Man07030

07030 * Zadavatel veřejných zakázek

Formulář Zadavatel veřejných zakázek patří pod Správu aplikace veřejných zakázek. Je určen k zaevidování identifikačních a kontaktních údajů hlavního zadavatele, což je organizace, která bude aplikaci využívat. Dále jsou v tomto formuláři evidovány identifikační a kontaktní údaje interních (dílčích) zadavatelů, což jsou vytypovaná pracoviště fungující v rámci hlavního zadavatele, která byla určena k pořizování a řízení procesu zadávání veřejných zakázek.
Tento formulář nebude běžným uživatelům k dispozici, při implementaci bude naplněn daty individuálně dle konkrétního zadavatele a jeho požadavků. Pro následné udržování, aktualizaci údajů a pro nové záznamy bude přístupný pouze správcům aplikace iFIS a dodavateli SW.

Blok Identifikační údaje o hlavním zadavateli

V tomto bloku jsou evidovány základní údaje pro vymezení zadavatele veřejných zakázek dle zákona. Jedná se o následující položky:

• Název organizace - - - nastaveno
• Právní forma - - - - nastaveno
• IČO, DIČ - - - - nastaveno
• Druh veřejného zadavatele - - nastaveno
• Hlavní činnost - - - - nastaveno
• Vymezení dle zákona - - - nastavitelné individuálně
• Bankovní spojení - - - nastavitelné individuálně
• Internetová adresa - - - nastavitelné individuálně (Profil zadavatele)

Obr.07030/1 - Zadavatel veřejných zakázek (Identifikační údaje o hlavním zadavateli)

Záložka Hlavní zadavatel

V této záložce je nastavena Adresa sídla organizace a dále se z číselníku osob doplňují Oprávněná osoba (různé typy spojení se dotahují z číselníku) a případně Kontaktní osoba (ve smyslu zadávání veřejných zakázek).
V bloku Adresář hlavního zadavatele je možno předdefinovat některé organizace, jejichž data jsou při zadávání veřejných zakázek opakovaně využívána. Účel kontaktu je zadáván výběrem z nastavených možností, vlastní Firma pak přes číselník organizací, odkud je dotažena i adresa sídla firmy (hlavní adresa). Dále je možno doplnit volným textem i Kontaktní osobu v organizaci a k ní dostupná spojení.

Obr.07030/2 - Zadavatel veřejných zakázek (Adresář hlavního zadavatele)

Záložka Dílčí zadavatel

Tato záložka slouží pro zaevidování vyčleněných pracovišť zadavavatele, která se budou podílet na pořizování dat veřejných zakázek do aplikace, případně budou pověřeni řízením procesu jejich zadávání.
Pracoviště jsou definována Ekonomickou jednotkou nebo Nákladovým střediskem. Výběr je prováděn přes Číslo NS z číselníku středisek. Ke každému pracovišti je určena Oprávněná osoba a případně ještě další osoba jako Kontaktní. Výběr osob je umožněn z číselníku osob.
Pro každého dílčího zadavatele je možno v bloku Adresář dílčího zadavatele zadat hlavně interní účelové kontakty, které jsou využívány pro opakující se činnosti konané v procesu zadávání VZ. Účel kontaktu je vybírán z předdefinované nabídky účelů, Firma a adresa z číselníku organizací, Kontaktní osoba a dostupná spojení z číselníku osob.

Obr.07030/3 - Zadavatel veřejných zakázek (záložka Dílčí zadavatel)

Data z tohoto formuláře budou využívána hlavně v šablonách pro uveřejňování zadávacích řízení VZ, které jsou po vyplnění odesílány do IS VZ US a nebo do ÚV EU (funkce 07025 Písemnosti veřejné zakázky). Některé údaje jsou přebírány do formuláře 07016 Pořízení zadávací dokumentace.

Navazující a související funkce:

01111 - Číselník osob

01110 - Číselník organizací

01103 - Číselník středisek

07016 - Pořízení zadávací dokumentace

07025 - Písemnosti veřejné zakázky