Man03540
03540 * Vytvoření účetního dokladu pokladny
Všechny úlohy, ve kterých vznikají informace vstupující do účetnictví, vytvářejí sběrné účetní doklady jako výstupní dávky. Ve funkci Vytvoření účetního dokladu se nabízejí ty pokladny, ke kterým existuje alespoň jeden doklad z uvedeného období nepřenesený do účetnictví. K němu jsou načteny všechny pokladní doklady, které jsou ve stavu Kontován nebo Storno, Nepřeveden do účetnictví a patří do zvoleného období. Zaškrtávátkem v horní řádce obrazovky lze zúžit výběr pouze na ty doklady, které uživatel účetně likvidoval. Zda se v záhlaví formuláře bude nabízet povinná položka pro zadání střediska, záleží na nastavení parametru UCNSDOK.
Obr. 03540/1 Vytvoření účetního dokladu
Z vybraných a zobrazených prvotních dokladů (respektive jejich kontačních řádek) je uživateli po stisku klávesy Konec zobrazena nabídka s možnostmi:
- Zpět
- Účetní doklad
- Sumarizovaný doklad
- Konec
Obr. 03540/2 Vytvoření účetního dokladu
Vytvořit lze tedy dva druhy účetních dokladů (sborníků):
- Účetní doklad - z jednotlivých kontačních řádků
- Sumarizovaný doklad - sumarizace kontačních řádků se stejnou účetní větou
Výběrem možnosti Účetní doklad je uživatel nejprve vyzván k doplnění textu, který se bude zobrazovat v hlavičce účetního dokladu. Automaticky se nabízí text s označením pokladny. Tento text však může změnit.
Obr. 03540/3 Vytvoření účetního dokladu
Po zadání nebo přepsání textu a jeho potvrzení klávesou pro Výběr je započat proces vytváření účetního dokladu pokladny. O jeho průběhu je uživatel informován. Stejně tak je mu zobrazen i celkový počet převáděných dokladů do účetnictví.
|
Poznámka |
| Proces vytváření účetního dokladu může trvat déle. |
O ukončení převádění dokladů do účetnictví je uživatel znovu informován a pokud vše proběhlo bez problémů, je nabízena možnost uložení.
Obr. 03540/4 Vytvoření účetního dokladu
Dodatečné opravy kontačních řádků přenesených do účetnictví lze provést až v subsystému iFIS*Účetnictví a to opravným účetním dokladem viz. funkce 02111 - Běžný účetní doklad.
Obr. 03540/2 Vytvoření účetního dokladu
Navazující funkce:
