Man07063
07063 * Pořízení/změna písemnosti
Formulář je určen pro pořizovatele veřejných zakázek a slouží k pořízení nového záznamu nebo k editaci již uloženého záznamu dat vztahujících se ke konkrétní písemnosti (interní, odesílané nebo přijaté). Otevírá se ve formuláři 07025 - Písemnosti veřejné zakázky.
Obr. 07063/1 Pořízení/změna písemnosti
Pořízení nového záznamu písemnosti
Formulář se otevře při použití klávesy pro Nový záznam z funkce 07025 - Písemnosti veřejné zakázky. Z předdefinované nabídky je do položky Kód písemnosti vybrána evidovaná písemnost, která je definována svým kódovým označením a názvem. Pro evidenci je nutno zadat údaje do povinných polí Podoba a Stav.
Obr. 07063/2 Pořízení/změna písemnosti (volba dodavatele z "Evidence dodavatelů" nebo "Evidence nabídek")
V závislosti na typu písemnosti a pro koho je určena se nabízejí další položky k vyplnění (např. Dodavatel nebo Člen komise). Pole Dodavatel se zadává volbou buď z funkce 07032 - Evidence dodavatelů, nebo z funkce 07018 - Evidence nabídek, a to na záznamu konkrétního dodavatele evidovaného z číselníku organizací dvojklikem myši nebo klávesou Výběr. Zvláštní podobu má formulář pro šablony odesílané k uveřejnění v IS VZ US (nebo do ÚV EU). V položce Odesláno je nastaven systémový datum a čas, který je možno upravit na hodnoty odpovídající skutečnosti odeslání nebo doručení.
Propojení se Spisovou službou
Propojení evidované písemnosti se Spisovou službou je možné přes kód PID (nebo přes Číslo z podacího deníku). Pokud PID není znám, je možno propojení vytvořit pomocí tlačítka SPS. Operace je podrobněji popsána ve formuláři 07025 - Písemnosti veřejné zakázky.
Editace pořízeného záznamu
Otevření změnového formuláře je možné na evidovaném záznamu ve funkci 07025 - Písemnosti veřejné zakázky pomocí dvojkliku myši nebo klávesou Výběr. Po spuštění může dojít k úpravě nebo k doplnění údajů již zaevidovaných u písemností. Údaje z funkce 07063 - Pořízení/změna písemnosti se přenáší opět do formuláře 07025 - Písemnosti veřejné zakázky.
Obr. 07063/3 Pořízení/změna písemnosti (doplnění údajů šablony pro uveřejnění)
Navazující funkce:
