Man03207
03207 * Převzetí externích závazků
Pokud provozovatel systému iFIS* uskutečňuje import závazků od jiného subjektu, jsou taková data připravena k dalšímu zpracování v jakémsi meziskladu. Odsud je přebírá tato funkce a předává je další funkci pro pořízení závazku.
Jsou-li v úloze Správce v lokálních parametrech ADZAS032 a SND_MAIL nastaveny příslušné e-mailové adresy, pak nový záznam v meziskladu způsobí automatické odeslání e-mailového upozornění odpovědné osobě.
Na obrazovce se zobrazují importovaná data. Výběrem jednoho záznamu se lze přemístit do funkce pro výběr deníku, do kterého požaduje uživatel vložit nový závazek. Pokud existuje pouze jeden vhodný deník, výběr deníků se nenabídne a závazek je vložen právě do tohoto deníku.
Obr. 03207/1 Převzetí externích závazků
Stiskem klávesy pro Detail/volání číselníku se spustí formulář 03206 - Prohlížení podkladu pro import závazku, ve kterém je možné si prohlédnout veškeré údaje a také pomocí klávesy pro tisk vytisknout opis příslušného dokladu.
Stiskem klávesy pro Výběr se spustí formulář 03211 - Pořízení dodavatelské faktury.
Seznam externích závazků lze omezit pomoci výběrového tlačítka Úloha zdroje dat, které je umístěno v dolní části formuláře.
Díky tomuto tlačítku lze seznam omezit podle těchto hodnot:
- pohledávky
- e-faktury ISDOC
- Vše
- Neuvedena
Kromě toho lze seznam omezit také zatržením jedné z uvedených možností podle záznamů:
- Nepřevzaté
- Převzaté
- Zrušené
- Všechny
Obr. 03207/2 Omezení výběru pouze na "Převzaté závazky"
Do položky Datum importu se doplní termín, kdy byl záznam zaevidován (naimportován) do zásobníku faktur/závazků. Do položky Stav záznamu se zapisuje stav převzetí závazku. Tuto položku je možné najít pouze ve formulářích pro převzetí závazků, u pohledávek se tato položka nenachází.
Položka Záznam o chybě při importu dokladu zobrazuje protokol o importu do zásobníku závazků, pokud tedy nastala nějaká chyba při importu, uživatel je zde o této chybě informován.
|
Nastavení |
| Jak se dozvídat o nových dokladech v zásobníku závazků? |
Z formuláře 03207 - Převzetí ext. závazků se lze klávesou pro Výběr u závazků s typem dokladu Faktura či Závazek k zaměstnanci přemístit do formuláře 03266 - Tisk deníků závazků pro výběr deníku, do kterého požaduje uživatel vložit nový závazek. Pokud existuje pouze jeden vhodný deník, výběr deníků se nenabídne a závazek je vložen právě do tohoto deníku. Výběrem deníku se vyvolá detail ve sloučeném formuláři 03211 - Převzetí ext. závazků, kde je také uvedena podrobnější dokumentace k převzetí externích závazků v podobě faktury či závazku k zaměstnanci.
Při převzetí dokladu ze zásobníku závazků lze parametricky nastavit výchozí sazby DPH s vazbami na:
- úlohu
- typ importovaného dokladu,
které se budou doplňovat, a to pomocí dotazu v tabulce R_SQL. Pro správné nastavení fungování je nutné kontaktovat pracovníky BBM.
Navazující funkce:
