Man10443
10443 * Účetní doklad
Formulář slouží k sestavení sběrného externího účetního dokladu z vybraných výdejek a k jeho odeslání do účetnictví. Formulář obsahuje jen základní údaje obsažené v hlavičkách výdejek, které spadají do vybraného období, nebyly doposud přeneseny do Účetnictví a jsou ve stavu Kontován. Nabízejí se doklady ze všech skladů bez omezení přístupu uživatele na sklady. Jako první se nabízí právě otevřené období úlohy 104 - Výdejky. Zaškrtávátkem Jen uživatelem účetně likvidované doklady umístěným v horní části obrazovky lze zúžit výběr pouze na ty doklady, které uživatel účetně likvidoval. Zda se v záhlaví formuláře bude nabízet povinná položka pro zadání střediska, záleží na nastavení parametru UCNSDOK.
Obr. 10443/1 Účetní doklad
Z vybraných a zobrazených prvotních dokladů (respektive jejich kontačních řádek) je uživateli po stisku klávesy Konec zobrazena nabídka s možnostmi:
- Zpět
- Účetní doklad
- Sumarizovaný doklad
- Konec
Vytvořit lze tedy dva druhy účetních dokladů (sborníků):
- Účetní doklad - z jednotlivých kontačních řádků
- Sumarizovaný doklad - sumarizace kontačních řádků se stejnou účetní větou
Výběrem možnosti Účetní doklad je uživatel nejprve vyzván k doplnění textu, který se bude zobrazovat v hlavičce účetního dokladu. Automaticky se nabízí text Výdejky. Tento text však může změnit.
Obr. 10443/2 Účetní doklad
Po zadání nebo přepsání textu a jeho potvrzení klávesou pro Výběr je započat proces vytváření účetního dokladu. O jeho průběhu je uživatel informován. Stejně tak je mu zobrazen i celkový počet převáděných dokladů do účetnictví.
Obr. 10443/3 Účetní doklad
|
Poznámka |
| Proces vytváření účetního dokladu může trvat déle. |
O ukončení převádění dokladů do účetnictví je uživatel znovu informován a pokud vše proběhlo bez problémů, je nabízena možnost uložení.
Obr. 10443/4 Účetní doklad
Uložením je sestaven externí účetní doklad, který je ihned odeslán do subsystému iFIS*Účetnictví.
Obr. 10443/5 Účetní doklad
Vytvořený externí účetní doklad si lze prohlédnout výběrem možnosti Prohlížení dokladu ve formuláři 02116 - Prohlížení účetního dokladu.
Obr. 10443/7 Účetní doklad
Dodatečné opravy kontačních řádků přenesených do účetnictví lze provést až v subsystému iFIS*Účetnictví, a to opravným účetním dokladem (viz funkce 02115 - Účetní doklad).
To, zda se o výdejkách bude, či nebude účtovat, je řízeno obsahem parametru OBC_VYUC, který je uložen v tabulce lokálních parametrů. Hodnotu této položky může měnit správce systému. Možné hodnoty položky jsou A a N. Pokud je v tomto parametru uložena hodnota N, nebudou se ve formuláři načítat vůbec žádná data a na obrazovce se objeví zpráva "O výdejkách se neúčtuje".
Navazující funkce:
