Postup pořízení dokladu o zařazení majetku v iFIS*Majetek/Dlouhodobý majetek

Postup pořízení dokladu o zařazení majetku v iFIS*Majetek/Dlouhodobý majetek

1. Nový dlouhodobý majetek se pořizuje přes funkci 05211 - Pořízení dokladů o zařazení, přístupnou z menu iFIS*Majetek → Dlouhodobý → Zařazení → Doklad
2. Formulář zobrazuje všechny investiční zakázky, které ještě nebyly zařazeny do evidence
3. Po spuštění lze ve formuláři 05211 - Pořízení dokladů o zařazení pomocí zatržítka zaškrtnout možnost Načítat ceny, čímž se dopočtou položky s cenami, bez zatržení zůstanou položky s cenami prázdné. Stav zatržítka se ukládá do uživatelských preferencí stisknutím klávesy pro Uložení změn. Ceny na řádku se také dopočtou po vyvolání detailu klávesou pro Detail/Volání číselníku z těchto položek Cena pořízení nebo Zařazené ceny
4. Požadovaný záznam s investiční zakázkou se vybere tak, že se na něho umístí kurzor, stiskem klávesy pro Nový záznam se otevře prázdný formulář 05210 - Zařazení dlouhodobého majetku do užívání pro pořízení dokladu o zařazení dlouhodobého majetku
5. Nový doklad o zařazení dlouhodobého majetku lze pořídit také kopií již existujícího dokladu přes funkci 05216 - Kopie dokladů o zařazení, vyhledáním požadovaného již existujícího dokladu například podle inventárního čísla a stiskem klávesy pro Nový záznam. I v tomto případě se otevírá formulář 05210 - Zařazení dlouhodobého majetku do užívání, některé položky jsou zde předvyplněné podle kopírovaného dokladu
6. Ve formuláři 05210 - Zařazení dlouhodobého majetku se postupně doplňují všechny povinné i nepovinné náležitosti
7. Na záložkách Doplňkové a Volitelné lze vyplnit další údaje o pořizovaném majetku
8. Na záložce Přílohy lze připojit dokumenty či další doklady identifikující pořizovaný dlouhodobý majetek
9. Ve formuláři je zavedena kontrola na vyplnění všech povinných položek, nejsou-li všechny zadány, objeví se uživateli po pokusu doklad uložit klávesou pro Uložení změn upozornění
10. Povinnost vyplnit některé položky se váže na zadaný Účetní typ (dle číselníku účetních typů)
11. Nastavením lokálního parametru UC_STAND je možné vytvořit až dvě záložky pro potřeby další evidence dlouhodobého majetku (například pro evidenci jiných účetních standardů US GAAP či IFRS, pro evidenci dotací, atd.). Více informací k záložkám dalších evidencí v iFIS*Majetku je uvedeno zde.
12. Pokud jsou vyplněny všechny povinné náležitosti dokladu, lze doklad uložit
13. Uložením je přiřazeno číslo dokladu, proběhnou-li všechny kontroly v pořádku, doklad změní stav z Chybový na Doplněn. Doklad ve stavu Doplněn lze uzavřít. Po uzavření změní stav na Uzavřen
14. Doklad ve stavu Uzavřen lze rovnou ve formuláři účetně zlikvidovat, a to v závislosti na parametrech zadaných ve funkci 05107 - Účetní deník pro předkontace pohybů
15. Stiskem tlačítka Kontace je vyvolána funkce 02167 - Modifikace účetní likvidace