Man30327

30327 * Saldo objednávky

Funkce umožňuje spárovat objednávku se závazkem. Závazkem se rozumí dodavatelská faktura nebo závazek k zaměstnanci. Jednu objednávku lze spárovat s více závazky a naopak s jediným závazkem může být spárováno několik objednávek.
Správné propojení objednávky se závazkem je nezbytné pro vyřazení objednávky z blokace finančního rozpočtu a pro související správnou interpretaci zůstatku finančního rozpočtu.

Funkci je možno vyvolat z formuláře 30335 - Objednávky - detail stiskem tlačítka Saldo a následnou volbou Saldo.

Obr. 30327 Saldo objednávky

Připárování závazku k objednávce uživatel provede tím, že do položky Závazek zapíše číslo závazku. Musí se však vždy jednat o číslo, pod kterým byl závazek zaevidován do evidence došlých závazků v iFIS*Závazky. Pokud toto číslo uživatel nezná, pak je ho potřeba dohledat pomocí klávesy Seznam hodnot. Uživatel dále do položky Částka zapisuje takovou částku objednávky, která je pokryta došlým dokladem-závazkem.

Příklad 1: Objednávka byla vystavena na částku 10.000,-Kč a touto celkovou částkou blokuje finanční rozpočet. Pokud byl k této objednávce doručen jediný závazek na 9.000,-Kč, pak při párování do položky Částka zapíšeme částku 10.000,-Kč. Zajistíme tím, že objednávka zcela přestává blokovat finanční rozpočet. Rozpočet nadále blokuje už pouze závazek částkou 9.000,-Kč.

Příklad 2: Objednávka byla vystavena na částku 10.000,-Kč a touto celkovou částkou blokuje finanční rozpočet. Pokud k této objednávce byl dosud doručen jediný závazek na 6.000,-Kč, a zároveň se očekává, že dodavatel zašle ještě další závazek-doplatek, pak při párování do položky Částka zapíšeme částku 6.000,-Kč. Zajistíme tím, že objednávka nadále blokuje finanční rozpočet částkou 4.000,-Kč. Rozpočet současně začíná blokovat závazek částkou 6.000,-Kč.

Párování dokončíme klávesou Uložení změn a Konec.

Položky párovacího formuláře:

• Dodavatel, Popis, Stav, Datum splatnosti, Částka, Saldo, Variabilní symbol - opis některých položek připárovaného závazku,
• Závazek - uživatel doplňuje číslo závazku nebo číslo závazku vybírá klávesou Seznam hodnot, doplněné číslo závazku je vždy kontrolováno proti evidenci došlých závazků v iFIS*Závazky,
• Částka - uživatel zapisuje částku objednávky, která je pokryta připárovaným závazkem,
• Celkem vyúčtováno - celková částka objednávky, která je pokryta závazky.
• Zbývá nevyúčtováno - celková částka objednávky, která není dosud pokryta připárovanými závazky.

Každý další závazek je možné k objednávce připárovat po stisknutí klávesy Nový záznam. Spárování závazku s objednávkou lze kdykoliv zrušit stisknutím klávesy Zrušení záznamu.

Navazující funkce:

30335 - Objednávky - detail

03230 - Přehled dodavatelských faktur

03231 - Prohlížení dodavatelských faktur