Man09134

09134 * Spisový a skartační plán

Formulář 09134 Spisový a skartační plán je číselník, jehož naplnění je věcí metodika pro spisovou službu. Číselník by měl odpovídat interním předpisům a kategorizaci dokumentů v každé organizaci v návaznosti na obecně platné právní normy (součást Spisového řádu).
Tento číselník využívá zejména funkce 09122 - Podací deník jako seznam povolených hodnot. Následně je tento číselník využíván pro uložení dokumentů, následnou přípravu a realizaci skartačních řízení (včetně členění dokumentů do vytvořených spisů - viz 09144 Číselník spisů).

Obr.09134 Spisový a skartační plán.

• Poř. - Pořadí položky spisového a skartačního plánu, v jakém budou zobrazeny všechny nabídky pro výběr
• Popis - Popis položky spisového a skartačního plánu
• Spisový znak - Spisový znak položky spisového a skartačního plánu
• Skart. znak - Skartační znak (A,S,V) příslušející položce spisovému plánu
• Skart.lhůta - - Skartační lhůta v rocích příslušející spisovému znaku
• Platn. od - Počáteční termín platnosti položky spisového a skartačního plánu
• Platn. do - Konečný termín platnosti položky spisového a skartačního plánu

Navazující funkce :

09122 - Podací deník

09144 - Číselník spisů

09138 - Číselník typů dokumentu