Man07032
07032 * Evidence dodavatelů
Formulář slouží pořizovatelům k zaevidování základních (identifikačních) údajů o potencionálních dodavatelích, kteří byli zadavatelem osloveni nebo mají zájem o účast v zadávacím řízení na předmětnou veřejnou zakázku. Formulář lze vyvolat například z funkce 07063 - Pořízení/změna písemnosti, pokud je použita klávesa pro Seznam hodnot z položky Dodavatel a z nabídky, která se objeví, se vybere možnost Vybrat z potenciálních dodavatelů.
Obr. 07032/1 Evidence dodavatelů
Obr. 07032/2 Příklad vyvolání formuláře
Formulář obsahuje dvě záložky, z nichž každá je přístupná pouze pro určitá zadávací řízení:
- do záložky Žádosti o účast v zadávacím řízení je umožněn přístup pro druhy zadávacích řízení, kde jsou nejdříve podávány žádosti o účast v zadávacím řízení společně s prokázáním splnění kvalifikace (užší zadávací řízení, soutěžní dialog, jednací řízení bez uveřejnění)
- záložka Vyzvání k jednání nebo námitkám je určena pro ostatní druhy zadávacích řízení
Kromě identifikačních údajů je možné v dalších položkách pro jednotlivé dodavatele zaevidovat zjednodušený postup dodavatele jednotlivými kroky zvoleného zadávacího řízení až po podání nabídek.
Záložka Žádosti o účast v zadávacím řízení
V bloku potenciálních dodavatelů jsou evidování potenciální dodavatelé, kteří podali žádost o účast v zadávacím řízení. Údaje o dodavatelích je zde možné vyplnit buď výběrem z číselníku organizací (Číselníková) nebo Volným textem (pokud není subjekt v číselníku zaevidován). Způsob zaevidování je dán položkou Druh evidence. Vyplnění Zpáteční adresy se také řídí druhem evidence. Buď se zadává volným textem, nebo se tato položka doplní automaticky, pokud je v číselníku organizací uvedena a označena jako zpáteční (pokud není, pak se dotahuje adresa sídla=hlavní, je-li zatržena). Dále je vyplňován Datum, čas a Způsob podání žádosti. Na základě zadaného data pro ukončení lhůty pro podání žádostí v zadávací dokumentaci (funkce 07016 - Pořízení zadávací dokumentace volba Podání žádosti/nabídky) je porovnáváno, zda žádost byla podána včas.
V bloku Průběh zadávacího řízení je u jednotlivých dodavatelů evidováno, zda doručená žádost je v pořádku (pole Kontrola žádosti), zda zájemce splnil požadavky na kvalifikaci (pole Posouzení kvalifikace), zda po případném Omezování počtu zájemců v zadávacím řízení byl vybrán pro pokračování v soutěži a byl vyzván k podání nabídky, k soutěžnímu dialogu nebo k jednání (dle druhu zadávacího řízení). Oslovení jakoukoliv výzvou je potřeba zaevidovat, pokud bude pořizovatel chtít využít předdefinované údaje z tohoto formuláře v následné funkci 07018 - Evidence nabídek. Dále je možno evidovat, zda a kdy dodavatel zažádal o zadávací dokumentaci a jakým způsobem mu byla poskytnuta, případně zda a kdy zažádal o dodatečné informace k zadávacím podmínkám a jakým způsobem mu byly poskytnuty. Také zde jsou nastaveny kontroly na Včasnost podání žádostí dle termínu zadaného v zadávací dokumentaci (funkce 07016 - Pořízení zadávací dokumentace volba Poskytování a prohlídka).
Záložka Vyzvání k jednání nebo nabídkám
V záložce Vyzvání k jednání nebo nabídkám jsou evidováni dodavatelé, kteří byli osloveni zadavatelem a vyzváni k podání nabídek (zjednodušené podlimitní řízení), případně vyzváni k jednání (jednací řízení bez uveřejnění) nebo na základě uveřejnění (otevřené zadávací řízení) zažádali o zadávací dokumentaci, a nebo o dodatečné informace k zadávacím podmínkám. Počet položek v záložce je v závislosti k navázaným zadávacím řízením omezen, pro jejich vyplňování platí stejné podmínky jako v předchozí záložce. Pokud chce pořizovatel v Písemnostech veřejné zakázky (funkce 07025 - Písemnosti veřejné zakázky) evidovat podané žádosti o zadávací dokumentaci a žádosti o dodatečné informace k zadávacím podmínkám, je nutno je vždy zaevidovat nejdříve v tomto formuláři, který je z funkce 07025 - Písemnosti veřejné zakázky volán k dotažení příslušných údajů o subjektu.
V navigačním panelu jsou zobrazeny obrázkové ikony pro jednoduchý a rychlý přechod do ostatních formulářů aplikace. Popis je uveden ve funkci 07011 - Evidence veřejných zakázek. Název formuláře se zobrazí u jednotlivých ikonek v bublinové nápovědě. Pro přechod do jiného formuláře je nutno mít kurzor postaven na konkrétní veřejné zakázce, jejíž výběr bude přednastaven i v následně požadovaném formuláři.
Navazující funkce:
