uvedené úlohy. Při absenci parametru, což je defaultní nastavení, se ve formuláři 03207 - Převzetí ext. závazků načítají všechny záznamy.
Parametry pro import závazků
| Úloha | Parametr | Význam | Příklad | Formát | SET |
| 032 | IMP_NDD | Sazba Není daňový doklad pro import závazků | 14 | Interní číslo sazby | S |
| 032 | IMP_SNSD | Vnitřní klíč snížené sazby DPH pro přijatá zdanitelná plnění pro import závazků | 3 | Interní číslo sazby | S |
| 032 | IMP_SSD2 | Vnitřní klíč druhé snížené sazby DPH pro přijatá zd. plnění pro import závazků | 3 | Interní číslo sazby | S |
| 032 | IMP_ZASD | Vnitřní klíč základní sazby DPH pro přijatá zdanitelná plnění pro import závazků | 5 | Interní číslo sazby | S |
Navazující funkce:
