Man09128
09128 * Přiřazení osob k funkcím
- Číselník funkčních míst (a osob přiřazených) je pomocný nástroj pro rychlé dohledání adresáta mezi pracovníky. Jsou-li správně vyplněny potřebné údaje (Funkce v Jádře iFIS*, 09124 - Funkční místa, 09128 - Přiřazení osob k funkcím), lze adresovat dokumenty na funkce bez toho, aby uživatel Spisové služby znal konkrétní jména adresátů. - Pracovníci, kteří jsou již registrováni alespoň u jednoho uzlu Spisové služby, mohou být přiřazeni k funkcím. Každá funkce má mít alespoň jednu registrovanou osobu z číselníku osob. - V případě zasílání dokumentů na osoby pak bude možné jako nápovědu využít zde provedené přiřazení. Systém ze zadané funkce odvodí konkrétní osobu a cílový uzel pro doručení dokumentu.
Obr.09128 Přiřazení osob k funkcím.
- Funkce - Převzato z funkce 09124 - Číselník funkčních míst
- Středisko - Převzato z funkce 09124 - Číselník funkčních míst
- Jméno - Výběrem ze seznamu registrovaných osob Spisové služby
Předpokladem použitelnosti je pravidelná aktualizace seznamu pracovníků zařazených na funkce. Využití tohoto nástroje je pro modul iFIS/Spisová služba nepovinné.
Navazující funkce :
09122 - Podací deník
09130 - Přiřazení osob k uzlům
09124 - Číselník funkčních míst
01103 - Číselník středisek
