Man03519

Z BBM Dokumentace iFIS
Skočit na navigaciSkočit na vyhledávání

03519 * Vystavení a kontace výdajového pokladního dokladu

Tato funkce je volána z formuláře 03566 - Vytvoření pokladního dokladu a umožňuje pořízení výdajového pokladního dokladu, který nemá povahu platby faktury v hotovosti nebo proplacení mezd pokladnou, a jeho účetní likvidaci. Doklad se pořizuje do pokladní knihy, kde jsou uloženy doklady aktuálního účetního období.


Pořízení výdajového pokladního dokladu

Po vyvolání nového pokladního dokladu je přiděleno pořadové číslo dokladu, které nelze změnit. Číselná řada je souvislá pro vybranou pokladnu a aktuální účetní období.


Poznámka Poznámka
Na část pořadového čísla pokladního dokladu zobrazující účetní období se lze přemístit pouze kurzorem myši.


Pozor Pozor
Při přesunu kurzorem myši na položku s pořadovým číslem skládajícím se také z účetního období lze klávesou pro Výběr zobrazit právě platná účetní období. Výběrem nižšího účetního období dochází k narušení číselné řady a doklad, který je pořizován, je vystaven právě do tohoto nižšího období a je mu přiřazeno číslo vyšší než má nastaven poslední doklad v tomto nižším období.




Obr. 03519/2 'Zařazení pokladního dokladu do účetního období


Vyplněním položky Účel platby se určí, zda pokladní doklad je dokladem daňovým, a určí se i obsah nabídky na položce Sazba DPH. Účel platby určuje rovněž to, zda jsou položky zdroje financování povinné, nepovinné nebo zakázané. Účelem platby je dána i účetní likvidace pokladního dokladu.
Položky Cena bez DPH v Kč a Vydáno Kč jsou na sobě závislé a nezáleží na tom, která je vyplněna dříve. Podle sazby DPH se dopočte jedna z druhé.



Obr. 03519/1 Vystavení a kontace výdajového pokladního dokladu


Uzavření pokladního dokladu

Uzavřít pokladní doklad lze několika způsoby :

  • Uzavřít + UDD: tlačítko ve spodní části obrazovky uzavře pokladní doklad a otevře formulář pro pořízení univerzálního daňového dokladu


Volby v nabídce po stisku klávesy Konec:

  • Uzavření + konec (uzavře pokladní doklad a ukončí činnost funkce)
  • Uzavření + nový doklad (uzavře pokladní doklad a zobrazí k vyplnění další pokladní doklad stejného druhu)
  • Uzavření + tisk + konec, Uzavření + tisk + nový doklad (obdoba výše uvedených možností s tím, že je pokladní doklad zároveň vytištěn).
  • Uzavření + kontace + konec (uzavře pokladní doklad a spustí ruční rozkontaci). Tato volba je přístupná pouze v případě, že je ve formuláři 00302 - Lokální parametry nastaven parametr POK_ROZK na hodnotu "A".



Obr. 03519/2 Vystavení a kontace výdajového pokladního dokladu - uzavření


Je-li u této funkce nastaven parametr Automatický průchod funkcí na hodnotu "A", je při uzavření dokladu provedena automatická rozkontace. Výsledek rozkontace lze modifikovat ve formuláři 03511 - Účetní likvidace pokladních dokladů.


Po uzavření dokladu nelze již většinu údajů měnit.


Položky které musí být vyplněny:

  • Komu - z číselníku osob
  • Cena bez DPH - hodnota v příslušné měně
  • Sazba DPH - ze sazebníku DPH
  • DPH - hodnota v příslušné měně
  • Vydáno - hodnota v příslušné měně
  • Účel - z účelů plateb
  • Datum uskutečnění zdanitelného plnění - povinné, pokud je účel platby svázán s DPH. Doklad je zařazen do daňového přiznání za období určené tímto datem


Položky, které mohou být vyplněny:

  • Poznámka - libovolný text
  • Firmě - z číselníku organizací


Chování položek zdroje financování (nákladové středisko, Typ akce, akce, Komplexní položka) závisí na zvoleném účelu platby. Jím se řídí, zda jsou povinné, nepovinné nebo zakázané. V prvních dvou případech je umožněna nabídka ze seznamu možností.



Navazující funkce:



Volané sestavy:

Citováno z „https://wiki.bbm.cz/index.php?title=Man03519&oldid=30355“